Управление пользователями Yammer через их жизненный цикл из Office 365

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Как администратор глобальной Office 365 управления жизненного цикла для пользователей Yammer из Office 365. При создании пользователей в Office 365 они может войти с свои учетные данные Office 365Yammer. Когда пользователь будет удален из Office 365, он будет автоматически отключен или приостановленную в Yammer. При восстановлении пользователя в Office 365 он активируется в Yammer.

Свойства профиля пользователя (например, имя "и" Отдел) из Azure Active Directory автоматически заполняются в профиле пользователя Yammer и любые изменения свойств профиля в Azure Active Directory, отражаются в Yammer. Во время Yammer пользователи могут изменять его профиль в Yammer, его изменения будут перезаписаны при изменении свойств в Azure Active Directory.

Создание учетной записи пользователя

Пользователи Yammer создаются как их использовать Yammer вместо создается с массовое обновление или синхронизация с Active Directory. Ниже приведена схема, показывающая, как создать пользователя Yammer.

Схема показывает, что пользователь, созданный администратором Office 365, может войти в Office 365, а затем перейти в Yammer через средство запуска приложений, после чего пользователь создается в Yammer.

Процесс состоит из следующих этапов:

  1. Администратор Office 365 создает пользователя в Office 365.

  2. Пользователь входит в Office 365 с использованием поставщика удостоверений, настроенного для клиента.

  3. Пользователь щелкает плитку Yammer в средстве запуска приложений, чтобы перейти к Yammer.

    Средство запуска приложений Office 365 с выделенным приложения Yammer

  4. Для пользователя Office 365 создается новый пользователь Yammer.

  5. Свойства профиля пользователя из Azure Active Directory автоматически вносятся в профиль пользователя в Yammer.

Блокирование пользователя

Администратор может запретить пользователю в Office 365 и пользователь будет иметь выйти из Yammer, а также остальные службы Office 365. Ниже приведена схема, показывающая, как это работает.

Администратор Office 365 блокирует пользователя в Office 365, и пользователь выходит из Yammer.

Процесс состоит из следующих этапов:

  1. Администратор Office 365 устанавливает состояние входа пользователя заблокировать пользователям вход.

    Для этого выполните указанные ниже действия.

    1. На портале администрирования Office 365 выберите пользователя и выберите команду Изменение параметров пользователя. Сведения о пользователе, как показано на этом снимке экрана отображается состояние входа.

      Снимок экрана: состояние при входе в систему пользователя в Office 365
    2. Нажмите кнопку Редактировать рядом с состоянием входа для переключения между Разрешить пользователю вход и заблокировать пользователям вход, как показано на этом снимке экрана.

      Снимок экрана: диалоговое окно "Состояние при входе в систему" в Office 365
  2. Это действие применяется и в Yammer, после чего соответствующий пользователь выходит из Yammer (на всех устройствах). Если пользователь попытается войти в Yammer снова на любом устройстве, ему будет предложено ввести учетные данные Office 365. Однако пользователь не сможет выполнить вход, так как для него установлено состояние входа в систему "Заблокирован". Проверенный администратор Yammer может перейти в область администрирования сети и открыть раздел "Активность учетной записи", чтобы проверить, вышел ли пользователь Yammer из системы (см. снимок экрана ниже: у пользователя нет активных сеансов Yammer).

    Снимок экрана: раздел "Активность учетной записи", в котором указано, что у пользователя нет активных сеансов Yammer (пользователь вышел из системы)

Удаление пользователей

Когда сотрудник покидает компанию, вы можете удалить пользователя из Office 365. При удалении пользователя из Office 365 также отключается (или приостанавливается) соответствующий пользователь в Yammer. На следующей схеме показано, как это работает.

Схема, на которой показано, что когда администратор Office 365 удаляет пользователя, происходит отключение пользователя в Yammer. Спустя 30 дней данные пользователя удаляются из Office 365, а через 90 дней они окончательно удаляются из Yammer. При этом сообщения пользователя сохраняются.

Процесс состоит из следующих этапов:

  1. Администратор удаляет пользователя из Office 365, как показано на снимке экрана ниже.

    Снимок экрана, на котором показана команда удаления пользователя в Центре администрирования Office 365.
  2. Удаление пользователя в Office 365 отражается на Yammer, и соответствующий пользователь Yammer отключается в Yammer. В частности, операция эквивалентна открытию окна администрирования Yammer, выбору пункта Удалить пользователей и щелчку пункта Удалить этого пользователя, как показано на снимке экрана:

    Снимок экрана, на котором показано, как отключить пользователя в Yammer.

    Пользователи, которые были отключены (или приостановлены) таким способом, будут отображаться на страницах администрирования Yammer как отключенные системным администратором, что показано на снимке экрана:

    Снимок экрана, на котором показано, что пользователь удален системным администратором.
  3. При удалении пользователя в Office 365 пользователь становится неактивным. Примерно 30 дней после данных пользователь получает окончательно удаляется. Читайте в статье Удаление пользователя из вашей организации Office 365.

    Точно так же когда пользователь отключен в Yammer, становится неактивным в Yammer этого пользователя. После примерно 90 дней отключенных пользователей окончательно удаляются, но их имен, файлы, сообщения и активности данные сохраняются.

    Важно: При удалении пользователя из Office 365 и это перетекает через Yammer, данных имя, файлы, сообщения и активности пользователя оставаться в Yammer, несмотря на то, что пользователь удален. Параметры, удалить пользователя таким образом, что имя пользователя и данные будут удалены из Yammer читайте в статье Удаление пользователей и Управление GDPR данных тема запросов в Yammer Enterprise.

Восстановление пользователя

Администратор также может восстановить пользователя в Office 365. При этом пользователь повторно активируется в Yammer. На следующей схеме показано, как это работает.

Схема, на которой показано, что когда администратор Office 365 восстанавливает пользователя, происходит включение пользователя в Yammer.

Процесс состоит из следующих этапов:

  1. Администратор Office 365 может восстановить удаленного пользователя в Office 365, как показано на снимке экрана:

    Снимок экрана, на котором показана команда восстановления пользователя в Центре администрирования Office 365.
  2. Это действие также отражается на Yammer, и отключенный пользователь в Yammer повторно активируется.

Обновление профиля пользователя Yammer из Azure Active Directory

Для управления пользователями в Office 365 используется облачная служба Azure Active Directory (Azure AD). Вы можете управлять пользователями непосредственно в облаке либо создавать пользователей и группы и синхронизировать их из локальной среды с помощью Azure AD Connect. Когда пользователь Office 365 впервые входит в Yammer с учетными данными Azure AD, создается пользователь Yammer, а профиль пользователя Yammer заполняется свойствами пользователя из Azure AD. При изменении свойств профиля пользователя в Azure AD они обновляются и в существующем профиле пользователя Yammer. Например, при изменении в Azure AD отдела, к которому относится пользователь, это изменение также отражается в Yammer.

У пользователя есть профиль как в Office 365, так и в Yammer.

  • Чтобы просмотреть свой профиль Office 365, пользователи могут щелкните на изображении профиль и выберите Моя учетная запись.

Это позволяет просматривать и редактировать их личные сведения для Office 365.

  • Чтобы просмотреть свой профиль Yammer, пользователи могут выбирать Изменить параметры, а затем профиля.

Так он может открыть и изменить свой профиль в Yammer.

С обновлением профилей пользователей Yammer из Azure Active Directory связано несколько важных моментов.

  • Обновление профилей пользователей является односторонним.    Профили обновляются в одну сторону: из Azure AD в Yammer. Изменения, вносимые в профили пользователей в Yammer, не переносятся в Azure AD.

  • Azure AD перезапишет изменения профиля пользователя Yammer:    даже когда Yammer профили пользователей заполнены из Azure AD, пользователи могут изменять его профиль пользователя Yammer, например, измените свои должность. Эти изменения не будут перезаписаны автоматически. Изменение любого из этих свойств обновляемым в Azure AD следующую производимую эти изменения будут перезаписаны любые изменения, внесенные в Yammer. Нет никакой настройки в Yammer блок пользователям обновлять свой профиль Yammer.

  • Вы можете управлять обновления с помощью Azure AD Connect:    Если вы хотите выполнить обновление до Azure AD из каталога вашей локальной какие свойства элемента управления, используйте средство Azure AD Connect.

  • Изменения адресов электронной почты в Azure AD отражаются в Yammer.    Изменения, вносимые в адреса электронной почты пользователей в Azure AD, переносятся в Yammer. Обновленный домен электронной почты должен соответствовать одному из доменов в сети Yammer.

  • Что происходит, если у пользователя Yammer нет адреса электронной почты?    Если ни один из адресов электронной почты пользователя не соответствует доменам в сети Yammer либо у пользователя нет адресов электронной почты в Azure AD, профиль пользователя Yammer обновляется соответствующим образом (когда другой человек наводит указатель на имя пользователя в Yammer, в появляющейся карточке указывается, что у пользователя нет адреса электронной почты).

Администратор Office 365 может изменять свойства пользователя через Центр администрирования Office 365.

Чтобы изменить свойства пользователя в Office 365

  1. В Центре администрирования Office 365 перейдите в раздел Пользователи и выберите или найдите пользователя, как показано на снимке экрана ниже.

  2. Щелкните пользователя и выберите элемент Изменить, чтобы изменить свойства, такие как имя пользователя или контактную информацию.

Azure AD обновляет перечисленные ниже свойства в Yammer.

Свойство в Azure AD

Свойство в Yammer

  1. Адрес электронной почты

  2. Отображаемое имя

  3. Должность

  4. Отдел

  5. Офис

  6. Рабочий телефон

  7. Мобильный телефон

  8. Описание

  1. Электронная почта

  2. Отображаемое имя

  3. Должность

  4. Отдел

  5. Адрес

  6. Рабочий телефон

  7. Мобильный телефон

  8. Обо мне

В Office 365 просмотреть свойства пользователей, которые будут обновляться в Yammer, можно в следующих диалоговых окнах:

  • Изменение адресов электронной почты;

  • Изменение контактных данных.

В Yammer просмотреть свойства пользователей, которые будут обновляться в Yammer, можно на странице Профиль. Эти свойства находятся в следующих разделах:

  • Основные и Информация;

  • Контакт.

Вопросы и ответы

Вопрос будут обновлены до Yammer из Office 365 изображения профиля пользователей?

A: Да. Если профиль пользователя Yammer не включает рисунка, профиль будет обновляться с изображение в профиле пользователя Office 365. Это обновление запускается, когда пользователь щелкает плитку Yammer из Office 365 или журналов в Yammer в первый раз, а будут отражаться в профиле Yammer в несколько часов. Если пользователь обновляет позже или свое изображение профиля Office 365, изображение профиля Yammer также обновить после пользователь далее использует Yammer.

Вопрос при изменении адреса электронной почты в Office 365 приводит к ее активации изменение адреса электронной почты в Yammer?

Ответ. Да.

Вопрос Мой компанией конфигурации не всем пользователям Yammer местоположение еще в Office 365. Как управление жизненным циклом работает в этом случае?

Ответ. Пользователями, которые входят в Yammer с учетными данными Office 365, можно управлять в Office 365. Вы можете и дальше управлять пользователями, которые не используют свои учетные данные Office 365, как сейчас. В конечном итоге после перемещения всех пользователей на Office 365 вы сможете централизованно управлять всеми пользователями (включая тех, которые используют Yammer).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×