Установка шаблона файлов для библиотеки документов или форм

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При создании библиотеки документов или форм можно задать для нее шаблон файлов по умолчанию. Когда кто-либо создает в библиотеке файл, шаблон по умолчанию открывается в соответствующей программе. Например, в библиотеке документов можно установить шаблон Microsoft Office Word 2010. Когда кто-либо создаст в этой библиотеке файл, соответствующий шаблон откроется в приложении Word.

Если требуется указать дополнительные параметры или задать контент по умолчанию, который будет отображаться во всех новых файлах (например, набросок предложения для маркетинговой кампании или официальное заявление об отказе в нижнем колонтитуле страницы), эти сведения также можно добавить в шаблон.

В этой статье

Сведения о шаблонах файлов в библиотеке документов или форм

Типы файлов можно и нельзя хранить в библиотеке SharePoint

Два типа библиотек, в которых используются шаблоны файлов

Место хранения шаблонов файлов в библиотеке

Создание шаблона файлов для библиотеки форм

Использование типов контента для настройки документа или шаблоны библиотеки форм

Установка шаблона файлов по умолчанию при создании библиотеки документов или форм

Изменение шаблона файлов по умолчанию для библиотеки документов или форм

Изменение шаблона файлов по умолчанию

Выбор настраиваемого шаблона файлов

Сведения о шаблонах файлов в библиотеке документов или форм

При создании библиотеки документов или форм можно задать для нее шаблон файлов по умолчанию. Когда кто-либо создает в библиотеке файл, шаблон по умолчанию открывается в соответствующей программе. Например, в библиотеке документов можно установить шаблон Microsoft Office Word 2010. Когда кто-либо создаст в этой библиотеке файл, соответствующий шаблон откроется в приложении Word.

Если требуется указать дополнительные параметры или задать контент по умолчанию, который будет отображаться во всех новых файлах (например, набросок предложения для маркетинговой кампании или официальное заявление об отказе в нижнем колонтитуле страницы), эти сведения также можно добавить в шаблон.

К началу страницы

Типы файлов, которые можно и нельзя хранить в библиотеке SharePoint

В зависимости от типов файлов, хранящихся в библиотеке, может возникнуть одна из описанных ниже ситуаций.

Файлы, совместимые с технологиями SharePoint.    Для пользователей создать файл с помощью команды Создать в библиотеке документов необходимо создать файл шаблона из программы, совместимой с SharePoint 2010, таких как Microsoft Office Word 2010. При создании нового файла в библиотеке форм программы по умолчанию может быть любой из этих основанный на XML разработки форм, совместимый с SharePoint 2010, таких как Microsoft InfoPath 2010.

Файлы других программ.    Для большинства других программ можно по-прежнему хранить и управление файла в библиотеке. Однако вместо непосредственно создания файла из библиотеки документов, можно создать файл в соответствующем приложении и нажмите Добавить в библиотеку.

Заблокированные файлы программ.    По соображениям безопасности заблокированы некоторых типов файлов программы, например .exe, хранящихся в библиотеке.

Дополнительные сведения о запрещенных типах файлов см. в разделе См. также.

К началу страницы

Два типа библиотек, в которых используются шаблоны файлов

Существует два типа библиотек, в которых используются шаблоны: это библиотеки документов и форм.

Библиотеки документов    Использование библиотеки документов для хранения и управления ими в различных форматах, включая документы, электронные таблицы, презентации, текстовых файлов и других типов файлов. Библиотека документов часто является наиболее распространенные местоположение на сайте, где можно создавать, сбора, обновление и управлять файлами с другими участниками группы и поделиться с коллегами во всей организации. Библиотека документов можно использовать как хранилище общего назначения файла. Или библиотеки документов можно использовать для определенной цели, например, группа маркетинга могут быть свои собственные библиотеки документов по планированию материалы, выпуски новостей и публикации.

Библиотеки форм    Библиотека форм содержит простой способ общий доступ и отслеживания форм на основе XML, используемых для сбора информации. Например можно создать библиотеку форм для отчета о расходах вашего отдела. Шаблон формы отчета о расходах сохраняется как шаблона файлов по умолчанию в библиотеке форм. Каждый раз, кто-то создает отчет о расходах, они открыть шаблон как пустая форма, которая содержит макет, поля и вычисления отчета о расходах. Когда заполняемой формы данных отчета о расходах (и только данные) сохраняется в формате XML-файла в библиотеке форм. Разделяя данные из формы, будет проще отдельно обрабатывать каждого отчета о расходах, другие системы, слияния данных или экспорт для дальнейшей обработки и анализа.

К началу страницы

Место хранения шаблонов файлов в библиотеке

Если в библиотеке документов или форм есть шаблон файлов по умолчанию, он хранится в папке форм библиотеки.

Откройте библиотеку в проводнике, чтобы просмотреть формпапку, которая содержит шаблон файлов для библиотеки.

Содержимое папки ''Формы'' в библиотеке документов

По умолчанию в библиотеке документов есть шаблон файлов с именем "шаблон.dotx", однако при необходимости в него можно внести изменения. Чтобы указать другой шаблон, создайте его в программе, совместимой со средой SharePoint 2010, например Office Word 2010, а затем сохраните в папке "Формы" библиотеки. Затем задайте адрес настраиваемого шаблона из библиотеки.

По умолчанию библиотека форм содержит файл-заполнитель ("шаблон.xml"), который необходимо заменить созданным шаблоном формы.

К началу страницы

Создание шаблона файлов для библиотеки форм

Для создания или настройки шаблона в библиотеке форм можно воспользоваться программой разработки XML-форм, совместимой со средой SharePoint 2010 (например, Microsoft Office InfoPath 2010). Использование такой программы обесмпечивает дополнительные возможности. Например, с помощью приложения Office InfoPath 2010 можно:

  • создать библиотеку форм и шаблон непосредственно из InfoPath;

  • удобным образом отредактировать и повторно опубликовать шаблон форм в библиотеке форм;

  • объединить отдельные XML-файлы с данными, созданные на основе шаблонов форм, для дальнейшей обработки;

  • преобразовать поля XML-данных в столбцы библиотеки форм.

Когда пользователь создает форму, она по умолчанию открывается на его клиентском компьютере в программе редактирования форм, совместимой со средой SharePoint 2010. Если не установлена ни одна совместимая программа, форма открывается в браузере (если она поддерживает такую возможность). В случае необходимости можно сделать так, чтобы форма, предназначенная для запуска в браузере, всегда открывалась в нем. Задать поведение формы по умолчанию можно с помощью параметра Открытие документов в браузере в дополнительных параметрах библиотеки.

К началу страницы

Использование типов контента для настройки шаблонов библиотеки документов или форм

Если включена поддержка нескольких типов контента и для этих типов заданы шаблоны, библиотека использует их вместо шаблона файлов по умолчанию. В этом случае для настройки шаблонов в библиотеке необходимо изменить типы контента.

К началу страницы

Установка шаблона файлов по умолчанию при создании библиотеки документов или форм

Примечание :  Чтобы задать шаблон для библиотеки документов или форм, необходимо разрешение на полный доступ к ней.

  1. Перейдите на сайт, на котором требуется создать библиотеку.

  2. В меню Действия сайта выберите команду Просмотреть весь контент сайта и нажмите кнопку Создать.

    Примечание :  Вид сайтов и средства навигации по ним могут значительно различаться. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. В группе Библиотеки выберите вариант Библиотека документов или Библиотека форм.

  4. В поле Имя введите имя библиотеки. Оно обязательно.

    Имя отображается в верхней части страницы библиотеки, является частью ее адреса и отображается в элементах навигации, с помощью которых пользователи ищут и открывают эту библиотеку.

  5. В поле Описание введите текст, описывающий цель создания библиотеки. Вводить описание необязательно.

    Описание отображается в верхней части страницы библиотеки под ее именем. Если для библиотеки планируется включить возможность получения контента по электронной почте, в ее описание можно добавить адрес, чтобы упростить ее поиск.

  6. Чтобы добавить ссылку на библиотеку на панель быстрого запуска, выберите пункт Да в разделе "Навигация".

  7. В разделе Журнал версий документа выберите вариант Да для создания версии или резервной копии при каждом возврате файла в библиотеку.

  8. В разделе Шаблон документа выполните одно из указанных ниже действий.

    Библиотека документов    Укажите тип файла для использования в качестве шаблона для новых файлов в библиотеке документов. Доступны следующие типы файлов по умолчанию:

    • Нет

    • Документ Microsoft Word 97-2003

    • Таблица Microsoft Excel 97-2003

    • Презентация Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Документ Microsoft Word

    • Таблица Microsoft Excel

    • Презентация Microsoft PowerPoint

    • Записная книжка Microsoft OneNote 2010

    • Веб-страница Microsoft SharePoint Designer

    • Простая страница

    • Страница веб-частей

      Библиотека форм    Выберите шаблон формы, чтобы указать тип для всех форм в библиотеке.

  9. Нажмите кнопку Создать.

К началу страницы

Изменение шаблона файлов по умолчанию для библиотеки документов или форм

Внести изменения в шаблон по умолчанию можно двумя способами, описанными ниже.

  • Если в библиотеке документов или форм задан шаблон файлов по умолчанию для программы, совместимой со средой SharePoint 2010, можно отредактировать этот шаблон.

  • В случае других программ внести изменения непосредственно в шаблон по умолчанию нельзя, однако можно скопировать новый файл шаблона в папку Формы библиотеки и задать настраиваемый шаблон.

К началу страницы

Изменение шаблона файлов по умолчанию

  1. Перейдите на сайт с библиотекой, для которой требуется изменить шаблон по умолчанию.

  2. Щелкните имя библиотеки на панели быстрого запуска или выберите в меню Действия сайта команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя библиотеки в соответствующем разделе.

    Примечание : Внешний вид и навигация сайта могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. На ленте в разделе Работа с библиотекой щелкните вкладку Библиотека, а затем в группе Параметры щелкните Параметры библиотеки..

  4. В группе Общие параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  5. В разделе Шаблон документа под полем URL-адрес шаблона нажмите кнопку Изменить шаблон. Возможные результаты описаны ниже.

    Библиотека документов    В приложении, совместимый с SharePoint 2010, связанный с тип файла текущего шаблона при открытии шаблона. Например если шаблон по умолчанию является шаблоном Word, или если лист Excel в шаблон по умолчанию открывается Office Excel 2010 открывает Office Word 2010.

    Библиотека форм    Шаблон откроется в программе, совместимой с SharePoint 2010, либо XML-форм конструктор, таких как Microsoft Office InfoPath 2010 или XML-редакторе.

    Примечание : Если пользователи на узле уже заполнили формы, основанные на исходном шаблоне, подумайте, какое воздействие может оказать на эти формы изменение шаблона. Например, добавление поля, обязательного для заполнения, может привести к ошибкам в исходных формах, заполненных до его добавления.

  6. Внесите необходимые изменения и сохраните шаблон. Закройте приложение, если оно больше не требуется, или перейдите на свой сайт.

  7. В зависимости от того, какое приложение используется для разработки форм, может потребоваться повторно опубликовать из него шаблон в библиотеке на сайте.

  8. На сайте в нижней части страницы "Расширенные параметры" библиотеки документов или форм нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Выбор настраиваемого шаблона файлов

  1. Создайте и сохраните настраиваемый шаблон в приложении, совместимом со средой SharePoint 2010. Запомните его расположение и перейдите в SharePoint 2010.

  2. Перейдите на сайт с библиотекой, для которой требуется задать настраиваемый шаблон.

  3. Щелкните имя библиотеки на панели быстрого запуска или выберите в меню Действия сайта команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя библиотеки в соответствующем разделе.

    Примечание : Внешний вид и навигация сайта могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  4. Откройте на ленте вкладку Библиотека, а затем в группе Подключение и экспорт выберите команду Открыть в проводнике.

  5. Найдите в проводнике созданный настраиваемый шаблон.

  6. Щелкните файл правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

  7. Нажимайте кнопку Назад, пока не вернетесь в библиотеку, а затем щелкните папку Формы, чтобы открыть ее.

  8. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область в окне папки, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.

  9. Закройте проводник и вернитесь в библиотеку на сайте.

  10. В меню Параметры выберите команду Параметры библиотеки.

  11. В группе Общие параметры выберите пункт Дополнительные параметры.

  12. В разделе Шаблон документа выполните одно из указанных ниже действий.

    Библиотека документов    Введите адрес настраиваемого шаблона в поле URL-АДРЕС шаблона. Расположена веб-адрес шаблон на сайте относительно имя узла. Например если шаблон называется Watermark.dotx и добавить его в папку формыОбщие документы, библиотека документов, то введите следующее:

    Общие Documents/Forms/Watermark.dotx

    Библиотека форм    Введите адрес пользовательский шаблон, который вы хотите использовать в поле URL-АДРЕС шаблона. Расположена веб-адрес шаблон на сайте относительно имя узла. Например если шаблон называется Orders.xml и добавить его в папку формы библиотеки форм закупки, вы введите следующее:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Примечание :  Если параметры в поле Шаблон документа недоступны, возможно, администратор задал несколько типов контента. Чтобы выяснить, разрешено ли использование разных типов контента, проверьте, выбрано ли значение Да для параметра Разрешить управление типами контента? в разделе Типы контента непосредственно над разделом Шаблоны документов. Если оно выбрано, необходимо изменить шаблон для соответствующего типа контента.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×