Управление списками задач для групп в Microsoft StaffHub

Последнее обновление: 29 августа 2017 г.

В приложении StaffHub вы можете без труда создавать и отслеживать рабочие действия, а также управлять ими. Больше никаких забытых или упущенных из виду важных действий! Теперь гораздо проще управлять списком задач от начала до конца.

Изображение функции списка задач.

Изображение списка задач.

Изображение задачи.

Что нужно знать о задачах?

  1. Задачи могут создавать и отслеживать и руководители, и работники.

  2. Руководители могут просматривать все задачи, созданные любыми участниками группы, независимо от того, кому они назначены.

  3. Удалить задачу могут только руководители или тот, кто ее создал.

  4. Вы можете назначить элементы списка задач конкретным участникам группы или оставить в качестве назначения вариант Все пользователи.

    Когда задача назначена всем, мы рекомендуем предложить тем участникам, которые будут выполнять задачу, назначить ее себе. В противном случае за одну задачу могут взяться сразу несколько человек.

  5. По умолчанию для нового элемента списка задач указано назначение Все пользователи.

  6. Каждая задача содержит заголовок, назначение, срок выполнения, а также может включать заметки и изображение. Заголовок могут изменять только руководитель и создатель задачи. Остальные свойства могут изменять все, у кого есть доступ к задаче.

  7. В сведениях о задаче указывается, кто внес последние изменения, например "Обновлена 14 авг в 14:07 пользователем Виктор Игнатьев".

  8. Удаленные задачи нельзя восстановить.

Работники могут:

  • просматривать задачи, созданные ими, назначенные им или назначенные всем участникам группы;

  • открывать задачи и назначать их другим участникам группы;

  • отмечать как завершенные все задачи, которые им видны, то есть назначенные им, созданные ими (и, возможно, назначенные другим) и открытые;

  • переназначать задачу другому участнику группы;

  • повторно открывать задачу, отмеченную ими как завершенную.

Работа со списками задач

Добавление задачи

  1. На странице "Мои смены" приложения StaffHub нажмите кнопку "+" на листе "To-do".

  2. Добавьте заголовок задачи. Это обязательно.

  3. Назначьте задачу себе или другому человеку. По умолчанию для всех задач задано назначение Все пользователи.

    Руководители групп могут просматривать все задачи независимо от их назначения.

  4. Чтобы изменить срок выполнения, щелкните показанные дату и время и внесите изменения.

  5. Добавьте к задаче дополнительные заметки с подробностями. Можно также добавить изображения.

  6. Нажмите Готово.

    Теперь созданная задача отображается в списке. Тот, кому она назначена, получает уведомление, и вы сможете отследить, когда задача будет завершена.

    Ошиблись? Не беда. Вы в любое время можете изменить сведения о своей задаче.

Назначение и переназначение задачи

Задачу можно назначит конкретному участнику группы или оставить неназначенной. Неназначенные задачи остаются открытыми для всей группы.

  1. На странице сведений о задаче щелкните имя того, кому хотите ее назначить.

  2. На странице "Назначить задачу" выполните поиск имени участника группы или выберите вариант Все пользователи.

  3. Нажмите Готово.

Вот что произойдет далее:

  • Если в качестве назначения вы выбрали имя участника группы, этому участнику отправляется уведомление и задача отображается в категории Мои его списка задач.

  • Если в качестве назначения вы выбрали вариант Все пользователи, задача появляется в категории Открыть списков задач всех участников группы.

  • Если в качестве назначения вы выбрали себя, задача появится в категории Мои вашего списка задач.

  • Назначенные вам задачи смогут просматривать все руководители и создатель задачи.

Изменение задачи

Изменить заголовок могут только руководители группы и тот, кто ее добавил первоначально.

Назначение, срок выполнения, заметки и изображение для задачи могут в любое время изменить все участники группы, которым она доступна.

  1. На странице списка задач выберите задачу, которую хотите изменить.

  2. На странице сведений о задаче выберите параметр, который хотите изменить.

  3. Нажмите Готово для сохранения изменений.

Пометка задачи как завершенной

Чтобы отметить задачу как завершенную, установите флажок слева от нее. После этого задача переместится в раздел Завершенные, а ее создатель и руководитель получат соответствующее сообщение.

Вы также можете снять установленный флажок, нажав его. После этого задача снова станет активной и будет перемещена из списка Завершенные.

Просмотр списка задач группы

В списке задач группы вы можете увидеть четыре разные категории. В зависимости от типа добавляемых задач будут показаны все эти категории или только некоторые из них.

  • Мои. Задачи, назначенные вам.

    Примечание :  Если вы создали и назначили задачу себе, ваш руководитель сможет ее просмотреть.

  • Открыть. Неназначенные задачи, которые открыты всем пользователям в задачах группы.

  • Назначенные другим. Задачи, назначенные другим участникам группы.

    Работники увидят в этом разделе задачи, которые они создали и назначили другим людям.

    Руководители увидят в этом разделе все задачи в группе, созданные и назначенные другим людям.

  • Завершенные. Завершенные задачи.

Удаление задачи

Удалить задачу могут только руководители и тот, кто ее создал.

  1. На странице списка задач выберите задачу, которую хотите удалить.

  2. Внизу страницы сведений о задаче нажмите Удалить.

  3. Появится всплывающее окно с запросом на подтверждение действия. После подтверждения задача будет удалена безвозвратно и ни один участник группы ее больше не увидит.

    Удаленные задачи невозможно восстановить.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×