Управление связанными таблицами

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Связывание внешних источников данных и создание решения на базе различными наборами данных является сила Office Access. Диспетчер связанных таблиц — центральное расположение для просмотра и управления все источники данных и связанные таблицы в базе данных Access. На этапе может потребоваться обновить, связать, изменение или удаление связанных таблиц из-за изменения в расположение источника данных, имя таблицы или схемы таблицы. Например выполняется переход с тест в рабочей среде, поэтому необходимо изменить расположение источника данных. Если были изменены требований решения, можно также добавлять или удалять связанные таблицы.

Диалоговое окно "связанные Диспетчер таблиц"

Ведение каждого источника данных и его связанных таблиц с помощью диспетчера связанных таблиц

Что нужно сделать?
Подготовка
Обновить источник данных и его связанные таблицы
Связать источник данных или связанной таблице
Изменение источника данных
Добавление источника данных и связанные таблицы
Удаление источника данных или связанной таблицы

Подготовка

Существует несколько способов с помощью диспетчера связанных таблиц, но мы рекомендуем следующей последовательности шагов по соображениям:

  1. Обновите источник данных обеспечить успешное ссылок и выявить проблемы.

  2. Если есть проблемы с источником данных, введите нужное расположение при появлении запроса или изменение источника данных для устранения неполадок.

  3. Связывание отдельных таблиц со статусом Сбой. Access автоматически обновляет состояние, чтобы указать, что успешность.

  4. Повторяйте действия 1 — 3, пока все проблемы устранены.

К началу страницы

Обновление источника данных и его связанных таблиц

Обновление источника данных и его связанных таблиц, убедитесь, что источник данных со специальными возможностями и связанной таблицы работают должным образом.

  1. Выбор внешних данных > связанные таблицы диспетчер.

    Совет.    Для обновления конкретных связанную таблицу из области навигации, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Обновить ссылки. Вы можете также наведите указатель мыши на имя связанной таблицы, чтобы отобразить строку подключения и другие сведения.

  2. В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц выберите источник данных или отдельного связанные таблицы.

    Выбор источника данных выбирает все его связанные таблицы. Развертывание (+) записи Источника данных для выбора отдельных связанные таблицы.

  3. Выберите команду Обновить.

  4. Если есть проблемы с расположение источника данных, введите нужное расположение при появлении запроса или Изменение источника данных.

  5. Убедитесь, что в столбце состояние отображается (может понадобиться прокрутить список боком) и установите флажок, чтобы просмотреть результаты:

    • Успеха     Связанные таблицы успешно обновлены.

    • Не удалось выполнить     Один или несколько связанных таблиц есть проблемы. Самые распространенные причины сбоя состояние включения: новые учетные данные или изменение имени таблицы. Чтобы устранить эту проблему, повторно связать источник данных или связанной таблице.

  6. Выберите команду Обновить снова пока не имеют фиксированное каждого сбоя связанной таблицы и в столбце состояние отображается «Успех ».

К началу страницы

Связывание источника данных или связанной таблицы

Связывание источника данных, чтобы изменить ее расположение и связанной таблицы, чтобы изменить его имя.

  1. Выбор внешних данных > связанные таблицы диспетчер.

    Совет.    На панели навигации навести указатель мыши на имя связанной таблицы, чтобы отобразить строку подключения и другие сведения.

  2. В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц выберите источник данных или отдельного связанные таблицы.

    Может потребоваться операции развертывания (+) в столбце Источника данных.

  3. Выберите пункт связать.

  4. Независимо от наличия Access находит источника данных, Access предложит ввести новое расположение источника данных. Задав нужное расположение, можно сохранить существующих имен связанная таблица не изменяются или выбрать новый имена таблиц.

  5. Убедитесь, что в столбце состояние отображается (может понадобиться прокрутить список боком) и установите флажок, чтобы просмотреть результаты:

    • Успеха     Связанные таблицы успешно Перекомпоновка.

    • Не удалось выполнить     Один или несколько связанных таблиц есть проблемы.

  6. Появится новое имя таблицы. В некоторых случаях может потребоваться выбрать новую таблицу из списка таблиц. При появлении строку подключения, введите строку в поле Строка подключения. Access автоматически обновляет состояние, чтобы указать, что успешность.

  7. Связывание снова установите пока не имеют фиксированное каждого сбоя связанной таблицы и в столбце состояние отображается «Успех ».

К началу страницы

Изменение источника данных

В зависимости от источника данных можно изменить отображаемое имя, путь к источнику данных, имя файла, пароль или строку подключения.

  1. Выбор внешних данных > связанные таблицы диспетчер.

    Совет.    На панели навигации навести указатель мыши на имя связанной таблицы, чтобы отобразить строку подключения и другие сведения.

  2. В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц выберите источник данных, наведите указатель мыши на источник данных и нажмите кнопку Изменить.

  3. Изменение сведений в диалоговом окне Изменить ссылку.

    Ссылка диалоговое окно '' Изменение источника данных Excel

    Изменение сведений об источнике данных Excel

  4. Нажмите кнопку Готово.

К началу страницы

Добавление источника данных и связанные таблицы

Вы можете добавить следующих типов источников данных: Access, SQL (сервер и Azure), Excel или Custom (текст, Microsoft Dynamics ShaePoint списка, ODBC).

Совет.    Для разработчиков доступа, введите строки подключения в коде VBA рассмотрите возможность добавления и изменения строки подключения из диалогового окна Диспетчер связанных таблиц вместо Пересмотр код непосредственно или написание сложного кода, которая автоматически изменяет строки подключения.

  1. Выбор внешних данных > связанные таблицы диспетчер.

  2. В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц выберите Добавить.

  3. Для повышения доступности и значения, введите имя в поле отображаемое имя. Отображаемое имя по умолчанию — тип источника данных.

    Это имя отображается в столбце Источника данных, вы можете отсортировать этот столбец и имя можно использовать для упорядочивания источников данных, что особенно полезна при наличии многих источников данных.

  4. Выполните одно из следующих действий:

  5. Нажмите кнопку Закрыть.

К началу страницы

Удаление источника данных или связанной таблицы

Вы можете удалить источник данных или связанной таблицы, так как они больше не нужны и очистите диалоговое окно Диспетчер таблицы ссылок.

  1. Выбор внешних данных > связанные таблицы диспетчер.

  2. В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц выберите одного или нескольких источников данных, или связанные таблицы.

    Может потребоваться операции развертывания (+) в столбце Источника данных.

  3. Выберите Удалить.

  4. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить.

    Удаление связанной таблицы удаляет только данные, используемые для открытия в источнике данных и не таблицы.

К началу страницы

См. также

Экспорт сведений о связанных источниках данных в Excel

Введение в импорт, связывание и экспорт данных в Access

Управление источниками данных ODBC

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×