Установка даты отчета о состоянии

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В программе Microsoft Office Project используется дата отчета о состоянии, чтобы отобразить ход выполнения задач с помощью линии хода выполнения, включить в проект отличные от повременные данные о ходе выполнения (например, процент завершения) либо рассчитать итоговые значения освоенный объем. Дата отчета о состоянии равна текущей дате, если пользователем явно не задана другая. Кроме того, дату отчета о состоянии можно использовать, чтобы определить размещение фактических и оставшихся трудозатрат в календарном плане при вводе данных о ходе выполнения.

В этой статье:

Изменение даты отчета о состоянии

Как влияет Дата отчета о состоянии обновления хода выполнения?

Как состояние дата влияет на освоенный объем

Роль даты отчета о состоянии плане вычислений для линии хода выполнения

Изменение даты отчета о состоянии

Если просмотреть состояние проекта с помощью линий хода выполнения, можно увидеть состояние проекта на текущую дату. Аналогичным образом Если ввести сведения о ходе выполнения фактические и оставшиеся трудозатраты планируются до текущей даты. Сведений об освоенном также вычисляется для текущей даты.

Дату отчета о состоянии проекта можно изменять для того, чтобы ввести или просмотреть данные о ходе выполнения на дату, отличную от текущей. Например, может потребоваться изменить дату отчета о состоянии, чтобы просмотреть, каким оно было на прошлой неделе, либо если отчеты о ходе выполнения должны были быть отправлены в пятницу, а были отправлены позже, можно установить дату отчета о состоянии на пятницу, прежде чем вводить данные о ходе выполнения.

Примечание : Если после изменения даты отчета о состоянии проекта изменения в проекте не отображаются, возможно, установлен ручной режим расчета. Чтобы задать автоматический режим расчета, в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем перейдите на вкладку Расчет. В разделе Параметры расчета для Microsoft Office Project рядом с надписью Режим расчета выберите вариант Автоматический.

  1. В меню Проект выберите команду Сведения о проекте.

  2. В поле Дата отчета о состоянии введите или выберите требуемую дату отчета о состоянии.

    Чтобы удалить дату отчета о состоянии, введите символы НД в поле Дата отчета о состоянии.

Примечание : Если проект обновляется фактическими данными из расписание веб-клиента Microsoft Office Project или другого источника, может возникнуть необходимость установить дату отчета о состоянии на конец периода расписания.

К началу страницы

Влияние даты отчета о состоянии на обновления данных о ходе выполнения

Когда ход выполнения задачи указывается как процент завершения или фактические трудозатраты на определенную дату, программа Project использует дату отчета о состоянии, чтобы определить, где разместить фактические трудозатраты и запланировать оставшиеся. Можно изменять настройки по умолчанию в соответствии с тем, как будет использоваться дата отчета о состоянии при размещении фактических и оставшихся трудозатрат. В основном это требуется, когда назначения завершаются раньше или позже, чем запланировано.

Ниже показано, как перечисленные флажки на вкладке Расчет диалогового окна Параметры (в меню Сервис) влияют на способ планирования программой Project фактических и оставшихся длительность:

  • Переместить окончание завершенных частей назад на дату отчета о состоянии     Рассматриваются задачи, завершение которых запланировано после даты отчета о состоянии и для которых введены фактические значения. Если флажок Переместить окончание завершенных частей назад на дату отчета о состоянии установлен, то при завершении задачи, запланированной после даты отчета о состоянии, и введении для нее фактических значений программа Project перемещает фактическую, завершенную часть задачи таким образом, чтобы завершенная работа заканчивалась на дату отчета о состоянии, а остальная — оставалась запланированной на будущее. Поэтому, если дата отчета о состоянии установлена на сегодня и при этом введены актуальные значения, то предполагается, что работа закончена сегодня, а не в последующие дни. Однако ожидается, что выполнение оставшейся работы будет начато позже:

    Перемещение окончания завершенных частей задачи назад на дату отчета о состоянии

  • И переместить начало оставшихся частей назад на дату отчета о состоянии     Если флажок Переместить начало оставшихся частей вперед на дату отчета о состоянии установлен, можно также установить флажок И переместить начало оставшихся частей назад на дату отчета о состоянии. Если установлены оба флажка, программа Project перемещает задачу, пересекающую дату отчета о состоянии, целиком, чтобы показать, что работы по задаче были завершены на дату отчета о состоянии, а оставшаяся работа продолжает выполняться на эту дату:

    И переместить начало оставшихся частей назад на дату отчета о состоянии

  • Переместить начало оставшихся частей вперед на дату отчета о состоянии     Рассматриваются задачи, начало работы над которыми запланировано до даты отчета о состоянии, и для которых введены фактические значения. Если флажок Переместить начало оставшихся частей вперед на дату отчета о состоянии установлен, то если начало задачи запланировано до даты отчета о состоянии и для нее введены фактические значения, программа Project оставляет заполненную фактическими данными часть задачи на месте, а начало всех оставшихся работ перемещает на дату отчета о состоянии. Поэтому, если дата отчета о состоянии установлена на сегодня и при этом введены актуальные значения, то предполагается, что работа будет закончена в соответствии с календарным планом, а выполнение оставшихся работ начнется немедленно (а не было начато ранее, до даты отчета о состоянии):

    Переместить начало оставшихся частей вперед на дату отчета о состоянии

  • И переместить окончание завершенных частей вперед на дату отчета о состоянии     Если флажок Переместить начало оставшихся частей вперед на дату отчета о состоянии установлен, можно также установить флажок И переместить окончание завершенных частей вперед на дату отчета о состоянии. Если установлены оба флажка, программа Project перемещает задачу, пересекающую дату отчета о состоянии, целиком, чтобы показать, что работы по задаче были завершены на дату отчета о состоянии, а оставшаяся работа продолжает выполняться на эту дату:

    И переместить окончание завершенных частей вперед на дату отчета о состоянии

Данные настройки особенно полезны, если требуется просмотреть линии хода выполнения «с опережением графика». Кроме того, они удобны для изменения способа наращивания освоенного объема.

При изменении данных настроек программа Project не перемещает сами фактические или оставшиеся трудозатраты — они остаются там, где были запланированы изначально, даже если в отчете сообщается, что работы были завершены на несколько недель раньше своего календарного плана.

Примечание : Данные настройки не управляют размещением фактических и оставшихся трудозатрат при отслеживании хода выполнения путем ввода фактических трудозатрат за период времени.

К началу страницы

Влияние даты отчета о состоянии на освоенный объем

Некоторые освоенного объема затраты вычисляются на дату отчета о состоянии. Например БСЗР запланированных (БСЗР) — часть затраты, запланированный для потратить на задачу между задач дата начала и дату отчета о состоянии. Например общие запланированные бюджет для четырехдневную задача является 100 рублей и начинается в понедельник. Если задано следующие даты отчета о состоянии среда, БСЗР является 75 долларов США. При изменении даты отчета о состоянии освоенного объема вычислений отражают затраты до, включая дату отчета о состоянии.

К началу страницы

Влияние даты отчета о состоянии на расчеты по линиям хода выполнения

Если для отображения данных о ходе выполнения используются линии хода выполнения, их можно показать на дату отчета о состоянии, на текущую дату или по регулярным интервалам. Чтобы убедиться, что линии хода выполнения отображаются правильно, в меню Сервис выберите команду Параметры. Перейдите на вкладку Расчет и установите флажок Распределять изменения итогового % завершения для задач до даты отчета о состоянии. Этот параметр означает, что программа Project будет равномерно распределять работы по проценту завершения вплоть до даты отчета о состоянии. После того как линии хода выполнения будут отображены, они будут показывать ход выполнения работы на любую заданную дату.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×