Управление параметрами конфиденциальности документа

Управление параметрами конфиденциальности документа

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Как правило, ваша библиотека OneDrive по умолчанию защищена от просмотра другими пользователями. Только вы имеете доступ к хранящимся в ней личным документам и файлам мультимедиа, если вы не предоставили общий доступ к папке с документами или отдельному документу сотрудникам для просмотра или совместного редактирования.

Примечание :  Компоненты вашей библиотеки и параметры доступа к ней могут отличаться от описанных в этой статье и зависят от настроек в вашей организации.

Встроенные параметры конфиденциальности личных документов

Все документы и файлы в библиотеке OneDrive для бизнеса верхнего уровня на вашем личном сайте защищены от просмотра другими пользователями по умолчанию, что позволяет хранить в ней, например, личные документы или черновики. Только вы можете просматривать этот контент — кроме тех файлов, к которым вы сами предоставили общий доступ.

Как правило, папка Общие для всех используется для документов, которые должны быть доступны всем пользователям в организации. Для этой папки обычно устанавливаются разрешения уровня Просмотр.

К началу страницы

Изменение разрешений общего доступа для документа

Вы можете изменить разрешения пользователей, имеющих доступ к папке или документу, непосредственно из библиотеки документов. Документы могут наследовать разрешения от содержащей их папки. Их также можно изменять в библиотеке.

Примечание : Изменения папки распространяются на все документы в ней, если не установлены разрешения для отдельных документов и пользователей, которым открыт доступ к ним.

Примечание :  Компоненты вашей библиотеки и параметры доступа к ней могут отличаться от описанных в этой статье и зависят от настроек в вашей организации.

Чтобы изменить разрешения для пользователей, имеющих доступ к папке с документами или отдельному документу:

  1. В библиотеке OneDrive для бизнеса в столбце Общий доступ для папки или документа щелкните значок Используется совместно с несколькими пользователями Значок "Используется совместно с несколькими пользователями" . Откроется страница сведений с параметрами общего доступа.

  2. для каждого пользователя, чьи разрешения требуется изменить, щелкните стрелку вниз справа от имени и выберите пункт Могут редактировать, Могут просматривать или Прекратить совместный доступ. Чтобы предоставить другому пользователю разрешение на открытие общего доступа к документу или папке, выберите команду ПРИГЛАСИТЬ ДРУГИХ ЛЮДЕЙ, установите разрешения и выберите команду ОБЩИЙ ДОСТУП.

  3. Если требуется изменить параметры наследования так, чтобы документ мог наследовать разрешения от родительской папки, выберите команду ДОПОЛНИТЕЛЬНО и сбросьте наследование с помощью команд ленты.

  4. Нажмите кнопку Сохранить изменения.

Дополнительные сведения об установке разрешений для общего доступа к документам см. в статье Общий доступ к документам и папкам в Office 365.

К началу страницы

Совместное использование документов с другими пользователями в организации

Вы можете предоставить другим пользователям доступ к папке или документу в своей личной библиотеке OneDrive для бизнеса для просмотра или совместного редактирования. Чтобы предоставить доступ к папке с документами или отдельному документу другим людям, щелкните "Общие" рядом со значком, на котором изображены люди ( Значок "Используется совместно с несколькими пользователями" ), и пригласите пользователей к просмотру или редактированию документа. Можно также щелкнуть многоточие (...) справа от папки или документа в библиотеке и ввести имя пользователя, которому нужно предоставить доступ для просмотра или редактирования.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×