Управление участниками на узле рабочей области для собраний

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

В списке участников в рабочей области для собраний содержатся сведения о людях, приглашенных на собрание, и о том, кто из них планирует посетить его, а также все сообщения приглашенных относительно присутствия на мероприятии (например, напоминание организатору о том, что участник опоздает). Список можно обновить во время или после собрания, чтобы в нем содержались сведения о том, кто действительно присутствовал.

Примечание: Если владелец веб-сайта не изменил уровни разрешений, участники мероприятия автоматически добавляются в группу участников веб-сайта рабочей области для собраний, что дает им право просматривать его контент и добавлять на него материалы. Расширить или изменить список участников может только владелец веб-сайта рабочей области для собраний или организатор собрания. Дополнительные сведения можно получить у пользователя, который настроил веб-сайт или управляет им.

В этой статье

Создание списка участников

Добавление участников с помощью веб-сайта рабочей области для собраний

Изменение списка участников собрания

Удаление участников собрания

Создание списка участников

Способ, которым создается список участников, зависит от того, как был настроен узел рабочей области для собраний.

Некоторые приложения для работы с календарем и электронной почтой, совместимые с веб-сайтами рабочих областей для собраний, автоматически обновляют список участников на соответствующем веб-сайте после отправки приглашения на собрание. При этом в список добавляются участники, указанные в строке Кому приглашения на собрание.

При автоматическом добавлении участников в список приложениями календаря и электронной почты им присваивается уровень разрешений «Участие», который позволит им просматривать страницы и изменять элементы списков и документы. Уровень разрешений и действия, которые может выполнять пользователь, наследуются от родительского узла, но можно использовать уникальные разрешения. Для этого нужно изменить дополнительные разрешения пользователя в параметрах узла рабочей области для собраний. Ссылки на дополнительные сведения об изменении уровней разрешений можно найти в разделе См. также.

При возникновении затруднений с автоматическим назначением прав будет выведено сообщение с инструкцией по добавлению участников в качестве пользователей в рабочей области.

После автоматического добавления участников они отображаются в соответствующем списке веб-сайта рабочей области для собраний. Дополнительные сведения о настройке такого веб-сайта из совместимого приложения для работы с календарем или электронной почтой см. в справке к этому программному обеспечению.

Если участники настраиваются при помощи приложения электронной почты или календаря, после чего они редактируются на узле рабочей области для собраний, возможно, потребуется обновление этих сведений в приложении электронной почты или календаря.

Если веб-сайт рабочей области для собраний настроен через сайт или участников не удается автоматически добавить из приложения для работы с электронной почтой и календарем, то нужно обновить их список на веб-сайте.

Примечания: 

  • На узле рабочей области для собрания может находиться только один список участников. При добавлении на узел рабочей области для собрания дополнительной веб-части участников будет отображено другое представление первоначального списка участников, а не новый список участников.

  • Если веб-сайт рабочей области для собраний настроен через браузер, то при наследовании разрешений всем пользователям, имеющим право доступа к родительскому сайту, будет предоставлен доступ и к данному веб-сайту. Чтобы эта система работала правильно, в списке участников нужно указать действительные адреса электронной почты (например, proverka@example.com) или имена пользователей (ДОМЕН\имя). Участники, не имеющие доступа к веб-сайту, должны сначала получить разрешение у его администратора или владельца.

К началу страницы

Добавление участников с помощью веб-сайта рабочей области для собраний

  1. На домашней странице в нижней части списка Участники выберите пункт Управление участниками.

  2. В разделе Работа со списком выберите пункт Элементы.

  3. Выберите команду Создать элемент.

  4. В поле имя введите имя пользователя нажмите кнопку Проверить имена Изображение кнопки определить, если имя нужного человека находится в службе каталогов, используемые для этого сайта. Чтобы найти людей, которых вы хотите работать над задачей, нажмите кнопку Обзор Обзор .

  5. В поле Комментарий введите необязательный комментарий, например укажите предмет, который пользователь должен принести на собрание, или сведения о состоянии.

  6. В поле Ответ укажите, принято, принято под вопросом или отклонено приглашение.

  7. Впосещаемости укажите ли кто-то обязательного участника или является организатором собрания.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

  9. Чтобы вернуться на узел рабочей области для собраний, щелкните его имя в верхней панели перехода.

    Примечания: 

    • Автоматическое назначение участникам разрешений для узла рабочей области для собраний после их добавления в список участников зависит от параметров разрешений, использованных при создании узла рабочей области для собраний.

    • Добавлять других участников может только организатор собрания или владелец узла.

К началу страницы

Изменение списка участников собрания

  1. В нижней части списка Участники щелкните Управление участниками.

  2. Наведите указатель мыши на имя участника, чтобы появилась стрелка, направленная вниз.

  3. Щелкните ее и выберите команду Изменить элемент.

  4. Измените нужные сведения и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Изменять ответы и прочие сведения может только организатор собрания, владелец веб-сайта или участник.

К началу страницы

Удаление участников собрания

  1. В нижней части списка Участники щелкните Управление участниками.

  2. Наведите указатель мыши на имя участника, чтобы появилась стрелка, направленная вниз.

  3. Щелкните ее и выберите команду Удалить элемент.

  4. При появлении вопроса о том, следует ли отправить элемент в Корзина, нажмите кнопку ОК.

    Примечания: 

    • Удалять других участников может только организатор собрания или владелец узла.

    • Список участников невозможно удалить с веб-сайта рабочей области для собраний. Однако его можно скрыть. Дополнительные сведения о настройке рабочей области для собраний см. в статьях, ссылки на которые приведены в разделе См. также.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×