Управление семействами-веб-сайтов и глобальными параметрами в Центре администрирования SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Как администратор SharePoint Online можно использовать Центр администрирования SharePoint для:

  • Создание и управление ими, включая выделение и мониторинг дискового пространства для семейств сайтов семейств веб-сайтов

  • управлять разрешениями и пользователями для защиты контента сайтов;

  • управлять профилями пользователей и настраивать личные сайты;

  • Включение и настройка возможности конкретных SharePoint Online или глобальных параметров

Ниже приведен обзор важные моменты, которые следует учитывать при планировании как внимание, Настройка и управление ими среды SharePoint Online.

Откройте Центр администрирования

  • Войдите в Office 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

  • Щелкните значок средства запуска приложений  Значок в виде вафли, представляющий нажатие кнопки, который позволяет открыть несколько плиток приложения для выбора. в левом верхнем углу и выберите плитку Администратор, чтобы открыть Центр администрирования Office 365. (Если плитка "Администратор" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Office 365 в вашей организации.)

  • В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

Семейство веб-сайтов — это группа веб-сайтов с одним владельцем и общими параметрами администрирования (например, разрешениями). При создании семейства веб-сайтов в него автоматически добавляется сайт верхнего уровня, для которого затем можно создать один или несколько дочерних сайтов.

Иерархическая диаграмма семейства веб-сайтов, на которой показан сайт верхнего уровня с дочерними сайтами.

Сайты верхнего уровня и дочерние сайты позволяют управлять функциями и параметрами сайтов на разных уровнях. На базе такой иерархии можно создать основной рабочий сайт для всей группы пользователей, а также отдельные рабочие сайты и общие сайты для побочных проектов. Для различных подразделений или внешних веб-сайтов можно создавать отдельные семейства сайтов.

Параметры семейств веб-сайтов в Центре администрирования SharePoint

Способ упорядочения семейств веб-сайтов зависит от размера вашей организации и бизнес-задач. Сведения о создании семейств веб-сайтов читайте в статье Создание или удаление семейства веб-сайтов.

Если вы поймете, несколько базовых сведений. — Например, что семейства веб-сайтов будет использоваться для, а какие пользователи должны иметь доступ к нему — это позволит судить о тип шаблона сайта для использования для распределения дискового пространства, а затем , а сколько семейств веб-сайтов может потребоваться создать. Необходима ознакомиться с ограничениями хранилища для своей или количество семейств веб-сайтов, которые поддерживаются плана, читайте в статье Ограничения SharePoint Online.

Вопрос

Уточняющие вопросы

Какие шаблоны сайтов следует использовать?

При создании семейства веб-сайтов можно воспользоваться шаблоном. Шаблон сайта уже содержит готовые списки, библиотеки, страницы и другие элементы и функции, соответствующие тем или иным деловым потребностям. Шаблон можно использовать в исходном виде или изменить в соответствии с вашими потребностями.

Каждый сайт наследует свойства шаблона, выбранного для семейства веб-сайтов. В одном семействе можно использовать несколько шаблонов.

  • Контент какого типа будет храниться на сайтах?

  • Будет ли сайт иметь специальное предназначение?

  • Как пользователи должны взаимодействовать с контентом?

Сколько семейств веб-сайтов нужно создать?

На это решение влияют деловые потребности и общие ограничения дискового пространства.

Некоторые типы сайтов, такие как общедоступный веб-сайт, каталог приложений, центр поиска и личный сайт, являются самостоятельными семействами. Некоторые из них автоматически создаются при регистрации в Office 365. Если ваша организация имеет особые потребности, вы можете добавить дополнительные семейства веб-сайтов. Например, некоторым группам требуется ограничить доступ к своему контенту.

Примечание : Представленные в этой статье сведения об общедоступных веб-сайтах SharePoint Online относятся к вам, только если ваша организация приобрела Office 365 до 9 марта 2015 г. Клиенты, которые в настоящее время используют эту функцию, по-прежнему смогут пользоваться ей еще в течение двух лет после даты перехода (9 марта 2015 г.). Эта функция недоступна для новых клиентов, которые оформили подписку на Office 365 после даты перехода. В дальнейшем клиенты Office 365 получат доступ к ведущим решениям от сторонних организаций, которые позволяют использовать полноценные общедоступные веб-сайты. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями об изменениях в работе с общедоступными веб-сайтами SharePoint Online в Office 365.

  • Есть ли подразделения и группы, которые будут использовать отдельные наборы данных?

  • Потребуются ли другие семейства веб-сайтов для особых целей?

  • Планируется ли использовать приложения для SharePoint (если да, потребуется создать сайт "Каталог приложений")

Сколько дискового пространства необходимо для каждого семейства веб-сайтов?

Ваша организация приобретает службу SharePoint Online, выделяется пула хранилища в зависимости от количества пользовательских лицензий, которые она приобретена и тип ее приобрести план Office 365. Общий объем хранилища имеет пул, чтобы определить, дискового пространства, чтобы предоставить для каждого семейства (минимум 50 МБ).

При выделении дискового пространства для нового семейства веб-сайтов можно увидеть общий объем пространства, предоставленного организации, а также объем свободного пространства, которое может быть выделено для новых семейств. Дисковое пространство, назначенное семейству веб-сайтов, при необходимости можно увеличить в любой момент. Вы можете контролировать использование места в хранилище отдельными семействами веб-сайтов и получать уведомления в случаях, когда объем занимаемого ими дискового пространства приближается к предельному значению.

Решить проблему недостатка места для хранения данных в организации можно тремя способами:

  • Уменьшите объем контента на сайтах SharePoint Online.

  • удалить одно или несколько семейств веб-сайтов;

  • приобрести дополнительный объем хранилища у корпорации Майкрософт или поставщика услуг.

Важно контролировать уровень использования дискового пространства, а также разработать вместе с администраторами семейств и владельцами сайтов организации инструкции и политики, предполагающие ограничения на размер файлов в организации.

Дополнительные сведения читайте в статье Управление ограничениями хранилища для семейства сайтов.

  • Сколько всего потребуется семейств веб-сайтов?

  • Сколько дискового пространства предоставляет ваша подписка?

  • Отличаются ли требования к дисковому пространству у определенных семейств веб-сайтов из-за их типа или объема сохраняемого контента?

  • Будут ли пользователи сайтов иметь возможность создавать собственные сайты групп в определенном семействе? Подробнее о том, как разрешить создание сайтов, см. в статье Предоставление людям возможности создавать собственные сайты групп.

Требуется ли поддержка разных языков?

Многоязычный интерфейс пользователя позволяет посетителям просматривать сайты и веб-страницы на языках, отличных от языка по умолчанию, который выбран для данного сайта или семейства. Этот компонент не является средством перевода: он просто позволяет изменить язык, на котором отображаются определенные стандартные элементы интерфейса.

Многоязычный интерфейс пользователя изменяет интерфейс только для отдельных пользователей и не влияет на то, как сайт отображается у других пользователей. Кроме того, весь контент, созданный на языке сайта по умолчанию, будет отображаться на этом языке.

Многоязычный интерфейс пользователя включен по умолчанию. Но если он будет использоваться в семействе веб-сайтов, его также должен включить администратор семейства веб-сайтов. Вам и владельцам ваших сайтов следует заранее решить, какой язык будет по умолчанию использоваться для веб-сайтов и их семейств, поскольку потом заданный язык изменить уже не получится.

После создания семейства веб-сайтов необходимо проверить, правильно ли на сайте заданы языковые и региональные параметры. Например, при создании французских сайтов всегда выбирается французский язык, даже если вы находитесь в Канаде. Поэтому какой бы язык вы ни выбрали, лучше убедиться, что региональные и языковые настройки точно соответствуют вашему местонахождению.

Дополнительные сведения о многоязычных сайтах см. в статье Общие сведения о поддержке разных языков.

  • Требуется ли создать версии семейств веб-сайтов на определенных языках?

План управления — это набор политик, ролей, обязанностей и процессов, регламентирующих процессы взаимодействия в организации для достижения бизнес-целей. Эти цели основываются на предоставляемых вами услугах и управлении интеллектуальной собственностью, созданной вашими сотрудниками. Планирование семейств веб-сайтов также предполагает разработку плана управления ими.

В планировании структуры и модели управления семействами веб-сайтов могут помочь ответы на приведенные ниже вопросы.

Цель

Уточняющие вопросы

Эффективное семейство веб-сайтов, которое состоит из групп отдельных пользователей и рабочих групп, объединенных общими целями.

Помогает ли структура семейств веб-сайтов повысить эффективность деятельности организации?

Надежный сайт, который открыт для пользователей, нуждающихся в доступе к данным; при этом доступ к данным на сайте заблокирован для пользователей, для которых они не предназначены.

Позволяет ли структура обеспечить соответствие архитектуры данных нормативным требованиям, требованиям конфиденциальности и целям системы безопасности?

Модель разрешений, в которой возможен доступ на чтение, на запись либо на чтение и запись.

Какой тип доступа к контенту потребуется пользователям?

Авторизация для внешних пользователей только в тех семействах веб-сайтов, где это необходимо. Дополнительные сведения о предоставлении внешним пользователям доступа к сайтам см. в статье Предоставление общего доступа к сайтам и документам для людей вне организации.

Необходим ли доступ внешним пользователям?

Управляемый план работы с сайтами и их обслуживания.

Кому будет разрешено создавать сайты в семействе веб-сайтов и управлять ими?

Местоположения для определенных действий и приложений (например, изолированных решений).

Какие возможности и функции необходимо включить для пользователей?

Семейство веб-сайтов, контент которого полезен для всех его пользователей.

Будет ли контент, отображаемый в результатах поиска, интересен другим пользователям семейства веб-сайтов?

Легко управляемое и обновляемое решение.

Какой уровень настройки и изменений будет разрешен?

Как администратор SharePoint вы можете восстанавливать удаленные семейства веб-сайтов, если с момента их помещения в корзину прошло не более 90 дней. По прошествии этого периода семейство веб-сайтов автоматически удаляется из корзины без возможности восстановления. Помещение в корзину дает вам время убедиться, что семейство веб-сайтов не содержит данных, необходимых организации. Дополнительные сведения см. в статье Восстановление удаленного семейства веб-сайтов.

Управление разрешениями и защита контента

При настройке и развертывании семейства веб-сайтов важно помнить о разрешениях и безопасности. Для создания успешного веб-сайта следует предусмотреть управление базой пользователей, а также защиту контента и данных.

Существуют три административные роли в службе SharePoint Online:

  • Глобальный администратор.    Администратор портала Office 365, который может управлять лицензиями, пользователями и группами службы, а также доменами и подписками на службы. В Office 365 глобальный администратор также является администратором SharePoint Online.

  • Администратор SharePoint.    Глобальный администратор, чья основная обязанность — управление средой SharePoint Online с помощью Центра администрирования SharePoint; может создавать семейства веб-сайтов и управлять ими, назначать администраторов семейств веб-сайтов, устанавливать параметры клиента и настраивать службы Business Connectivity Services, Secure Store, InfoPath Forms Services, а также управление записями, поиск и профили пользователей.

  • Администратор семейства веб-сайтов    Пользователь с разрешениями администратора для управления семейства веб-сайтов. Семейство веб-сайтов может быть несколько администраторов, но только один основной администратор. Администратор SharePoint Online следует назначать разрешения Главный администратор семейства узлов, при создании семейства веб-сайтов и можно добавить дополнительные Администраторы семейства веб-сайтов позже.

При создании семейства веб-сайтов в SharePoint Online, глобальный администратор или администратор SharePoint назначает администратор семейства сайтов основного сайта. Это хороший защиты для назначения одного или нескольких Администраторы семейства сайтов в качестве резервных копий, так же, как рекомендуется иметь дополнительный доступны в Office 365 глобальный администратор.

Дополнительные сведения см. в статье Управление администраторами семейства веб-сайтов.

SharePoint Online предоставляет возможности для пользователей приглашение внешних пользователей (пользователей, не имеющим лицензий на вашу подписку на Office 365) для просмотра или редактирования контента на сайтах. Если вы хотите подробнее узнать о какие пользователи находятся полное внешних пользователей и права внешний пользователь имеет, читайте в статье Управление внешним доступом для среды SharePoint Online. Внешний доступ — это функция мощные средства совместной работы, поддерживающий с потребностями организации для совместной работы с клиентов, внешним поставщикам или клиентам. Тем не менее важно управление внешним доступом тщательно для обеспечения любое содержимое, которое требуется общей должным образом защищен.

Пользователи могут предоставить доступ к контенту сайтов для людей не из организации тремя способами:

Внешний доступ включен по умолчанию для среды SharePoint Online (клиента) и семейств веб-сайтов в ней. Вы можете отключить его глобально до начала работы пользователей с помощью сайтов или пока не знаете точно как вы хотите использовать функцию. Вы можете решить, что нужно разрешить внешнего доступа для отдельных семейств, пока оставить его отключен в семейств веб-сайтов, которые будут храниться содержимое, которое учитывается для вашей компании. Где включить внешний доступ, и какой уровень внешний общий доступ разрешен ли следует подумать продуманным.

Вы можете настроить два уровня внешнего доступа в Центре администрирования SharePoint.

  1. Вы можете включить на или отключить внешний доступ глобально для всей SharePoint Online среды (или клиента).    Кроме того Если включить внешний доступ, вы можете указать, если вы хотите разрешить доступ только прошедшим проверку пользователям или если вы хотите разрешить пользователям доступ к содержимому прошедших проверку подлинности пользователей и анонимных пользователей с помощью гостевых ссылок.

  2. Вы можете включить на или отключить внешний доступ для отдельных семейств.    Это дает возможность безопасность содержимого для отдельных семейств, которые не нужно предоставить общий доступ. Также можно указать, какие уровень доступа, нужно ли разрешить в семейство веб-сайтов (общий доступ к прошедшим проверку пользователям или доступом пользователей, прошедших проверку и анонимных пользователей с помощью гостевой ссылки).

Подробнее о включении внешнего доступа и управлении им см. в статье Управление внешним доступом для среды SharePoint Online. Подробнее о том, как пользователи могут предоставлять общий доступ к контенту, см. в статье Предоставление общего доступа к сайтам и документам для людей вне организации.

SharePoint Online IRM использует Microsoft Azure Active Directory управления правами служб (RMS), технология защиты информации в Office 365. Защита данных (Управление правами) можно применять к файлам в списки и библиотеки SharePoint. Подробнее об этом можно прочитать что такое управление правами Active Directory Microsoft Azure?

Когда для списка или библиотеки включена защита IRM, файлы шифруются таким образом, что просматривать их и выполнять с ними определенные действия могут только уполномоченные пользователи. Каждый файл с поддержкой IRM также содержит лицензию на выдачу, которая накладывает ограничения на пользователей, просматривающих файл. Типичные ограничения — это установка для файла режима "только чтение", запрет на копирование текста, сохранение локальной копии и печать файла. Клиентские программы, которые могут читать типы файлов с поддержкой IRM, используют лицензию на выдачу в таком файле, чтобы обеспечить соблюдение этих ограничений. Таким способом файлы с поддержкой IRM сохраняют свою защиту даже после загрузки.

По умолчанию IRM отключается при регистрации в Office 365. Прежде чем включить службу IRM, используя Центр администрирования SharePoint, глобального администратора Office 365 необходимо сначала установить модуль Windows PowerShell для управления правами на доступ и подключитесь к службе управления правами на доступ. Подробнее читайте задать вверх управления правами (IRM) в SharePoint Online и Применение управления правами на доступ к списку или библиотеке.

Включение личных сайтов и социальных функций

Профиль пользователя — это набор свойств, описывающих пользователя SharePoint. Такие функции, как личные сайты и поиск людей, используют профили пользователей для обеспечения расширенных возможностей персонализированной работы пользователей в организации. Так как многие социальные функции зависят от профилей пользователей, настройка этих профилей является неотъемлемой частью настройки социальных функций.

При создании учетной записи пользователя в Office 365 администратор может вручную указать сведения, включая должность, отдел, номера телефонов и другие свойства, которые отображаются в списке глобальных адресов Office 365. Кроме того, администратор может воспользоваться средством синхронизации Microsoft Online Services со службой каталогов, чтобы реплицировать учетные записи пользователей Active Directory (и другие объекты Active Directory) в Office 365. Эти сведения передаются в профиль SharePoint Online.

Если после указания сведений профиля вручную с помощью службы каталогов Office 365 или их синхронизации с Active Directory вы хотите добавить в профили пользователей сведения, для которых нет соответствующих полей, вы можете создать свойство профиля пользователя SharePoint Online. Кроме того, вы можете определить политики поведения таких свойств.

Дополнительные свойства профиля пользователя могут улучшить работу социальных функций SharePoint, таких как поиск людей и рекомендации. Например, вы можете создать свойство профиля пользователя для текущих проектов, над которыми работают сотрудники, что позволит другим находить специалистов в определенной области.

Имейте в виду, что эти свойства являются характерными для SharePoint Online, и эта информация не будет реплицировать на Office 365. Это означает, что службы Office 365, такие как Exchange Online или Скайп для бизнеса, эта информация не отображается, так как она не добавляются в глобальном списке адресов.

Начните планирование профилей пользователей с оценки потребностей вашей организации в совместной работе, исходя из перечисленных ниже вопросов. Чтобы ограничить область планирования, сосредоточьтесь на добавлении свойств, которые реализуют основные бизнес-потребности или сценарии, актуальные для каждого семейства веб-сайтов. Если соответствующее свойство не связано с определенным сценарием, не добавляйте его, пока в ходе повседневной работы не появится соответствующая бизнес-потребность. Возможно, добавлять свойства пользователей не потребуется.

Вопрос

Уточняющие вопросы

Какие свойства будет использоваться для вашей core профилей пользователей? Свойства важны при поиске пользователи, Создание аудитории будет использоваться для назначения содержимого и установления связей между коллег и рабочих групп.

Соответствуют ли вашим потребностям свойства профиля по умолчанию?

Как пользователи будут заполнять эти сведения и кто будет видеть его?

Какую политику следует применять к новым свойствам?

Потребуется согласованность таксономии для службы поиска SharePoint соответствует и найти пользователей? Например предположим, что создание свойства профиля, который называется «Спроси меня». В этом свойстве требуется управлять пользователи могут ввести в этом поле. Если сообщить им в свои собственные значение введите они могут написать иначе, чем как кто-то будет найти его. В этом случае нужно создать набор терминов, который определяет, какие параметры, чтобы заполнить эти сведения может выбрать пользователь.

Нужно ли создавать набор терминов, определяющий возможные варианты заполнения нового свойства профиля?

Дополнительные сведения о наборах терминов см. в статье Общие сведения об управляемых метаданных.

Примечания : 

  • Средство синхронизации каталогов (DirSync) позволяет профили пользователей Active Directory для миграции и синхронизировать с SharePoint Online, сведения Active Directory направляется только в одном направлении — из локальной службы каталогов Active Directory для SharePoint Online. Это гарантирует, что сведения о пользователе в SharePoint Online отражает состояние наиболее текущего и точных данных пользователя в Active Directory. Дополнительные сведения о службе каталогов Office 365 ознакомьтесь с Настройка синхронизации службы каталогов для Office 365 и Развертывания Office 365 синхронизации службы каталогов (DirSync) в Microsoft Azure.

  • При синхронизации профилей пользователей со службой Active Directory вы также можете синхронизировать группы Active Directory. Синхронизация групп предоставляет службе SharePoint Online сведения о принадлежности пользователей к группам.

  • Если администратор Active Directory создал в Active Directory настраиваемые атрибуты, эти сведения не будут преобразовываться в свойства Office 365 по умолчанию и не будут синхронизироваться.

Дополнительные сведения об управлении профилями пользователей см. в статье Управление профилями пользователей SharePoint Online в Центре администрирования SharePoint.

Аудитории SharePoint позволяют отображать содержимое пользователям в зависимости от их работы или задачи. Аудитории могут быть определены с одним или сочетание элементов: членство в список рассылки, группу безопасности Windows, группы SharePoint; Роль организации; или профили общих свойств в пользователя, вы можете контента для целевых аудиторий для навигационные ссылки, элементы списка, библиотеки элементов и веб-частей.

Прежде чем создавать аудитории для подбора контента, необходимо обсудить с администраторами семейств веб-сайтов и владельцами сайтов, какие элементы будут использоваться на их сайтах. Это поможет вам понять, как пользователи используют различные сайты, и определить способ подбора контента.

После определения аудиторий можно использовать целевых содержимого различными способами. Например, для программ Microsoft Office 2016 можно определить ссылки, которые отображаются в окне Сохранить как > Последние папки SharePoint и задайте аудиторий, которые могут просматривать каждой ссылки. На личных сайтах (ранее известной как личные сайты) можно задать аудитории для ссылок навигации сайта, отображаемых на верхней панели ссылок. В среде, в котором были настроены аудиторий Администраторы сайтов можно использовать веб-части к содержимому целевой аудитории.

При планировании аудиторий необходимо сформировать минимальный набор ключевых аудиторий на основе потребностей организации.

SharePoint Online аудитории отличаются от разрешений SharePoint. Если вы хотите запретить доступ сотрудника к конкретному сайту, библиотеки документов или документ, то это можно сделать с помощью настройки разрешений. Дополнительные сведения о планировании это читайте в статье Планирование стратегии разрешений.

Дополнительные сведения об управлении аудиториями см. в статье Управление аудиториями в SharePoint Online.

Сайты "Мой сайт" — это личные сайты, поддерживающие широкий спектр социальных возможностей и функций совместной работы для всех сотрудников организации. Кроме того, личные сайты могут служить для пользователей Office 365 местом централизованного хранения, отслеживания важных сведений и обмена ими. Чтобы перейти на свой личный сайт, пользователям нужно выбрать команду Сайты в верхней части сайта SharePoint Online. Выбрав команду Канал новостей или OneDrive, можно открыть определенные разделы личного сайта, после того как создано семейство личных веб-сайтов. А щелкнув имя пользователя в правом верхнем углу любой страницы и выбрав команду Обо мне, можно перейти на страницу личного сайта, на которой описан род занятий владельца.

Как администратор SharePoint Online вы можете настраивать доступ к контенту личного сайта для каждого пользователя организации и задавать политики, обеспечивающие защиту конфиденциальности.

По умолчанию личные сайты включают такие основные компоненты:

  • Мой канал новостей — стартовая страница по умолчанию. На ней выводится список последних действий, связанных с указанными пользователем коллегами и интересами. Пользователи могут настраивать свои каналы новостей, отслеживая коллег, указывая свои интересы и выбирая тип действий, которые нужно отслеживать.

  • Мой контент OneDrive для бизнеса — страница веб-части, на которой отображается контент, хранимый пользователем на личном сайте.

  • Мои сайты — страница со ссылками на отслеживаемые пользователем и рекомендуемые сайты.

  • Обо мне — страница профиля пользователя, предназначенная для других сотрудников организации. Здесь пользователь может рассказать о своем опыте, разместить изображения и т. д. В то время как страницы "Мой канал новостей" и "Мой контент OneDrive для бизнеса" доступны только самому пользователю, страница "Мой профиль" открывается, когда другие сотрудники организации заходят на его личный сайт.

Для эффективного планирования личных сайтов, администратор SharePoint Online следует определить, требуют квоты личных сайтов. Кроме того администратор SharePoint Online можно указать важные сведения о конфигурации, например надежных расположений для узла или основной центр поиска, какие учетные записи и группы на личных сайтов и другие параметры конфиденциальности и безопасности, которые можно найти иметь разрешения на чтение в центре администрирования SharePoint, в группе Профили пользователей. Администратор SharePoint Online также управляет свойства профиля пользователя, которые отображаются на страницах профилей пользователей личного сайта.

Администраторы семейств веб-сайтов и владельцы сайтов могут определять, будет ли включена на сайте функция Веб-канал сайта, доступная на сайтах групп. При включении этой функции создается уникальный для сайта канал новостей или микроканал, который можно читать на сайте или отслеживать с личного сайта.

В таблице ниже приведены рекомендации по настройке разрешений для социальных функций.

Разрешение

Рекомендация

Создание личного сайта

По умолчанию создавать личные сайты могут все пользователи, прошедшие проверку подлинности. Подтвердите, нужно ли применять такую политику по умолчанию в рамках всей организации. Вы также можете предоставить разрешения на создание личных сайтов определенной группе пользователей в организации с помощью одной или нескольких групп безопасности.

Управление социальными компонентами

По умолчанию прошедшие проверку можно добавить оценки и социальных тегов к документам, к другим элементам SharePoint Online и с другими элементами, например внешних веб-страниц и записей в блоге. Пользователи также можно оставить незапланированное заметок на страницах профилей личного сайта веб-сайта или любую страницу SharePoint Online. Кроме того можно использовать одну или несколько групп безопасности предоставить разрешение на использование социальных функций подмножеством пользователей в организации.

Использование личных компонентов

По умолчанию редактировать свои профили, добавлять в список коллег и изменять их, а также добавлять и изменять данные членства в группах могут все пользователи, прошедшие проверку подлинности. Разрешения на использование личных компонентов также можно предоставить определенной группе пользователей организации с помощью одной или нескольких групп безопасности.

Особые моменты

При планировании возможностей личных сайтов необходимо учесть ряд особых моментов.

  • Канал новостей.    По умолчанию компонент канала новостей включен, что позволяет пользователям отслеживать действия коллег на странице канала новостей своего личного сайта. В канале новостей отображаются только те действия, на просмотр которых у пользователей есть разрешения. При планировании личных сайтов следует учитывать моменты, связанные с конфиденциальностью сведений в этом компоненте, и принять соответствующие решения о минимизации отрицательных последствий, исходя из предъявляемых требований.

  • Средство добавления тегов и заметок    Инструмент теги и заметки в можно включать и отключение Центр администрирования SharePoint с помощью, установив разрешение на использование тегов и заметок. Этот параметр применяется для всех пользователей, имеющих разрешение на использование тегов и заметок.

Дополнительные сведения об управлении личных сайтов просмотрите Параметры управления личного сайта в SharePoint Online.

Существуют некоторые возможности, которые могут быть настроены или глобально управлять из центра администрирования SharePoint. Поможет вам план время и ресурсы, оно используется для оценки ли в вашей организации есть бизнеса требуются для отдельных функций.

На этом этапе вы можете определить, где потребуется задействовать экспертов для совместного планирования настройки этих функций. Например, для сбора всех требований к настройке таких компонентов, как банк терминов, или таких функций управления записями, как организатор контента, может потребоваться помощь сотрудников организации, ответственных за корпоративную таксономию, управление записями и управление контентом.

Возможности

Сведения о настройке

Разработчики сайтов могут создавать и публиковать формы с поддержкой браузеров, которые могут заполнять пользователи.

Службы InfoPath Forms Services включает формы, отображаемой в браузере. Доступен для E3 и E4 Office 365 планов. InfoPath Forms Services поддерживается SharePoint Server 2016.

Вам нужно работать с бизнес-данными, которые хранятся во внешних приложениях, и интегрировать их с сайтами SharePoint Online.

Вы можете использовать службы Business Connectivity Services для подключения источников данных, таких как базы данных SQL Azure или веб-службы Windows Communication Foundation (WCF).

Вам нужно создать и использовать таксономии для классификации и упорядочения данных на сайтах.

Вы можете воспользоваться средством управления банками данных для создания и импорта иерархических коллекций централизованно управляемых терминов (наборов терминов) и управления ими.

Вам нужно автоматически перенаправлять контент в указанные расположения в соответствии с условиями управления записями или документами.

Необходимо настроить поиск для среды SharePoint Online.

Вам нужно предоставить пользователям возможность находить и устанавливать бизнес-приложения, разработанные внутри организации, и сторонние приложения для настройки и расширения сайтов.

Вам нужно создать центр eDiscovery для управления контентом, который может быть частью запросов eDiscovery в расследованиях, проверках и судебных разбирательствах.

Центр eDiscovery — это семейство сайтов, которое нужно создать в Центре администрирования SharePoint. Шаблон "Центр eDiscovery" расположен на вкладке "Организация" в диалоговом окне создания семейства веб-сайтов. Каждое новое дело становится сайтом в семействе "Центр eDiscovery".

Как часть планирование необходимо выяснить ли в вашей организации есть определенные потребности бизнеса, которые может потребоваться использовать сторонние службы или приложения для настройки SharePoint Online. Например ваша организация может потребоваться перенос большое количество содержимого или большого количества пользователей на сайт SharePoint Online. Или, возможно, бизнес-процессов, которым требуется поддержка списки с поддержкой электронной почты. Если вы считаете, что вашей организации могут использовать преимущества сторонние службы или программы, пожалуйста Исследуйте профессиональных служб и приложений, доступных от партнеров в Центр партнеров корпорации Майкрософт. Вы можете найти экспертов помогут вам развертывание в облаке или адаптировать Microsoft Office 365 потребностям вашей компании. Рекомендуется изучить и Получение справочных материалов доступных сторонних служб и решений в начале в процессе планирования.

Вернуться к руководству по планированию SharePoint Online для Office 365 бизнес

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×