Управление сообщениями

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Чтобы открыть окно Журнал сообщений, на вкладке Файл щелкните элемент Сведения, затем — Сообщения и контакты, а затем — Журнал сообщений.

В журнале сообщений доступны режимы просмотра Входящие (полученные сообщения), Отправленные и Все. Чтобы отсортировать список, щелкните заголовок столбца. Текст выбранного сообщения отображается в окне предварительного просмотра. Быстро перемещаться по сообщениям можно с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз.

В этой статье

О журнал бесед

Запуск операции из журнала сообщения обмена сообщениями

Поиск в журнал бесед

Сохранение бесед для использования вне SharePoint Workspace

Сведения о журнале сообщений

В журнале сообщений хранятся указанные ниже данные.

  • Все отправленные и полученные сообщения.

    Откройте полученное сообщение, чтобы отобразить его в окне Чтение сообщения.

    Выберите отправленные сообщения, чтобы просмотреть их текст в окне предварительного просмотра. В отправленных сообщениях нельзя открыть вложенные файлы.

  • Все полученные приглашения, еще не принятые и не отклоненные.

    Откройте приглашение, чтобы отобразить его в окне Ответ на приглашение. После принятия или отклонения приглашения оно удаляется из журнала сообщений. Если приглашение просто закрыть (не принимая и не отклоняя его) оно останется в журнале сообщений.

    Если приглашенный пользователь принимает или отклоняет сообщение и добавляет в него ответ, этот ответ отображается в журнале сообщений как сообщение с приглашением. Просмотреть текст ответа на приглашение можно только в окне предварительного просмотра.

    В журнале сообщений не хранятся отправленные приглашения.

    Отображаются индикаторы SharePoint Workspace появляется всплывающая подсказка индикаторы, которые отображаются в журнале сообщений.

К началу страницы

Выполнение операций обмена сообщениями из журнала сообщений

В журнале сообщений можно создавать новые сообщения, отвечать на существующие или перенаправлять их, изменять представление списка сообщений и печатать сообщения.

  • Чтобы создать новое сообщение, нажмите кнопку Значок окна отправки сообщения , чтобы открыть окно Отправить сообщение.

  • Чтобы открыть сообщение, в списке, выделите его и нажмите кнопку Значок открытия сообщения . Для сообщений, которые не удается открыть (например, сообщения, отправленные) кнопка "Открыть" отключена.

  • Чтобы ответить только отправителю сообщения, выделите его и нажмите кнопку Значок ответа на сообщение на ответ в окне сообщения откройте.

  • Чтобы ответить отправителю сообщения и всем получателям сообщения, выделите его и нажмите кнопку Окно ответа на сообщение для всех получателей на ответ в окне сообщения откройте.

  • Чтобы переслать сообщениевыделите его и нажмите кнопку Значок пересылки сообщения .

  • Чтобы удалить сообщение в списке, выделите его и нажмите кнопку Значок удаления сообщения .

  • Чтобы изменить представление списка сообщений, выберите в раскрывающемся меню Представление: вариант Входящие, Отправленные или Все.

  • Чтобы распечатать сообщение, выделите его и нажмите кнопку Значок печати сообщения .

    Примечание : За раз можно распечатать только одно сообщение.

К началу страницы

Поиск в журнале сообщений

В журнале сообщений можно искать сообщения, содержащие определенный текст.

  1. Выберите представление, в котором требуется выполнить поиск сообщений.

  2. Нажмите кнопку Значок поиска сообщений .

  3. В диалоговом окне Найти введите текст, который необходимо найти.

  4. При необходимости задайте параметры поиска с учетом регистра и совпадением целых слов.

  5. Нажмите кнопку Найти далее или Найти ранее.

    SharePoint Workspace найдет следующее или предыдущее сообщение, содержащее указанный текст. Если найти искомый текст не удастся, SharePoint Workspace предложит повторить поиск с начала журнала сообщений.

К началу страницы

Сохранение журнала сообщений для использования вне SharePoint Workspace

Microsoft SharePoint Workspace 2010 не поддерживает сохранение журнала сообщений для внешнего использования. Просматривать сообщения и работать с ними можно только в среде SharePoint Workspace.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×