Управление элементами почты и календаря другого пользователя

Управление элементами почты и календаря другого пользователя

Существует два способа работы с папками Outlook другого человека — общий доступ к папкам и делегирование полномочий.

Примечание : Office 365 для бизнеса или другой учетной записи Exchange с является обязательным. Дополнительные сведения можно найти что такое учетная запись Microsoft Exchange Server?.

Общий доступ к папкам позволяет другим людям получать доступ к одной или нескольким папкам. Однако такой способ не предусматривает разрешения действовать от вашего имени. Например, пользователь, получивший доступ к вашим папкам, не сможет отвечать на сообщения электронной почты и приглашения на собрания, адресованные вам.

При делегированном доступе вы даете кому-либо разрешение на выполнение действий от вашего имени. Например, у вас может быть помощник, которому необходимо создавать за вас приглашения на собрания и отвечать на них. Некоторые помощники также могут проверять папку "Входящие" руководителя и отправлять электронную почту от его имени.

Примечание : В этой статье предполагается, что вы предоставили кому-то разрешения на делегированный доступ. Дополнительные сведения о делегированном доступе см. в статье Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем.

В этой статье

Добавление почтового ящика другого пользователя к своему профилю

Открытие папок другого пользователя

Отправка приглашений на собрания или ответов на них от имени другого человека

Создание сообщения электронной почты или ответа на него от имени другого пользователя

Отправка сообщения электронной почты от имени группы

Сохранение отправленных сообщений в папке "Отправленные" другого пользователя

Добавление почтового ящика другого пользователя к своему профилю

При работе с папкамиExchange другого пользователя часто, возможно, требуется добавить Exchange почтового ящика другого пользователя в свой профиль Outlook. При этом каждый раз при открытии Outlook автоматически будут открываться почтового ящика другого пользователя. Другой почтовый ящик отображается в область папок под Exchange папками почтового ящика.

Примечание : Совместное использование почтового ящика пользователь должен предоставить вам разрешение папки для корневой папки почтового ящика Exchange.

Инструкции по предоставлению разрешения "Просмотр папки"

Как руководитель выполните в программе Outlook следующее:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши корневой папки почтового ящика Exchange и выберите пункт Разрешения для папки.

  2. Щелкните имя делегата.

  3. В группе Разрешения в списке Другие установите флажок Просмотр папки.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Как делегат выполните в программе Outlook следующее:

  1. Нажмите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

    Настройка учетных записей в представлении Backstage

  2. На вкладке Электронная почта в списке выберите тип учетной записи Exchange, нажмите кнопку Изменить и нажмите кнопку Другие настройки.

  3. На вкладке Дополнительно в группе Открыть дополнительные п/я нажмите кнопку Добавить и введите имя почтового ящика, который необходимо добавить в свой профиль пользователя. Если вы не знаете имени этого почтового ящика, обратитесь к пользователю, предоставившему права доступа.

Открытие папок другого пользователя

  1. Выберите команду Файл > Открыть и экспортировать > Папка другого пользователя.

    Совет :  Чтобы не выполнять это действие в будущем, ознакомьтесь с инструкциями по добавлению почтового ящика другого пользователя в область папок в разделе Добавление почтового ящика другого пользователя к своему профилю этой статьи.

  2. В поле Имя введите имя пользователя, открывшего общий доступ к ящику или предоставившего права доступа, или щелкните поле Имя, чтобы выбрать имя пользователя из списка.

  3. В списке Тип папки выберите папку, которую необходимо открыть.

Отправка приглашений на собрания или ответов на них от имени другого человека

Чтобы предоставить делегату разрешения, которые позволят ему принимать приглашения на собрания, адресованные руководителю, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите Файл > Настройка учетных записей > Передача прав доступа.

  2. Нажмите кнопку Добавить, а затем введите или выберите имя делегата и нажмите кнопку Добавить.

  3. Выполните одно из действий, указанных ниже.

    • В диалоговом окне Права представителя предоставьте делегату разрешение Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) для папки руководителя Календарь.

    • Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Права представителя, и установите флажок только моим представителям, но отправлять мне копии или только моим представителям.

Чтобы ответить на приглашение на собрание, выполните указанные ниже действия.

  1. Если приглашение на собрание не было отправлено непосредственно представителю, откройте папку Входящие другого пользователя.

  2. Откройте приглашение на собрание.

  3. Нажмите кнопку Принять, Под вопросом или Отклонить.

Чтобы отправить приглашение на собрание, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте календарь другого пользователя.

  2. На вкладке Главная в группе Создать выберите команду Создать собрание.

  3. Укажите участников, тему, место проведения, время начала и окончания собрания.

Создание сообщения электронной почты или ответа на него от имени другого пользователя

  1. В представлении Почта на вкладке Главная выберите команду Создать сообщение.

    Команда "Создать сообщение" на ленте

  1. На вкладке Параметры в группе Показать поля нажмите кнопку От.

  2. В поле От введите имя пользователя, от имени которого отправляется сообщение.

    Чтобы выбрать имя из списка в адресной книге, нажмите кнопку От.

  3. Добавьте обычным образом получателей, тему и содержимое сообщения.

Чтобы ответить на сообщение электронной почты, выполните следующие действия.

  1. В почтовом ящике другого пользователя выберите сообщение, на которое нужно ответить от его имени.

  2. Нажмите Главная (если вы открыли сообщение, нажмите Сообщение), а затем — Ответить, Ответить всем или Переслать.

    Группа "Ответить" на ленте

  1. На вкладке Параметры в группе Показать поля нажмите кнопку От.

  2. В поле От введите имя руководителя. Чтобы выбрать имя из списка в адресной книге, нажмите От. Если кнопка и поле От не отображаются, нажмите Параметры > От.

  3. Добавьте обычным образом получателей, тему и содержимое сообщения.

Отправка сообщения электронной почты от имени группы

Если вам предоставлено разрешение "Отправить как" для группы в адресной книге организации, вы можете отправить сообщение, которое будет считаться отправленным из этой группы.

  1. В представлении Почта на вкладке Главная выберите команду Создать сообщение.

    Команда "Создать сообщение" на ленте

  1. На вкладке Параметры в группе Показать поля нажмите кнопку От.

  2. В поле От введите имя группы, от имени которой отправляется сообщение.

    Чтобы выбрать группу из списка в адресной книге, нажмите кнопку От.

  3. Добавьте обычным образом получателей, тему и содержимое сообщения.

Сохранение отправленных сообщений в папке "Отправленные" другого пользователя

Когда сообщения электронной почты и приглашения на собрания от имени руководителя отправляет делегат, копия каждого отправленного элемента сохраняется в папке Отправленные делегата.

Кроме того, руководитель может предоставить делегату разрешение на доступ к своей папке Отправленные. В этом случае делегат сможет перемещать или копировать сообщения из своей папки Отправленные в папку Отправленные руководителя.

Ниже указаны действия,которые следует выполнить руководителю.

  1. В области папок (область папок) щелкните правой кнопкой мыши папку Отправленные.

  2. Выберите пункт Свойства.

  3. На вкладке Разрешения щелкните имя делегата.

  4. В группе Разрешения в списке Уровень щелкните элемент Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы).

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Если вы добавили в свой профиль почтовый ящик руководителя, его папка Отправленные отобразится в области папок (область папок) делегата в разделе Почтовый ящик — руководитель.

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×