Установка разрешений для общей папки

С помощью приложения Microsoft Office OneNote на компьютере была успешно создана общая записная книжка в расположении, указанном в мастере создания записных книжек. Папка, содержащая данный файл записной книжки, теперь является общей, но доступ к ней имеет только создавший ее пользователь. Для завершения настройки общей записной книжки необходимо задать права на доступ для других пользователей описанным ниже способом.

Примечание : В приложении OneNote для управления доступом к общим файлам и папкам используются средства безопасности Microsoft Windows XP. Если диалоговое окно Свойства для папки общей записной книжки не появилось автоматически на экране одновременно с данным разделом справки, откройте его вручную в проводнике Windows.

Указания

  1. В меню Пуск выберите пункт Все программы, а затем — Стандартные,а затем — Проводник.

  2. В проводнике перейдите к папке, которая была указана в мастере создания записных книжек в приложении OneNote.

  3. Щелкните папку правой клавишей мыши, а затем в контекстном меню выберите пункт Свойства.

Добавление пользователей в список разрешений

  1. В диалоговом окне Свойства перейдите на вкладку Доступ.

    Важно : При использовании OneNote в сети, контролируемой доменом, диалоговое окно Свойства общей папки отображается на дополнительной вкладке Безопасность рядом со вкладкой Доступ. В этом случае для успешной совместной работы с записной книжкой необходимо установить одинаковые разрешения на обеих вкладках.

  2. На вкладке Доступ нажмите кнопку Разрешения.
    При создании общей записной книжки приложение OneNote автоматически назначит пользователя владельцем общей папки на его компьютере. Не следует изменять или удалять элементы, заданные по умолчанию в списке разрешений.

  3. Нажмите кнопку Добавить. В диалоговом окне Выбор: Пользователи, компьютеры или группы укажите пользователей, которым нужно предоставить доступ к общей записной книжке.
    Можно указать полные имена, имена пользователей или адреса электронной почты. Пользователи, упоминаемые в списке разрешений, должны быть подключены к той же сети.

  4. Нажмите кнопку Проверить имена для проверки записей, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Разрешения выберите каждое имя пользователя в списке, а затем установите разрешения для выбранного пользователя.
    Например, установите флажок Полный доступ в столбце Разрешить, чтобы этот пользователь мог открывать и изменять страницы общей записной книжки.

  6. Прежде чем перейти к следующему пункту, нажмите кнопку Применить для сохранения разрешений выбранного пользователя. После того как будут заданы все необходимые разрешения, нажмите кнопку ОК.

  7. Если вкладка Безопасность отображается в диалоговом окне Разрешения, это значит, что компьютер подключен к сети с управляющим доменом. Для успешной совместной работы с папкой записной книжки в такой сети необходимо повторить шаги с 3 по 6 и задать на вкладке Безопасность те же разрешения, какие были заданы ранее на вкладке Доступ.
    Если вкладка Безопасность не отображается в диалоговом окне Разрешения, нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна Свойства.

    Примечания : 

    • Задавать разрешения для файлов и папок можно только на жестких дисках, использующих файловую систему NTFS.

    • Для изменения разрешений необходимо быть владельцем компьютера или получить соответствующие разрешения от его владельца или администратора сети.

    • Дополнительные сведения о системе безопасности Windows см. в справке Windows XP. В меню Пуск выберите пункт Справка и поддержка, а затем выполните поиск по фразе «разрешения для папки».


Отправка электронной почты пользователям из списка разрешений

Добавив пользователей в список разрешений общей папки, после этого можно отправить этим пользователям сообщение по электронной почте, чтобы предоставить им сведения о доступе к общей записной книжке. Если на компьютере установлено приложение Microsoft Office Outlook 2007 и при создании общей записной книжки был выбран параметр электронной почты в мастере создания записных книжек, в приложении OneNote будет выведено стандартное сообщение, которое можно изменить перед отправкой.

Если параметр электронной почты не был выбран или нужно отправить сообщение пользователям, которые были включены в список разрешений позднее, выполните следующие действия:

  1. В приложении OneNote в меню Доступ выберите команду Разослать ссылки на общую записную книжку.

  2. Введите данные о получателях в полях Кому, Копия и СК.

  3. При необходимости измените заголовок в поле Тема и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×