Условное форматирование дат

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Предположим, вы хотите быстро узнать, какие задачи из списка просрочены (то есть их дата выполнения предшествует сегодняшней) или какие задачи не нужно сдавать в ближайшую неделю. Посмотрите видео, чтобы узнать, как это сделать.

Вам нужны дополнительные возможности?

Применение условного форматирования для быстрого анализа данных

Добавление, изменение, поиск и отмена условного форматирования

Расширенные возможности условного форматирования

Я хочу, чтобы в списке сразу было видно просроченные задачи, то есть задачи, которые должны были быть выполнены до сегодняшняго дня.

Для этого я выбираю ячейки в столбце "Предельный срок", нажимаю кнопку "Быстрый анализ" и выбираю параметр "Меньше".

Я мог бы ввести текущую дату, но тогда пришлось бы обновлять условное форматирование каждый день.

Это было бы утомительно. Вместо этого я ввожу функцию СЕГОДНЯ, которая возвращает текущую дату.

Знак равенства, функция СЕГОДНЯ, открывающая и закрывающая круглые скобки.

Пожалуй, я оставлю красный вариант форматирования, установленный по умолчанию,

и нажму кнопку "ОК".

Просроченные задачи теперь отображаются красным цветом и стали заметны с первого взгляда.

Кроме того, я хочу просмотреть задачи, срок выполнения которых наступит не раньше, чем через неделю. Эти задачи в полном порядке.

Настройка условного форматирования для них аналогична тому, что мы делали для просроченных задач,

только в этом случае я выбираю параметр "Больше".

Я ввожу функцию СЕГОДНЯ, знак плюс и цифру 7 — другими словами, указываю дату на неделю позже.

Обратите внимание на широкий выбор вариантов форматирования, включая "Пользовательский формат".

Я выберу вариант в зеленых тонах и нажму кнопку "ОК".

Теперь задачи, срок выполнения которых наступит не раньше, чем через неделю, отображаются зеленым цветом.

Я хотел бы особенно выделить задачи со сроком выполнения до следующей недели, чтобы тщательно отслеживать их.

Среди параметров быстрого анализа нет такого варианта,

поэтому на вкладке "Главная" я открываю меню "Условное форматирование", которое содержит нужный параметр,

навожу указатель мыши на пункт "Правила выделения ячеек" и выбираю параметр "Между".

В поле данных слева я ввожу функцию СЕГОДНЯ,

а в поле данных справа — функцию СЕГОДНЯ, знак плюс и цифру 7.

Я выбираю желтый вариант форматирования и нажимаю кнопку "ОК".

Задачи, которые должны быть выполнены в течении семи дней, выделены желтым цветом.

Теперь мой список задач четко показывает, все ли идет по графику.

Далее мы рассмотрим условное форматирование текста .

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×