Установка полей страницы перед выводом листа на печать

Чтобы лучше выровнять лист приложения Microsoft Excel на печатной странице, можно изменить поля, указать собственные параметры полей или отцентрировать лист на странице по горизонтали или по вертикали.

Поля страницы — это пустое пространство между данными листа и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страниц можно использовать с некоторыми элементами, такими как колонтитулы и номера страниц.

  1. Выберите листы, которые требуется распечатать.

    Выбор листов

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Один лист

    Щелкните ярлычок листа.

    Ярлычки листов

    Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

    Кнопки прокрутки листов

    Несколько смежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

    Несколько несмежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

    Все листы книги

    Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

    Совет    Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

    Группа "Параметры страницы" на вкладке "Разметка страницы"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.

      Совет : Текущие настройки пользовательских полей доступны как предварительно определенный параметр полей Последнее пользовательское значение.

    • Чтобы указать собственные поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях верхнее, нижнее, левое и правое задайте требуемые размеры полей.

    • Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей колонтитулов изменяет расстояние от верхнего края листа бумаги до верхнего колонтитула или от нижнего края до нижнего колонтитула.

      Примечание : Эти параметры должны быть меньше, чем значения верхнего и нижнего полей для листа, но больше или равны минимальным полям принтера.

    • Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.

Советы : 

  • Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.

  • Окно "Показать поля" на экране "Предварительный просмотр"

Примечание    Поля страниц, определяемые в листе, сохраняются с этим листом при сохранении книги. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×