Управление размером почтового ящика

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если вы регулярно получаете сообщения о том, что свободное место в вашем почтовом ящике почти исчерпано, очистка почтового ящика поможет вам сократить размер данных в нем.

  1. В Outlook выберите Файл > Средства очистки > Очистка почтового ящика.

    Средство очистки почтового ящика

  2. Вы можете сделать следующее:

    • просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок;

    • найти элементы, которые старше определенной даты или превышают определенный размер;

    • заархивировать элементы с помощью автоархивации;

    • просмотреть размер папки "Удаленные" и очистить ее;

    • просмотреть размер папки "Конфликты" и удалите ее.

Советы по очистке почтового ящика

Если ваша почта хранится на почтовом сервере, например Exchange, то после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить его функциональность. Например, при достижении 90 МБ вам будет направлено предупреждение, при достижении 100 МБ вы будете лишены возможности отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы больше не сможете получать сообщения.

Вот несколько способов управления размером почтового ящика.

  • Архивация старых элементов. Перемещайте старые элементы, которые необходимо сохранить, в архив. Вы можете создать отдельный Файл данных Outlook (PST), который можно в любое время открыть в Outlook. По умолчанию Outlook автоматически архивирует элементы через равные промежутки времени. Кроме того, вы можете в любое время архивировать элементы вручную. При этом можно будет выбрать элементы, время их архивации и место для их хранения.

    Примечание : Если на вашем компьютере не отображается команда Архивировать, возможно, данная функция отключена в вашей организации.

  • Очистка папки "Удаленные". Регулярно очищайте папку Удаленные, избавляясь от ненужных элементов.

  • Очистка папки "Нежелательная почта". Периодически очищайте папку "Нежелательная почта", чтобы освободить место для нужных сообщений в папке "Входящие".

  • Хранение вложений за пределами почтового ящика. Со временем вложения скапливаются и могут занимать много места. Рекомендуем хранить их на сайте группы, в OneDrive или в папках на компьютере.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×