Управление условным форматированием

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В диспетчере правил условного форматирования можно отобразить правила, применяемые к определенной области книги, например выделенному фрагменту или конкретному листу. Затем вы можете создать, изменить и удалить правила, а также задать приоритет правил для выделенных ячеек или листа.

Настройка приоритета правил условного форматирования

  1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

    Для выделенной области отобразится список правил условного форматирования, состоящий из типа правила, формата, диапазона ячеек, к которому применяется правило, и флажка Остановить, если истина.

    Если необходимое правило отсутствует в списке Показать правила форматирования для, убедитесь в том, что выбран соответствующий диапазон ячеек, лист, таблица или отчет сводной таблицы.

  2. Выберите правило (выбрать сразу несколько правил нельзя).

  3. Чтобы повысить приоритет выбранного правила, нажмите кнопку Вверх, чтобы понизить — кнопку Вниз.

  4. Если необходимо остановить дальнейшую проверку правил после выполнения определенного правила, установите флажок Остановить, если истина.

Вам нужны дополнительные возможности?

Использование условного форматирования

Управление приоритетом правил условного форматирования

В диспетчере правил условного форматирования можно включить отображение правил форматирования в соответствующих областях книги,

например в текущем фрагменте или на определенном листе.

Затем можно создавать, редактировать и удалять правила, а также управлять приоритетом правил для выбранных ячеек или листов.

Если к ячейке применяются конфликтующие правила, используется правило с высшим приоритетом.

По умолчанию самое новое правило располагается вверху списка и имеет приоритет над ранее созданными правилами.

Например, в ячейках от B2 до B10 уже создано два правила.

Согласно первому созданному правилу, если значение ячейки превышает 7, она заполняется желтым цветом.

Согласно правилу, созданному после него и, соответственно, имеющему над ним приоритет,

если значение ячейки превышает 6, она заполняется синим цветом.

Например, значение в ячейке B2 превышает 7.

Но это значение также превышает 6, поэтому к ячейке применяется синяя заливка.

При текущем порядке правил к ячейкам, значения которых превышают 7

и конечно же превышают 6, применяется синяя заливка.

Правило для значения 6 имеет приоритет перед правилом для значения 7.

Если изменить порядок правил, таким образом меняя приоритет,

то к ячейкам, значения которых превышают 7, применяется желтая заливка, а к ячейкам, значения которых находятся в диапазоне от 6

до 7, — синяя заливка.

Чтобы увидеть, каким ячейкам листа назначены правила условного форматирования,

например для определения причин ошибок, нажмите кнопку "Найти и выделить" на вкладке "Главная"

и выберите пункт "Условное форматирование".

Будут выделены ячейки, которым назначены правила условного форматирования.

В этом примере используется два правила: одно для ячеек, содержащих ошибки, а другое — для ячеек, содержащих пустые значения.

Эти условия не выполняется ни в одной ячейке листа, поэтому условное форматирование не отображается.

Но правила существуют.

Еще один способ управления условным форматированием — сортировка и фильтрация на основе примененных цветов.

Чтобы отсортировать лист на основе условного форматирования, выберите нужные ячейки.

Нажмите кнопку "Сортировка и фильтр" на вкладке "Главная"

(группа "Сортировка и фильтр" на вкладке "Данные" содержит аналогичные функции).

Выберите пункт "Настраиваемая сортировка". В этом примере столбец "Доход" содержит значки в виде зеленых, желтых и красных кругов.

Для параметра "Сортировка" выберем значение "Значок ячейки". Зеленые значки нужно разместить сверху.

Копируем правило сортировки, меняем его на красный значок и выбираем пункт "Снизу".

Нажмем кнопку "ОК", и лист будет отсортирован с помощью условного форматирования.

Чтобы отфильтровать лист с помощью условного форматирования, выберите нужные ячейки, нажмите кнопку "Сортировка и фильтр",

выберите пункт "Фильтр", щелкните стрелку вниз на ячейке и выберите пункт "Фильтр по цвету".

Нам нужно сделать видимыми только красные значки, поэтому выберем их.

Отобразятся только строки с красными значками в столбце "Доход".

Теперь вы имеете хорошее представление об эффективном применении условного форматирования.

Конечно, всегда есть чему научиться.

Просмотрите сводку курса в конце и, что лучше всего, изучайте Excel 2013 самостоятельно.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×