Управление соответствия данных Yammer

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Как проверенных администраторов вы можете оставить записей Yammer записей пользователей соответствующие и соответствия требованиям безопасность и соответствие требованиям. Вы можете настроить оповещения для содержимого, которое соответствует ключевые слова, политики хранения набор данных, и при необходимости вы можете просматривать содержимое частное. Также можно экспортировать данные из Yammer.

Мониторинг ключевых слов

Монитор конфиденциальные данные, указав ключевые слова, такие как запрещенные слова или персональные данные сотрудников. Можно отслеживать все сообщения в внутренние и внешние сети, включая сообщения от внешних участников.

Набор лица, ответственного за мониторинг, редактирование и удаление помеченные сообщения

  1. В центре администрирования Yammer, перейдите по адресу содержимое и безопасность > Мониторинг ключевых слов и введите адрес электронной почты пользователя в поле Адрес электронной почты. Этот человек должен быть проверенных администраторов, поэтому они имеют разрешение на удаление сообщений в любом месте в Yammer.

  2. Когда запись совпадает с ключевым словом, пользователь, находящийся в поле Адрес электронной почты получает сообщения электронной почты. Они могут щелкните ссылку в сообщении электронной почты, чтобы просмотреть, изменение или удаление помеченные сообщения.

Укажите ключевых слов и фраз для отслеживания

  1. В центре администрирования Yammer, перейдите по адресу содержимое и безопасность > Мониторинг ключевых слов.

  2. Введите слов и фраз, которые вы хотите отслеживать, каждый в отдельной строке.

    Можно использовать регулярные выражения в соответствии с шаблонов. Подробнее о с помощью регулярных выражений: Язык регулярных выражений.

    Ниже приведены некоторые примеры регулярных выражений, обычно используется для отслеживания.

    Назначение

    Шаблон

    Совпадения

    Слово

    \bслово\b

    \btheme\b соответствует «темы», но не «темы» или «их»

    Кредитные карты

    \b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\b

    1234 5678 90123

    1234 5678 9012 3456

    1234‐5678‐9012‐3456

    Номера социального страхования (SSN)

    \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b

    123 45 6789

    123‐45‐6789

    Совет: Отправной точки для создания списка ключевых слов, посетите: http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com).

Хранение данных

Вы можете контролировать сохраняются ли удаленные сообщения.

Укажите, где необходимо сохранить удаленные сообщения

  1. В центре администрирования Yammer, перейдите по адресу содержимое и безопасность > Хранения данных.

  2. Чтобы предотвратить удаленные данные в экспортируемые данные, выберите Жесткий удалить. Или, чтобы включить удаленные данные будут включены в экспортируемые данные, выберите команду Удалить сглаживание.

    Данных можно окончательно удаляется с помощью API разработчик. Подробнее API разработчик на Yammer Центр разработчиков.

Режим содержимого

Если как проверенных администраторов юридического причины для просмотра личные сообщения, можно выбрать для их просмотра. Дополнительные сведения смотрите в разделе Отслеживание конфиденциальное содержимое в Yammer

См. также

Общие сведения о безопасность и соответствие требованиям в Yammer

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×