Управление собственным контактом

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

В этой статье описаны варианты предоставления своего контакта другим пользователям. Кроме того, описано управление контактами в списке контактов.

В этой статье

Размещение своего контакта в каталогах

Отправка своего контакта другим пользователям

Просмотр своего цифрового отпечатка пальца

Размещение своего контакта в каталогах

По умолчанию удостоверение учетной записи размещается в каталоге локальной сети и не размещается в общем каталоге контактов рабочей области. Изменить параметры размещения своего контакта в этих каталогах можно в любой момент в настройках учетной записи. Пользователи, часто работающие в среде SharePoint Workspace совместно с людьми, не входящими в сеть организации, могут размещать свои удостоверения учетных записей в общем каталоге контактов рабочей области, чтобы другим пользователям было проще их найти.

Сведения о контакте, отображаемые в этих каталогах, зависят от того, какие поля заполнены в диалоговом окне Изменение удостоверения, связанном с удостоверением контакта. Кроме того, можно выбрать, будет ли выводиться только отображаемое имя либо все указанные сведения о контакте.

Настройка отображения контакта

Чтобы настроить отображение сведений о своем контакте в каталогах, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл щелкните элемент Сведения, затем — Управление учетной записью, а затем — Настройки учетной записи.

  2. Откройте вкладку Удостоверения.

  3. Если необходимо, выберите удостоверение, которое следует изменить, в раскрывающемся меню.

  4. Выберите нужные параметры отображения в раскрывающихся меню каталога.

    При выборе того или иного варианта появляется предложение подтвердить действие. Имейте в виду, что после подтверждения изменения, вносимые в сведения об удостоверении, немедленно отправляются всем пользователям, у которых данный контакт есть в списках контактов или в рабочих областях.

    • Не включать. SharePoint Workspace не включает в каталог удостоверение данной учетной записи. Если в данный момент контакт включен в каталог, при выборе этого варианта он удаляется оттуда.

    • Только имя. Выводится только отображаемое имя, указанное в поле «Полное имя» диалогового окна Изменение удостоверения.

    • Все сведения о контакте. Выводятся все сведения, указанные в диалоговом окне Изменение удостоверения.

Удаление контакта из каталога

Чтобы удалить свой контакт из каталога, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл щелкните элемент Сведения, затем — Управление учетной записью, а затем — Настройки учетной записи.

  2. Откройте вкладку Удостоверения.

  3. Если необходимо, выберите удостоверение, которое следует удалить, в раскрывающемся меню.

  4. Выберите в раскрывающемся меню каталога элемент Не включать.

К началу страницы

Отправка своего контакта другим пользователям

Свой контакт можно отправить другим пользователям в виде файла, вложенного в сообщение электронной почты или в сообщение SharePoint Workspace. Электронную почту следует использовать в том случае, если контакт получателя неизвестен или у получателя нет приложения SharePoint Workspace.

Чтобы отправить свой контакт другим пользователям в сообщении электронной почты, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл щелкните элемент Сведения, затем — Управление учетной записью, а затем — Настройки учетной записи.

  2. Откройте вкладку Удостоверения.

  3. Щелкните элемент Отправить контакт по электронной почте.

    Появится предупреждающее сообщение об открытии клиента электронной почты. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

    Откроется почтовый клиент с сообщением, содержащим инструкции по загрузке SharePoint Workspace.

  4. Укажите в сообщении электронной почты адрес и все необходимые дополнительные сведения и отправьте его.

К началу страницы

Просмотр своего цифрового отпечатка пальца

В SharePoint Workspace удостоверению учетной записи присваивается уникальный «цифровой отпечаток пальца». Он представлен в виде длинной строки букв и цифр (со знаками препинания для лучшей читаемости). Другие пользователи могут запросить у вас цифровой отпечаток пальца, чтобы проверить ваше удостоверение, прежде чем сообщать вам определенные сведения. И наоборот, с помощью цифровых отпечатков пальца можно проверять удостоверения других пользователей.

Чтобы просмотреть цифровой отпечаток пальца, связанный с удостоверением, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл щелкните элемент Сведения, затем — Управление учетной записью, а затем — Настройки учетной записи.

  2. Откройте вкладку Удостоверения.

  3. Если необходимо, выберите в раскрывающемся меню нужное удостоверение, чтобы отобразить связанный с ним цифровой отпечаток пальца.

    Если в учетной записи есть только одно удостоверение (так обычно и бывает), раскрывающееся меню не отображается.

  4. Откройте вкладку Безопасность.

    Цифровой отпечаток пальца для выбранного удостоверения будет показан под заголовком «Цифровой отпечаток пальца».

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×