Установка типа задачи, используемого в приложении Project для расчета длительности задачи

Приложение Project использует один из трех тип задачи для расчета длительностьзадача, а затем их дата окончания (или их дата начала, если проект планируется, исходя из даты окончания, а не из даты начала).

В этой статье:

Обзор типов задач

Удаление из задач планирования с фиксированным объемом работ

Изменение типа задачи

Обзор типов задач

К трем типам задач, используемым в приложении Project, относятся задачи с задача с фиксированным объемом ресурсов, задача с фиксированными трудозатратами и задача с фиксированной длительностью. Приложение Project по умолчанию использует фиксированные единицы.

Изменение одного из этих трех параметров для любого типа задачи влияет на календарный план следующим образом.

В задаче

При изменении единиц

При изменении длительности

При изменении трудозатрат

С фиксированными единицами

Пересчитывается длительность.

Пересчитываются трудозатраты.

Пересчитывается длительность.

С фиксированными трудозатратами

Пересчитывается длительность.

Пересчитываются единицы.

Пересчитывается длительность.

С фиксированной длительностью

Пересчитываются трудозатраты.

Пересчитываются трудозатраты.

Пересчитываются единицы.

Примеры изменения численных значений в зависимости от типа задачи

Рассмотрим задачу с фиксированными единицами, имеющую одну единицы ресурса с полной занятостью, доступную в течение 8 часов в день. Задаче установлена 10-дневная длительность и 80 часов трудозатраты.

  • Если в выполнении данной задачи сможет дополнительно участвовать еще один ресурс с полной занятостью, приложение Project пересчитает длительность этой задачи. В результате задаче будет назначено два ресурса, ее длительность составит 5 дней, а трудозатраты — 80 часов.

  • Если на завершение задачи отводится 8, а не 10 дней, то приложение Project пересчитает трудозатраты. Теперь задача будет иметь длительность 8 дней, 64-часовые трудозатраты и одну единицу ресурса.

  • Если для выполнения этой задачи потребуется 20 часов дополнительных трудозатрат, приложение Project пересчитает длительность задачи. Теперь задача составит 100 часов трудозатрат, длительность 12,5 дней и одну единицу ресурса.

Далее рассмотрим ту же самую задачу, но с фиксированными трудозатратами. Это означает, что задача может содержать только указанное количество трудозатрат: не больше и не меньше. В данном примере задача имеет одну единицу ресурса с полной занятостью, доступную каждый день в течение 8 часов, длительность задачи составляет 10 дней, а трудозатраты — 80 часов.

  • Если в выполнении данной задачи сможет дополнительно участвовать еще один ресурс с полной занятостью, приложение Project пересчитает длительность этой задачи. В результате задаче будет назначено два ресурса, ее длительность составит 5 дней, а трудозатраты — 80 часов.

  • Если на завершение отводится 8, а не 10 дней, то приложение Project пересчитает количество единиц ресурсов данной задачи. Для выполнения задачи за 8 дней при 80 часах трудозатрат ей необходимо назначить 1,25 единиц ресурсов. Та единица ресурса, которая назначена задаче в данный момент, размещена на 125%. Для обеспечения дополнительных 25% размещения необходимо назначить еще один ресурс.

  • Если для выполнения этой задачи потребуется еще 20 часов дополнительных трудозатрат, приложение Project пересчитает длительность задачи. Теперь задача составит 100 часов трудозатрат, длительность 12,5 дней и одну единицу ресурса.

Наконец, рассмотрим ту же самую задачу с фиксированной длительностью. Это означает, что задача должна быть завершена в течение указанного периода времени. В данном примере задача имеет один ресурс с полной занятостью, доступный в течение 8 часов ежедневно, 10-дневную длительность и рассчитана на 80 часов трудозатрат.

  • Если в выполнении данной задачи сможет дополнительно участвовать еще один ресурс с полной занятостью, приложение Project пересчитает трудозатраты, назначенные каждому ресурсу. Когда задаче назначался только один ресурс, для выполнения задачи на него приходилось 80 часов трудозатрат. Если назначить задаче еще один ресурс, то для завершения задачи в 10-дневный срок при общих 80 часах трудозатрат каждому ресурсу будет отведено по 40 часов трудозатрат. При добавлении дополнительной единицы ресурса также будет пересмотрено размещение обеих единиц, которое теперь составит по 50% трудозатрат для каждой, что позволяет использовать оставшиеся 50% трудозатрат для других задач.

  • Если на завершение задачи отводится 8, а не 10 дней, приложение Project пересчитает трудозатраты. Теперь задача будет иметь длительность 8 дней, 64-часовые трудозатраты и одну единицу ресурса.

  • Если для выполнения этой задачи потребуется 20 часов дополнительных трудозатрат, приложение Project пересчитает единицы ресурса задачи так, чтобы дополнительные трудозатраты все-таки могли быть реализованы в пределах 10-дневной длительности. Теперь задача будет иметь 100 часов трудозатрат, длительность 10 дней и 1,25 единиц ресурса. Та единица ресурса, которая назначена задаче в данный момент, размещена на 125%. Для обеспечения дополнительных 25% размещения необходимо назначить еще один ресурс.

Примечание : Поскольку назначения затратные ресурсы не влияют на трудозатраты или единицы, они не будут пересчитываться при изменении даты начала или окончания задачи. При назначении стоимостных ресурсов также никогда не пересчитываются даты, потому что нельзя изменить трудозатраты или единицы.

В начало страницы

Удаление из задач планирования с фиксированным объемом работ

Планирование всех задач после назначения им ресурсы осуществляется в соответствии с формулой Длительность = Трудозатраты / Единицы. Установив тип задачи, можно выбирать, какую часть уравнения приложение Project должен рассчитать. Когда задаче назначаются или из нее изымаются люди, приложение Project на основе количества назначенных ресурсов удлиняет или укорачивает ее длительность, но не изменяет объем трудозатрат в рамках всей задачи. Этот принцип называется планирование с фиксированным объемом работ и реализуется в приложение Project по умолчанию, когда задачам назначаются ресурсы.

Несмотря на то, что планирование с фиксированным объемом работ возможно для большинства сценариев, тем не менее, для точного отражения происходящего в конкретной задаче при вводе или изымании ресурсов может потребоваться изменение этого принципа. Например, может потребоваться просмотреть увеличение суммарных трудозатрат при вовлечении дополнительного количества людей в конкретную задачу.

Примечание : Из задач с фиксированными трудозатратами нельзя исключить планирование с фиксированным объемом работ. Задачи с фиксированными трудозатратами всегда фиксированного объема, потому что имеют гибких значений трудозатраты.

  1. В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.

  2. Щелкните строку задачи, в которой не следует использовать планирование с фиксированным объемом работ.

    Щелкайте строки каждой задачи, удерживая клавишу CTRL, чтобы выбрать одновременно до 10 задач. Для выбора блока задач, расположенных рядом друг с другом, щелкните первую задачу, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю задачу.

  3. Нажмите кнопку Сведения о задаче Значок кнопки , а затем перейдите на вкладку Дополнительно.

  4. Снимите флажок Фикс. объем работ.

Используя планирование с фиксированным объемом работ, необходимо учитывать следующее:

  • Расчетное планирование с фиксированным объемом работ может выполняться только после того, как задаче будут назначены первые ресурсы. После назначения первых ресурсов значение трудозатрат не изменится, вне зависимости от того, добавляются новые ресурсы к этой задаче или изымаются из нее.

  • Если назначенная задача относится к типу Фикс. объем ресурсов, назначение дополнительных ресурсов сокращает длительность задачи.

  • Если назначенная задача относится к типу Фикс. длительность, назначение дополнительных ресурсов уменьшает ценность отдельной единицы ресурса.

  • Если назначенная задача относится к типу Фикс. трудозатраты, назначение дополнительных ресурсов сокращает длительность задачи.

  • Для суммарных задач и вставленных проектов флажок Фикс. объем работ установить нельзя.

В начало страницы

Изменение типа задачи

  1. В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.

  2. Выберите настраиваемую задачу.

  3. Нажмите кнопку Сведения о задаче Значок кнопки , а затем щелкните вкладку Дополнительно.

  4. В списке Тип задачи выберите тип задачи, который требуется изменить.

Примечание : 

  • Если в списке Тип задачи выбран пункт Фикс. трудозатраты, параметр Фикс. объем работ для данной задачи изменить нельзя.

  • Для каждой задачи можно просмотреть и изменить ее тип непосредственно на представлении путем вставки поля Тип. Щелкните столбец справа от места, куда нужно вставить новый столбец, выберите меню Вставка, а затем выберите пункт Столбец. В списке Имя поля выберите пункт Тип.

  • Для изменения иерархической структуры задачи или подзадачи, как части структуры проекта, необходимо переместить задачу на уровень выше или на уровень ниже вместо изменения типа задачи.

  • Если необходимо ввести ограничения на способы пересчета приложением Project дат начала и окончания выполнения задач, необходимо установить ограничение задачи, а не тип задачи.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×