Управление правами на доступ к данным в Microsoft Office 2010

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье описано, как ограничить доступ к содержимому документов, книг и презентаций с помощью управления правами (IRM), который доступен в Microsoft Office 2010. О том, как можно ограничить доступ к содержимому сообщений электронной почты читайте в статье Знакомство с помощью IRM для сообщений электронной почты.

Дополнительные сведения об использовании паролей в файлах Word или Excel читайте ограничить или разрешить изменения форматирования и Защитить лист.

В этой статье

Назначение IRM и ограничения

Типы файлов можно права управлять с помощью IRM

Настройка компьютера для использования IRM

Загрузка разрешений

Ограничить доступ к содержимому в файлах

С помощью другой учетной записи пользователя Windows права на управление файлами

Просмотр содержимого с ограниченными разрешениями

Предназначение службы управления правами на доступ к данным и ее ограничения

Служба управления правами на доступ к данным позволяет пользователям и администраторам задавать разрешения на доступ к документам, книгам и презентациям для предотвращения несанкционированной печати, пересылки или копирования конфиденциальных данных. После ограничения разрешений на доступ к файлу с помощью службы IRM эти ограничения действуют независимо от того, где находятся данные, поскольку разрешения на доступ к файлу хранятся в самом документе, книге или презентации.

С помощью службы IRM пользователи могут задавать собственные правила передачи личных или конфиденциальных сведений. В организациях службу IRM можно использовать для применения политики контроля и распространения конфиденциальных данных и сведений, защищенных законами об интеллектуальной собственности.

С помощью службы управления правами на доступ к данным можно:

  • предотвратить передачу, копирование, изменение, печать, отправку по факсу или вставку содержимого с ограниченным доступом получателями такого содержимого, не имеющими соответствующих разрешений;

  • предотвратить копирование содержимого с ограниченным доступом с использованием функции печати экрана в операционной системе Microsoft Windows;

  • предотвратить отправку содержимого с ограниченным доступом;

  • указать срок использования файла, по истечении которого просмотреть его содержимое не удастся;

  • внедрить корпоративные политики управления использованием и распространением содержимого в пределах организации.

С помощью службы IRM невозможно предотвратить следующие действия:

  • удаление, кражу, захват и последующую передачу содержимого с использованием вредоносных программ, например программ-троянов, регистраторов клавиатуры и определенных видов шпионского ПО;

  • потерю или повреждение содержимого в результате действий компьютерных вирусов;

  • переписывание или перепечатывание содержимого с ограниченным доступом с экрана монитора получателя;

  • фотографирование на цифровую камеру содержимого с ограниченным доступом, отображаемого на экране монитора получателя;

  • копирование содержимого с ограниченным доступом с использованием программ сторонних производителей, предназначенных для снятия снимков экрана.

К началу страницы

Типы файлов, которые можно защитить с помощью службы управления правами на доступ к данным

С помощью IRM в Office 2010, вы можете права на управление XML Paper Specification (с расширением XPS) файлов и файлов следующих типов:

Файлы Word

Тип файла

Расширение

Документ

DOC

Документ

DOCX

Документ с поддержкой макросов

DOCM

Шаблон

DOT

Шаблон

DOTX

Шаблон с поддержкой макросов

DOTM

Файлы Excel

Тип файла

Расширение

Книга

XLS

Книга

XLSX

Книга с поддержкой макросов

XLSM

Шаблон

XLT

Шаблон

XLTX

Шаблон с поддержкой макросов

XLTM

Двоичная книга (не XML)

XLSB

Надстройка с поддержкой макросов

XLA

Надстройка с поддержкой макросов

XLAM

Файлы PowerPoint

Тип файла

Расширение

Презентация

PPT

Презентация

PPTX

Презентация с поддержкой макросов

PPTM

Шаблон

POT

Шаблон

POTX

Шаблон с поддержкой макросов

POTM

Демонстрация

PPS

Демонстрация

PPSX

Демонстрация с поддержкой макросов

PPSM

Тема Office

THMX

Примечания : 

  • При вложении файлов этих типов в сообщение электронной почты с ограниченным доступом в Microsoft Outlook доступ к ним также будет автоматически ограничен.

  • При вложении файла сообщения (MSG) в сообщение электронной почты с ограниченным доступом вложенный файл защищен не будет. Служба управления правами на доступ к данным не поддерживает защиту MSG-файлов.

К началу страницы

Настройка компьютера для использования управления правами на доступ к данным

Чтобы использовать IRM в Office 2010, минимально необходимый что программного обеспечения Windows службы управления правами (RMS) клиента с пакетом обновления 1 (SP1). Если вы используете компьютер под управлением Windows Vista, уже установлен клиент Windows службы управления правами (RMS). Если вы используете компьютер под управлением Windows XP, Windows службы управления правами (RMS) клиента с пакетом обновления 1 (SP1) необходимо установить на компьютере либо вами или администратором службы управления правами. Администратор службы управления правами может настроить политики IRM специфичные для компании, которые определяют, кто имеет доступ к информации и какой уровень редактирование разрешено для сообщения электронной почты. Например администратор организации определить шаблон прав под названием «Служебное, конфиденциальное,» которого указано, что сообщение электронной почты, который используется этой политики можно открывать только пользователей внутри корпоративного домена.

Установка клиента службы управления правами Windows

В системе Windows Vista

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Щелкните элемент Программы, а затем — Программы и компоненты. На левой панели нажмите кнопку Установка новой программы из сети. В списке программ выберите элемент Клиент службы управления правами Windows и нажмите кнопку Добавить .

    Примечание : Если используется классический вид, дважды щелкните элемент Программы и компоненты, а затем на левой панели нажмите кнопку Установка новой программы из сети. В списке программ выберите элемент Клиент службы управления правами Windows и нажмите кнопку Добавить.

В системе Windows XP

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Щелкните элемент Установка и удаление программ, а затем в окне Установка и удаление программ на левой панели нажмите кнопку Установка программ. В списке программ выберите элемент Клиент службы управления правами Windows и нажмите кнопку Добавить.

    Примечание : Если используется классический вид, дважды щелкните элемент Установка и удаление программ, а затем на панели слева нажмите кнопку Установка программ. В списке выберите Клиент службы управления правами Windows и нажмите кнопку Добавить.

Кроме того при попытке сначала открыть файлы, которые были управляемого правами с помощью IRM, Office 2010 предлагает загрузить клиента службы управления правами Windows, если вы используете компьютер без программного обеспечения. Дополнительные сведения о клиента службы управления правами WindowsКлиента службы управления правами Windows на веб-узле.

К началу страницы

Загрузка разрешений

При первом открытии документа, книги или презентации с ограниченными разрешениями, необходимо подключиться к серверу лицензирования для проверки учетных данных и загрузки лицензии на использование. Лицензия на использование определяет уровень доступа у вас в файл. Эти действия, необходимые для каждого файла с ограниченными разрешениями. Другими словами без лицензии на использование не удается открыть содержимое с ограниченными разрешениями. Загрузка разрешений требуются учетные данные (в том числе свой адрес электронной почты) и сведения о правах вашего разрешения к серверу лицензирования отправляйте Microsoft Office. Сведения, содержащиеся в документ, книга или презентация не отправляется к серверу лицензирования. Дополнительные сведения в статье Основные положения заявления о конфиденциальности для Microsoft Office 2010.

К началу страницы

Ограничение разрешений на доступ к содержимому файлов

Авторы могут ограничить разрешения для документов, книг и презентаций на каждого пользователя, -файл или группам базис (службы каталогов Active Directory для развертывания группы требуются разрешения на основе группы). Диалоговое окно " разрешения " использовать авторы предоставить пользователям доступ на чтение и изменение, а также установка даты окончания срока действия содержимого. Например Ranjit автора, можно придать Елены разрешение на чтение документа Word, но не изменять его. Ranjit можно передать слово Ivan разрешение на изменение документа и разрешить ему для сохранения документа. Ranjit также можно ограничить Елены элемента и слово Ivan на доступ к этому документу пять дней до истечения срока действия разрешений в документ. Подробнее о том, как задать дату окончания срока действия для документа, книги или презентации: Установка даты окончания срока действия для файла.

Разрешение

  1. Сохраните документ, книгу или презентацию.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В Word на вкладке Сведения нажмите кнопку Защитить документ, откройте меню Ограничить разрешения для пользователей и выберите пункт Ограниченный доступ.

    • В Excel на вкладке Сведения нажмите кнопку Защитить книгу, откройте меню Ограничить разрешения для пользователей и выберите пункт Ограниченный доступ.

    • В PowerPoint на вкладке Сведения нажмите кнопку Защитить презентацию, откройте меню Ограничить разрешения для пользователей и выберите пункт Ограниченный доступ.

  4. В диалоговом окне Разрешения выполните одно из указанных ниже действий.

    • В Word установите флажок Ограничить разрешения для этого документа и задайте необходимые уровни доступа для каждого пользователя.

    • В Excel установите флажок Ограничить разрешения для этой книги и задайте необходимые уровни доступа для каждого пользователя.

    • В PowerPoint установите флажок Ограничить разрешения для этой презентации и задайте необходимые уровни доступа для каждого пользователя.

      Если администратор задал настраиваемые политики разрешений, которые пользователь не может изменить, выбор имеющихся у пользователя вариантов может быть ограничен.

      Уровни разрешений

    • Чтение     Пользователи могут читать документ, книгу или презентацию, но не могут вносить изменения, печатать или копировать их.

    • Изменение     Пользователи могут читать документ, книгу или презентацию, а также вносить изменения и сохранять их, но не могут печатать содержимое.

    • Полный доступ.     Пользователи с полным доступом имеют те же права, что и автор, и могут задавать дату окончания срока использования документа, запрещать его печать и предоставлять разрешения другим пользователям. После окончания срока действия разрешения для полномочных пользователей документ, книгу или презентацию могут открывать только автор и пользователи с полным доступом к этому файлу. Автор всегда обладает разрешением на полный доступ.

  5. Чтобы предоставить пользователю разрешение на полный доступ, нажмите в диалоговом окне Разрешения кнопку Дополнительные параметры, щелкните стрелку в столбце Уровень доступа и в списке Уровень доступа выберите пункт Полный доступ.

    Диалоговое окно «Разрешения»

  6. После назначения уровней разрешений нажмите кнопкуОК.

    Появится панель сообщений, указывающая, что доступ к документу, книге или презентации ограничен. Если потребуется изменить разрешения на доступ к файлу, нажмите кнопку Изменить разрешения.

    Панель сообщений в Word

    При пересылке документа, книги или презентации с ограниченным доступом пользователю, не имеющему соответствующих разрешений, появится сообщение с адресом электронной почты или веб-сайта автора, чтобы пользователь мог запросить разрешение на доступ к файлу.

    Диалоговое окно в Word с сообщением о том, что документ с органиченным доступом был перенаправлен пользователю, не имеющему соответствующих разрешений

    Если автор не предоставил свой адрес электронной почты, для пользователей, не имеющих разрешений, будет отображено сообщение об ошибке.

Настройка даты окончания срока действия для документа

  1. Откройте файл.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В Word на вкладке Сведения нажмите кнопку Защитить документ, откройте меню Ограничить разрешения для пользователей и выберите пункт Ограниченный доступ.

    • В Excel на вкладке Сведения нажмите кнопку Защитить книгу, откройте меню Ограничить разрешения для пользователей и выберите пункт Ограниченный доступ.

    • В PowerPoint на вкладке Сведения нажмите кнопку Защитить презентацию, откройте меню Ограничить разрешения для пользователей и выберите пункт Ограниченный доступ.

  4. В диалоговом окне Разрешения выполните одно из указанных ниже действий.

    • В Word установите флажок Ограничить разрешения для этого документа и нажмите кнопку Дополнительно.

    • В Excel установите флажок Ограничить разрешения для этой книги и нажмите кнопку Дополнительно.

    • В PowerPoint установите флажок Ограничить разрешения для этой презентации и нажмите кнопку Дополнительно.

  5. В группе Дополнительные разрешения для пользователей выполните одно из указанных ниже действий.

    • В Word установите флажок Срок действия документа истекает и введите дату.

    • В Excel установите флажок Срок действия книги истекает и введите дату.

    • В PowerPoint установите флажок Срок действия презентации истекает и введите дату.

  6. Нажмите два раза кнопку ОК.

К началу страницы

Использование различных учетных записей пользователя Windows для управления правами на доступ к файлам

  1. Откройте документ, книгу или презентацию

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В Word на вкладке Сведения нажмите кнопку Защитить документ, откройте меню Ограничить разрешения для пользователей и выберите пункт Управление учетными данными.

    • В Excel на вкладке Сведения нажмите кнопку Защитить книгу, откройте меню Ограничить разрешения для пользователей и выберите пункт Управление учетными данными.

    • В PowerPoint на вкладке Сведения нажмите кнопку Защитить презентацию, откройте меню Ограничить разрешения для пользователей и выберите пункт Управление учетными данными.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В диалоговом окне Выбор пользователя укажите адрес электронной почты для учетной записи, которую необходимо использовать, и нажмите кнопку ОК.

    • В диалоговом окнеВыбор пользователя нажмите кнопку Добавить, затем укажите свои учетные данные для новой учетной записи и дважды нажмите кнопку ОК.

      Диалоговое окно "Выбор пользователя"

К началу страницы

Просмотр содержимого с ограниченным разрешением на доступ

Чтобы просмотреть содержимое управляемого правами, что у вас есть разрешения с помощью Office 2010, просто Открытие документа, книги или презентации.

Для просмотра разрешений, которыми обладает пользователь, можно нажать на кнопку Просмотр разрешений на панели сообщений или одну из указанных ниже кнопок в строке состояния в нижней части экрана.

  • Этот документ содержит политику разрешений Кнопка, показывающая, что документ, книга или презентация содержит политику разрешений  

  • Эта книга содержит политику разрешений Кнопка, показывающая, что документ, книга или презентация содержит политику разрешений  

  • Презентация содержит политику разрешений Кнопка, показывающая, что документ, книга или презентация содержит политику разрешений  

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×