Управление участниками сообщества

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Некоторые сообщества созданы для сотрудников и руководителей группы, отдела или организации в целом, чтобы их участники могли обмениваться данными на всех уровнях организационной структуры компании. Участие в других сообществах может подвергаться более жесткому контролю из-за стратегической конфиденциальности или узкой направленности контента. Безусловно, необходимо, чтобы пользователи находили нужные и полезные для них сообщества и присоединялись к ним, но при этом в некоторых случаях следует ограничивать возможность обнаружения. Она определяется способами настройки разрешения на присоединение и утверждения.

Рассмотрим 4 типа сообществ и предусмотренные в них разрешения на присоединение.

Тип

Описание

Разрешение

Параметр утверждения

Частное сообщество

Сообщество для обмена конфиденциальными сведениями, принимать участие в котором могут лишь определенные пользователи или группы.

Разрешение на присоединение предоставляется только определенным пользователям или группам.

Нет

Закрытое сообщество

Любой пользователь может просматривать контент, но размещать его могут только участники с утвержденными запросами на присоединение.

Разрешение на посещение предоставляется всем. Для присоединения требуется подача явного запроса.

Применяются запросы на доступ

Открытое сообщество с явным членством

Любой пользователь может просматривать веб-сайт и в случае присоединения получает автоматическое утверждение.

Разрешение на посещение предоставляется всем. Для присоединения требуется подача явного запроса.

Применяется автоматическое утверждение

Открытое сообщество

Любой пользователь может присоединиться и принимать участие в сообществе без необходимости явного присоединения.

Разрешение на присоединение предоставляется всем.

Нет

Как видите, доступность сообщества для пользователей определяется комбинацией разрешения и утверждения.

Об автоматическом утверждении

В случае применения автоматического утверждения каждый, кто присоединяется к сообществу, автоматически получает доступ без утверждения запроса вручную администратором. Автоматическое утверждение распространяется на присоединение к сообществу целиком, а не к определенной группе. В связи с этим перед его активацией необходимо решить, как будут предоставляться разрешения. Автоматическое утверждение подходит для открытых сообществ без ограничений на присоединение.

Если автоматическое утверждение не применяется, при нажатии пользователем кнопки Присоединиться на вашем сообществе вы получите сообщение электронной почты. После его получения используйте параметры «Пользователи и группы» на странице «Параметры сайта», чтобы добавить пользователя в соответствующую группу.

Активация автоматического утверждения

  1. На домашней странице семейства сайтов в веб-части «Инструменты сообщества» нажмите Параметры сообщества.

  2. В группе «Автоматическое утверждение запросов на разрешение» установите флажок Включить автоматическое утверждение.

    Примечание : Флажок Включить автоматическое утверждение доступен только для сообществ, которые являются корневыми семействами сайтов, и недоступен для дочерних сайтов сообщества.

Отключение автоматического утверждения

  1. На домашней странице семейства сайтов в веб-части «Инструменты сообщества» нажмите Параметры сообщества.

  2. В группе «Автоматическое утверждение запросов на разрешение» снимите флажок Включить автоматическое утверждение.

Управление разрешениями группы сообщества

Семейство сайтов сообщества включает четыре группы пользователей с разным уровнем разрешений.

  • Участники сообщества имеют разрешение на размещение, что дает им право создавать обсуждения, отвечать на вопросы в них, получать баллы репутации и помечать «лучшие ответы».

  • Модераторы сообщества имеют разрешение на управление, что позволяет им создавать и управлять категориями обсуждений, отслеживать и реагировать на жалобы участников, дарить участникам эмблемы и определять оценки репутации.

  • Владельцы сообщества полностью контролируют сообщество. Они могут создавать и удалять сообщества, назначать разрешения, принимать участие в обсуждениях, дарить участникам эмблемы и выполнять модерирование.

  • Посетители сообщества имеют только разрешение на чтение. Они могут читать обсуждения, но для участия в них должны стать участниками сообщества.

Назначение пользователей группам

  1. На корневом сайте семейства нажмите Параметры Значок шестерни, заменивший пункт "Параметры сайта". > Параметры сайта.

  2. На странице «Параметры сайта» в группе «Пользователи и разрешения» нажмите Пользователи и группы.

  3. В меню быстрого запуска в левой части страницы нажмите Дополнительно.

  4. Выберите имя группы, в которую будут добавлены пользователи.

  5. На странице «Пользователи и группы» нажмите Создать.

  6. В разделе «Добавить пользователей» введите имена или электронные адреса участников, которых необходимо добавить. Здесь также можно добавить списки рассылки, чтобы предоставлять разрешение сразу всем пользователям больших групп.

  7. Нажмите кнопку Предоставить общий доступ.

Мониторинг участников сообщества

Управлять участниками сообщества могут только модератор сообщества, владелец сайта или администратор семейства сайтов.

  1. На корневом сайте семейства нажмите Параметры Значок шестерни, заменивший пункт "Параметры сайта". > Параметры сайта.

  2. На странице «Параметры сайта» в разделе «Управление сообществом» нажмите Управление участниками.

    • На странице участниками сообщества Обратите внимание на то, что доступны несколько разных видов:
      Участники представление: отображаются сведения о участника, например фотографии, название и обсуждений Статистика. В этом представлении можно отсортировать по алфавиту или самые активные участники. Это же вид, доступные всем участникам через ссылку Участники на панели быстрого запуска в левой части страницы.

    • Просмотр администрирования: включает фотографии, название и сведения о присоединении к вместе с результатов голосования участника обсуждения ответов, лучший ответ и оценки репутации. Также списки, которые содержат любые эмблемы

    • Новые элементы. Показывает участники присоединились недавно. Если щелкнуть имя участника или фотографии, можно получить его профиль личного сайта.

    • Elipses (...). Предоставляет дополнительные параметры представления, такие как Участники верхней и Одного представления элементов. В представлении один элемент отображаются записи текущего действия участниками.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×