Управление юридического расследования в Office 365

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Руководителям и сотрудникам организации может по тем или иным причинам потребоваться участвовать в судебных разбирательствах. При этом может быть необходимо быстро находить и сохранять для дальнейшего изучения определенные сведения из электронных писем, документов, мгновенных сообщений и других источников, которые используются в повседневной работе. Для таких задач можно применять инструменты дел обнаружения электронных данных в Центре безопасности и соответствия требованиям.

Использование дел электронного обнаружения данных во время судебных разбирательств

Анализ данных дела с помощью Office 365 Advanced eDiscovery

Хотите знать, как Майкрософт управляет расследованиями на основе обнаружения электронных данных? В этом техническом документе объясняется, как мы используем такие же средства поиска и расследования Office 365 для управления внутренним рабочим процессом обнаружения электронных данных.

Использование дел электронного обнаружения данных во время судебных разбирательств

На странице "Обнаружение электронных данных" в Центр безопасности и соответствия требованиям можно управлять группой пользователей, которые участвуют в судебном разбирательстве.

В таблице ниже приведены ссылки на статьи, сведения в которых помогут вам использовать дела обнаружения электронных данных в Центре безопасности и соответствия требованиям. Вы можете добавлять участников в дело, помещать на удержание относящиеся к нему расположения содержимого, связывать с ним несколько запросов на поиск контента и экспортировать результаты поиска.

Управление рабочим процессом обнаружения электронных данных

Вы можете контролировать, кому из пользователей организации разрешено создавать дела обнаружения электронных данных, получать к ним доступ и управлять ими. Можно добавлять участников в дело, контролировать типы действий, которые они могут выполнять, помещать на удержание места хранения содержимого, относящиеся к юридическому расследованию, и выполнять поиск контента в таких местах хранения с помощью специального средства. Затем можно экспортировать и скачать полученные результаты, чтобы передать их третьим лицам для дальнейшего изучения. Если у вашей организации есть подписка на Office 365 E5, вы также можете подготовить результаты поиска для анализа в Advanced eDiscovery.

Использование сценариев для сложных случаев

Как и в предыдущем разделе, где были указаны сценарии для поиска контента, ниже вы найдете несколько сценариев Центр безопасности и соответствия требованиям PowerShell, предназначенных для управления делами обнаружения электронных данных.

К началу

Анализ данных дела с помощью Office 365 Advanced eDiscovery

Office 365 Advanced eDiscovery расширяет возможности поиска контента и обнаружения электронных данных, описанные в предыдущих разделах. После создания дела обнаружения электронных данных, помещения расположений на удержание и сбора данных, которые могут относиться к делу, вы можете более детально проанализировать данные с помощью анализа текста, машинного обучения и прогнозирующего кодирования, которые предлагаются в Advanced eDiscovery. Это поможет вашей организации быстро обработать тысячи сообщений электронной почты, документов и других файлов, чтобы найти те из них, которые с наибольшей вероятностью относятся к конкретному делу. Кроме того, мы интегрировали управление делами с Advanced eDiscovery, так что вы можете работать с делом в Центре безопасности и соответствия требованиям.

Примечание : Для анализа данных с помощью расширенного eDiscovery, пользователь (custodian данные) должны быть назначены лицензии на Office 365 E5 пользователя. Кроме того пользователи, имеющие лицензию Office 365 E1 или E3 можно назначить лицензии автономного Дополнительно eDiscovery. Администраторы и соответствие требованиям компании, которые назначены случаев и анализ данных с помощью расширенного eDiscovery нет необходимости E5 лицензии.

Начало работы

Самый быстрый способ начать работу с Advanced eDiscovery — создать дело и подготовить результаты поиска в Центре безопасности и соответствия требованиям, загрузить их в Advanced eDiscovery, а затем запустить быстрый анализ, чтобы проанализировать данные дела и экспортировать результаты для внешнего рассмотрения.

Анализ данных

После загрузки данных поиска в дело в Advanced eDiscovery нужно проанализировать из с помощью модуля "Анализ". Первая часть этого процесса включает разделение файлов на уникальные, дубликаты и неполные дубликаты (определение сходства документов). Затем вам потребуется упорядочить данные по группам цепочек сообщений и тем, имеющим иерархическую структуру, и при необходимости настроить фильтры пропуска текста, чтобы исключить определенные слова и фразы из анализа. После этого нужно будет выполнить анализ и просмотреть результаты.

Настройка обучения релевантности

Прогнозирующее кодирование (обучение релевантности) в Advanced eDiscovery позволяет обучить систему тому, что вы ищете, принимая решения о том, какие данные являются важными, для небольшого набора документов.

Запустите модуль "Релевантность".

Настроив обучение, можно запустить модуль "Релевантность" и оценить эффективность параметров. В результате вы получите ранжирование по релевантности, которое поможет решить, необходимо ли дополнительное обучение или же можно приступить к пометке файлов как релевантных.

Экспортируйте результаты.

Последним шагом при анализе данных дела в Advanced eDiscovery является экспорт результатов анализа для внешней проверки.

Другие средства Advanced eDiscovery

В Advanced eDiscovery есть и другие возможности, кроме анализа данных дела, анализа релевантности и экспорта данных:

К началу

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×