Управление участниками на узле рабочей области для собраний

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В списке участников в рабочей области для собраний содержатся сведения о людях, приглашенных на собрание, и о том, кто из них планирует посетить его, а также все сообщения приглашенных относительно присутствия на мероприятии (например, напоминание организатору о том, что участник опоздает). Список можно обновить во время или после собрания, чтобы в нем содержались сведения о том, кто действительно присутствовал.

Примечание : Если владелец веб-сайта не изменил уровни разрешений, участники мероприятия автоматически добавляются в группу участников веб-сайта рабочей области для собраний, что дает им право просматривать его контент и добавлять на него материалы. Расширить или изменить список участников может только владелец веб-сайта рабочей области для собраний или организатор собрания. Дополнительные сведения можно получить у пользователя, который настроил веб-сайт или управляет им.

В этой статье

Как создать список участников

Добавление участников собрания с помощью узла рабочей области для собраний

Изменение участников собрания

Удаление участников собрания

Создание списка участников

Способ, которым создается список участников, зависит от того, как был настроен узел рабочей области для собраний.

Некоторые приложения для работы с календарем и электронной почтой, совместимые с веб-сайтами рабочих областей для собраний, автоматически обновляют список участников на соответствующем веб-сайте после отправки приглашения на собрание. При этом в список добавляются участники, указанные в строке Кому приглашения на собрание.

При автоматическом добавлении участников в список приложениями календаря и электронной почты им присваивается уровень разрешений «Участие», который позволит им просматривать страницы и изменять элементы списков и документы. Уровень разрешений и действия, которые может выполнять пользователь, наследуются от родительского узла, но можно использовать уникальные разрешения. Для этого нужно изменить дополнительные разрешения пользователя в параметрах узла рабочей области для собраний. Ссылки на дополнительные сведения об изменении уровней разрешений можно найти в разделе См. также.

При возникновении затруднений с автоматическим назначением прав будет выведено сообщение с инструкцией по добавлению участников в качестве пользователей в рабочей области.

После автоматического добавления участников они отображаются в соответствующем списке веб-сайта рабочей области для собраний. Дополнительные сведения о настройке такого веб-сайта из совместимого приложения для работы с календарем или электронной почтой см. в справке к этому программному обеспечению.

Если участники настраиваются при помощи приложения электронной почты или календаря, после чего они редактируются на узле рабочей области для собраний, возможно, потребуется обновление этих сведений в приложении электронной почты или календаря.

Если веб-сайт рабочей области для собраний настроен через сайт или участников не удается автоматически добавить из приложения для работы с электронной почтой и календарем, то нужно обновить их список на веб-сайте.

Примечания : 

  • На узле рабочей области для собрания может находиться только один список участников. При добавлении на узел рабочей области для собрания дополнительной веб-части участников будет отображено другое представление первоначального списка участников, а не новый список участников.

  • Настройка сайта рабочей области для собраний в веб-браузере, вы и другие участники, у которых уже есть разрешение на доступ к родительского сайта означает, что разрешения на доступ к сайта рабочей области для собраний, если наследование разрешений. В порядке для правильной работы необходимо ввести допустимый адрес электронной почты (например, someone@example.com) или имя пользователя (домен\имя) в списке участников. Участники, у которых нет разрешений на доступ к сайту необходимо обладать разрешением сначала администратор или владелец сайта.

К началу страницы

Добавление участников с помощью веб-сайта рабочей области для собраний

  1. На домашней странице в нижней части списка Участники выберите пункт Управление участниками.

  2. В разделе Работа со списком выберите пункт Элементы.

  3. Нажмите кнопку Создать элемент.

  4. В поле имя введите имя пользователя нажмите кнопку Проверить имена Изображение кнопки определить, если имя нужного человека находится в службе каталогов, используемые для этого сайта. Чтобы найти людей, которых вы хотите работать над задачей, нажмите кнопку Обзор Обзор .

  5. В поле Комментарий введите необязательный комментарий, например укажите предмет, который пользователь должен принести на собрание, или сведения о состоянии.

  6. В поле Ответ укажите, принято, принято под вопросом или отклонено приглашение.

  7. Впосещаемости укажите ли кто-то обязательного участника или является организатором собрания.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

  9. Чтобы вернуться на узел рабочей области для собраний, щелкните его имя в верхней панели перехода.

    Примечания : 

    • Автоматическое назначение участникам разрешений для узла рабочей области для собраний после их добавления в список участников зависит от параметров разрешений, использованных при создании узла рабочей области для собраний.

    • Добавлять других участников может только организатор собрания или владелец узла.

К началу страницы

Изменение списка участников собрания

  1. В нижней части списка Участники щелкните Управление участниками.

  2. Наведите указатель мыши на имя участника, чтобы появилась стрелка, направленная вниз.

  3. Щелкните ее и выберите команду Изменить элемент.

  4. Измените нужные сведения и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание : Изменять ответы и прочие сведения может только организатор собрания, владелец веб-сайта или участник.

К началу страницы

Удаление участников собрания

  1. В нижней части списка Участники щелкните Управление участниками.

  2. Наведите указатель мыши на имя участника, чтобы появилась стрелка, направленная вниз.

  3. Щелкните ее и выберите команду Удалить элемент.

  4. При появлении вопроса о том, следует ли отправить элемент в Корзина, нажмите кнопку ОК.

    Примечания : 

    • Удалять других участников может только организатор собрания или владелец узла.

    • Список участников невозможно удалить с веб-сайта рабочей области для собраний. Однако его можно скрыть. Дополнительные сведения о настройке рабочей области для собраний см. в статьях, ссылки на которые приведены в разделе См. также.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×