Управление разрешениями приложений с помощью расширенного управления безопасностью

Многие сторонние приложения, которые скачивают сотрудники организации, иногда используют сведения из Office 365. Это может представлять собой угрозу безопасности организации. Расширенное управление безопасностью Office 365 позволяет управлять разрешениями приложений. Например, вы можете узнавать, какие установленные пользователями приложения имеют доступ к данным Office 365, какие у них есть разрешения и какие пользователи предоставили им доступ к своим рабочим или учебным учетным записям.

Важно : Расширенное управление безопасностью предоставляется вместе с Office 365 корпоративный E5. Если в вашей организации используется другая подписка на Office 365 корпоративный E3, службу Расширенное управление безопасностью для можно приобрести отдельно. (Для этого глобальный администратор должен выбрать в Центре администрирования Office 365 пункты Выставление счетов > Добавить подписки.) Дополнительные сведения о планах Office 365 см. в статье Сравнение всех планов Office 365 для бизнеса.

В этой статье объясняется, где можно настроить разрешения приложений, как утвердить или запретить приложение и как создать запрос приложений.

Важно! Управление разрешениями приложений выполняется через портал Расширенное управление безопасностью. Для доступа к нему необходимо быть глобальным администратором или администратором безопасности.

  1. Перейдите на сайт https://protection.office.com/ и войдите в Office 365 с помощью своей рабочей или учебной учетной записи. Откроется Центр безопасности и соответствия требованиям.

  2. В области навигации в разделе Поиск и расследование, выберите Обнаружение бизнес-приложений.

  3. Щелкните или нажмите Перейдите на страницу расширенного управления безопасностью.

    Важно : Если в вашей организации не включены функции Расширенное управление безопасностью, вы сможете включить их на этой странице.

  4. Выберите Изучить > Разрешения приложений.

Страница "Управление разрешениями приложений" выглядит примерно так:

На странице "Управление разрешениями приложений" можно просмотреть список приложений, их пользователей и назначенных им разрешений.

В таблице ниже описаны средства контроля и параметры, доступные на странице.

Элемент

Описание

Значок "Основное" в строке запроса приложения

Значок простого представления для запроса разрешений приложений

Щелкните его для переключения в расширенное представление.

(Если вы видите Основное, вы используете расширенное представление.)

Значок "Расширенное" в строке запроса приложения

Значок расширенного представления для запроса разрешений приложений

Щелкните его для переключения в основное представление.

(Если вы видите Расширенное, вы используете основное представление.)

Значок открытия или закрытия всех сведений в списке приложений

Щелкните этот значок, чтобы открыть или закрыть все сведения о всех приложениях

Щелкните этот значок, чтобы просмотреть более или менее подробные сведения о каждом приложении.

Значок "Экспорт" в списке приложений

Щелкните этот значок, чтобы экспортировать CSV-файл со всеми приложениями

Щелкните этот значок, чтобы экспортировать в CSV-файл список приложений, количество пользователей каждого приложения, разрешения каждого приложения, уровень разрешений, состояние приложения и уровень использования сообществом.

Имя

Позволяет увидеть название приложения. Выберите имя, чтобы просмотреть дополнительные сведения, включая описание, издателя, веб-сайт и идентификатор.

Утверждено

Позволяет узнать, сколько пользователей разрешили приложению получать доступ к их учетной записи Office 365. Щелкните число для получения дополнительных сведений, например списка учетных записей пользователей.

Уровень разрешений

Значок, обозначающий уровень разрешений приложения

Позволяет узнать уровень доступа приложения к данным Office 365. Уровни разрешений включают Низкий, Средний и Высокой, где Низкий может означать, что приложение имеет доступ только к профилю и имени пользователя. Выберите уровень, чтобы просмотреть дополнительные сведения, включая разрешения, предоставленные приложению, использование сообществом и связанные действия в журнале управления.

Состояние приложения (Запрещено, Утверждено или Неизвестно).

Значки разрешений для разрешенных, запрещенных приложений и приложений, с которыми администратор еще не выполнил действий

Позволяет пометить приложение как утвержденное или запрещенное.

На странице Управление разрешениями приложений найдите приложение и щелкните значок Пометить приложение как утвержденное.

Щелкните значок "Пометить приложение как утвержденное"

Значок станет зеленым, а приложение будет утверждено для всех пользователей Office 365.

Примечание : Утверждение приложения не влияет на конечных пользователей. Пометка приложений как утвержденных помогает отличать их от приложений, которые еще не были проверены.

  1. На странице Управление разрешениями приложений найдите приложение и щелкните значок Пометить приложение как запрещенное.

    Щелкните значок "Пометить приложение как запрещенное"
  2. Укажите, следует ли сообщать пользователям о том, что их приложение было запрещено.

    (Рекомендуется.) Чтобы уведомить пользователей, установите флажок Уведомить пользователей, предоставивших доступ заблокированному приложению и добавьте либо измените сообщение.

    Если вы не хотите отправлять сообщение, снимите флажок Уведомить пользователей, которые предоставили доступ к этому запрещенному приложению.

    Шаблон сообщения запрещенном приложении
  3. Выберите Запретить приложение.

  1. Если на панели запроса приложений есть кнопка Расширенное, нажмите ее, чтобы перейти в расширенное представление. (Если вы видите "Основное", вы уже используете расширенное представление.)

  2. Выберите параметр в списке Выбрать фильтр. В таблице ниже перечислены доступные значения.

    Фильтр

    Отображаемый результат

    Приложение

    Приложения с указанными именами

    Состояние приложения

    Приложения с указанным статусом ("Утверждено", "Запрещено" или "Неизвестно")

    Использование сообществом

    Приложения, которые используются сообществом редко, нечасто или часто.

    Уровень разрешений

    Приложения с определенными уровнями разрешений

    Разрешения

    Приложения, для которых требуются определенные разрешения

    Издатель

    Приложения определенных издателей

    Пользователь

    Приложения, разрешенные конкретным пользователем

  3. Выберите равно или не равно, а затем укажите значение для фильтрации.

  4. Чтобы добавить дополнительные фильтры, щелкните знак "плюс" ( Значок "Добавить фильтр" для запроса приложений ), а затем повторите шаги 2 и 3.

  5. Чтобы удалить фильтр, щелкните значок x ( Значок "Удалить фильтр" для запроса приложений ) рядом с его названием.

Фильтры применяются автоматически, и список приложений обновляется.

Связанные темы

Расширенное управление безопасностью (справка и инструкции)

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×