Создание раскрывающихся списков и управление ими

Управление раскрывающимися списками

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Чтобы запретить изменение данных раскрывающегося списка, можно скрыть столбцы, строки или весь текущий лист со значениями, а затем отобразить их, если потребуется внести изменения. Вы также можете заблокировать и защитить паролем ячейки на листе или даже весь лист.

Блокировка ячеек

Предположим, ваш руководитель попросил вас защитить книгу, но оставить возможность изменения некоторых ячеек. Вы разблокировали нужные ячейки. Ваш начальник внес необходимые изменения, и ячейки можно заблокировать снова. Вот как это сделать.

  1. Выделите ячейки, которые нужно блокировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна Формат ячеек (стрелка справа от надписи Выравнивание на ленте).

  3. На вкладке Защита установите флажок Защищаемая ячейка и нажмите кнопку ОК.

  4. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист или Защитить книгу, чтобы снова применить защиту.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание раскрывающегося списка

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Удаление раскрывающегося списка

Блокировка ячеек

Чтобы предотвратить случайное изменение данных раскрывающегося списка,

можно скрыть столбцы, строки или весь лист с данными.

Затем можно отобразить их, если потребуется внести изменения.

Можно также заблокировать и защитить паролем ячейки на листе или даже весь лист.

Изменять данные, защищенные паролем, могут только люди, которые знают этот пароль.

Но и вам будет немного сложнее вносить изменения,

потому что сначала нужно будет снимать защиту с данных.

Чтобы скрыть столбцы или строки, выделите их, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду "Скрыть".

Чтобы отобразить столбцы и строки, выделите их с одной стороны скрытых

столбцов или строк, а затем перетащите курсор мыши в другую сторону,

щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду "Показать".

Чтобы скрыть лист, щелкните правой кнопкой мыши его ярлычок и выберите команду "Скрыть".

Чтобы отобразить лист, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок

любого листа, выберите команду "Показать" и нажмите кнопку "ОК".

По умолчанию все ячейки листа заблокированы. Но это не имеет значения, пока лист не защищен паролем.

Для защиты листа с помощью пароля щелкните правой кнопкой мыши его ярлычок и выберите команду "Защитить лист".

Введите пароль и нажмите кнопку "ОК".

Введите пароль еще раз и снова нажмите кнопку "ОК".

Теперь при попытке изменить ячейку на листе возникнет ошибка.

Чтобы снять защиту листа, щелкните правой кнопкой мыши его ярлычок,

выберите команду "Снять защиту листа", введите пароль и нажмите кнопку "ОК".

Чтобы заблокировать определенные ячейки, сначала нужно изменить настройки по умолчанию для листа.

Выделите текущий лист, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт "Формат ячеек".

В диалоговом окне "Формат ячеек" откройте вкладку

"Защита", снимите флажок "Защищаемая ячейка" и нажмите кнопку "ОК".

Выделите ячейки, которые нужно заблокировать, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт "Формат ячеек".

В диалоговом окне "Формат ячеек" установите флажок "Защищаемая ячейка" и нажмите кнопку "ОК".

Затем защитите лист с помощью пароля.

Только эти ячейки на листе будут заблокированы.

Можно вводить данные в разблокированные ячейки, но при попытке изменить заблокированную ячейку возникнет ошибка.

Чтобы изменить элементы раскрывающегося списка, необходимо изменить его данные и, возможно,

поле источника проверки данных.

Для раскрывающегося списка, в котором используется список с

разделителями-запятыми, в поле "Источник" выберите ячейки с раскрывающимся списком

и в диалоговом окне "Проверка вводимых значений" в поле

"Источник" внесите нужные изменения в список с разделителями-запятыми.

Затем нажмите кнопку "ОК".

Теперь можно увидеть обновленный список.

Для раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек, щелкните ячейку в диапазоне и внесите нужные изменения.

Для вставки параметра раскрывающегося списка щелкните правой кнопкой

мыши ячейку в диапазон, выберите команду "Вставить" и нажмите кнопку "ОК".

Введите в ячейку новый параметр. Удаление ячейки выполняется таким же образом.

И снова отображается обновленный список.

Можно также выделить ячейки в раскрывающемся списке, нажать кнопку

"Проверка данных" и задать новый диапазон ячеек в поле "Источник".

Для раскрывающегося списка, основанного на именованном

диапазоне, щелкните ячейку в диапазоне и внесите нужные изменения.

Для вставки параметра раскрывающегося списка щелкните правой кнопкой мыши ячейку в диапазоне,

выберите команду "Вставить", а затем нажмите кнопку "ОК". Введите

новый элемент в ячейку. Удаление ячейки выполняется таким же образом.

Опять отображается обновленный список.

Чтобы изменить или удалить именованный диапазон, откройте вкладку "Формулы" и нажмите кнопку "Диспетчер имен".

В диалоговом окне "Диспетчер имен" выберите нужное имя и нажмите кнопку "Изменить" или "Удалить".

Чтобы удалить раскрывающийся список из ячеек, выделите ячейки, нажмите кнопки "Проверка данных", "Очистить все" и "ОК".

Раскрывающийся список будет удален из ячеек, а выбранные значения останутся.

Их можно удалить, нажав клавишу DELETE.

Теперь вы имеете неплохое представление о том, как применять и использовать раскрывающиеся списки в Excel.

Конечно, это далеко не все,

поэтому изучите сводку в конце курса, а еще лучше продолжите изучать Excel 2013 самостоятельно.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×