Управление правами в выпуске 2007 системы Microsoft Office

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Примечание: Office 2007 достигает конца его жизненный цикл поддержки в 2017 г.

В этой статье описано, как ограничить доступ к содержимому документов, книг и презентаций с помощью управления правами (IRM), который доступен в выпуск 2007 системы Microsoft Office. Подробнее о как можно ограничить доступ к содержимому сообщений электронной почты: ограничить разрешения к конфиденциальной информации в сообщениях электронной почты.

Сведения о том, как установить пароль для открытия или изменения файла содержатся Установка пароля для открытия или изменения документа, книги или презентации. Существуют и другие статьи, в которых описывается использование паролей для защиты форматирования в документах и Защита элементов листа или книги.

В этой статье

Назначение IRM и ограничения

Типы файлов можно права управлять с помощью IRM

Настройка компьютера для использования IRM

Загрузка разрешений

Ограничить доступ к содержимому в файлах

С помощью другой учетной записи пользователя Windows права на управление файлами

Просмотр содержимого с ограниченными разрешениями

Предназначение службы управления правами на доступ к данным и связанных с ней ограничений

Служба управления правами на доступ к данным позволяет отдельным пользователям и администраторам задавать разрешения на доступ к документам, книгам и презентациям для предотвращения печати, пересылки или копирования важных данных пользователями, которые не имеют соответствующих прав. После ограничения разрешений на доступ к файлу с помощью службы IRM эти ограничения на использование и доступ будут применяться независимо от того, где находятся данные, поскольку разрешения на доступ к файлу хранятся в самом документе.

С помощью службы управления правами на доступ к данным пользователи могут применить собственные предпочтения для передачи личных или конфиденциальных сведений. Эта возможность позволяет также применять в организациях политику управления отслеживанием и распространением конфиденциальных данных и сведений, защищаемых законодательством об интеллектуальной собственности.

С помощью службы управления правами на доступ к данным можно выполнить следующие задачи:

  • предотвратить передачу, копирование, изменение, печать, отправку по факсу или вставку содержимого с ограниченным доступом получателями такого содержимого, не имеющими соответствующих разрешений;

  • предотвратить копирование содержимого с ограниченным доступом с использованием функции печати экрана в операционной системе Microsoft Windows;

  • предотвратить отправку содержимого с ограниченным доступом;

  • указать время окончания использования файла, по истечении которого содержимое документа не удастся просмотреть;

  • применить политики управления использованием и распространением содержимого в пределах организации.

С помощью службы IRM невозможно предотвратить следующие действия:

  • удаление, кражу, захват и последующую передачу содержимого с использованием вредоносных программ, например программ-троянов, регистраторов клавиатуры и определенных видов шпионского ПО;

  • потерю или повреждение содержимого в результате действий компьютерных вирусов;

  • переписывание или перепечатывание содержимого с ограниченным доступом с экрана монитора получателя;

  • фотографирование на цифровую камеру содержимого с ограниченным доступом, отображаемого на экране монитора получателя;

  • копирование содержимого с ограниченным доступом с использованием программ сторонних производителей, предназначенных для снятия снимков экрана.

К началу страницы

Типы файлов, которые можно защитить с помощью службы управления правами на доступ к данным

С помощью службы управления правами на доступ к данным в выпуске 2007 Office (выпуск) можно защитить XPS-файлы, а также перечисленные ниже типы файлов.

Файлы Word

Тип файла

Расширение

документ

DOC

документ

DOCX

Документ с поддержкой макросов

DOCM

Шаблон

DOT

Шаблон

DOTX

Шаблон с поддержкой макросов

DOTM

Файлы Excel

Тип файла

Расширение

Книга

XLS

Книга

XLSX

Книга с поддержкой макросов

XLSM

Шаблон

XLT

Шаблон

XLTX

Шаблон с поддержкой макросов

XLTM

Двоичная книга (не XML)

XLSB

Надстройка с поддержкой макросов

XLA

Надстройка с поддержкой макросов

XLAM

Файлы PowerPoint

Тип файла

Расширение

Презентация

PPT

Презентация

PPTX

Презентация с поддержкой макросов

PPTM

Шаблон

POT

Шаблон

POTX

Шаблон с поддержкой макросов

POTM

Показать

PPS

Показать

PPSX

Демонстрация с поддержкой макросов

PPSM

Тема Office

THMX

Примечания : 

  • При присоединении этих типов файлов к сообщению электронной почты с ограниченным доступом в Office Outlook 2007 доступ к ним также будет автоматически ограничен.

  • При присоединении к сообщению электронной почты с ограниченным доступом файла сообщения (MSG) вложенное сообщение защищено не будет. Служба управления правами на доступ к данным не предназначена для защиты MSG-файлов.

К началу страницы

Настройка компьютера для использования управления правами на доступ к данным

Чтобы использовать службу управления правами на доступ к данным в выпуске 2007 Office (выпуск), на компьютере, как минимум, необходимо установить клиент службы управления правами Windows с пакетом обновления 1 (SP1). На компьютере с операционной системой Windows Vista клиент службы управления правами Windows уже установлен. При использовании компьютера с операционной системой Windows XP пользователю или администратору служб управления правами необходимо установить клиент службы управления правами Windows с пакетом обновления 1 (SP1). Администратор сможет настроить политики службы управления правами на доступ к данным в организации для определения пользователей, которые имеют доступ к сведениям, а также уровня доступа для изменения сообщений электронной почты. Например, администратор компании может выбрать шаблон прав "Служебное, конфиденциальное", в соответствии с которым открывать сообщение электронной почты, использующее эту политику, разрешено только пользователям внутри домена организации.

Установка клиента службы управления правами Windows

  1. В операционной системе Windows XP нажмите кнопку Пуск и выберите элемент Панель управления.

  2. Выберите элемент Установка и удаление программ, а затем в окне Установка и удаление программ на панели слева нажмите кнопку Установка программ. В списке выберите Клиент службы управления правами Windows и нажмите кнопку Добавить.

    Примечание : Если используется классический вид, дважды щелкните элемент Установка и удаление программ, а затем на панели слева нажмите кнопку Установка программ. В списке выберите Клиент службы управления правами Windows и нажмите кнопку Добавить.

Кроме того при попытке сначала открыть файлы, которые были управляемого правами с помощью IRM, 2007 Office (выпуск) предлагает загрузить клиента службы управления правами Windows, если вы используете компьютер без программного обеспечения.

К началу страницы

Загрузка разрешений

Первый раз при попытке открытия документа, книги или презентации с ограниченными разрешениями, необходимо подключиться к серверу лицензирования для проверки учетных данных и загрузки лицензии на использование. Лицензия на использование определяет уровень доступа у вас в файл. Эти действия, необходимые для каждого файла с ограниченными разрешениями. Другими словами без лицензии на использование не удается открыть содержимое с ограниченными разрешениями. Загрузка разрешений требуются учетные данные (в том числе свой адрес электронной почты) и сведения о правах вашего разрешения к серверу лицензирования отправляйте Microsoft Office. Сведения, содержащиеся в документе не отправляется к серверу лицензирования. Для получения дополнительных сведений прочитайте Заявление о конфиденциальности для выпуска 2007 системы Microsoft Office.

К началу страницы

Ограничение разрешений на доступ к содержимому файлов

Авторы могут ограничить разрешения для документов, книг и презентаций на каждого пользователя, -документа или группам базис (службы каталогов Microsoft Active Directory для развертывания группы требуются разрешения на основе группы). Авторы воспользуйтесь диалоговым окном разрешения для предоставления пользователям читать и изменять доступа, а также как установка даты окончания срока действия содержимого. Например Ranjit автора, можно придать Елены разрешение на чтение документа, но не вносить изменения. Ranjit затем можно предоставить разрешение слово Ivan вносить изменения в документ и позволить ему для сохранения документа. Ranjit может также указать для ограничения Елены элемента и слово Ivan на доступ к этому документу пять дней до истечения срока действия разрешений в документ. Дополнительные сведения о настройке дату окончания срока действия для документа отображается Установка даты окончания срока действия для файла.

Разрешения

  1. Сохранение документа, книги или презентации

  2. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите команду подготовить, выберите команду Ограничить разрешения и нажмите кнопку Не распространять.

  3. Установите флажок Ограничить разрешения для этого документа и задайте необходимые уровни доступа для каждого пользователя.

    Если администратор установил настраиваемые политики разрешений, которые пользователь не может изменить, выбор вариантов для пользователя может быть ограничен.

    Уровни разрешений

    • Чтение     Пользователи могут читать документ, книгу или презентацию, но не могут вносить изменения, печатать или копировать их.

    • Изменение     Пользователи могут читать документ, книгу или презентацию, а также вносить изменения и сохранять их, но не могут печатать содержимое.

    • Полный доступ     Пользователи имеют те же права доступа, что и автор (установка даты окончания срока действия для документа, запрет печати, а также определение разрешений для других пользователей). После окончания срока действия разрешения для полномочных пользователей документ может быть открыт только его автором или пользователями с разрешением на полный доступ к документу. Автор всегда обладает разрешением на полный доступ.

  4. Чтобы предоставить пользователю разрешение на полный доступ, нажмите кнопку Дополнительно, затем в столбце Уровень доступа щелкните стрелку и в списке Изменение выберите пункт Полный доступ.

    Диалоговое окно «Разрешения»

  5. После назначения уровней разрешений нажмите кнопкуОК.

    Будет отображена панель сообщений, указывающая на то, что доступ к документу ограничен. Если необходимо внести изменения в разрешения на доступ к документу, нажмите кнопку Изменить разрешения.

    Панель сообщений

    При пересылке документа с ограниченным доступом пользователю, не имеющему соответствующих разрешений, появится сообщение с адресом электронной почты или веб-узла автора, чтобы пользователь смог запросить разрешение на документ.

    Изображение диалогового окна

    Если автор не предоставил свой адрес электронной почты, для пользователей, не имеющих разрешений, будет отображено сообщение об ошибке.

Настройка даты окончания срока действия для документа

  1. Откройте файл.

  2. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите команду подготовить, выберите команду Ограничить разрешения и нажмите кнопку Не распространять.

  3. Установите флажок Ограничить разрешения для этого документа и нажмите кнопку Дополнительно.

  4. В разделе Дополнительные разрешения для пользователей установите флажок Срок действия документа истекает и введите дату.

  5. Дважды нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Использование различных учетных записей пользователя Windows для управления правами на доступ к файлам

  1. Откройте документ, книгу или презентацию

  2. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите команду подготовить, выберите команду Ограничить разрешения и нажмите кнопку Управление учетными данными.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • В диалоговом окне Выбор пользователя укажите адрес электронной почты для учетной записи, которую необходимо использовать, и нажмите кнопку ОК.

    • В диалоговом окнеВыбор пользователя нажмите кнопку Добавить, затем укажите свои учетные данные для новой учетной записи и дважды нажмите кнопку ОК.

      Диалоговое окно "Выбор пользователя"

К началу страницы

Просмотр содержимого с ограниченным разрешением на доступ

Чтобы с помощью выпуска 2007 Office (выпуск) просмотреть содержимое с ограниченным доступом, на которое у пользователя есть разрешение, просто откройте документ, книгу или презентацию.

Для просмотра разрешений, которыми обладает пользователь, можно нажать на панели сообщений кнопку Просмотр разрешений или нажать кнопку на строке состояния в нижней части экрана.

Изображение кнопки

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×