Установка и отмена напоминаний

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Используйте Outlook в качестве личного будильника, установив напоминания о встречах и собраниях. Кроме того, вы можете использовать напоминания для многих других элементов списка дел, таких как время отправки письма или выполнения задачи.

Примечание :  Если вы не работаете в Outlook, окно напоминания отображается позади используемой программы, чтобы не отвлекать ваше внимание от работы. Вместо этого в панели задач начинает мигать значок Outlook и раздается звук напоминания. Если вы работаете в шумном помещении, попробуйте увеличить громкость динамиков или изменить звук напоминания на уникальный.

Добавление и удаление напоминаний для встреч

Чтобы напоминания добавлялись для всех новых встреч или собраний, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.

  2. В разделе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.

    Добавление напоминаний по умолчанию
    Добавьте напоминания по умолчанию для новых элементов календаря.

Чтобы добавить напоминания для существующей встречи или собрания, выполните следующие действия:

  1. в нижней части экрана выберите Календарь;

    Календарь на панели навигации Outlook 2016

  2. откройте встречу или собрание;

    Примечания : Если появится диалоговое окно Открытие повторяющегося элемента, выполните одно из следующих действий:

    • чтобы установить напоминание только для одной встречи или собрания из ряда, выберите Только это;

    • чтобы установить напоминание для всех встреч или собраний ряда, выберите Весь ряд;

  3. на вкладке Копия встречи или Копия собрания в группе Параметры щелкните стрелку Напоминание и выберите время до встречи или собрания, за которое вам нужно получить напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.

    Параметры напоминания
    Добавьте напоминания по умолчанию для новых элементов календаря.

    Примечание : Для событий на целый день стандартное время получения напоминания составляет 18 часов. Хотя этот параметр не удастся изменить для всех событий одновременно, вы можете изменить его отдельно для каждой встречи.

К началу страницы

Добавление напоминаний для сообщений электронной почты

  1. В нижней части экрана выберите Почта.

    Почта на панели навигации Outlook 2016

  2. Выберите сообщение.

  3. Нажмите Главная > К исполнению > Добавить напоминание.

    Совет : Вы можете быстро включить сообщения в список дел, щелкнув правой кнопкой мыши столбец Состояние отметки в списке сообщений.

  4. В диалоговом окне Другая установите или снимите флажок Напоминание.

Добавление напоминаний для задач

  1. В нижней части экрана выберите Задачи.

    Задачи на панели навигации Outlook 2016

  2. Чтобы просмотреть задачи, выберите Главная>Список дел.

    Выбор категории "Список дел"

  3. Щелкните задачу в списке.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • чтобы добавить напоминание о задаче в список дел, в группе К исполнению выберите временные рамки, позволяющие соблюсти крайние сроки;

    • чтобы удалить напоминание о задаче из списка дел, в группе Управление задачей нажмите Удалить из списка.

К началу страницы

Примечание :  Если вы не работаете в Outlook, окно напоминания отображается позади используемой программы, чтобы не отвлекать ваше внимание от работы. Вместо этого в панели задач начинает мигать значок Outlook и раздается звук напоминания. Если вы работаете в шумном помещении, попробуйте увеличить громкость динамиков или изменить звук напоминания на уникальный.

Встречи и собрания календаря

Для новых встреч и собраний:

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.

  2. Чтобы включить или отключить напоминания по умолчанию для всех новых собраний и встреч, в группе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.

  3. Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.

Для существующих встреч и собраний

  1. Откройте встречу или собрание.

    Примечание : Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, выберите команду Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.

  2. На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в поле со списком Напоминания по умолчанию время до встречи или собрания, за которое должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.

Примечание : Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, вы можете изменить время напоминания отдельно для каждой встречи.

К началу страницы

Сообщения электронной почты, контакты и задачи

  1. На вкладке Главная в группе Теги щелкните команду К исполнению, а затем выберите пункт Добавить напоминание.

    Команда "Добавить напоминание" на ленте

    Совет : С помощью напоминаний можно быстро помечать сообщения электронной почты как пункты списка дел. Щелкните правой кнопкой мыши столбец "Состояние отметки" в списке сообщений или, если сообщение уже открыто, на вкладке Сообщение в группе Отслеживание нажмите кнопку К исполнению, а затем выберите команду Добавить напоминание.

  2. В диалоговом окне Прочие установите или снимите флажок Напоминание. Если флажок установлен, укажите дату и время напоминания.

  3. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Встречи и собрания календаря

Для новых встреч и собраний:

  1. В меню Сервис в строке меню вверху главного экрана Outlook (на котором отображается вся ваша почта) выберите пункт Параметры. Имейте в виду, что меню Сервис не отображается при чтении сообщения электронной почты.

  2. Чтобы включить или отключить автоматическое создание напоминаний для новых собраний и встреч, на вкладке Настройки в группе Календарь установите или снимите флажок Напоминание.

  3. Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.

Для существующих встреч и собраний

  1. Откройте встречу или собрание.

    Примечание : Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, определите, когда должно отображаться напоминание: только для открытого мероприятия или для всей последовательности повторяющихся мероприятий, элементом которой оно является. Выберите вариант Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.

  2. На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в списке Напоминание, за какое время до встречи или собрания должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.

    Примечание : Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, время напоминания можно изменить отдельно для каждой встречи.

К началу страницы

Сообщения электронной почты, контакты и задачи

  1. Чтобы установить или отменить напоминания, выберите сообщение электронной почты, контакт или задачу.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Изображение кнопки К исполнению, а затем выберите команду Добавить напоминание.

    Совет : С помощью напоминаний можно быстро помечать сообщения электронной почты как пункты списка дел. Щелкните правой кнопкой мыши столбец "Состояние отметки" в списке сообщений или, если сообщение уже открыто, на вкладке Сообщение в группе Отслеживание нажмите кнопку Изображение кнопки К исполнению, а затем выберите команду Добавить напоминание.

  3. В диалоговом окне Прочие установите или снимите флажок Напоминание. Если флажок установлен, укажите дату и время напоминания.

    Диалоговое окно пометки для определенной даты

  4. Совет : Если приложение Outlook закрыто, напоминания на экране не появляются. Оно должно быть открыто или свернуто на панель задач.

    Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×