Ускорение синхронизации записной книжки OneNote для занятий

При каждом распространении новых страниц из библиотеки содержимого записная книжка для занятий синхронизирует эти данные с записными книжками всех учащихся через подключение к Интернету. Любые изменения, внесенные в записную книжку для занятий в автономном режиме, также автоматически синхронизируются, когда вы подключаетесь к сети. Для синхронизации крупных файлов, таких как PDF-документы, требуется больше времени.

Если вы заметили, что при добавлении или распространении содержимого в записной книжке для занятий синхронизация выполняется дольше, чем обычно, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями.

Шаг 1. Обновите записную книжку OneNote для занятий

Шаг 2. Уменьшите размер PDF-файлов и распечаток файлов на страницах записной книжки для занятий

PDF-файлы и другие документы, вставленные в записную книжку для занятий с помощью функции распечатки файла или драйвера печати, могут иметь большой размер и поэтому замедлять синхронизацию. Используйте одно из следующих решений:

  • Добавьте гиперссылку на файл или вставьте его в виде вложения.

  • Сохраните файл в OneDrive для бизнеса, прежде чем добавлять его на страницу OneNote. Войдите на сайт OneDrive с помощью учебного адреса электронной почты и пароля. Нажмите кнопку Добавить и выберите файл. При вставке файла на страницу выберите его из папки OneDrive в проводнике.

  • Если возможно, введите или скопируйте и вставьте данные непосредственно на страницу записной книжки для занятий.

  • С помощью средства оптимизации OneNote удалите ненужные данные из PDF-файлов. Примечание. При использовании этого средства из отсканированных изображений плохого качества могут исчезнуть некоторые детали, поэтому проверьте его работу на копии записной книжки.

Шаг 3. Следуйте рекомендациям по синхронизации записных книжек

  • Распространяйте раздаточные материалы и задания с помощью инструмента Распространение страницы, чтобы оптимизировать распространение содержимого среди отдельных учащихся и групп.

  • Отправляйте материалы до или после занятия, чтобы учащиеся могли синхронизировать изменения дома.

  • Попробуйте распространять только PDF-файлы из библиотеки содержимого, необходимые для сегодняшнего занятия, чтобы синхронизация выполнялась быстрее.

  • Принудительно синхронизируйте записную книжку для занятий после распространения новых материалов, чтобы ускорить синхронизацию. Щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки и выберите Синхронизировать эту записную книжку , чтобы запустить синхронизацию. Посоветуйте учащимся запускать синхронизацию при открытии приложения дома, после завершения домашней работы или перед началом занятий.

  • Закрывайте все записные книжки, которые в данный момент не используются вами и вашими учащимися. Для этого щелкните записную книжку правой кнопкой мыши и выберите команду Закрыть записную книжку.

Дополнительные ресурсы для преподавателей

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×