Устранение конфликтов и ошибок в инструменте «Документы»

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Рабочие области Groove синхронизируют контент для участников рабочей области. Кроме того, можно получить доступ к контенту рабочей области, если приложение SharePoint Workspace настроено на автономную работу или подключение к Интернету отсутствует. Когда подключение будет восстановлено, изменения, добавленные участниками в рабочие области Groove, будут синхронизированы.

Одним из побочных эффектов гибкости в предоставлении доступа и возможности обновления данных участникам рабочей области является потенциальный риск, что участники случайно изменят один и тот же контент, что приведет к возникновению конфликта или ошибки. Такой риск особенно высок в инструменте «Документы». Разрешения, установленные по умолчанию, позволяют участникам с ролью «Участник» и «Руководитель» редактировать любой документ, причем приложение SharePoint Workspace не сообщает им, что документ открыт другим участником.

Инструмент «Документы» помогает обнаруживать возникновение конфликтов и ошибок и обеспечивает средства для их устранения. В этом разделе справки описаны состояния конфликтов и ошибок в инструменте «Документы» и приведены инструкции по их устранению.

Типы состояний конфликтов и ошибок

В инструменте «Документы» существует два типа конфликтов и ошибок, каждый из которых имеет свою пометку.

  • Получить доступные обновления

    В этом случае контент помеченного документа не содержит последних обновлений. Это состояние может возникать для файлов некоторых типов (например, файлов Microsoft OneNote), которые после их обновления не синхронизируются для всех участников автоматически.

    Значок синхронизации добавляется к документам, которые находятся в это состояние.

    Для этого документа можно загрузить новый или обновленный контент

  • Устранить конфликт или ошибку

    В этом случае хотя бы два участники обновлены и указанной документ сохранен одновременно. A конфликт слои значок ошибки значок типа файла для указания это условие.

    Документ с конфликтом редактирования

Для обоих типов конфликта (ошибки) следует использовать вкладку «Устранить», как показано ниже.

Использование вкладки «Устранить» для устранения конфликтов и ошибок

Вкладка «Устранить (средства для устранения ошибок)» появляется на ленте каждый раз, когда какой-либо документ переходит в состояние конфликта или ошибки.

Вкладка «Устранить конфликты»

  1. Выделите документ с конфликтом или ошибкой.

  2. Откройте вкладку Устранить, чтобы просмотреть варианты устранения конфликтов и ошибок.

  3. Если выбранный документ помечен значком загрузки, нажмите Получить доступные обновления, чтобы загрузить последнюю версию документа от другого участника.

  4. Если выбранный документ помечен значком ошибки конфликта, нажмите Устранить конфликт или ошибку.

    В диалоговом окне Устранение конфликта будут перечислены все версии документов с указанием имени редактора и времени последнего изменения.

  5. Отметьте версии документа, которые хотите сохранить.

    По умолчанию отмечены все версии документа. Соответственно, вы должны снять флажок напротив тех версий документа, сохранение которых нежелательно. После нажатия кнопки ОК эти документы будут удалены.

    Если вы хотите сохранить все версии документа, конфликт копии документа создаются и отобразить в списке документов. Сначала версию документа, который был сохранен в рабочую область отображается в виде исходная копия. Все версии документа имеют номера, добавляемое к имени файла в том порядке, в котором они были сохранены.

    Конфликтующая версия документа

  6. Нажмите ОК.

    Если вы сняли флажок у каких-либо документов в списке, появится запрос о подтверждении удаления этих документов.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×