Управление форматированием при вставке текста

Когда вы вырезаете или копируете текст, а затем вставляете его в документ, как он должен выглядеть: в точности как в оригинале или как окружающий текст? В разных ситуациях требуется разное решение.

Например, при вставке в документ цитаты с веб-страницы в ней можно оставить исходный шрифт текста, а при копировании текста из одного документа в другой, вероятно, будет лучше, чтобы скопированный текст не отличался от остального текста документа, в который он вставляется.

В Word при каждой вставке текста можно выбрать любой из этих вариантов. Если вы чаще всего применяете один из вариантов, его можно задать по умолчанию для вставляемого текста. В этой статье объясняется, как это сделать.

В этой статье

Включение кнопки "Параметры вставки"

Сохранение внешнего вида исходного текста

Сохранение внешнего вида исходного текста, если его стиль отличается от стиля конечного текста

Изменение форматирования в соответствии с видом окружающего текста

Вставка элементов из маркированных и нумерованных списков

Настройка параметров по умолчанию для вставки текста в Word

Настройка параметра "Учитывать пробелы"

Включение кнопки "Параметры вставки"

Кнопка Параметры вставки включена по умолчанию. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:

  1. В Word 2010, 2013 или 2016 откройте меню Файл > Параметры > Дополнительно.

    В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , а затем выберите Параметры Word > Дополнительно.

  2. В разделе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Показывать кнопки возможностей вставки при вставке содержимого.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Сохранение внешнего вида исходного текста

К тексту, который вы перемещаете или копируете, может быть применено форматирование (например, полужирный шрифт или курсив), отличающееся от форматирования текста в конечном документе. Например, вы перемещаете или копируете текст, выделенный полужирным шрифтом Times New Roman 10 точек, и вставляете его рядом с текстом с обычным шрифтом Calibri 11 точек. Если вы хотите использовать для вставленного текста шрифт Times New Roman, а не Calibri, вы можете сохранить его внешний вид.

  1. Выделите текст, который вы хотите переместить или скопировать, и нажмите клавиши CTRL+X для перемещения или CTRL+C для копирования.

  2. Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить текст, и нажмите CTRL+V.

  3. Нажмите кнопку Параметры вставки  Изображение кнопки , которая появляется после вставки текста.

    Если вы не видите кнопку Параметры вставки, нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы отменить вставку, а затем включите параметр для отображения кнопки. Инструкции см. в разделе Включение кнопки "Параметры вставки".

  4. Щелкните Сохранить исходное форматирование.

    Примечание : Если элементы маркированного или нумерованного списка вставляются в документ, содержащий маркированный или нумерованный список, параметр Сохранить исходное форматирование может быть не доступен при нажатии кнопки Параметры вставки. Дополнительные сведения о вставке списков см. в разделе Вставка элементов из маркированных и нумерованных списков этой статьи.

К началу страницы

Сохранение внешнего вида исходного текста, если его стиль отличается от стиля конечного текста

Если вы вставляете часть абзаца из другого документа Word, в котором стили "Обычный", "Заголовок 1" и т. д. определены не так, как в исходном документе, то даже в случае выбора параметра Сохранить исходное форматирование при нажатии кнопки Параметры вставки вставленный текст может выглядеть иначе, чем в исходном документе. Это объясняется тем, что формат текста в исходном документе определяется стилем абзаца в документе. Чтобы сохранить исходное форматирование, сделайте следующее:

  1. При вырезании или копировании исходного текста включите в него знак абзаца (¶).

    Чтобы отобразить знак абзаца, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать/скрыть ¶.

    Изображение ленты Word

  2. Вставьте текст.

  3. Нажмите кнопку Параметры вставки  Изображение кнопки , которая появляется после вставки текста.

    Если вы не видите кнопку Параметры вставки, нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы отменить вставку, а затем включите параметр для отображения кнопки. Инструкции см. в разделе Включение кнопки "Параметры вставки".

  4. Удалите ненужный текст перед концом абзаца.

К началу страницы

Изменение форматирования в соответствии с видом окружающего текста

К тексту, который вы перемещаете или копируете, может быть применено форматирование (например, полужирный шрифт или курсив), отличающееся от форматирования текста в конечном документе. Например, вы перемещаете или копируете текст, выделенный полужирным шрифтом Times New Roman 10 точек, и вставляете его рядом с текстом с обычным шрифтом Calibri 11 точек. При желании вы можете сделать так, чтобы вставленный текст был выделен тем же шрифтом Calibri, что и окружающий текст.

  1. Выделите текст, который вы хотите переместить или скопировать, и нажмите клавиши CTRL+X для перемещения или CTRL+C для копирования.

  2. Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить текст, и нажмите CTRL+V.

  3. Нажмите кнопку Параметры вставки  Изображение кнопки , которая появляется после вставки текста.

    Если вы не видите кнопку Параметры вставки, нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы отменить вставку, а затем включите параметр для отображения кнопки. Инструкции см. в разделе Включение кнопки "Параметры вставки".

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вставляемый текст содержит форматирование, которое вы хотите сохранить (например, полужирное начертание или курсив), выберите параметр Использовать форматирование конечного фрагмента.

    • Если вы хотите удалить все исходное форматирование вставляемого текста, выберите параметр Сохранить только текст.

Обратите внимание: если выделенный фрагмент включает содержимое, которое не является текстом, параметр Сохранить только текст удаляет его или преобразует в текст. Например, если вы используете параметр Сохранить только текст при вставке содержимого с рисунками и таблицами, во вставленном содержимом не будет рисунков, а таблицы преобразуются в ряд абзацев.

Если выделенный фрагмент включает маркированный или нумерованный список

В этом случае параметр Сохранить только текст может удалить маркеры или нумерацию, в зависимости от параметров вставки текста Word по умолчанию. Чтобы сохранить маркеры и нумерацию, вы можете преобразовать форматирование маркированного или нумерованного списка в абзацы, которые начинаются с маркеров или чисел.

  1. В Word 2010, 2013 или 2016 откройте меню Файл > Параметры > Дополнительно.

    В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , а затем выберите Параметры Word.

  2. Прокрутите экран вниз до раздела Вырезание, копирование и вставка.

  3. Установите флажок Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме "Сохранить только текст".

К началу страницы

Вставка элементов из маркированных и нумерованных списков

Когда вы вставляете элементы из маркированного или нумерованного списка в документ, содержащий такой список, можно включить эти элементы в существующий список и продолжить последовательную нумерацию. Можно также вставить элементы как новый список.

Дополнительные сведения см. в разделах ниже.

  1. Выделите элементы списка, которые вы хотите переместить или скопировать, и нажмите клавиши CTRL+X для перемещения или CTRL+C для копирования.

  2. Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы, и нажмите CTRL+V.

  3. Нажмите кнопку Параметры вставки Изображение кнопки, которая появляется после вставки текста.

    Если вы не видите кнопку Параметры вставки, нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы отменить вставку, а затем включите параметр для отображения кнопки. Инструкции см. в разделе Включение кнопки "Параметры вставки".

  4. Выберите параметр Объединить с существующим списком.

  1. Выделите элементы списка, которые вы хотите переместить или скопировать, и нажмите клавиши CTRL+X для перемещения или CTRL+C для копирования.

  2. Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы, и нажмите CTRL+V.

  3. Нажмите кнопку Параметры вставки Изображение кнопки, которая появляется после вставки текста.

    Если вы не видите кнопку Параметры вставки, нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы отменить вставку, а затем включите параметр для отображения кнопки. Инструкции см. в разделе Включение кнопки "Параметры вставки".

  4. Выберите параметр Вставить как новый список или Вставить список без объединения.

Я хочу вставить нумерованные элементы в нумерованный список так, чтобы они нумеровались отдельно от списка

Например, если вам нужно вставить элементы с номерами 1–3 в качестве вложенных элементов пункта 2 в существующем списке, сделайте следующее:

  1. Щелкните перед элементом или абзацем, который следует за элементом 2, и нажмите клавиши CTRL+V.

  2. Нажмите кнопку Параметры вставкиИзображение кнопки и выберите параметр Вставить список без объединения.

    Примечание : Если при вставке элементов из одного списка в другой в том же документе появляется команда Вставить список без объединения, вам может потребоваться заново начать нумерацию одного из списков. Для этого щелкните правой кнопкой мыши элемент, который будет первым, и в контекстном меню выберите команду Начать заново с 1.

  3. Выделите вставленные нумерованные элементы, а затем на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Увеличить отступ.

    Изображение ленты Word

  1. Выделите элементы списка, которые вы хотите переместить или скопировать, и нажмите клавиши CTRL+X для перемещения или CTRL+C для копирования.

  2. Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы, и нажмите CTRL+V.

  3. Нажмите кнопку Параметры вставки Изображение кнопки, которая появляется после вставки текста.

    Если вы не видите кнопку Параметры вставки, нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы отменить вставку, а затем включите параметр для отображения кнопки. Инструкции см. в разделе Включение кнопки "Параметры вставки".

  4. Если вы хотите преобразовать маркированные элементы в элементы нумерованного списка, выберите параметр Объединить с существующим списком. Если нужно, чтобы они сохранили вид маркированного списка, выберите параметр Вставить список без объединения.

Я хочу вставить маркированные элементы так, чтобы получился маркированный список внутри нумерованного списка

Например, если вам нужно вставить элементы в виде маркированных вложенных элементов пункта 2 в существующем списке, сделайте следующее:

  1. Выделите элементы списка, которые вы хотите вставить в виде вложенных элементов в нумерованный список, и нажмите клавиши CTRL+X для перемещения или CTRL+C для копирования.

  2. Щелкните перед элементом или абзацем, который следует за элементом 2, и нажмите клавиши CTRL+V.

  3. Нажмите кнопку Параметры вставкиИзображение кнопки и выберите параметр Вставить список без объединения.

  4. Если для вставленных маркированных элементов нужно задать отступ, выделите элементы, а затем на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Увеличить отступ.

    Изображение ленты Word

  1. Выделите элементы списка, которые вы хотите переместить или скопировать, и нажмите клавиши CTRL+X для перемещения или CTRL+C для копирования.

  2. Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы, и нажмите CTRL+V.

  3. Нажмите кнопку Параметры вставки Изображение кнопки, которая появляется после вставки текста.

    Если вы не видите кнопку Параметры вставки, нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы отменить вставку, а затем включите параметр для отображения кнопки. Инструкции см. в разделе Включение кнопки "Параметры вставки".

  4. Если вы хотите преобразовать нумерованные элементы в элементы маркированного списка, выберите параметр Объединить с существующим списком. Если нужно, чтобы они сохранили вид нумерованного списка, выберите параметр Вставить список без объединения.

Я хочу вставить нумерованные элементы в маркированный список так, чтобы получился нумерованный список внутри маркированного списка

Например, если вы хотите, чтобы вставленные элементы были пронумерованы от 1 до 3 как подпункты списка, выполните указанные ниже действия.

  1. Поместите курсор перед элементом или абзацем, следующим после элемента, в котором вы хотите создать новый нумерованный список, и нажмите клавиши CTRL+V.

  2. Нажмите кнопку Параметры вставкиИзображение кнопки и выберите параметр Вставить список без объединения.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который будет первым в новом списке, и в контекстном меню выберите команду Начать заново с 1.

  4. Выделите вставленные нумерованные элементы, а затем на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Увеличить отступ.

    Изображение ленты Word

К началу страницы

Настройка параметров по умолчанию для вставки текста в Word

Если вы часто используете один из параметров вставки, можно настроить Word для его автоматического применения. Тогда вам не нужно будет выбирать параметр при каждой вставке текста. Стандартное поведение можно переопределить при вставке текста, выбрав другой параметр в меню Параметры вставки.

  1. В Word 2010, 2013 или 2016 откройте меню Файл > Параметры > Дополнительно.

    В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , а затем выберите Параметры Word > Дополнительно.

  2. Прокрутите экран вниз до раздела Вырезание, копирование и вставка.

  3. Выберите нужные параметры:

    • Вставка в пределах одного документа

    • Вставка в другой документ

    • Вставка в другой документ при конфликте определений стилей

    • Вставка из других программ

    Дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Параметры вставки внутри документа, в другой документ и из других программ.

  4. Чтобы настроить параметр "Учитывать пробелы", установите флажок Учитывать пробелы, нажмите кнопку Настройка и выберите нужные параметры. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка параметра "Учитывать пробелы".

  5. Нажмите кнопку ОК.

Параметры вставки внутри документа, в другой документ и из других программ

Так как форматирование можно сохранять в определениях стилей, вы можете точнее настроить способ вставки текста в Word из разных источников.

Вставка в пределах одного документа

При вставке содержимого в тот же документ, из которого оно скопировано, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.

  • Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).     Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.

  • Использовать форматирование конечного фрагмента.     Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

  • Сохранить только текст.     При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка в другой документ

При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.

  • Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).     Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.

  • Использовать форматирование конечного фрагмента.     Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

  • Сохранить только текст.     При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей

Если при вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, стиль скопированного текста в конечном документе определен иначе, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.

  • Сохранить исходное форматирование     Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля "Обычный" и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.

  • Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию).     Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем "Заголовок 1" из одного документа в другой. В исходном документе стиль "Заголовок 1" определен как "Шрифт Arial, полужирный, 14 пт", а в целевом — как "Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт". При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль "Заголовок 1", шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.

  • Использовать форматирование конечного фрагмента.     Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа.

  • Сохранить только текст.     При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка из других программ

При вставке содержимого, скопированного из другой программы, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.

  • Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).     Этот параметр сохраняет форматирование скопированного текста.

  • Использовать форматирование конечного фрагмента.    Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.

  • Сохранить только текст.     При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

К разделу "Настройка параметров по умолчанию для вставки текста в Word"

Настройка параметра "Учитывать пробелы"

Параметр "Учитывать пробелы" используется для автоматической настройки форматирования при вставке текста.

В диалоговом окне Настройки можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Его можно переопределить с помощью кнопки Параметры вставки, которая появляется при вставке в документ содержимого из буфера обмена, если установлен параметр Учитывать пробелы.

  • Использовать для.     Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные.

  • Исправлять интервалы между предложениями и словами.     Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.

  • Исправлять интервалы между абзацами при вставке.     Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.

  • Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке.     Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а таблицы, добавляемые в существующую таблицу, форматируются в соответствии с существующей таблицей.

  • Разумное поведение стилей.     При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.

  • Объединять форматирование при вставке из Microsoft Office PowerPoint.     Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.

  • Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Office Excel     С помощью этого параметра можно управлять результатами при вставке данных из Excel. Когда он включен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты Word.

  • Объединять вставленные и окружающие списки.     Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×