Управление схемой поиска в SharePoint Online

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Схема поиска определяет, что можно искать, как его поиск и как получить показаны результаты на веб-сайтов поиска. В схеме поиска Просмотр, создание или изменение управляемого свойства и сопоставления свойств для обхода с управляемыми свойствами. Изменение схемы поиска, можно создать качества настраиваемого поиска.

Схема поиска

Когда пользователи осуществляют поиск контента на сайтах SharePoint, его результаты зависят от индекса поиска, который содержит сведения обо всех документах и страницах сайта.

Поисковый индекс строится на обход контента на сайте SharePoint. Программы-обходчика забирает содержимого и метаданных из документов в виде свойств для обхода. Схема поиска помогает обходчика решили обнаружить какие содержимого и метаданных. Примеры метаданных являются автора и название документа. Тем не менее чтобы получить содержимого и метаданных из документов в индексе поиска, свойства для обхода должны быть сопоставлены управляемых свойств. Только управляемые свойства хранятся в предметном указателе. Например свойств для обхода, связанные с Автор сопоставлены с управляемым свойством, связанные с автора. Введение в схеме поиска для SharePoint отображается для получения дополнительной информации.

Схема поиска содержит сопоставления свойств для обхода с управляемыми свойствами и различные параметры управляемых свойств. Пользователи могут осуществлять поиск только по управляемым свойствам. Параметры управляемых свойств определяют, что и как можно искать: например, какие управляемые свойства можно позже задать в качестве уточнений.

Управляемые свойства могут использоваться для ограничения результатов поиска (например, "искать только элементы с указанным автором") и представления контента свойств в результатах поиска.

опрос Office graph и открытие карточек содержимого в DelveDelve использует управляемые свойства. Например можно увидеть управляемые свойства, такие как автор, имя файла, ModifiedBy и LastModifiedTime на карточке содержимого Delve.

Любой пользователь может просматривать и редактировать в Office 365 документ также могут отображаться в Delve. Delve не изменяются все разрешения и пользователи будут видеть только документы, к которым есть доступ. Иногда тем не менее, вы можете исключить из Delve документа.

Чтобы скрыть документ от Delve можно использовать HideFromDelve управляемые свойства. Документ можно оставить хранение в Office 365 и пользователи по-прежнему могут найти ее посредством поиска: он просто не будет отображаться в Delve больше. Просмотреть скрытие документам из Delve.

Office Delve для администраторов Office 365 можно найти дополнительные сведения о Delve

При создании нового столбца сайта в списке SharePoint обходчик извлекает его имя в качестве нового свойства для обхода. SharePoint автоматически сопоставляет это свойство для обхода с новым автоматически создаваемым управляемым свойством. По умолчанию такое управляемое свойство не поддерживает уточнение.

Если вы хотите использовать это свойство в качестве уточнения в пользовательском интерфейсе, необходимо вручную сопоставить свойство для обхода с управляемым свойством, поддерживающим уточнение. Чтобы создать новое управляемое свойство, поддерживающее уточнение, в SharePoint Online, необходимо переименовать существующее неиспользуемое свойство, используя псевдоним. Существует довольно много управляемых свойств, которые можно использовать для этой цели. Примеры их имен — "RefinableString00" и "RefinableDate19".

Предположим, вы создали новый столбец сайта с именем NewColors и хотите, чтобы пользователи могли использовать его в качестве параметра для уточнения результатов поиска. Для этого в схеме поиска вы выбираете неиспользуемое управляемое свойство RefinableString00 и переименовываете его в NewColors, используя псевдоним. Затем вы сопоставляете это новое управляемое свойство с соответствующим свойством для обхода.

Как правило, не возникает необходимости изменять схему поиска по умолчанию для клиента. Но это можно сделать для усовершенствования или настройки поиска.

Можно изменить схему поиска для всего клиента или для отдельного семейства сайтов. Схема поиска для семейства сайтов основана на схеме поиска для клиента, поэтому сначала необходимо вносить изменения на уровне клиента, а потом на уровне семейства сайтов. Любые изменения на уровне семейства сайтов применяются только к этому семейству.

При изменении или добавлении управляемых свойств эти изменения вступают в силу только после повторного обхода контента. В SharePoint Online обход выполняется автоматически по определенному расписанию.

При добавлении нового свойства к списку или библиотеке или при изменении используемых в них свойств необходимо выполнить повторный обход контента для отображения изменений в индексе поиска. Поскольку изменена схема поиска, а не сайт, обходчик не выполнит переиндексацию автоматически. Для повторного обхода и переиндексации изменений можно специально запросить переиндексацию списка или библиотеки. После этого вы сможете использовать новые управляемые свойства в запросах, правилах запросов и шаблонах для отображения.

К началу страницы

Примечание :  В SharePoint Online доступны не все параметры.

В SharePoint Online существуют определенные ограничения при создании нового управляемого свойства. Например, можно создавать только свойства типа Текст или Да/Нет, которые не поддерживают сортировку и уточнение.

Если необходимо создать свойство другого типа или с другими характеристиками, выполните действия, описанные в разделе Создание управляемого свойства путем переименования уже существующего.

  1. Чтобы перейти на страницу схемы поиска для клиента или семейства веб-сайтов:

    Перейдите на страницу схемы поиска для клиента
    1. Войдите в Office 365.

      Откройте меню в виде вафли и выберите пункт "Администратор".

    2. Щелкните администратор и выберите пункт SharePoint. Теперь вы в центре администрирования SharePoint.

    3. Нажмите Поиск, а затем на странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

    Перейдите на страницу схемы поиска для семейства веб-сайтов
    1. На своем сайте перейдите к Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

    2. В разделе Администрирование семейства сайтовСхема поиска.

  2. Нажмите кнопку управляемых свойств.

  3. Нажмите кнопку Создать управляемое свойство на странице Управляемые свойства.

  4. Введите имя нового управляемого свойства в поле имя свойства в разделе имя и описание. Введите описание, если нужно.

  5. В разделе Тип выберите один из следующих параметров для свойства:

    • Логический

    • Текстовый

  6. В разделе Основные характеристики выберите одну или несколько характеристик.

  7. В разделе Сопоставления со свойствами для обхода выберите Добавить сопоставление.

  8. В диалоговом окне Выбор свойств для обхода выберите свойство для обхода для сопоставления с данным управляемым свойством и нажмите ОК. Если необходимо сопоставить данное управляемое свойство с несколькими свойствами для обхода, повторите это действие.

  9. В разделе Сопоставление со свойствами для обхода укажите, какой контент необходимо включить:

    • Весь контент из всех свойств для обхода, сопоставленных с данным управляемым свойством.

    • Контент из первого свойства для обхода, содержащего значение, и (необязательно) в каком порядке.

  10. Нажмите кнопку ОК.

  1. Чтобы перейти на страницу схемы поиска:

    Для клиента
    1. Войдите в Office 365.

      Откройте меню в виде вафли и выберите пункт "Администратор".

    2. Щелкните администратор и выберите пункт SharePoint. Теперь вы в центре администрирования SharePoint.

    3. Нажмите Поиск, а затем на странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

    Чтобы перейти на страницу схемы поиска:

    Для семейства веб-сайтов
    1. На своем сайте щелкните Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

    2. В разделе Администрирование семейства сайтовСхема поиска.

  2. На странице управляемые свойства найдите неиспользуемые управляемое свойство. По неиспользуемые имеется в виду, что это свойство не сопоставлены для свойства для обхода: столбец Сопоставлением свойств для обхода является пустым. Приведены в таблице по умолчанию неиспользуемые управляемые свойства для получения дополнительных сведений.

    Важно : Чтобы в дальнейшем использовать это свойство в качестве уточнения, выбирайте управляемое свойство с меткой Уточнить.

  3. Наведите указатель мыши на требуемое управляемое свойство, нажмите стрелку и выберите команду Изменить или сопоставить свойство.

  4. На странице "Изменение управляемого свойства" в группе Основные характеристики в разделе Псевдоним введите имя свойства в поле Псевдоним.

  5. В разделе Сопоставления со свойствами для обхода выберите Добавить сопоставление.

  6. На странице "Выбор свойств для обхода" выберите свойство для обхода для сопоставления с данным управляемым свойством и нажмите кнопку ОК. Повторите это действие, если необходимо сопоставить данное управляемое свойство с несколькими свойствами для обхода.

  7. Нажмите кнопку ОК.

    Важно :  При создании нового управляемого свойства таким способом, необходимо выполнить повторный обход и переиндексацию библиотеки или списка, в которых будет использоваться данное уточнение, чтобы это свойство отображалось в качестве параметра конфигурации уточнений. См. раздел Запрос на переиндексацию библиотеки документов или списка.

  1. Чтобы перейти на страницу схемы поиска:

    Для клиента
    1. Войдите в Office 365.

      Откройте меню в виде вафли и выберите пункт "Администратор".

    2. Щелкните администратор и выберите пункт SharePoint. Теперь вы в центре администрирования SharePoint.

    3. Нажмите Поиск, а затем на странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

    Чтобы перейти на страницу схемы поиска:

    Для семейства веб-сайтов
    1. На своем сайте щелкните Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

    2. В разделе Администрирование семейства сайтовСхема поиска.

  2. На вкладке Управляемые свойства представлены все управляемые свойства, их параметры и свойства для обхода, с которыми они сопоставлены.

  3. Чтобы просмотреть свойства для обхода и управляемые свойства, с которыми они сопоставлены, выберите Свойства для обхода.

  4. Чтобы просмотреть категории свойств для обхода, выберите Категории.

Примечание :  В SharePoint Online доступны не все параметры.

Изменение управляемого свойства
  1. Чтобы перейти на страницу схемы поиска:

    Для клиента
    1. Войдите в Office 365.

      Откройте меню в виде вафли и выберите пункт "Администратор".

    2. Щелкните администратор и выберите пункт SharePoint. Теперь вы в центре администрирования SharePoint.

    3. Нажмите Поиск, а затем на странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

    Чтобы перейти на страницу схемы поиска:

    Для семейства веб-сайтов
    1. На своем сайте щелкните Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

    2. В разделе Администрирование семейства сайтовСхема поиска.

  2. Найдите управляемое свойство, которое вы хотите изменить в столбце Имя свойства на вкладке Управляемые свойства или введите имя в поле Фильтр.

  3. Наведите указатель на управляемое свойство в списке, щелкните стрелку и выберите команду изменить или сопоставить свойство.

  4. Измените параметры на странице Изменение управляемого свойства и нажмите кнопку ОК.

  1. Чтобы перейти на страницу схемы поиска:

    Для клиента
    1. Войдите в Office 365.

      Откройте меню в виде вафли и выберите пункт "Администратор".

    2. Щелкните администратор и выберите пункт SharePoint. Теперь вы в центре администрирования SharePoint.

    3. Нажмите Поиск, а затем на странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

    Чтобы перейти на страницу схемы поиска:

    Для семейства веб-сайтов
    1. На своем сайте щелкните Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

    2. В разделе Администрирование семейства сайтовСхема поиска.

  2. На вкладке Управляемые свойства найдите управляемое свойство, которое необходимо удалить, или введите его имя в поле Фильтр.

  3. Наведите указатель мыши на управляемое свойство, которое необходимо удалить, и выберите команду Удалить.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Важно : Если вы удалите управляемое свойство:

    • Пользователи не смогут использовать это свойство в запросах.

    • Правило запроса, использующее это свойство, не будет действовать.

    • Пользовательская веб-часть, использующая это свойство, не будет действовать.

  1. Чтобы перейти к схеме поиска:

    Для клиента
    1. Войдите в Office 365.

      Откройте меню в виде вафли и выберите пункт "Администратор".

    2. Щелкните администратор и выберите пункт SharePoint. Теперь вы в центре администрирования SharePoint.

    3. Нажмите Поиск, а затем на странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

    Чтобы перейти к схеме поиска:

    Для семейства веб-сайтов
    1. На своем сайте щелкните Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

    2. В разделе Администрирование семейства сайтовСхема поиска.

  2. Выберите пункт Свойства для обхода.

  3. На странице "Свойства для обхода" найдите свойство для обхода, которое необходимо сопоставить с данным управляемым свойством, или введите его имя в поле Свойства для обхода в разделе Фильтры.

  4. Наведите указатель мыши на свойство для обхода, которое необходимо сопоставить с данным управляемым свойством, нажмите стрелку и выберите команду Изменить или сопоставить свойство.

  5. На странице "Изменение свойства для обхода" в разделе Сопоставления с управляемыми свойствами выберите Добавить сопоставление.

  6. В диалоговом окне Выбор управляемых свойств выберите управляемое свойство для сопоставления с данным свойством для обхода и нажмите кнопку ОК. Повторите это действие, если необходимо сопоставить данное свойство для обхода с несколькими управляемыми свойствами.

  7. Установите флажок в разделе Включить в полнотекстовый индекс, если необходимо включить контент свойства для обхода в полнотекстовый индекс.

  8. Нажмите кнопку ОК.

  1. Чтобы перейти к схеме поиска:

    Для клиента
    1. Войдите в Office 365.

      Откройте меню в виде вафли и выберите пункт "Администратор".

    2. Щелкните администратор и выберите пункт SharePoint. Теперь вы в центре администрирования SharePoint.

    3. Нажмите Поиск, а затем на странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

    Чтобы перейти к схеме поиска:

    Для семейства веб-сайтов
    1. На сайте нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Параметры сайта.

    2. В разделе Администрирование семейства сайтовСхема поиска.

  2. Выберите Категории.

  3. На странице "Категории" найдите категорию свойств для обхода, которую необходимо просмотреть или изменить.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы просмотреть, какие свойства для обхода принадлежат к категории и с какими управляемыми свойствами они сопоставлены, выберите категорию свойств для обхода на странице "Категории".

    2. Чтобы изменить категорию свойств для обхода, наведите на нее указатель мыши, нажмите стрелку и выберите команду Изменить категорию.

Если вы не хотите поместить Delve документа, можно создать столбец сайта HideFromDelve типа Да/Нет. Этот столбец сайта создается новое свойство для обхода ows_HideFromDelve, которая автоматически отображается на HideFromDelve управляемые свойства.

Добавление столбца сайта в библиотеку или список, где хранится документ
  1. Выполните вход в качестве администратора семейства веб-сайтов и перейдите на сайт, где хранится документ, который нужно скрыть от Delve.

  2. На ленте откройте вкладку список или Библиотека.

  3. В группе Управление представлениями нажмите кнопку Создать столбец.

  4. В поле имя столбца в разделе имя и тип введите HideFromDelve , а затем выберите Да/Нет (флажок).

    Важно : В раскрывающемся меню значение по умолчанию в разделе Дополнительные параметры столбца нажмите кнопку Нет. Если выбрано значение Да, все новые документы будут скрыты от Delve.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для SharePoint 2016 или SharePoint Online снимите флажок Добавить во все типы контента.

    • Снимите флажок Добавить в представление по умолчанию для SharePoint 2013.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Пометьте документ, который нужно скрыть от Delve
  1. Перейдите на сайт, где хранится документ, который нужно скрыть от Delve.

  2. Найдите документ, который вы хотите скрыть в библиотеку или список, выберите команду Изменить свойства и установите флажок HideFromDelve.

  3. Нажмите кнопку ОК.

После следующего запланированного обхода контента или запросов переиндексацию библиотеки документов или спискадокумент скрыта от Delve. Если нужно, чтобы документ отображался в Delve еще раз, снимите флажок столбце HideFromDelve скрытые документа.

  1. На своем сайте перейдите к списку или библиотеке, где добавили новое свойство и щелкните заголовок. Вы увидите вкладки библиотеку или список.

  2. На ленте выберите вкладку Библиотека или Список.

  3. В разделе Параметры нажмите кнопку Параметры библиотеки или Параметры списка.

  4. На странице "Параметры" в разделе Общие параметры выберите Дополнительные параметры.

  5. Прокрутите вниз до команд Переиндексировать библиотеку документов или Переиндексировать список и нажмите соответствующую кнопку. Во время следующего по расписанию обхода весь контент библиотеки документов или списка будет переиндексирован.

    Примечание : Это может привести к большой нагрузки в системе поиска, поэтому убедитесь, что Переиндексация только после внесения всех изменений, которые нужно будет повторно индексированные.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Обзор свойств для обхода и управляемых свойств в SharePoint Server 2013

Обзор схемы поиска в SharePoint Server

Ручной запрос обхода контента и переиндексации сайта

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×