Управление схемой поиска в SharePoint Online

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Схемы поиска определяет, что можно искать, как его поиск и как отображать результаты на веб-сайтов поиска. Изменение схемы поиска, вы можете настроить результатов поиска в SharePoint Online.

Схема поиска

Когда пользователь выполняет поиск контента на сайтах SharePoint, поиска находит только что в индексе поиска, а только показывает результаты, которые пользователь имеет право просматривать.

Поиск не обнаружит сведения по элементам обхода контента на сайте. Свойства элемента называются обнаруженных содержимого и метаданных. Схема поиска содержит список свойств для обхода , который поможет обходчика решить, какой контент и метаданных для извлечения.

Не для всех свойств для обхода контента или полезно в индексе поиска, так что схемы поиска содержит список полезных типов содержимого и метаданных, называемые управляемых свойствметаданных. Индекс только в том числе содержимого и метаданных из управляемых свойств. Примеры полезные метаданные индекса являются автора и название документа.

Поиск поставляется с соответствующим сопоставленных свойств для обхода с управляемыми свойствами. Например связанные с создания карты с управляемым свойством, связанные с автор свойств для обхода. При добавлении управляемого свойства, необходимо сопоставить свойство для обхода для получения содержимого в индекс. После сайта, библиотеку или список был выполнен, для выполнения поиска содержимого и метаданных новых или измененных управляемых свойств. Просмотреть Представляем схемы поиска для SharePoint для получения дополнительной информации.

Каждый управляемое свойство есть параметры, определяющие, как пользователи могут выполнять поиск содержимого этого управляемые свойства и отображением контента в результаты поиска.

Вы можете создать новые, настраиваемые управляемые свойства, но они могут содержать только текст или Да/нет. Если вам нужна других типов контента в вашей настраиваемое управляемое свойство, а затем использования одного из неиспользуемых, встроенные управляемых свойств, которые поиска поставляется с. Эти управляемые свойства могут содержаться данные в целое число со знаком, десятичные, даты и времени, двойной точности число с плавающей запятой или двоичный формат. Можно «переименовать» эти неиспользуемые управляемых свойств с помощью параметра Alias (псевдоним).

Для встроенных управляемых свойств вы можете изменить их сопоставления со свойствами для обхода, но можно изменить параметр только псевдоним.

Определение содержимое, которое, что пользователи могут найти и получить результаты для

Если управляемое свойство для поиска, содержимое добавляется к индексу. Это означает, что простой запрос для «Строфа» возвращает элементы, содержащие слово «Иванов», а также элементы которых свойство «Автор» содержит «Строфа». Если вы хотите пользователи должны иметь возможность «поиск только элементы, имеющие этот определенного автора», присвойте свойству автор быть значение запрашиваемый. Нажмите чтобы найти только элементы, имеющие Иванов с именем автора, пользователей можно использовать для запроса «author: Иванов».

Если вы хотите Запрет отображения вверх содержимое управляемое свойство в качестве результатов поиска, можно отключить извлеченных значение управляемые свойства.

Если вы не хотите анонимным пользователям просмотр сведений в управляемое свойство, например, у которых создал элемент, отключите параметр «Надежные для анонимных» для управляемое свойство.

Получение лучшие результаты поиска при наличии многоязычными содержимого и метаданных с специальных символов

Когда поиска индексы содержимого или при обработке запросов, он прерывает поток текста на более мелкие части, например слова, фразы, символы или другие важные элементы. Следующие элементы называются маркеры. При вводе пользователем запроса, поиска пытается найти маркеры в предметном указателе, которые соответствуют маркеры запрос.

Для большинства языков поиска преобразует буквы в строчные буквы, удаляет диакритические знаки, заменяет специальные знаки, такие как знаки препинания, пробелами и нажмите "разрывы" на пробелы.

Разбиение на пробелы работает для языка, например английский, но не таким образом подходят для восточноазиатских языков. Предположим, что у вас есть библиотеку документов, содержащую таблицах продукта в китайского и английского. Каждая таблица имеет идентификатор продукта, не являющиеся буквами и цифрами знаков, таких как «11.132 84 115 № 4». Когда поиска обрабатывает таблицы, оно обнаруживает его язык и все ее размечает согласно этого языка. Итак идентификатор продукта на листе данные на китайском разбивается на лексемы как если бы он был текста на китайском языке и английского данных листа идентификатор продукта разбивается на лексемы как если бы он был английским текстом. При поиске идентификатор продукта, поиска размечает их запроса согласно язык, установленный на сайт SharePoint они находятся. Если пользователь ищет код продукта размеченная как текста на китайском языке сайта установлен английский, может не совпадать с маркерами и пользователей не получаете результатов.

Вот как можно сделать результаты лучше для пользователей: при поиска обход таблицы, он извлекает идентификатор продукта. Сопоставление свойств для обхода в качестве идентификатора продукта с нового управляемого свойства «КодТовара». Включение нейтральные разметка язык «КодТовара» управляемые свойства и предписать пользователям искать идентификаторы продукта соответствие «КодТовара» управляемые свойства, следующим образом: ProductID: "11.132-8". Так как вы включили нейтральные разметка язык для «КодТовара», поиска использует нейтральные разметка язык для запроса и можно найти соответствия результатов запроса.

Получение лучшие результаты поиска при наличии метаданные с помощью специальных символов

Чтобы помочь пользователям получить лучшие результаты поиска при выполнении поиска в управляемых свойств, которые содержат метаданные с дополнительные символы, можно включить параметр точного разметка для управляемое свойство.

Рассмотрим пример с библиотекой таблицы продукта еще раз.

Пользователи предпочитают для быстрого ввода запроса, а затем найдите результаты для поиска таблицы, они подходит, обычно введите запросов, например ProductID: «132 884». Поскольку поиск разбивает содержимое в индексе поиска на более мелкие части, чем для запросов, поиска не может найти соответствий для этих запросов. При запросе нужными разбивается на лексемы, весьма вероятно, что имеется соответствий между маркерами в индексе поиска и в запросе. Пользователи также можно запросить среднего имени или фамилии часть идентификатора продукта.

Пользователи, поиск в режиме таблицы и ожидать только получить результаты, которые соответствуют идентификатор полной версии продукта обычно писать запросы, такие как ProductID: "11.132 884 115 № 4». Более точного разбора запроса не сделать разница для таких запросов.

Определить, какие заголовок, чтобы показать в результатах

Можно сопоставить одного свойства для обхода с управляемыми свойствами нескольких. Или нескольких свойств для обхода можно сопоставить одно управляемое свойство для примера, что и «Записи» и «Автор» свойств для обхода можно сопоставить свойство «Автор», управляемых.

Например название SharePoint может содержать документ в библиотеке, заголовок в файле метаданных и содержимое может иметь заголовка, отформатированного с использованием стиля «Заголовок». Все они сопоставлены с «Название» управляемые свойства. Это заголовок из свойств для обхода, в списке сопоставление наибольшие и со значением, входящую в предметном указателе.

Генерируемые управляемых свойств

Некоторые управляемые свойства создаются автоматически. Например, при добавлении столбца сайта в библиотеку или список SharePoint. После поиска обход этого списка автоматически создает для обхода и управляемые свойства для столбца сайта и сопоставления между ними. Еще один пример: обход поиск метаданных в документ, загруженные вами на сайте SharePoint. Если нет сопоставления с управляемым свойством, метаданных, такие как «Название» поиска автоматически создает управляемое свойство. Тип свойств для обхода определяет параметры генерируемые управляемое свойство.

Схема поиска отображается имя генерируемые управляемые свойства и их сопоставления свойств для обхода в серый в схеме поиска. Схема поиска не удерживайте параметры управляемых генерируемые управляемые свойства. Параметры находятся, но все они скрыты от схемы поиска. Вы можете добавить сопоставлений для других управляемых свойств для свойства для обхода, но при изменении любой другой параметр, изменить другие параметры (скрытые) и генерируемые управляемых свойств преобразуется в обычные управляемое свойство. Если вы решили Изменить генерируемые управляемое свойство, просмотрите все параметры тщательно, так же, как при создании нового свойства вручную.

Если вы хотите использовать в качестве уточнения на странице результатов поиска управляемое свойство, используйте параметр Уточнение. Этот параметр доступен только встроенные управляемых свойств. Необходимо для использования нового управляемого свойства или генерируемые управляемого свойства, как уточнения, переименовать существующий, неиспользуемые управляемое свойство, (например, уточнение) с помощью псевдонима. Существует немало управляемых свойств для этой цели. Они должны иметь названия, например «RefinableString00» и «RefinableDate19».

Например создание нового столбца сайта под названием «NewColors», и вы хотите пользователи могут использоваться «NewColors» в списке параметров уточнение результатов поиска. В схеме поиска выберите неиспользуемое управляемое свойство, например «RefinableString00» и переименование свойства для «NewColors» с помощью параметра Alias (псевдоним). Сопоставьте это новое управляемое свойство соответствующего свойства для обхода.

Как правило у вас нет для изменения схемы поиска по умолчанию для клиента, если вы хотите создать более Дополнительно или настраиваемых возможностей поиска.

Можно изменить схему поиска для всего клиента или для отдельного семейства сайтов. Схема поиска для семейства сайтов основана на схеме поиска для клиента, поэтому сначала необходимо вносить изменения на уровне клиента, а потом на уровне семейства сайтов. Любые изменения на уровне семейства сайтов применяются только к этому семейству.

При изменении управляемыми свойствами или добавлять новые файлы, изменения вступают в силу только после содержимого для повторного обхода. В SharePoint Online обход происходит автоматически на основе по расписанию определенные обхода.

Если вы добавили новое свойство в список или библиотеку или при изменении свойств, которые используются в списке или библиотеке, поиска должен повторно выполните обход контента до изменения отображаются в поисковый индекс. Поскольку изменения вносятся в схеме поиска, а не к узлу фактические поиска не будут автоматически повторно выполните обход списка или библиотеки. Чтобы убедиться в том, что изменения будут свойств для обхода, вы можете специально запросить переиндексацию списка или библиотеки. При этом будут повторно для обхода контента списка или библиотеки, чтобы воспользоваться вашего нового управляемого свойства в запросах, правила запроса и шаблоны отображения.

К началу страницы

опрос Office graph и открытие карточек содержимого в DelveDelve использует управляемые свойства. Например можно увидеть управляемые свойства, такие как автор, имя файла, ModifiedBy и LastModifiedTime на карточке содержимого Delve.

Любой пользователь может просматривать и редактировать в Office 365 документ также могут отображаться в Delve. Delve не изменяются все разрешения и пользователи будут видеть только документы, к которым есть доступ. Иногда тем не менее, вы можете исключить из Delve документа.

Чтобы скрыть документ от Delve можно использовать HideFromDelve управляемые свойства. Документ можно оставить хранение в Office 365 и пользователи по-прежнему могут найти ее посредством поиска: он просто не будет отображаться в Delve больше. Просмотреть скрытие документам из Delve.

Дополнительные сведения о Delve читайте в статье Office Delve для администраторов Office 365

Примечание:  В SharePoint Online доступны не все параметры.

В SharePoint Online существуют определенные ограничения при создании нового управляемого свойства. Например, можно создавать только свойства типа Текст или Да/Нет, которые не поддерживают сортировку и уточнение.

Необходима свойство другого типа или ту, которая имеет разные характеристики, чем доступно, следуйте указаниям в разделе Создание управляемого свойства путем переименования уже существующего.

  1. Чтобы перейти на страницу схемы поиска для клиента или семейства веб-сайтов:

    Перейдите на страницу схемы поиска для клиента

    1. Войдите в Office 365.

    2. Щелкните Администратор, а затем — SharePoint. Откроется Центр администрирования SharePoint.

    3. Нажмите Поиск, а затем на странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

    Перейдите на страницу схемы поиска для семейства веб-сайтов

    1. На своем сайте перейдите к Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

    2. В разделе Администрирование семейства сайтовСхема поиска.

  2. Нажмите кнопку управляемых свойств.

  3. Нажмите кнопку Создать управляемое свойство на странице Управляемые свойства.

  4. Введите имя нового управляемого свойства в поле имя свойства в разделе имя и описание. Введите описание, если нужно.

  5. В разделе Тип выберите один из следующих параметров для свойства:

    • Логический

    • Текстовый

  6. В разделе Основные характеристики выберите одну или несколько характеристик.

  7. В разделе Сопоставления со свойствами для обхода выберите Добавить сопоставление.

  8. В диалоговом окне Выбор свойств для обхода выберите свойство для обхода для сопоставления с данным управляемым свойством и нажмите ОК. Если необходимо сопоставить данное управляемое свойство с несколькими свойствами для обхода, повторите это действие.

  9. В разделе Сопоставление со свойствами для обхода укажите, какой контент необходимо включить:

    • Весь контент из всех свойств для обхода, сопоставленных с данным управляемым свойством.

    • Контент из первого свойства для обхода, содержащего значение, и (необязательно) в каком порядке.

  10. Нажмите кнопку ОК.

  1. Чтобы перейти на страницу схемы поиска:

    Для клиента

    1. Войдите в Office 365.

    2. Щелкните Администратор, а затем — SharePoint. Откроется Центр администрирования SharePoint.

    3. Нажмите Поиск, а затем на странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

    Чтобы перейти на страницу схемы поиска:

    Для семейства веб-сайтов

    1. На своем сайте щелкните Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

    2. В разделе Администрирование семейства сайтовСхема поиска.

  2. На странице управляемые свойства найдите неиспользуемые управляемое свойство. По неиспользуемые имеется в виду, что это свойство не сопоставлены для свойства для обхода: столбец Сопоставлением свойств для обхода является пустым. Приведены в таблице неиспользуемые управляемые свойства по умолчанию для получения дополнительных сведений.

    Важно: Чтобы в дальнейшем использовать это свойство в качестве уточнения, выбирайте управляемое свойство с меткой Уточнить.

  3. Наведите указатель мыши на требуемое управляемое свойство, нажмите стрелку и выберите команду Изменить или сопоставить свойство.

  4. На странице "Изменение управляемого свойства" в группе Основные характеристики в разделе Псевдоним введите имя свойства в поле Псевдоним.

  5. В разделе Сопоставления со свойствами для обхода выберите Добавить сопоставление.

  6. На странице "Выбор свойств для обхода" выберите свойство для обхода для сопоставления с данным управляемым свойством и нажмите кнопку ОК. Повторите это действие, если необходимо сопоставить данное управляемое свойство с несколькими свойствами для обхода.

  7. Нажмите кнопку ОК.

    Важно: При создании нового управляемого свойства таким образом, библиотеку или список, который будет использоваться уточнения должен повторно свойств для обхода и повторное индексировать перед свойство будет отображаться в списке параметров в разделе Конфигурация уточнения. Отображается запрос на переиндексацию библиотеки документов или списка.

  1. Чтобы перейти на страницу схемы поиска:

    Для клиента

    1. Войдите в Office 365.

    2. Щелкните Администратор, а затем — SharePoint. Откроется Центр администрирования SharePoint.

    3. Нажмите Поиск, а затем на странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

    Чтобы перейти на страницу схемы поиска:

    Для семейства веб-сайтов

    1. На своем сайте щелкните Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

    2. В разделе Администрирование семейства сайтовСхема поиска.

  2. На вкладке Управляемые свойства представлены все управляемые свойства, их параметры и свойства для обхода, с которыми они сопоставлены.

  3. Чтобы просмотреть свойства для обхода и управляемые свойства, с которыми они сопоставлены, выберите Свойства для обхода.

  4. Чтобы просмотреть категории свойств для обхода, выберите Категории.

Примечание:  В SharePoint Online доступны не все параметры.

Изменение управляемого свойства

  1. Чтобы перейти на страницу схемы поиска:

    Для клиента

    1. Войдите в Office 365.

    2. Щелкните Администратор, а затем — SharePoint. Откроется Центр администрирования SharePoint.

    3. Нажмите Поиск, а затем на странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

    Чтобы перейти на страницу схемы поиска:

    Для семейства веб-сайтов

    1. На своем сайте щелкните Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

    2. В разделе Администрирование семейства сайтовСхема поиска.

  2. Найдите управляемое свойство, которое вы хотите изменить в столбце Имя свойства на вкладке Управляемые свойства или введите имя в поле Фильтр.

  3. Наведите указатель на управляемое свойство в списке, щелкните стрелку и выберите команду изменить или сопоставить свойство.

  4. Измените параметры на странице Изменение управляемого свойства и нажмите кнопку ОК.

  1. Чтобы перейти на страницу схемы поиска:

    Для клиента

    1. Войдите в Office 365.

    2. Щелкните Администратор, а затем — SharePoint. Откроется Центр администрирования SharePoint.

    3. Нажмите Поиск, а затем на странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

    Чтобы перейти на страницу схемы поиска:

    Для семейства веб-сайтов

    1. На своем сайте щелкните Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

    2. В разделе Администрирование семейства сайтовСхема поиска.

  2. На вкладке Управляемые свойства найдите управляемое свойство, которое необходимо удалить, или введите его имя в поле Фильтр.

  3. Наведите указатель мыши на управляемое свойство, которое необходимо удалить, и выберите команду Удалить.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Важно: Если вы удалите управляемое свойство:

    • Пользователи не смогут использовать это свойство в запросах.

    • Правило запроса, использующее это свойство, не будет действовать.

    • Пользовательская веб-часть, использующая это свойство, не будет действовать.

  1. Чтобы перейти к схеме поиска:

    Для клиента

    1. Войдите в Office 365.

    2. Щелкните Администратор, а затем — SharePoint. Откроется Центр администрирования SharePoint.

    3. Нажмите Поиск, а затем на странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

    Чтобы перейти к схеме поиска:

    Для семейства веб-сайтов

    1. На своем сайте щелкните Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

    2. В разделе Администрирование семейства сайтовСхема поиска.

  2. Выберите пункт Свойства для обхода.

  3. На странице "Свойства для обхода" найдите свойство для обхода, которое необходимо сопоставить с данным управляемым свойством, или введите его имя в поле Свойства для обхода в разделе Фильтры.

  4. Наведите указатель мыши на свойство для обхода, которое необходимо сопоставить с данным управляемым свойством, нажмите стрелку и выберите команду Изменить или сопоставить свойство.

  5. На странице "Изменение свойства для обхода" в разделе Сопоставления с управляемыми свойствами выберите Добавить сопоставление.

  6. В диалоговом окне Выбор управляемых свойств выберите управляемое свойство для сопоставления с данным свойством для обхода и нажмите кнопку ОК. Повторите это действие, если необходимо сопоставить данное свойство для обхода с несколькими управляемыми свойствами.

  7. Установите флажок в разделе Включить в полнотекстовый индекс, если необходимо включить контент свойства для обхода в полнотекстовый индекс.

  8. Нажмите .

  1. Чтобы перейти к схеме поиска:

    Для клиента

    1. Войдите в Office 365.

    2. Щелкните Администратор, а затем — SharePoint. Откроется Центр администрирования SharePoint.

    3. Нажмите Поиск, а затем на странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.

    Чтобы перейти к схеме поиска:

    Для семейства веб-сайтов

    1. На сайте нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Параметры сайта.

    2. В разделе Администрирование семейства сайтовСхема поиска.

  2. Выберите Категории.

  3. На странице "Категории" найдите категорию свойств для обхода, которую необходимо просмотреть или изменить.

  4. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    1. Чтобы просмотреть, какие свойства для обхода принадлежат к категории и с какими управляемыми свойствами они сопоставлены, выберите категорию свойств для обхода на странице "Категории".

    2. Чтобы изменить категорию свойств для обхода, наведите на нее указатель мыши, нажмите стрелку и выберите команду Изменить категорию.

Если вы не хотите поместить Delve документа, можно создать столбец сайта HideFromDelve типа Да/Нет. Этот столбец сайта создается новое свойство для обхода ows_HideFromDelve, которая автоматически отображается на HideFromDelve управляемые свойства.

Добавление столбца сайта в библиотеку или список, где хранится документ

  1. Выполните вход в качестве администратора семейства веб-сайтов и перейдите на сайт, где хранится документ, который нужно скрыть от Delve.

  2. На ленте откройте вкладку список или Библиотека.

  3. В группе Управление представлениями нажмите кнопку Создать столбец.

  4. В поле имя столбца в разделе имя и тип введите HideFromDelve , а затем выберите Да/Нет (флажок).

    Важно: В раскрывающемся меню значение по умолчанию в разделе Дополнительные параметры столбца нажмите кнопку Нет. Если выбрано значение Да, все новые документы будут скрыты от Delve.

  5. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • Для SharePoint 2016 или SharePoint Online снимите флажок Добавить во все типы контента.

    • Снимите флажок Добавить в представление по умолчанию для SharePoint 2013.

  6. Нажмите .

Пометьте документ, который нужно скрыть от Delve

  1. Перейдите на сайт, где хранится документ, который нужно скрыть от Delve.

  2. Найдите документ, который вы хотите скрыть в библиотеку или список, выберите команду Изменить свойства и установите флажок HideFromDelve.

  3. Нажмите .

После следующего запланированного обхода контента или запросов переиндексацию библиотеки документов или спискадокумент скрыта от Delve. Если нужно, чтобы документ отображался в Delve еще раз, снимите флажок столбце HideFromDelve скрытые документа.

  1. На своем сайте перейдите к списку или библиотеке, где добавили новое свойство и щелкните заголовок. Вы увидите вкладки библиотеку или список.

  2. На ленте выберите вкладку Библиотека или Список.

  3. В разделе Параметры нажмите кнопку Параметры библиотеки или Параметры списка.

  4. На странице "Параметры" в разделе Общие параметры выберите Дополнительные параметры.

  5. Прокрутите вниз до команд Переиндексировать библиотеку документов или Переиндексировать список и нажмите соответствующую кнопку. Во время следующего по расписанию обхода весь контент библиотеки документов или списка будет переиндексирован.

    Примечание: Это может привести к большой нагрузки в системе поиска, поэтому убедитесь, что Переиндексация только после внесения всех изменений, которые нужно будет повторно индексированные.

См. также:

Общие сведения о свойствах для обхода и управляемых свойств в SharePoint Server 2013
Обзор схемы поиска в SharePoint Server
ручной запрос обхода контента и переиндексации сайта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×