Управление предлагаемыми получателями в полях "Кому", "Копия" и "СК"

При вводе в поля Кому, Копия и СК в Outlook вам будут предлагаться варианты, которые можно разделить на две категории: Последние люди и Другие предложения. Имена и адреса, которые отображаются в списке Последние люди, хранятся в списке автозаполнения.

Outlook создает список автозавершения, сохраняя имена и адреса получателей сообщений, которые вы отправляли ранее. В списке Последние люди выводится не более двух вариантов, а в разделе Другие предложения — не более трех. Вы можете удалить адрес из списка Последние люди или отключить список автозаполнения, чтобы раздел Последние люди вообще не отображался.

Использование предложений из списка автозаполнения и списка "Последние люди"

По умолчанию список автозавершения включен. При вводе символов в поля Кому, Копия и СКсписок автозавершения предлагает в разделе Последние люди до двух имен и адресов.

Например, если ввести букву "П" в одно из полей, будут предложены все имена, фамилии и адреса электронной почты, начинающиеся с "П". Поиск уточняется при вводе каждого символа. Поэтому, если вы введете "По", список автозавершения уточнит поиск, и в списке Последние люди останется только Иннокентий Попов, а в списке Другие предложения — Полина Кольцова.

Рекомендуемые адреса в списке автозаполнения.

При отправке сообщений новым получателям почты они добавляются в список автозавершения.

Удаление одного или нескольких получателей из списка автозаполнения

Вы можете удалить одну или несколько записей из списка Последние люди. Если навести указатель мыши на запись, вы увидите X справа от нее. Щелкните X, чтобы удалить имя и адрес электронной почты из списка автозаполнения. При этом пользователь не будет удален из вашей папки контактов или другой адресной книги.

После этого имя получателя не будет отображаться в списке автозаполнения, если вы не выберете его из списка контактов и не введете адрес вручную. При выполнении таких действий адрес снова будет добавлен в список автозавершения. Если вы хотите окончательно удалить получателя из списка контактов, см. статью Удаление контакта.

Примечание: Вы не можете удалить элементы из списка Другие предложения или отключить его.

Отключение списка автозаполнения

Если вы больше не хотите видеть список Последние люди, отключите список автозаполнения.

  1. Выберите Файл > Параметры > Почта.

    Перейдите на вкладку "Файл".

  2. В группе Отправка сообщений снимите флажок Использовать список автозавершения с предлагаемыми именами при заполнении полей "Кому", "Копия" и "СК".

    Выберите "Файл", "Параметры", "Почта" и в разделе "Отправка сообщений" снимите флажок "Список автозавершения".

Примечание: Список Другие предложения отключить невозможно.

Удаление всех записей из списка автозаполнения

Вы можете удалить все записи из списка заполнения, не отключая его.

  1. Выберите Файл > Параметры > Почта.

  2. В разделе Отправка сообщений щелкните Очистить список автозавершения.

    Выберите "Файл", "Параметры", "Почта" и в разделе "Отправка сообщений" нажмите кнопку "Очистить список автозавершения".

  3. Выберите Да, чтобы подтвердить очистку списка.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×