Управление развертыванием надстроек Office 365 в центре администрирования Office 365

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Надстройки Office помогают персонализировать документы и упростить получение доступа к сведениям в Интернете (см. статью Начало работы с надстройкой Office). Администратор Office 365 может развернуть надстройки Office для пользователей организации. Это можно сделать с помощью функции централизованного развертывания в Центре администрирования Office 365.

Централизованное развертывание — Рекомендуемый и большинство богатыми способом для большинства администраторов для развертывания надстройки пользователям и группам в пределах организации. Дополнительные сведения о том, как определить, если ваша организация может поддерживать централизованное развертывания читайте статью Определение, если в организации Office 365 работает централизованное развертывание надстроек.

Централизованное развертывание обеспечивает следующие преимущества:

  • Администратор может назначить надстройку пользователю напрямую, нескольким пользователям в виде группы или всем пользователям в клиенте.

  • При запуске соответствующего приложения Office надстройка автоматически скачивается для пользователя. Если надстройка поддерживает команды, она автоматически появляется на ленте в приложении Office.

  • Если администратор отключает или удаляет надстройку или если пользователь удаляется из Azure Active Directory или из группы, которой назначена надстройка, она больше не отображается для пользователей.

Примечания: 

  • Для Word Excel и PowerPoint с помощью Каталога приложений SharePoint для развертывания надстройки для пользователей в локальной среде с отсутствует соединение с Office 365 и/или поддержка SharePoint необходимые надстройки.

  • В Outlook для развертывания в локальной среде без подключения к Office 365 используйте панель управления Exchange.

Рекомендуемый подход к развертыванию надстроек Office

Поэтапный подход поможет избежать возможных проблем при развертывании надстроек. Рекомендуется использовать следующий план:

  1. Разверните надстройку для небольшой группы заинтересованных лиц в организации и сотрудников ИТ-отдела. Оцените успешность развертывания и в случае положительного результата переходите к этапу 2.

  2. Разверните надстройку для большей группы ее потенциальных пользователей в организации. Еще раз оцените результат и, если он положительный, переходите к этапу полного развертывания.

  3. Разверните надстройку для всей целевой аудитории пользователей.

Этапы развертывания можно добавлять или удалять в зависимости от размера целевой аудитории.

Развертывание надстройки Office с помощью Центра администрирования Office 365

Перед началом ознакомьтесь со статьей Оценка соответствия организации Office 365 требованиям для централизованного развертывания надстроек.

Примечание.

Для одного входа надстроек пользователи и группы, назначенных будут также доступны другим надстроек, которые содержат тот же Azure приложения идентификатор. Любые изменения назначений пользователя будут также применены ко эти надстройки. На этой странице, будут показаны связанных надстройки.

Список областей

Примечание: При сохранении щелчков администратора, согласие записывается для всех пользователей в клиенте, не только те, которые надстройки назначены.

  1. Войдите в Office 365 с помощью своей учебной или рабочей учетной записи.

  2. Выберите значок средства запуска приложений Значок средства запуска приложений в Office 365 в левом верхнем углу и выберите пункт администратор.

    Совет:  Плитка Администратор отображается только для администраторов Office 365.

  3. В меню навигации выберите Параметры > надстройки и службы.

  4. Если в верхней части страницы появится сообщение о новой версии Центра администрирования Office 365, щелкните его. Откроется предварительная версия Центра администрирования (см. статью О Центре администрирования Office 365).

  5. Нажмите кнопку Отправить надстройку в верхней части страницы.

  6. Выберите один из следующих вариантов на странице Централизованное развертывание:

    • Я хочу добавить надстройку из Магазина Office.

    • У меня есть файл манифеста (.xml) на данном устройстве. При выборе этого варианта нажмите кнопку Обзор и найдите файл манифеста (XML-файл), который вы хотите использовать.

    • У меня есть URL-адрес для файла манифеста. При выборе этого варианта введите URL-адрес в соответствующем поле.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Новая надстройка" для централизованного развертывания. Для выбора доступны следующие варианты: добавление надстройки из Магазина Office, поиск файла манифеста или ввод URL-адреса файла манифеста.
  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. Если вы выбрали вариант для добавления надстройки из Магазина Office, выберите надстройку на странице Выбор надстройки. Обратите внимание на возможность просмотра доступных надстроек по категориям Рекомендуемое, Оценка и Имя. Из Магазина Office можно добавить только бесплатные надстройки. В настоящее время возможность добавления платных надстроек не поддерживается.

    Примечание: Примечание. При использовании Магазина Office обновления и улучшения надстройки будут автоматически становиться доступными пользователям без вашего участия.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Выбор надстройки" для Магазина Office. Раскрывающийся список категорий для просмотра доступных надстроек содержит пункты "Рекомендуемое", "Оценка" и "Имя".
  9. Надстройка будет включена. На странице надстройки ее состояние будет иметь значение Вкл., как показано ниже на снимке экрана для надстройки "Плитки Power BI". В поле Кто имеет доступ? выберите команду Изменить, чтобы указать пользователей, для которых должна быть развернута надстройка.

    Примечание: По умолчанию надстройку невозможно развернуть для кого-либо, пока не указаны пользователи или группы.

    Совет: Совет. Узнайте о других возможных состояниях надстройки. См. раздел Состояния надстройки далее в этой статье.

    Снимок экрана: страница "Централизованное развертывание" для надстройки "Плитки Power BI". В поле "Кто имеет доступ?" установлено значение "В настоящее время не назначено", а курсор указывает на команду "Изменить".
  10. На странице Изменение, кто имеет доступ выберите все или Определенные пользователи и группы. Чтобы найти пользователей или групп, которые требуется развернуть надстройки с помощью поля поиска.

    Снимок экрана: страница "Изменение разрешений на доступ для пользователей" для надстройки "Плитки Power BI". Для выбора доступны следующие варианты: "Все" или "Определенные пользователи или группы". Чтобы указать пользователей или группы, воспользуйтесь полем поиска.
  11. Для одного входа надстроек только:
    На этой странице будет отображен список областей диаграммы, которая надстройки требует, чтобы работать.

  12. По завершении нажмите кнопку Сохранить, просмотрите параметры надстройки и нажмите кнопку Закрыть.

    Надстройка появится в списке приложений в Office 365.

    Надстройка, развернутая через Центр администрирования Office 365

Рекомендуется установить Информирование пользователей и групп, развернуть надстройки к таким образом, чтобы знать, что она включена. Можно отправить сообщение электронной почты на них, которые описаны когда и как использовать надстройку и объясняется, как добавить в могут помочь им выполнять свою работу, лучше. Включить или создание ссылки на соответствующие содержимое справки и часто задаваемые вопросы, которые могут помочь при наличии проблем, связанных с надстройкой пользователей.

Администраторы могут назначить надстройку всем или отдельным пользователям и группам. Каждый вариант имеет ряд особенностей.

  • Все. Как следует из названия, этот вариант позволяет назначить надстройку всем пользователям в клиенте. Используйте этот вариант с осторожностью и только для надстроек, которые являются действительно универсальными для вашей организации.

  • Пользователи. Если назначить надстройку отдельному пользователю, то для того чтобы развернуть ее для нового пользователя, его необходимо будет сначала добавить в список. То же самое справедливо и для удаления пользователей.

  • Группы. Если назначить надстройку группе, она будет автоматически назначена всем пользователям, которые добавлены в эту группу. Кроме того, при удалении пользователя из группы он теряет доступ к надстройке. В любом случае никаких дополнительных действий от администратора не требуется.

Нужный вариант подходит для вашей организации зависит от конфигурации. Тем не менее мы рекомендуем назначение с помощью групп. Как администратор может оказаться проще управление надстройками с помощью групп и управления членством в эти группы, вместо того чтобы изменить список пользователей, назначенных каждый раз. С другой стороны в некоторых случаях может потребоваться ограничить доступ к очень небольшим числом пользователей и таким образом сделать назначения для определенных пользователей. В результате необходимо вручную управлять назначенных пользователей.

В приведенной ниже таблице описаны возможные состояния надстройки.

Состояние

Механизм перехода

Влияние

Активна

Администратор загрузки надстройки и назначенных пользователям или группам.

Пользователи и группы, которым назначена эта надстройка, видят ее в соответствующих клиентах.

Отключена

Администратор отключил надстройку.

Пользователи и группы, которым назначена эта надстройка, больше не имеют к ней доступа.

Если изменить состояние надстройки на "Активна", пользователи и группы снова получат к ней доступ.

Удалена

Администратор удалил надстройку.

Пользователи и группы, которым назначена эта надстройка, больше не имеют к ней доступа.

Рассмотрим удаление надстроек, если никто не использует больше. Как отключить надстройку смысл при использовании надстройки только в течение определенного времени года.

Надстройки Office включают XML-файл манифеста, содержащий метаданные и, что главное, указывающий на веб-приложение, которое содержит весь код и алгоритмы. У разных настроек разные возможности. Например, надстройки могут:

  • Выводить данные.

  • Читать документ пользователя для предоставления контекстных услуг.

  • Считывать данные из документа пользователя и записывать их в него для предоставления значений.

Дополнительные сведения о типах и возможностях надстроек Office см. в статье Общие сведения о платформе надстроек Office (на английском языке). Особое внимание обратите на раздел "Структура надстройки Office".

Для взаимодействия с документом пользователя надстройке необходимо объявить нужные ей разрешения в манифесте. Пятиуровневая модель разрешений на доступ API JavaScript обеспечивает конфиденциальность и безопасность для надстроек области задач. Большинство надстроек в Магазине Office относятся к уровню ReadWriteDocument, а почти все из них поддерживают по крайней мере уровень ReadDocument. Дополнительные сведения об уровнях разрешений см. в статье Запрос разрешений на использование API в контенте и в надстройках области задач.

При обновлении манифеста обычно изменения связаны со значком и текстом надстройки. Иногда изменяются сами ее команды. Однако разрешения надстройки не изменяются. Веб-приложение, где выполняется весь код и алгоритм надстроек, может измениться в любое время.

Надстройки обновляются следующим образом:

  • Бизнес-надстройки: так как в этом случае администратор добавил манифест вручную, ему потребуется добавить новый файл манифеста, чтобы применить изменения метаданных. При следующем запуске соответствующего приложения Office надстройка будут обновлена. Веб-приложение может изменяться в любое время.

  • Надстройка из Магазина Office: если надстройка, которую администратор выбрал из Магазина Office, изменилась, она будет обновлена с помощью функции централизованного развертывания при следующем запуске соответствующего приложения Office. Веб-приложение может изменяться в любое время.

Организация может потребоваться Предотвращение загрузки новых надстроек Office в магазине Office. Это может использоваться в сочетании с централизованное развертывание чтобы убедиться, что только утверждения организации надстройки развертываются пользователям в организации.

Чтобы отключить надстройку приобретения:

  1. Перейдите в Центр администрирования Office 365.

  2. Выберите Параметры > надстройки и службы.

  3. Нажмите кнопку Магазин Office.

  4. Нажмите переключатель рядом с полем разрешить сотрудникам вашей организации в магазине Office, чтобы он находится в положение Off.

Это будет предотвратить получение ниже надстройки из магазина всех пользователей.

  • Надстройки для Word, Excel и PowerPoint 2016 из:

    • Windows

    • Mac

    • Office Online

    • iOS

  • Запуск в пределах AppSource ввод в эксплуатацию

  • Надстройки в Office 365

Пользователь, которому пытается получить доступ к хранилищу отображается следующее сообщение: к сожалению, Office 365 был настроен для предотвращения отдельных приобретения надстройками магазин Office

Поддержка выключения магазин Office можно найти в следующих версий:

  • Windows: 16.0.9001 — доступен в ежемесячных канала. Доступно в выпусках частично годовую в 2018 июля.

  • MAC: 16.10.18011401 — в настоящее время недоступно.

  • iOS: 2.9.18010804 — в настоящее время недоступно.

  • Office Online — в настоящее время недоступно.

Это не мешает администратор использование централизованного развертывания для назначения надстройки из магазина Office.

Это не влияет на любой ранее загруженные надстройки на пользователей работать или учебную учетную запись или получена с учетной записью Майкрософт пользователей и надстройки, которые будут действовать для этих пользователей.

Чтобы запретить вход с учетной записью Майкрософт, можно ограничить входа в систему с помощью только учетная запись в организации. Дополнительные сведения можно найти здесь.

Примечание: Под управлением другой процессустановки надстройки Outlook.

Минорам и загрузка надстройки из магазина

Общие положения защиты данных (GDPR) является регулирование Европейского союза, которая становится эффективные 25 мая 2018. Это дает права пользователей и защиту своих данных. Одним из аспектов GDPR является то, что минорам нельзя персональными данными отправленных сторонам утвержденные их родителей или опекуна еще не. Определенные возраст определены как вспомогательные зависит от региона, где находится отдельных.

Области, которые имеют предусмотренными правилами о родительский согласие включают США, Южная Корея, Соединенное Королевство и Европейского союза. Для этих областей вспомогательные блокируются (через Azure Active Directory) из начало любые новые надстройки Microsoft Office в магазине и работе надстроек, которые ранее были получены. Для стран без предусмотренными правилами будет без ограничений загрузки.

Пользователь определяется как вспомогательные, на основе данных, указанных в Azure Active Directory. Администратор клиента отвечает за объявление группе возраста самостоятельно и родительский разрешения для этого пользователя.

Если родительский/guardian согласия для вспомогательные, с использованием определенных надстройки для администратора клиента можно использовать централизованное развертывание развернуть эту надстройку для всех минорам, имеющим разрешения.

Быть GDPR требованиям минорам необходимо убедиться, что один из следующих сборки Office развертывается в вашей организации или учебного заведения.

Word, Excel, PowerPoint и Project:

Платформа

Номер построения

Профессиональный плюс ежемесячно Office 2016 для Windows

9001.2138

Office 2016 профессиональный плюс два раза годовой

8431.2159

Office 2016 для Windows

16.0.4672.1000

Office 2013 для Windows

15.0.5023.1000

Office 2016 для Mac

16.11.18020200

Office 2016 для iOS

2.12.18032600

Office Online

н/д

Для Outlook:

Платформа

Номер построения

Outlook 2016 для Windows (MSI)

Построение не подлежит Уточнению

Outlook 2016 для Windows (C2R)

16.0.9323.1000

Office 2016 для Mac

16.0.9318.1000

Мобильного Outlook для iOS

2.75.0

Outlook mobile для Android

2.2.145

Outlook Online

Н/Д

Требования к Office 2013

Word, Excel и PowerPoint 2013 для Windows поддерживают те же небольшой проверки при включении библиотеки проверки подлинности Active Directory (ADAL). Существует два способа для обеспечения соответствия требованиям, как описано далее.

Работа пользователей с надстройками

После развертывания надстройки конечные пользователи могут начать использовать ее в своих приложениях Office (см. статью Начало работы с надстройкой Office). Надстройка будет отображаться на всех поддерживаемых платформах.

Если надстройка поддерживает команды, они будут отображаться на ленте Office. В приведенном ниже примере для надстройки Цитаты отображается команда Найти цитату.

Снимок экрана: раздел ленты Office с выделенной командой "Найти цитату" для надстройки "Цитаты".

Если развернутой надстройки не поддерживает команд надстроек или вы хотите просмотреть все развернутой надстроек, можно просмотреть их с помощью Мои надстройки.

В Word 2016, Excel 2016 или PowerPoint 2016

  1. Выберите Вставка > Мои надстройки.

  2. Откройте вкладку Управляются администратором в окне "Надстройки Office".

  3. Дважды щелкните надстройку, которую вы развернули ранее (в данном примере — Цитаты).

    Снимок экрана: вкладка "Управляются администратором" на странице "Надстройки Office" в приложении Office. На вкладке показана надстройка "Цитаты".

В Outlook

  1. На ленте Главная выберите Магазин.

    Кнопка "Магазин" в Outlook
  2. Выберите Мои надстройки в левой области навигации.

  3. Найдите надстройку с состоянием Установлена администратором.

    Установленная администратором надстройка в Магазине Outlook.

Дополнительные сведения

Получите дополнительные сведения о создании надстроек Office.

Управление надстройками с помощью командлетов PowerShell для централизованного развертывания

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×