Упрощение ввода данных с помощью формы данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Форма данных предоставляет удобный способ для ввода или отображения сразу целой строки информации в диапазон или в таблице. Форма данных отображает все столбцы, чтобы были видны все данные для строки за один раз. Это особенно полезны, если у вас есть диапазоне или таблице, которая содержит несколько столбцов данных, чем можно просмотреть на экране.

Прежде чем создавать формы данных, необходимо добавить метки в верхней части каждого столбца в диапазоне или таблице. Excel использует эти подписи для создания полей в форме.

Форма данных

Выноска 1 Метки столбцов становятся имена полей.

Выноска 2 Данные, введенные в каждом поле в форме будут помещены в следующей строке.

Важно: Чтобы добавить, изменить или удалить формулу нельзя использовать форму данных.

Выполните любые из следующих действий:

Добавление данных с помощью формы данных

  1. В диапазоне или таблице, которое вы хотите добавить строку щелкните любую ячейку.

  2. В меню Данные выберите команду Форма.

  3. Нажмите кнопку Создать.

  4. Введите данные для новой строки.

    Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующему полю в форме.

  5. Завершив ввод данных для этой строки, нажмите клавишу RETURN, чтобы добавить строку в нижней части списка.

  6. По окончании добавления строк, нажмите кнопку Закрыть для добавления новых последней строки и закройте форму данных. Необходимо для последней строки, нажмите клавишу RETURN.

    Примечания: 

    • Excel автоматически добавляет строку при переходе к другой записи или закрыть форму данных.

    • Ячейки, содержащие формулы отобразить результат вычисления по формуле и не может изменяться в форме данных.

Изменение данных в строке

  1. Щелкните любую ячейку в диапазоне или таблице, содержащей данные, которые вы хотите изменить.

  2. В меню Данные выберите команду Форма.

  3. Нажмите кнопку Создать.

  4. В форме данных нажмите кнопку Назад или Найти далее или переместите полосы прокрутки, чтобы найти строки, которую нужно изменить.

  5. Измените данные в строке.

    Совет: Чтобы перейти к следующему полю в форме, нажмите клавишу TAB. Чтобы перейти к предыдущему полю, нажмите клавиши SHIFT + TAB.

  6. После изменения данных, нажмите клавишу RETURN, чтобы обновить строку.

    Переход к следующей строке производится автоматически.

    Совет: Прежде чем нажать клавишу RETURN, операцию можно отменить любые изменения, нажав кнопку восстановить.

Удаление строки

  1. Щелкните любую ячейку в диапазоне или таблице, которое вы хотите удалить строку из.

  2. В меню Данные выберите команду Форма.

  3. Нажмите кнопку Создать.

  4. В форме данных нажмите кнопку Назад или Найти далее или переместите полосы прокрутки, чтобы найти строки, которую нужно удалить.

  5. Нажмите кнопку Удалить.

    Внимание: Ответ на запрос подтверждения операции. Удаление строки нельзя отменить после его подтверждения.

    Все строки, в удаленные строки сдвигаются.

См. также

Ввод ряда чисел, дат или других элементов

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×