Управление юридического расследования в Office 365

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Руководителям и сотрудникам организации может по тем или иным причинам потребоваться участвовать в судебных разбирательствах. При этом может быть необходимо быстро находить и сохранять для дальнейшего изучения определенные сведения из электронных писем, документов, мгновенных сообщений и других источников, которые используются в повседневной работе. Для таких задач можно применять инструменты дел обнаружения электронных данных в Центре безопасности и соответствия требованиям.

Управление юридического расследования с обращений eDiscovery

Анализ данных дела с помощью Office 365 Advanced eDiscovery

Хотите узнать, как корпорация Майкрософт управляет его eDiscovery расследования? Вот Технический документ , который можно загрузить, в котором показано, как использовать те же средства поиска и исследования Office 365 управление нашей внутренней eDiscovery рабочего процесса.

Использование дел электронного обнаружения данных во время судебных разбирательств

На странице "Обнаружение электронных данных" в Центр безопасности и соответствия требованиям можно управлять группой пользователей, которые участвуют в судебном разбирательстве.

В таблице ниже приведены ссылки на статьи, сведения в которых помогут вам использовать дела обнаружения электронных данных в Центре безопасности и соответствия требованиям. Вы можете добавлять участников в дело, помещать на удержание относящиеся к нему расположения содержимого, связывать с ним несколько запросов на поиск контента и экспортировать результаты поиска.

Управление рабочим процессом обнаружения электронных данных

Вы можете контролировать, кому из пользователей организации разрешено создавать дела обнаружения электронных данных, получать к ним доступ и управлять ими. Можно добавлять участников в дело, контролировать типы действий, которые они могут выполнять, помещать на удержание места хранения содержимого, относящиеся к юридическому расследованию, и выполнять поиск контента в таких местах хранения с помощью специального средства. Затем можно экспортировать и скачать полученные результаты, чтобы передать их третьим лицам для дальнейшего изучения. Если у вашей организации есть подписка на Office 365 E5, вы также можете подготовить результаты поиска для анализа в Advanced eDiscovery.

Использование сценариев для сложных случаев

Как и в предыдущем разделе, где были указаны сценарии для поиска контента, ниже вы найдете несколько сценариев Центр безопасности и соответствия требованиям PowerShell, предназначенных для управления делами обнаружения электронных данных.

К началу

Анализ данных дела с помощью Office 365 Advanced eDiscovery

Office 365 Advanced eDiscovery расширяет возможности поиска контента и обнаружения электронных данных, описанные в предыдущих разделах. После создания дела обнаружения электронных данных, помещения расположений на удержание и сбора данных, которые могут относиться к делу, вы можете более детально проанализировать данные с помощью анализа текста, машинного обучения и прогнозирующего кодирования, которые предлагаются в Advanced eDiscovery. Это поможет вашей организации быстро обработать тысячи сообщений электронной почты, документов и других файлов, чтобы найти те из них, которые с наибольшей вероятностью относятся к конкретному делу. Кроме того, мы интегрировали управление делами с Advanced eDiscovery, так что вы можете работать с делом в Центре безопасности и соответствия требованиям.

Примечание: Для анализа данных с помощью расширенного eDiscovery, пользователь (custodian данные) должны быть назначены лицензии на Office 365 E5 пользователя. Кроме того пользователи, имеющие лицензию Office 365 E1 или E3 можно назначить лицензии автономного Дополнительно eDiscovery. Администраторы и соответствие требованиям компании, которые назначены случаев и анализ данных с помощью расширенного eDiscovery нет необходимости E5 лицензии.

Начало работы

Самый быстрый способ начать работу с Advanced eDiscovery — создать дело и подготовить результаты поиска в Центре безопасности и соответствия требованиям, загрузить их в Advanced eDiscovery, а затем запустить быстрый анализ, чтобы проанализировать данные дела и экспортировать результаты для внешнего рассмотрения.

Анализ данных

После загрузки данных в случае в Advanced eDiscovery поиска будет использоваться модуль анализ приступить к анализу его. Первая часть процесс анализа состоит из организация файлов в группы уникальное файлов дубликаты и рядом с дубликатами (также называемых сходство документа). Затем будут организовывать данные еще раз в иерархическом порядке структурированные группы потоков электронной почты и темы и при необходимости набор игнорировать текстовые фильтры, чтобы исключить определенного текста из анализа. Затем вы будете выполнять анализ и просматривать результаты.

Настройка обучения релевантности

Прогнозирующее кодирование (обучение релевантности) в Advanced eDiscovery позволяет обучить систему тому, что вы ищете, принимая решения о том, какие данные являются важными, для небольшого набора документов.

Запустите модуль "Релевантность".

Настроив обучение, можно запустить модуль "Релевантность" и оценить эффективность параметров. В результате вы получите ранжирование по релевантности, которое поможет решить, необходимо ли дополнительное обучение или же можно приступить к пометке файлов как релевантных.

Экспортируйте результаты.

Последним шагом при анализе данных дела в Advanced eDiscovery является экспорт результатов анализа для внешней проверки.

Другие средства Advanced eDiscovery

В Advanced eDiscovery есть и другие возможности, кроме анализа данных дела, анализа релевантности и экспорта данных:

К началу

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×