Управление предоставлением данных через «Мой сайт» и в профиле

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье описаны способы предоставления данных через «Мой сайт» и в профиле, а также приведены действия по управлению объемом предоставляемых данных.

Примечание : Если эти данные не соответствуют тому, что вы видите, возможно, вы используете Office 365 после обновления службы. Попробуйте представления и настройте свой профиль , чтобы найти сведения, которые относятся к вам.

В этой статье

Общие сведения

Предоставление доступа к контенту на сайте «Мой сайт» и управление им

Добавление коллег и отслеживание их действий

Работа с тегами, оценками, заметками и сообщениями о состоянии

Предложения по коллегам и ключевым словам

Управление доступом к данным в личном профиле

Общие сведения

Предоставление сведений о себе может помочь установить связь с другими пользователями и создать свою профессиональную сеть. Однако важно понимать, к каким типам сведений и насколько широко предоставляется доступ. Возможно, может потребоваться предоставить общий доступ к персональным данным (например, номеру мобильного телефона) только членам своей рабочей группы или своему руководителю, а не всем сотрудникам организации.

Кроме того, следует проверить, существуют ли в организации политики предоставления доступа к данным. Например, в организации могут иметься политики, определяющие, какие типы данных следует или не следует хранить в сети или для каких типов контента может требоваться процесс утверждения.

Вот несколько основных способов предоставления общего доступа к данным через сайт «Мой сайт».

  • Контент сайта «Мой сайт», включая документы, списки и блоги

  • Теги и заметки, применяемые к страницам и документам

  • Предложенные ключевые слова и коллеги, которые утверждены пользователем и могут использоваться для быстрого обновления сайта «Мой сайт», чтобы вступать в контакт с другими людьми

  • Персональные данные, например контактные данные, интересы, обязанности, сведения о коллегах и участии в списках электронной почты в профиле, а также любые обновления сведений, сделанные в профиле

Необходимо учесть, что организация может настраивать «Мой сайт» пользователя, например устанавливать типы сведений, которые пользователь может добавлять или редактировать. Организация может также добавлять к сайту «Мой сайт» сведения из других источников данных, например из базы данных отдела кадров.

К началу страницы

Предоставление доступа к контенту на личном сайте и управление им

Личный сайт содержит три указанных ниже средства совместного доступа к документам.

  • Общие документы Эта библиотека используется для хранения документов, доступ к которым нужен большинству сотрудников. В зависимости от настроек сайта «Мой сайт» пользователь может управлять разрешением доступа к библиотеке, а также к определенным папкам и элементам.

  • Личные документы Эта библиотека используется для документов, доступ к которым закрыт для других сотрудников. Хранение документов в такой библиотеке целесообразно, например, когда пользователю требуется доступ с различных компьютеров к документу, который не должен быть доступен другим пользователям.

В зависимости от настроек сайта «Мой сайт» пользователь может также добавлять другой контент, например библиотеки, списки и сайт блога для обмена сведениями.

Можно управлять разрешениями для этих элементов, подобно управлению разрешениями для контента на других сайтах. Разрешения можно настраивать на уровне сайта, а также для отдельных списков, библиотек, папок, документов и элементов списка.

На вкладке Контент профиля пользователи, имеющие разрешение на просмотр этого контента, могут также просматривать общие документы, созданные вами на других сайтах SharePoint, членом которых вы являетесь.

Организация может иметь собственные политики, регламентирующие тип документов, хранящихся на «Моем сайте».

К началу страницы

Добавление коллег и отслеживание их действий

Действия коллег можно отслеживать, чтобы узнавать, когда они помечают интересные статьи, оставляют заметки на чьей-либо доске заметок или переходят на другую должность. Их действия отображаются в вашем канале новостей в обратном хронологическом порядке. И наоборот, пользователи в вашей организации могут добавить вас в качестве коллеги и отслеживать ваши действия в своих каналах новостей.

Пользователи могут добавлять вас в качестве коллеги и отслеживать ваши действия, даже если вы не добавляете их в качестве своих коллег, и наоборот. Если вас интересуют действия этих пользователей, можно добавить их в качестве коллег, чтобы также отслеживать их действия. Некоторые действия, например применение ключевого слова, которое кто-то другой занес в список как представляющее интерес, могут отображаться в пакете новостей любого пользователя, имеющего разрешение просматривать ваш сайт «Мой сайт».

В зависимости от настройки администратором вашего сайта «Мой сайт» вы можете изменять действия, отображаемые в вашем пакете новостей, внося изменения в раздел Настройки своего профиля. Например, можно выбрать, получать или не получать уведомление в своем пакете новостей, если коллега меняет группу или пишет заметку на странице чьего-либо профиля. Эти настройки не влияют на видимость ваших действий в пакетах новостей пользователей.

В зависимости от настроек сайта «Мой сайт» можно получать электронное уведомление, когда кто-то добавляет вас в качестве коллеги. В уведомлении сообщается, что кто-то добавил вас в качестве коллеги и отслеживает ваши действия, но не предоставляется возможность отклонить добавление вас в качестве коллеги этим пользователем.

Чтобы не получать уведомления, когда кто-то добавляет вас в качестве коллеги, используйте следующую процедуру:

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль. Мой профиль

    • Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу Имя профиля и нажмите кнопку Мой профиль.

  2. Нажмите кнопку Изменить мой профиль.

  3. В разделе Настройки рядом с пунктом Электронные уведомления снимите флажок Уведомлять меня, когда меня добавляют в качестве коллеги.

К началу страницы

Работа с тегами, оценками, заметками и сообщениями о состоянии

Теги, заметки и сообщения о состоянии позволяют находить информацию и общаться с другими пользователями в организации.

Теги

Если теги включены администратором, можно помечать контент, чтобы быстро его вспомнить, классифицировать или предоставить общий доступ к нему другим пользователям. Можно помечать страницы и документы на сайте SharePoint, а также другие страницы в интрасети и в Интернете. Применяя тег, можно указать, является ли он общим или личным.

Чтобы помочь пользователям находить интересный контент (на просмотр которого у них есть разрешения), поддерживается несколько способов уведомления о том, что к контенту применен общий тег.

  • Можно получать обновления в своем пакете новостей, когда один из коллег применяет тег к контенту, на просмотр которого у вас есть разрешение. Ваши коллеги также могут видеть, когда вы применяете теги к контенту, на просмотр которого у них есть разрешение.

  • Если добавить ключевое слово в раздел Интересы своего профиля, можно будет узнавать, когда пользователи используют это ключевое слово в качестве тега, при условии, что у вас есть разрешение на просмотр помеченного контента. Например, если в качестве интереса указано слово «фотография» и кто-то использует его в общем теге, вы получаете обновление в своем канале новостей.

  • И наоборот, другие пользователи могут видеть, когда вы используете ключевое слово, которое они добавили в качестве интереса. Когда пользователи отслеживают ключевое слово в качестве интереса, им не требуется быть коллегами, чтобы получать обновление, если кто-то помечает контент с помощью этого ключевого слова или разделяет общий интерес.

  • В разделе Последние действия в вашем профиле показано, когда вы недавно помечали контент, если у просматривающего есть разрешение на просмотр этого контента. Если у пользователей есть разрешение на просмотр вашего профиля, они могут видеть ваш раздел Последние действия, независимо от того, отслеживают ли они вас в качестве коллеги.

Ваши теги также отображаются в коллекции тегов, иногда называемой облаком тегов, которую пользователи могут видеть в вашем профиле. Пользователи могут также видеть дополнительные сведения о теге, а также последние действия, связанные с тегом, например, когда кто-то применил этот тег. Применяемые вами теги могут также взаимодействовать с ключевыми словами организации, централизованно управляемыми организацией. За дополнительными сведениями обращайтесь к лицу, управляющему наборами терминов и ключевыми словами для вашей организации.

Можно пометить тег как общий или личный. Если вы создаете тег как общий, а позднее помечаете его как личный или удаляете, то это не скажется на обновлениях, получаемых пользователями в их пакетах новостей при создании тега. Первоначальное обновление о теге сохранится в пакетах новостей пользователей. Если пометить тег как личный, то URL-адрес или документ, на который указывает тег, становится недоступным пользователям. Однако пользователи будут все же видеть текст тега, помеченного как личный.

Оценки

Если в библиотеке включена возможность оценок, пользователи с разрешениями на доступ к контенту могут оценивать его в системе звездочек. В зависимости от настройки библиотеки автор и пользователи, имеющие разрешение на просмотр контента, увидят общее количество оценок документа, но не подробные сведения о том, кто применил оценку (например, имена пользователей не отображаются рядом с оценками). Однако Microsoft SharePoint Server сохраняет имена пользователей, и к ним можно получить доступ с помощью совместимых с SharePoint программ и решений.

Если пользователи добавили вас в качестве коллеги, то когда вы оцениваете контент, они будут получать обновления в своих пакетах новостей, если у них есть разрешение на просмотр этого контента. Они смогут видеть ссылку на оцененный контент и примененную к нему оценку. Обновление отображается также в вашем профиле в разделе «Последние действия», его может просмотреть любой пользователь, имеющий разрешение на просмотр вашего сайта «Мой сайт» и оцененного контента.

Заметки

Можно добавлять к документам и страницам заметки, которые будут отображаться при просмотре соответствующих документов и страниц. Можно писать заметки и в профилях других пользователей, так же как в своем профиле.

Пользователи, отслеживающие ваши действия в качестве коллег, будут получать в своих пакетах новостей обновления о написанных вами заметках. В разделе Последние действия в вашем профиле отображаются недавно написанные вами заметки к разным частям контента, если у средства просмотра есть доступ к этому контенту.

Размещаемые заметки будут видимы для всех. После создания заметки ее можно изменить или удалить, но это не повлияет на обновление, которое пользователи получают в своих пакетах новостей или которое отображается в вашем разделе Последние действия при создании заметки.

Сообщения о состоянии

Можно поделиться своими идеями с помощью краткого сообщения о состоянии, отображаемого рядом с именем и рисунком при просмотре вашего профиля пользователями.

Пользователи, отслеживающие ваши действия в качестве коллег, получат обновления в своих пакетах новостей, если вы измените свое сообщение о состоянии. Обновления вашего сообщения о состоянии отображаются также в вашем профиле в разделе Последние действия. Можно изменить или удалить сообщение о состоянии, но это не повлияет на исходное обновление, которое пользователи получают в своих пакетах новостей или которое отображается в вашем разделе Последние действия.

К началу страницы

Предложения по коллегам и ключевым словам

В зависимости от настройки сайта «Мой сайт» и установленных программ можно получать предложения по коллегам и ключевым словам, позволяющие быстрее связываться с пользователями и получать доступ к данным.

Эти советы могут зависеть об использовании SharePoint совместимых программ, таких как Microsoft Outlook 2010.

Функция коллегами в SharePoint Server Add- Outlook 2010, например, просматривает папку Отправленные почты для поиска определенных имен и ключевые слова и периодичность их имена и ключевых слов. Список обновляться и хранятся на жестком диске компьютера.

Список возможных коллег можно видеть в профиле на странице «Добавление коллег», где можно утвердить или отклонить коллег.

При изменении профиля можно видеть список предлагаемых ключевых слов и можно утвердить их или отклонить. Утвержденные ключевые слова добавляются в разделы профиля Вопросы или Интересы.

Управление анализом отправленных сообщений электронной почты для предложения коллег и ключевых слов

Вы можете запретить возникли электронной почты, анализ по Управление параметрами в некоторые программы электронной почты. Например можно использовать следующую процедуру в Outlook 2010 отключить анализ электронной почты. Если используется другая программа, можно анализировать отправлены сообщения электронной почты для предложения ключевых слов и коллег в справке программы.

  1. В Outlook 2010 выберите в меню файл и выберите пункт Параметры.

  2. Щелкните Дополнительно и перейдите к разделу Другое.

  3. Снимите флажок Разрешить анализ отправленных сообщений для определения пользователей, которым вы обычно отправляете сообщения, и наиболее часто обсуждаемых тем, и отправить эту информацию на сервер SharePoint.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Управление отправкой сервером SharePoint Server предложений по коллегам и ключевым словам электронной почтой

В зависимости от настройки сайта «Мой сайт» можно получать по электронной почте предложения по добавлению коллег и ключевых слов. Можно отказаться от получения этих сообщений электронной почты с помощью следующей процедуры в SharePoint Server.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль. Мой профиль

    • Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу Имя профиля и нажмите кнопку Мой профиль.

  2. Нажмите кнопку Изменить мой профиль.

  3. Прокрутите вниз до раздела Настройка и рядом с полем Электронные уведомления снимите флажок Направлять мне предложения по новым коллегам и ключевым словам.

К началу страницы

Управление доступом к данным в личном профиле

В зависимости от настройки профиля можно с помощью категорий конфиденциальности указать, что только определенные пользователи могут просматривать некоторые данные вашего профиля, данные о вашем участии на сайтах и в списках рассылки, а также ваш список коллег. Например, может потребоваться, чтобы все, кто может просматривать ваш профиль, видели все веб-сайты, участником которых вы являетесь.

Примечание : Администратор может изменить или ограничить возможность применения категорий конфиденциальности к данным профиля, списку участия в группах и списку коллег.

Данные вашего профиля могут быть частично заполнены администратором, но можно изменять тех, кто может просматривать некоторые персональные данные, например номер вашего личного телефона.

На странице профиля «Мое участие в группах» содержится список сайтов и списки рассылки, участником которых вы являетесь. В зависимости от настройки сайта «Мой сайт» можно применить категорию конфиденциальности к каждому участию.

В число коллег обычно входят участники рабочей группы, а также другие пользователи, чьи действия нужно отслеживать. Можно упорядочить своих коллег по группам, но управлять тем, кто будет видеть коллег, можно только применением следующих категорий конфиденциальности:

  • Все

  • Мои коллеги

  • Моя группа

  • Мой руководитель

  • Только я

Применение категорий конфиденциальности к данным профиля, участию в группах и списку коллег

В своем профиле можно изменять категории конфиденциальности для данных профиля, участия в группах и списка коллег.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль. Мой профиль

    • Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу Имя профиля и нажмите кнопку Мой профиль.

  2. Чтобы изменить свой профиль, щелкните под своим изображением ссылку Изменить мой профиль.

  3. Чтобы изменить участие в группах, щелкните Участие в группах. Установите флажок рядом с тем участием, которое нужно изменить, и нажмите кнопку Изменить участие в группах.

  4. Чтобы изменить список коллег, нажмите кнопку Коллеги, установите флажки рядом с теми коллегами, чьи параметры нужно изменить, и нажмите кнопку Изменить коллег.

  5. Внесите необходимые изменения, а затем нажмите кнопку ОК.

Добавление коллеги в свою группу

Параметр конфиденциальности Моя группа можно применить к некоторым данным своего профиля, к своему участию в группах или к своему списку коллег, если нужно управлять тем, кто имеет доступ к просмотру этих данных. Например, можно открыть доступ к элементу только для своей рабочей группы, но не для всех своих коллег или всех, имеющих доступ к просмотру вашего профиля.

В свою рабочую группу можно добавить любого пользователя, имеющего разрешения на просмотр вашего сайта «Мой сайт», вне зависимости от того, работает он в вашем или другом отделе.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль. Мой профиль

    • Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу Имя профиля и нажмите кнопку Мой профиль.

  2. Нажмите кнопку Коллеги, выберите коллегу, которого нужно добавить в свою группу, а затем нажмите кнопку Изменить коллег. При необходимости можно выбрать нескольких коллег.

  3. В разделе Добавить в группу в группе Добавить в мою рабочую группу щелкните Да.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Совет : При добавлении новых пользователей в качестве коллег можно добавлять их в свою рабочую группу с помощью параметра Добавить в мою рабочую группу.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×