Управление пользователями и определение разрешений для веб-узла на базе технологии Windows SharePoint Services

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Относится к:

Microsoft Windows® SharePoint® Services

В этом учебнике приводятся инструкции по просмотру списка пользователей и изменению сведений о пользователе узла, а также по добавлению пользователей и назначению их группам узлов. Вы также узнаете, как создавать разрешения для определенного списка или библиотеки документов.

Представьте себе, что вы управляете узлом на базе Microsoft Windows SharePoint Services для корпорации Contoso. Вы ведете список пользователей для узла и управляете их уровнями доступа. Недавно компания Contoso наняла новую сотрудницу, которую нужно добавить на узел. Позже вы узнаете, что она поменяла свое имя, поэтому сведения на узле необходимо обновить. Кроме того, изменилась ее должность, и ей нужно предоставить соответствующий уровень доступа, чтобы она работала с содержимым на узле и изменяла в его структуру. Вы должны внести эти изменения в списки пользователей для узла, а также защитить список SharePoint, чтобы только один пользователь мог редактировать данные, даже если они видны всем.

Цели

После прохождения этого учебника вы будете знать, как:

  • добавлять пользователей на сайт;

  • просматривать список пользователей, а также просматривать и изменять сведения о пользователе;

  • изменять уровень разрешений для пользователя;

  • предоставлять пользователю или группе доступ к определенному списку SharePoint.

Подготовка

Чтобы завершить этот учебник, необходимо быть членом группы администраторов на сайте Windows SharePoint Services. Лучше всего испытывать учебников на сайте, которое не используется, группой. Если не службами Windows SharePoint Services доступны на сервере и есть подключение к Интернету, вы можете подписаться на размещенные службы Windows SharePoint Services пробной.

Создание узла для упражнений

  1. На верхней панели ссылок существующего узла нажмите кнопку Создать.

  2. В разделе Веб-страницы щелкните ссылку Узлы и рабочие области.

  3. В разделе Название и описание введите имя и описание нового узла, например Узел для упражнений.

  4. В разделе Адрес веб-узла введите веб-адрес (URL), который вы будете вводить, чтобы зайти на этот веб-узел.

    Первая часть адреса предоставляется автоматически.

  5. В области Разрешения установите флажок Использовать собственные разрешения.

  6. Нажмите кнопку Создать.

  7. На странице "Выбор шаблона" выберите Узел группы в списке Шаблон, а затем нажмите кнопку ОК.

Теперь, создав узел для упражнений, можно создать список.

Создание списка для упражнений

  1. На верхней панели ссылок узла для упражнений нажмите кнопку Создать.

  2. В разделе Настраиваемые списки щелкните Настраиваемый список.

  3. В поле "Имя" введите Поощрения, а затем нажмите кнопку Создать.

После настройки узла для упражнений вы можете приступать к управлению пользователями и разрешениями.

Добавление пользователей на узел

Корпорация Contoso недавно наняла нового продавца. Эту сотрудницу, Юлию Ильину, необходимо добавить на узел и в группу "Участник", чтобы она могла начать работу с другими участниками отдела продаж.

На странице "Управление пользователями" можно просмотреть список пользователей, отсортировать его, добавить в него пользователей, изменить членство в группах узла и удалить пользователей.

Примечание : Вы должны быть членом группы администраторов для узла, чтобы использовать страницу Управление пользователями.

Управление пользователями

Для добавления пользователя можно указать адрес пользователя в домене (ДОМЕН\имя_пользователя) или адрес электронной почты (например, proverka@example.com). При добавлении пользователя из домена организации будет автоматически найдено и заполнено отображаемое имя. Если вы создаете уникальные учетные записи на основе адресов электронной почты, можно заполнить отображаемое имя пользователя или позволить пользователю обновить его потом.

В этом учебнике мы добавляем вымышленного пользователя с вымышленным адресом. Если хотите или если в среде требуется вводить действительные имя и адрес пользователя, вы можете добавить учетную запись существующего пользователя из вашей организации.

Добавление пользователя на узел

  1. На веб-узле для упражнений щелкните ссылку Параметры узла.

  2. На странице "Параметры узла" в разделе Администрирование выберите пункт Управление пользователями.

  3. На странице "Управление пользователями" нажмите кнопку Добавить пользователей.

  4. В разделе Шаг 1. Выбор пользователей введите yulia@contoso.com для добавления вымышленного пользователя (Юлии Ильиной).

    Можно также ввести действительный адрес электронной почты или адрес в формате "ДОМЕН\имя_пользователя".

  5. В разделе Шаг 2. Выбор разрешений установите флажок Участник, а затем нажмите кнопку Далее.

  6. В разделе Шаг 3. Подтверждение пользователей проверьте адрес электронной почты и, если вы добавляете вымышленного пользователя, введите yuliai в качестве имени пользователя и Юлия Ильина как отображаемое имя.

    При использовании существующей учетной записи пользователя проверьте имя пользователя и отображаемое имя.

  7. В разделе Шаг 4. Отправка электронной почты снимите флажок Отправить сообщение электронной почты, уведомляющее пользователей о том, что они были добавлены.

    Примечание : Так как это упражнения, новому пользователю не нужно отправлять сообщение.

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Если появится сообщение "Пользователь не существует", повторите эти действия с использованием данных реального пользователя в организации.

Просмотр и изменение сведений о пользователях узла

Юлия Ильина недавно вышла замуж и стала Поповой. Вы не знали об этом, когда добавляли ее учетную запись, поэтому необходимо теперь обновить данные, чтобы ее новое имя выводилось на узле.

Можно просмотреть список всех пользователей, которые относятся к узлу, на странице сведений о пользователях. В нем отображаются сводные сведения, а при выборе пользователя можно просмотреть подробные данные о нем.

Просмотр списка пользователей

  1. На узле для упражнений щелкните ссылку Параметры узла.

  2. В разделе "Управление моими личными сведениями" выберите пункт Просмотр сведений о пользователях узла.

    Появится список всех пользователей на узле.

Список сведений о пользователях

Если щелкнуть имя пользователя, вы увидите его адрес электронной почты и все заметки, добавленные администратором узла. Если вы являетесь членом группы администраторов узла, вы также можете узнать, является ли пользователь администратором узла (или его владельцем), и изменить сведения о пользователе.

Сведения о пользователе

Примечание : Любой участник узла может просмотреть список пользователей на странице "Сведения о пользователях", а также щелкнуть пользователя, чтобы получить сведения о нем. Однако только члены группы администраторов (и сами пользователи) могут изменять сведения о пользователях.

Изменение имени пользователя

  1. На странице "Сведения о пользователях" выберите Юлия Ильина (или учетную запись пользователя, которую вы добавили).

  2. Выберите Изменить сведения о пользователе.

  3. В поле Отображаемое имя выделите "Ильина" и введите "Попова" (или измените фамилию учетной записи пользователя, которую вы создали).

  4. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Назначение пользователей группам

Юлия Попова (ранее — Юлия Ильина) переведена в вашу команду. Она будет помогать вам создавать контент узла и настраивать его оформление. Сейчас она может добавлять и изменять только элементы в списках и библиотеках, а ей нужна возможность изменять и другие параметры узла. Вы можете предоставить ей более широкие права, чтобы она могла вносить нужные изменения.

В Windows SharePoint Services права на узел определяются членством в группах узла. Пользователя необходимо назначить группе узла, чтобы он смог просматривать узел или вносить необходимые изменения. По умолчанию существует пять групп:

  • Гость.     Специальная группа, которая обеспечивает гостевым пользователям доступ к определенному списку без предоставления доступа ко всему узлу. Дополнительные сведения о группе "Гость" см. в следующем разделе ("Настройка разрешений пользователя для списка или библиотеки документов").

  • Читатель.     Позволяет пользователю просматривать элементы в списках и библиотеках документов, просматривать страницы на узле, а также создавать сайты с помощью средств самостоятельного создания узлов.

  • Участник.     Позволяет пользователю взаимодействовать с веб-частями, списками и библиотеками документов. Они могут создавать личные представления и многоузловые группы и управлять ими, а также настраивать страницы веб-частей.

  • Веб-дизайнер   .  Дает пользователям возможность настраивать веб-узел с помощью средств HTML или редактора веб-страниц, совместимого с Windows SharePoint Services, например Microsoft Office FrontPage 2003. Например, участники группы "Веб-дизайнер" могут создавать списки на узле или добавлять страницы на сайт с помощью редактора веб-страниц.

  • Администратор.     Члены группы "Администратор" могут полностью управлять веб-узлом. Они могут настраивать параметры, управлять пользователями и группами узла, просматривать данные об использовании.

При добавлении Юлии Ильиной (теперь Попковой) на узел вы назначили ей группу "Участник". Это значение можно изменить в любой момент. Если вы хотите изменить группу узла, к которой принадлежит пользователь, откройте страницу "Управление пользователями". Вы должны быть членом группы администраторов для узла, чтобы использовать страницу "Управление пользователями".

Если удалить пользователя из всех групп, у него не будет никаких прав на узле.

Назначение пользователя членом группы узла

  1. На верхней панели навигации узла для упражнений щелкните Параметры сайта.

  2. На странице «Параметры узла» в разделе Администрирование выберите пункт Управление пользователями.

  3. На странице "Управление пользователями" установите флажок рядом с Юлией Попковой (или пользователем, которого вы создали).

  4. Щелкните Изменить параметры группы выбранных пользователей и групп.

  5. В области Список участников группы узла установите флажок рядом с пунктом Веб-дизайнер и снимите флажок рядом с пунктом Участник.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Теперь Юлия является членом группы "Веб-дизайнер" и может создавать списки и изменять узел.

Настройка разрешений пользователя для списка или библиотеки документов

Сайт содержит список поощрений, которые стимулируют продавцов к росту продаж. Вам нужно защитить этот список, чтобы только Юлия Попкова могла добавлять, изменять или удалять поощрения. При этом также нужно сделать так, чтобы все могли просматривать список.

Службы Windows SharePoint Services позволяют задать для списка или библиотеки документов отдельные разрешения, которые отличаются от разрешений для остальной части веб-узла. Можно удалить пользователей, которые не должны иметь доступ к списку, и добавить только нужных.

Например, по умолчанию члены группы "Участник" могут просматривать, вставлять, изменять и удалять элементы в списках и библиотеках документов. Если нужно, чтобы для списка "Поощрения" такие права были только у трех пользователей, удалите для него разрешения группы "Участники" и добавьте трех нужных пользователей.

При предоставлении пользователям разрешений для списка или библиотеки документов нужно выбрать конкретные разрешения. Так, если вы хотите, чтобы пользователь мог просматривать элементы, выберите Просмотр элементов.

Разрешения для списка или документа можно назначить из самой библиотеки документов. Можно добавлять или удалять пользователей для списка или библиотеки документов, не добавляя и не удаляя их для узла в целом.

При добавлении в список или библиотеку пользователя, который не является участником узла, он добавляется на узел как член группы "Гость". Эта специальная группа используется только для назначения пользователям прав для определенного списка или библиотеки документов и не предоставляет никаких прав для узла. Участники группы "Гость" могут видеть верхнюю и левую панели навигации при просмотре списка или библиотеки документов.

Назначение пользователю разрешений для списка или библиотеки

  1. На панели быстрого запуска домашней страницы узла для упражнений щелкните Поощрения в разделе Списки.

  2. В списке Действия выберите Изменить настройку и столбцы.

  3. На странице "Настройка: Поощрения" в разделе Общие параметры щелкните Изменить разрешения для этого списка.

  4. На панели инструментов списка нажмите кнопку Добавить пользователей.

  5. В разделе Шаг 1. Выбор пользователей в области Пользователи введите в текстовом поле yulia@contoso.com, чтобы добавить Юлию Попкову, или адрес электронной почты добавленного вами пользователя либо его имя в формате "ДОМЕН\имя_пользователя".

  6. В разделе Шаг 2. Выбор разрешений в области Группы сайта щелкните Просмотр, добавление, изменение, удаление элементов; изменение параметров списка и нажмите кнопку Далее.

  7. В разделе Шаг 3. Подтверждение пользователей проверьте, правильно ли указаны адрес электронной почты, имя пользователя и отображаемое имя Юлии Поповой (или вашего пользователя).

  8. В разделе Шаг 4. Отправка электронной почты снимите флажок Отправить сообщение электронной почты, уведомляющее пользователей о том, что они были добавлены.

    Примечание : Так как это упражнения, новому пользователю не нужно отправлять сообщение.

  9. Нажмите кнопку Готово.

Хотя указанные выше этапы позволили назначить пользователю разрешения для определенного списка, их можно использовать и для библиотеки документов. Просто перейдите на страницу библиотеки документов, выберите пункт Изменить настройку и столбцы, на странице Настройка: <имя_библиотеки_документов> щелкните Изменить разрешения для этой библиотеки документов и выполните шаги 4–9.

Теперь, когда у Юлии есть разрешения на изменение списка, вам нужно изменить разрешения группы "Участники", чтобы ее члены не могли изменять список. Эта процедура также подходит для библиотеки документов.

Изменение разрешений для списка или библиотеки, назначенных группе узла

  1. На странице "Изменение разрешений: Поощрения" установите флажок Участник, а затем щелкните Изменить разрешения выбранных пользователей.

  2. В разделе Выбор разрешений щелкните Просмотреть элементы и нажмите кнопку ОК.

Эта процедура также подходит для библиотеки документов.

Дальнейшие шаги

После прохождения этого учебника следует удалить вымышленного пользователя, чтобы не оставлять его на узле. Чтобы удалить пользователя, на странице "Параметры узла" щелкните Управление пользователями. На странице "Управление пользователями" установите флажок рядом с пунктом "Юлия Попова" и нажмите кнопку Удалить выбранных пользователей.

Можно также удалить узел для упражнений, чтобы не тратить ресурсы сервера. Чтобы удалить узел, на странице "Параметры узла" щелкните Переход к администрированию узла. На странице администрирования узла в разделе Управление и статистика выберите Удалить этот узел. На странице подтверждения нажмите кнопку Удалить.

Задачи в этом учебнике не предназначены для является исчерпывающим административные задачи для сайта на основе Windows SharePoint Services. Они просто представителю типы задач, которые нужно выполнить при самостоятельном управлении сайта SharePoint. Дополнительные сведения об управлении сайта отображается в справочной системе. Дополнительные сведения об управлении сервера или фермы серверов службами Windows SharePoint Services читайте в статье Администратора руководства для Windows SharePoint Services.

Названия компаний, организаций, продуктов, имена доменов, адреса электронной почты, эмблемы компаний, имена людей, названия мест и события, использованные здесь, являются вымышленными. Случайное совпадение с названием реально существующей компании, организации, продукта, именем домена, адресом электронной почты, эмблемой компании, фамилией, местом или событием не является намеренным и не должно считаться таковым.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×