Управление семействами-веб-сайтов и глобальными параметрами в Центре администрирования SharePoint

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Как Office 365 глобальный или SharePoint администратор вашей организации вы можете использовать Центр администрирования SharePoint для:

  • Создание и управление ими классический семейств включая выделение и мониторинг дискового пространства для семейств сайтов

  • управлять разрешениями и пользователями для защиты контента сайтов;

  • Управление профилями пользователей и настраивать параметры OneDrive (называют параметрами «Мои сайты» в центре администрирования)

  • Включение и настройка возможности конкретных SharePoint Online или глобальных параметров

Ниже приведен обзор важные моменты, которые следует учитывать при планировании как внимание, Настройка и управление ими среды SharePoint Online.

Откройте Центр администрирования

  1. Войдите в Office 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений  Значок в виде вафли, представляющий нажатие кнопки, который позволяет открыть несколько плиток приложения для выбора. в левом верхнем углу и выберите плитку Администратор, чтобы открыть Центр администрирования Office 365. (Если плитка "Администратор" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Office 365 в вашей организации.)

  3. В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

Семейство веб-сайтов — это группа веб-сайтов с одним владельцем и общими параметрами администрирования (например, разрешениями). При создании семейства веб-сайтов в него автоматически добавляется сайт верхнего уровня, для которого затем можно создать один или несколько дочерних сайтов.

Иерархическая диаграмма семейства веб-сайтов, на которой показан сайт верхнего уровня с дочерними сайтами.

Сайты верхнего уровня и дочерние сайты позволяют управлять функциями и параметрами сайтов на разных уровнях. На базе такой иерархии можно создать основной рабочий сайт для всей группы пользователей, а также отдельные рабочие сайты и общие сайты для побочных проектов. Для различных подразделений или внешних веб-сайтов можно создавать отдельные семейства сайтов.

Параметры семейств веб-сайтов в Центре администрирования SharePoint

Способ упорядочения семейств веб-сайтов зависит от размера вашей организации и бизнес-задач. Сведения о создании семейств веб-сайтов читайте в статье Создание или удаление семейства веб-сайтов.

Связи и новых сайтов группы, принадлежащие к группам Office 365 не удается создать или управлять ими в центре администрирования SharePoint. Сведения о создании этих сайтов в статье Создание сайта группы в SharePoint Online и Создать связь сайта в SharePoint Online. Сведения о разрешении пользователям создавать узлы читайте в статье Управление создания веб-сайтов в SharePoint Online. Сведения об управлении этих сайтов с помощью Microsoft PowerShell читайте в статье Управление сайты групп и сайты обмена данными с помощью PowerShell.

Если вы поймете, несколько базовых сведений. — Например, что семейства веб-сайтов будет использоваться для, а какие пользователи должны иметь доступ к нему — это позволит судить о тип шаблона сайта для использования для распределения дискового пространства, а затем , а сколько семейств веб-сайтов может потребоваться создать. Необходима ознакомиться с ограничениями хранилища для своей или количество семейств веб-сайтов, которые поддерживаются плана, читайте в статье Ограничения SharePoint Online.

Вопрос

Уточняющие вопросы

Какие шаблоны сайтов следует использовать?

При создании семейства веб-сайтов можно воспользоваться шаблоном. Шаблон сайта уже содержит готовые списки, библиотеки, страницы и другие элементы и функции, соответствующие тем или иным деловым потребностям. Шаблон можно использовать в исходном виде или изменить в соответствии с вашими потребностями.

Каждый сайт наследует свойства шаблона, выбранного для семейства веб-сайтов. В одном семействе можно использовать несколько шаблонов.

  • Контент какого типа будет храниться на сайтах?

  • Будет ли сайт иметь специальное предназначение?

  • Как пользователи должны взаимодействовать с контентом?

Сколько семейств веб-сайтов нужно создать?

На это решение влияют деловые потребности и общие ограничения дискового пространства.

Существуют определенных типов сайтов, такие как каталог приложений и центра поиска в виде автономного семейств веб-сайтов. В некоторых случаях может быть автоматически создана при регистрации в Office 365. Дополнительные семейства может понадобиться, если в вашей организации есть другие особых целей. Например некоторые группы нужно ограничить доступ к их содержимому.

Примечание: Представленные в этой статье сведения об общедоступных веб-сайтах SharePoint Online относятся к вам, только если ваша организация приобрела Office 365 до 9 марта 2015 г. Клиенты, которые в настоящее время используют эту функцию, по-прежнему смогут пользоваться ей еще в течение двух лет после даты перехода (9 марта 2015 г.). Эта функция недоступна для новых клиентов, которые оформили подписку на Office 365 после даты перехода. В дальнейшем клиенты Office 365 получат доступ к ведущим решениям от сторонних организаций, которые позволяют использовать полноценные общедоступные веб-сайты. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями об изменениях в работе с общедоступными веб-сайтами SharePoint Online в Office 365.

  • Есть ли подразделения и группы, которые будут использовать отдельные наборы данных?

  • Потребуются ли другие семейства веб-сайтов для особых целей?

  • Планируется ли использовать приложения для SharePoint (если да, потребуется создать сайт "Каталог приложений")

Сколько дискового пространства необходимо для каждого семейства веб-сайтов?

Ваша организация приобретает службу SharePoint Online, выделяется пула хранилища в зависимости от количества пользовательских лицензий, которые она приобретена и тип ее приобрести план Office 365. Общий объем хранилища имеет пул, чтобы определить, дискового пространства, чтобы предоставить для каждого семейства (минимум 50 МБ).

При выделении дискового пространства для нового семейства веб-сайтов можно увидеть общий объем пространства, предоставленного организации, а также объем свободного пространства, которое может быть выделено для новых семейств. Дисковое пространство, назначенное семейству веб-сайтов, при необходимости можно увеличить в любой момент. Вы можете контролировать использование места в хранилище отдельными семействами веб-сайтов и получать уведомления в случаях, когда объем занимаемого ими дискового пространства приближается к предельному значению.

Решить проблему недостатка места для хранения данных в организации можно тремя способами:

  • Уменьшите объем контента на сайтах SharePoint Online.

  • удалить одно или несколько семейств веб-сайтов;

  • приобрести дополнительный объем хранилища у корпорации Майкрософт или поставщика услуг.

Важно контролировать уровень использования дискового пространства, а также разработать вместе с администраторами семейств и владельцами сайтов организации инструкции и политики, предполагающие ограничения на размер файлов в организации.

Дополнительные сведения читайте в статье Управление ограничениями хранилища для семейства сайтов.

  • Сколько всего потребуется семейств веб-сайтов?

  • Сколько дискового пространства предоставляет ваша подписка?

  • Отличаются ли требования к дисковому пространству у определенных семейств веб-сайтов из-за их типа или объема сохраняемого контента?

  • Будут ли пользователи сайтов иметь возможность создавать собственные сайты групп в определенном семействе? Подробнее о том, как разрешить создание сайтов, см. в статье Предоставление людям возможности создавать собственные сайты групп.

Требуется ли поддержка разных языков?

Многоязычный интерфейс пользователя позволяет посетителям просматривать сайты и веб-страницы на языках, отличных от языка по умолчанию, который выбран для данного сайта или семейства. Этот компонент не является средством перевода: он просто позволяет изменить язык, на котором отображаются определенные стандартные элементы интерфейса.

Многоязычный интерфейс пользователя изменяет интерфейс только для отдельных пользователей и не влияет на то, как сайт отображается у других пользователей. Кроме того, весь контент, созданный на языке сайта по умолчанию, будет отображаться на этом языке.

Многоязычный интерфейс пользователя включен по умолчанию. Но если он будет использоваться в семействе веб-сайтов, его также должен включить администратор семейства веб-сайтов. Вам и владельцам ваших сайтов следует заранее решить, какой язык будет по умолчанию использоваться для веб-сайтов и их семейств, поскольку потом заданный язык изменить уже не получится.

После создания семейства веб-сайтов необходимо проверить, правильно ли на сайте заданы языковые и региональные параметры. Например, при создании французских сайтов всегда выбирается французский язык, даже если вы находитесь в Канаде. Поэтому какой бы язык вы ни выбрали, лучше убедиться, что региональные и языковые настройки точно соответствуют вашему местонахождению.

Дополнительные сведения о многоязычных сайтах см. в статье Общие сведения о поддержке разных языков.

  • Требуется ли создать версии семейств веб-сайтов на определенных языках?

План управления — это набор политик, ролей, обязанностей и процессов, регламентирующих процессы взаимодействия в организации для достижения бизнес-целей. Эти цели основываются на предоставляемых вами услугах и управлении интеллектуальной собственностью, созданной вашими сотрудниками. Планирование семейств веб-сайтов также предполагает разработку плана управления ими.

В планировании структуры и модели управления семействами веб-сайтов могут помочь ответы на приведенные ниже вопросы.

Цель

Уточняющие вопросы

Эффективное семейство веб-сайтов, которое состоит из групп отдельных пользователей и рабочих групп, объединенных общими целями.

Помогает ли структура семейств веб-сайтов повысить эффективность деятельности организации?

Надежный сайт, который открыт для пользователей, нуждающихся в доступе к данным; при этом доступ к данным на сайте заблокирован для пользователей, для которых они не предназначены.

Позволяет ли структура обеспечить соответствие архитектуры данных нормативным требованиям, требованиям конфиденциальности и целям системы безопасности?

Модель разрешений, в которой возможен доступ на чтение, на запись либо на чтение и запись.

Какой тип доступа к контенту потребуется пользователям?

Проверка прав доступа для внешних пользователей на только те семейств веб-сайтов, которые он нужен. Дополнительные сведения о доступом внешних пользователей к сайтам читайте в статье Управление внешним доступом для среды SharePoint Online.

Необходим ли доступ внешним пользователям?

Управляемый план работы с сайтами и их обслуживания.

Кому будет разрешено создавать сайты в семействе веб-сайтов и управлять ими?

Местоположения для определенных действий и приложений (например, изолированных решений).

Какие возможности и функции необходимо включить для пользователей?

Семейство веб-сайтов, контент которого полезен для всех его пользователей.

Будет ли контент, отображаемый в результатах поиска, интересен другим пользователям семейства веб-сайтов?

Легко управляемое и обновляемое решение.

Какой уровень настройки и изменений будет разрешен?

Как администратор SharePoint можно удалить или восстановить с помощью центра администрирования SharePoint классический семейств. Сведения читайте в статье Создание или удаление семейства веб-сайтов и Восстановление удаленного семейства сайтов.

Управление разрешениями и защита контента

При настройке и развертывании семейства веб-сайтов важно помнить о разрешениях и безопасности. Для создания успешного веб-сайта следует предусмотреть управление базой пользователей, а также защиту контента и данных.

Существуют три административные роли в службе SharePoint Online:

  • Глобальный администратор    Администратора для портала Office 365; можно управлять обновления лицензии, пользователи и группы, домены и подписанного служб. В Office 365 глобальный администратор также будет SharePoint администратор.

  • Администратор SharePoint    Администратор клиента уровень основной задачей которого является управление SharePoint Online среда, с помощью центра администрирования SharePoint; можно создавать и управлять семейств веб-сайтов, назначать администраторов семейств, определить параметры клиента и настройка служб Business Connectivity Services и Secure Store, службы InfoPath Forms Services, управления записями, поиска и профилей пользователей.

  • Администратор семейства веб-сайтов    Пользователи с разрешениями на управление семейства веб-сайтов. Семейство веб-сайтов может быть несколько администраторов, но только один основной администратор. Администратор SharePoint следует назначать разрешения Главный администратор семейства узлов, при создании семейства веб-сайтов и можно добавить дополнительные Администраторы семейства веб-сайтов позже.

Дополнительные сведения см. в статье Управление администраторами семейства веб-сайтов.

SharePoint Online предоставляет возможности для пользователей приглашение внешних пользователей (пользователей, не имеющим лицензий на вашу подписку на Office 365) для просмотра или редактирования контента на сайтах. Если вы хотите подробнее узнать о какие пользователи находятся полное внешних пользователей и права внешний пользователь имеет, читайте в статье Управление внешним доступом для среды SharePoint Online. Внешний доступ — это функция мощные средства совместной работы, поддерживающий с потребностями организации для совместной работы с клиентов, внешним поставщикам или клиентам. Тем не менее важно управление внешним доступом тщательно для обеспечения любое содержимое, которое требуется общей должным образом защищен.

Пользователи могут предоставить доступ к контенту сайтов для людей не из организации тремя способами:

Внешний доступ включен по умолчанию для среды SharePoint Online (клиента) и семейств веб-сайтов в ней. Вы можете отключить его глобально до начала работы пользователей с помощью сайтов или пока не знаете точно как вы хотите использовать функцию. Вы можете решить, что нужно разрешить внешнего доступа для отдельных семейств, пока оставить его отключен в семейств веб-сайтов, которые будут храниться содержимое, которое учитывается для вашей компании. Где включить внешний доступ, и какой уровень внешний общий доступ разрешен ли следует подумать продуманным.

Вы можете настроить внешний доступ на двух уровнях в центре администрирования SharePoint:

  1. Вы можете включить на или отключить внешний доступ глобально для всей SharePoint Online среды (или клиента).    Кроме того Если включить внешний доступ, вы можете указать, если вы хотите разрешить доступ только прошедшим проверку пользователям или если вы хотите разрешить пользователям доступ к содержимому прошедших проверку подлинности пользователей и анонимных пользователей с помощью гостевых ссылок. Необходимо включить внешний доступ глобально должны иметь возможность включить для отдельных семейств.

  2. Вы можете включить на или отключить внешний доступ для отдельных семейств.    Это дает возможность безопасность содержимого для отдельных семейств, которые не нужно предоставить общий доступ. Также можно указать, какие уровень доступа, нужно ли разрешить в семейство веб-сайтов (общий доступ к прошедшим проверку пользователям или доступом пользователей, прошедших проверку и анонимных пользователей с помощью гостевой ссылки).

Дополнительные сведения о включении и управление внешним доступом читайте в статье Управление внешним доступом для среды SharePoint online. О том, как пользователи могут предоставить доступ к содержимое см SharePoint общий доступ к файлам или папкам в Office 365.

SharePoint Online IRM использует Microsoft Azure Active Directory управления правами служб (RMS), технология защиты информации в Office 365. Защита информации (Управление правами) можно применять к файлам в SharePoint списков и библиотек. Подробнее об этом можно прочитать что такое управление правами Active Directory Microsoft Azure?

Когда для списка или библиотеки включена защита IRM, файлы шифруются таким образом, что просматривать их и выполнять с ними определенные действия могут только уполномоченные пользователи. Каждый файл с поддержкой IRM также содержит лицензию на выдачу, которая накладывает ограничения на пользователей, просматривающих файл. Типичные ограничения — это установка для файла режима "только чтение", запрет на копирование текста, сохранение локальной копии и печать файла. Клиентские программы, которые могут читать типы файлов с поддержкой IRM, используют лицензию на выдачу в таком файле, чтобы обеспечить соблюдение этих ограничений. Таким способом файлы с поддержкой IRM сохраняют свою защиту даже после загрузки.

По умолчанию IRM отключается при регистрации в Office 365. Прежде чем включить службу IRM, используя Центр администрирования SharePoint, глобального администратора Office 365 необходимо сначала установить модуль Microsoft PowerShell для управления правами на доступ и подключитесь к службе управления правами на доступ. Подробнее читайте задать вверх управления правами (IRM) в SharePoint Online и Применение управления правами на доступ к списку или библиотеке.

Управление профилями пользователей

Управление учетные записи пользователей в Office 365 только или синхронизации локальных объектов каталога при наличии сведений, которые нужно добавить профилей пользователей, но не поле для его, затем можно создать SharePoint OnlineСвойства профиля пользователя. Сведения читайте в статье Управление профилями пользователей в центре администрирования SharePoint. Имейте в виду, что эти свойства относятся к SharePoint Online и эта информация не будет реплицировать на Office 365.

Если вы хотите помочь владельцы классический сайты целевого контента для определенной группы пользователей, может потребоваться использовать аудиторий. Сведения читайте в статье Управление аудиториями.

Существуют некоторые возможности, которые могут быть настроены или глобально управлять из центра администрирования SharePoint. Поможет вам план время и ресурсы, оно используется для оценки ли в вашей организации есть бизнеса требуются для отдельных функций.

На этом этапе вы можете определить, где потребуется задействовать экспертов для совместного планирования настройки этих функций. Например, для сбора всех требований к настройке таких компонентов, как банк терминов, или таких функций управления записями, как организатор контента, может потребоваться помощь сотрудников организации, ответственных за корпоративную таксономию, управление записями и управление контентом.

Возможности

Сведения о настройке

Необходимо работать с бизнес-данными, которые хранятся во внешних приложениях, и вы хотите иметь возможность интегрировать их SharePoint Online сайты.

Вы можете использовать службы Business Connectivity Services для подключения источников данных, таких как базы данных SQL Azure или веб-службы Windows Communication Foundation (WCF).

Вам нужно создать и использовать таксономии для классификации и упорядочения данных на сайтах.

Вы можете воспользоваться средством управления банками данных для создания и импорта иерархических коллекций централизованно управляемых терминов (наборов терминов) и управления ими.

Вам нужно автоматически перенаправлять контент в указанные расположения в соответствии с условиями управления записями или документами.

Необходимо настроить поиск для среды SharePoint Online.

Вы хотите предоставить пользователям возможность поиска и установки внутри разработанных бизнес-приложений или сторонних приложениях для настройки и расширение сайты.

Как часть планирование необходимо выяснить ли в вашей организации есть определенные потребности бизнеса, которые может потребоваться использовать сторонние службы или приложения для настройки SharePoint Online. Например ваша организация может потребоваться перенос большое количество содержимого или большого количества пользователей на сайт SharePoint Online. Или, возможно, бизнес-процессов, которым требуется поддержка списки с поддержкой электронной почты. Если вы считаете, что вашей организации могут использовать преимущества сторонние службы или программы, пожалуйста Исследуйте профессиональных служб и приложений, доступных от партнеров в Центр партнеров корпорации Майкрософт. Вы можете найти экспертов помогут вам развертывание в облаке или адаптировать Microsoft Office 365 потребностям вашей компании. Рекомендуется изучить и Получение справочных материалов доступных сторонних служб и решений в начале в процессе планирования.

Вернуться к руководству по планированию SharePoint Online для Office 365 бизнес

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×