Управление собственным контактом

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье описаны параметры общего доступа контакта с другими пользователями. Также можно управлять контактами в вашем списке контактов.

В этой статье

Размещение своего контакта в каталогах

Отправка контакта другим людям

Просмотр своей цифровой отпечаток

Размещение своего контакта в каталогах

По умолчанию удостоверение учетной записи размещается в каталоге локальной сети и не размещается в общем каталоге контактов рабочей области. Изменить параметры размещения своего контакта в этих каталогах можно в любой момент в настройках учетной записи. Пользователи, часто работающие в среде SharePoint Workspace совместно с людьми, не входящими в сеть организации, могут размещать свои удостоверения учетных записей в общем каталоге контактов рабочей области, чтобы другим пользователям было проще их найти.

Сведения о контакте, отображаемые в этих каталогах, зависят от того, какие поля заполнены в диалоговом окне Изменение удостоверения, связанном с удостоверением контакта. Кроме того, можно выбрать, будет ли выводиться только отображаемое имя либо все указанные сведения о контакте.

Настройка отображения контакта

Чтобы настроить отображение сведений о своем контакте в каталогах, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл щелкните элемент Сведения, затем — Управление учетной записью, а затем — Настройки учетной записи.

  2. Откройте вкладку Удостоверения.

  3. Если необходимо, выберите удостоверение, которое следует изменить, в раскрывающемся меню.

  4. Выберите нужные параметры отображения в раскрывающихся меню каталога.

    При выборе того или иного варианта появляется предложение подтвердить действие. Имейте в виду, что после подтверждения изменения, вносимые в сведения об удостоверении, немедленно отправляются всем пользователям, у которых данный контакт есть в списках контактов или в рабочих областях.

    • Не включать. SharePoint Workspace не включает в каталог удостоверение данной учетной записи. Если в данный момент контакт включен в каталог, при выборе этого варианта он удаляется оттуда.

    • Только имя. Выводится только отображаемое имя, указанное в поле «Полное имя» диалогового окна Изменение удостоверения.

    • Все сведения о контакте. Выводятся все сведения, указанные в диалоговом окне Изменение удостоверения.

Удаление контакта из каталога

Чтобы удалить свой контакт из каталога, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл щелкните элемент Сведения, затем — Управление учетной записью, а затем — Настройки учетной записи.

  2. Откройте вкладку Удостоверения.

  3. Если необходимо, выберите удостоверение, которое следует удалить, в раскрывающемся меню.

  4. Выберите в раскрывающемся меню каталога элемент Не включать.

К началу страницы

Отправка своего контакта другим пользователям

Вы можете отправить контакт другим людям в качестве вложения в сообщении электронной почты или в SharePoint Workspace сообщения. Если у вас нет еще контакт получателя или получатель не имеет рабочей области SharePoint с помощью электронной почты.

Чтобы отправить свой контакт другим пользователям в сообщении электронной почты, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл щелкните элемент Сведения, затем — Управление учетной записью, а затем — Настройки учетной записи.

  2. Откройте вкладку Удостоверения.

  3. Щелкните элемент Отправить контакт по электронной почте.

    Появится предупреждающее сообщение об открытии клиента электронной почты. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

    Откроется почтовый клиент с сообщением, содержащим инструкции по загрузке SharePoint Workspace.

  4. Укажите в сообщении электронной почты адрес и все необходимые дополнительные сведения и отправьте его.

К началу страницы

Просмотр своего цифрового отпечатка пальца

SharePoint Workspace назначает уникальный «цифровой отпечаток» идентификатор вашей учетной записи. Цифровой отпечаток отображается в виде длинной строки из букв и цифр (со знаками препинания для удобства чтения). Другим пользователям может предложить им рассказать вашей цифровой отпечаток для Подтвердите свою личность, прежде чем они обмена информацией с вами. Можно также использовать цифровые пальцев для проверки подлинности другим пользователям.

Чтобы просмотреть цифровой отпечаток пальца, связанный с удостоверением, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл щелкните элемент Сведения, затем — Управление учетной записью, а затем — Настройки учетной записи.

  2. Откройте вкладку Удостоверения.

  3. Если необходимо, выберите в раскрывающемся меню нужное удостоверение, чтобы отобразить связанный с ним цифровой отпечаток пальца.

    Если в учетной записи есть только одно удостоверение (так обычно и бывает), раскрывающееся меню не отображается.

  4. Откройте вкладку Безопасность.

    Цифровой отпечаток пальца для выбранного удостоверения будет показан под заголовком «Цифровой отпечаток пальца».

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×