Office

Управление связанными таблицами

Связывание с внешними источниками данных и создание решений на основе различных наборов данных — это сила Office Access. Диспетчер связанных таблиц — это центральное расположение для просмотра и управления всеми источниками данных и связанными таблицами в базе данных Access. По истечении времени может потребоваться обновление, повторное связывание, поиск, изменение или удаление связанных таблиц из-за изменений в местоположении источника данных, имени таблицы или табличной схеме. Например, вы переходите с теста в производственную среду, поэтому вам нужно изменить расположение источника данных. Если требования к решению изменились, вы также можете добавить или удалить связанные таблицы.

Примечание.    В зависимости от используемой версии Access диалоговое окно " Диспетчер связанных таблиц " работает иначе. В Office 365 с помощью этого диалогового окна можно обновлять, повторно связывать, добавлять, изменять, искать и удалять связанные таблицы, но нельзя экспортировать данные в Excel. В Microsoft Access 2016 и более поздних версиях диалоговое окно значительно упрощается, но вы можете экспортировать данные в Excel.

Диалоговое окно «Диспетчер связанных таблиц»

Ведение каждого источника данных и связанных с ним таблиц с помощью диспетчера связанных таблиц

Что вы хотите сделать?
– Приступая к работе
Обновление источника данных и связанных таблиц
Повторное связывание источника данных или связанной таблицы
Поиск связанной таблицы
Изменение источника данных
Добавление источника данных и связанных таблиц
Удаление источника данных или связанной таблицы

Подготовка

Существует несколько подходов к использованию диспетчера связанных таблиц, но рекомендуется выполнить описанные ниже действия.

  1. Обновите источник данных, чтобы убедиться в успешности ссылок и выявить проблемы.

  2. Если при работе с источником данных возникла проблема, введите правильное расположение при появлении соответствующего запроса или измените источник данных, чтобы устранить проблемы.

  3. Повторно свяжите отдельные таблицы, которые имеют состояние сбоя . Access автоматически обновляет состояние для обозначения успеха или сбоя.

  4. Повторите действия 1 – 3, пока не будут устранены все проблемы.

К началу страницы

Обновление источника данных и связанных таблиц

Обновите источник данных и связанные таблицы, чтобы убедиться в том, что источник данных доступен и связанные таблицы работают правильно.

  1. Выберите Внешние данные > Диспетчер связанных таблиц.

    Совет    Чтобы обновить определенную связанную таблицу в области навигации, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить ссылку. Вы также можете навести указатель мыши на имя связанной таблицы, чтобы просмотреть строку подключения и другие сведения.

  2. В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц выберите источник данных или отдельные связанные таблицы.

    Выбор источника данных выделяет все связанные таблицы. Развертывание (+) записей в источнике данных для выбора отдельных связанных таблиц.

  3. Нажмите кнопку Обновить.

  4. Если у вас возникли проблемы с расположением источника данных, введите правильное расположение, если будет предложено или изменен источник данных.

  5. Убедитесь в том, что столбец состояние отображается (возможно, потребуется прокрутить его), а затем проверьте его, чтобы увидеть результаты.

    • Ошибкой     Связанные таблицы успешно обновлены.

    • Сбой     Возникла проблема с одной или несколькими связанными таблицами. Ниже перечислены наиболее распространенные причины неудачных появления: новые учетные данные или изменение имени таблицы. Чтобы устранить эту проблему, повторно свяжите источник данных или связанную таблицу.

  6. Нажмите кнопку Обновить еще раз, чтобы исправить все ошибки связанной таблицы, а столбец Status — "успешно".

К началу страницы

Повторное связывание источника данных или связанной таблицы

Повторно свяжите источник данных, чтобы изменить его расположение и связанную таблицу, чтобы изменить ее имя.

  1. Выберите Внешние данные > Диспетчер связанных таблиц.

    Совет    На панели навигации можно навести указатель мыши на имя связанной таблицы, чтобы просмотреть строку подключения и другие сведения.

  2. В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц выберите источник данных или отдельные связанные таблицы.

    Возможно, вам потребуется развернуть (+) записи в столбце источник данных .

  3. Нажмите кнопку Повторное связывание.

  4. Независимо от того, есть ли в Access источник данных, Access предложит вам указать новое расположение источника данных. После того как вы введете нужное расположение, вы можете оставить существующие имена связанных таблиц без изменений или выбрать новые имена таблиц.

  5. Убедитесь в том, что столбец состояние отображается (возможно, потребуется прокрутить его), а затем проверьте его, чтобы увидеть результаты.

    • Ошибкой     Связь между связанными таблицами успешно обновлена.

    • Сбой     Возникла проблема с одной или несколькими связанными таблицами.

  6. Вам будет предложено ввести имя новой таблицы. В некоторых случаях может потребоваться выбрать новую таблицу из списка таблиц. Если вам будет предложено ввести строку подключения, введите ее в поле строка подключения . Access автоматически обновляет состояние для обозначения успеха или сбоя.

  7. Установите флажок повторное связывание, пока не будут исправлены все связанные таблицы, а в столбце Status появится надпись "успешно".

К началу страницы

Поиск связанной таблицы

Если у вас много связанных таблиц, вы можете найти нужные сведения с помощью поля поиска в верхней части диалогового окна Диспетчер связанных таблиц .

  1. Введите текста в поле Поиск.

    Access выполнит поиск по имени источника данных и столбцам сведений об источнике данных , чтобы найти совпадение.

    При поиске не учитывается регистр, а для динамического списка имен таблиц ссылок используются типы с упреждающей Отделом.

  2. Чтобы сбросить экран, очистите поле поиска .

К началу страницы

Изменение источника данных

В зависимости от источника данных вы можете изменить отображаемое имя, путь к источнику данных, имя файла, пароль или строку подключения.

  1. Выберите Внешние данные > Диспетчер связанных таблиц.

    Совет    На панели навигации можно навести указатель мыши на имя связанной таблицы, чтобы просмотреть строку подключения и другие сведения.

  2. В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц выберите источник данных, наведите указатель мыши на источник данных и нажмите кнопку изменить.

  3. Измените сведения в диалоговом окне Изменение ссылки .

    Диалоговое окно "изменение ссылки" для источника данных Excel

    Изменение сведений об источнике данных Excel

  4. Нажмите кнопку Готово.

К началу страницы

Добавление источника данных и связанных таблиц

Вы можете добавлять следующие типы источников данных: Access, SQL (сервер и Azure), Excel или Custom (текст, Microsoft Dynamics, список Шаепоинт, ODBC).

Совет    Для разработчиков Access, которые вводят строки подключения в коде VBA, рекомендуется добавить и изменить строку соединения в диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц , вместо того чтобы изменять код непосредственно или написать сложный код, который автоматически меняется. строки подключения.

  1. Выберите Внешние данные > Диспетчер связанных таблиц.

  2. В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц нажмите кнопку Добавить.

  3. Чтобы улучшить возможности обнаружения и смысла, введите имя в поле отображаемое имя . Отображаемое имя по умолчанию — тип источника данных.

    Это имя отображается в столбце источник данных , вы можете отсортировать этот столбец, и вы можете использовать его для классификации источников данных, что особенно полезно при наличии большого количества источников данных.

  4. Выполните одно из следующих действий:

  5. Выберите Закрыть.

К началу страницы

Удаление источника данных или связанной таблицы

Возможно, вы хотите удалить источник данных или связанную таблицу, так как они больше не нужны и не изменяют диалоговое окно " диспетчер таблиц ссылок ".

  1. Выберите Внешние данные > Диспетчер связанных таблиц.

  2. В диалоговом окне " Диспетчер связанных таблиц " выберите один или несколько источников данных или связанных таблиц.

    Возможно, вам потребуется развернуть (+) записи в столбце источник данных .

  3. Щелкните Удалить.

  4. При появлении запроса на подтверждение нажмите кнопку Да.

    При удалении связанной таблицы удаляются только те данные, которые использовались для ее открытия в источнике данных, а не в самой таблице.

К началу страницы

См. также

Экспорт сведений о связанных источниках данных в Excel

Введение в импорт, связывание и экспорт данных в Access

Управление источниками данных ODBC

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×