Управление ограничениями хранилища для семейства веб-сайтов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

SharePoint Online в Office 365 выделяется количество хранилища, основанного на ваш количество пользователей (читайте в статье Ограничения SharePoint Online). Хранилище доступна для всех семейств веб-сайтов в клиенте и выступает в качестве центрального пула, откуда всем рисование. Глобальный администратор не нужно вам распределить работу дискового пространства между или перераспределения места на основе использования. Все обрабатывается автоматически: семейств веб-сайтов с помощью они потребуются без труда, не более 25 терабайт (ТБ) каждого семейства веб-сайтов. Если вы обнаружили, что пул хранилища решить проблему недостатка, всегда можно приобрести дополнительное пространство в центре администрирования SharePoint Online оплачивается за ГБ в месяц.

Модель хранения в составе пула — это новая возможность SharePoint Online. Вы можете воспользоваться ею, задав параметр "авто" для управления хранилищем. При этом SharePoint Online сбрасывает до 1 ТБ все текущие ограничения на размеры хранилищ, установленные вами для семейств веб-сайтов. Новые клиенты Office 365 получают модель хранения в составе пула по умолчанию.

Автоматическое управление размером хранилища

  1. Войдите в Office 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений  Значок в виде вафли, представляющий нажатие кнопки, который позволяет открыть несколько плиток приложения для выбора. в левом верхнем углу и выберите плитку Администратор, чтобы открыть Центр администрирования Office 365. (Если плитка "Администратор" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Office 365 в вашей организации.)

  3. В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

  4. Выберите пункт параметры.

  5. В разделе Управление хранилищем для семейства веб-сайтов установите переключатель Авто.

    Экран параметров SharePoint Online в Office 365 с выделенным параметром "Управление хранилищем для семейства веб-сайтов"
  6. Нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите ограничить доступное дисковое пространство отдельно для каждого семейства веб-сайтов, то можете выбрать параметр "вручную" и указать эти ограничения. В таком случае мы рекомендуем также включить оповещение по электронной почте, чтобы вы и другие администраторы получали уведомления, когда в семействах веб-сайтов заканчивается свободное пространство.

Важно : SharePoint Online теперь определяет размер хранилища в гигабайтах (ГБ), а не в мегабайтах (МБ), оперируя только целыми числами. Это никак не влияет на общий размер вашего хранилища в SharePoint Online.

Управление размером хранилища вручную

  1. Войдите в Office 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений  Значок в виде вафли, представляющий нажатие кнопки, который позволяет открыть несколько плиток приложения для выбора. в левом верхнем углу и выберите плитку Администратор, чтобы открыть Центр администрирования Office 365. (Если плитка "Администратор" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Office 365 в вашей организации.)

  3. В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

  4. Выберите пункт параметры.

  5. В разделе Управление хранилищем семейств веб-сайтов выберите пункт Вручную.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Настройка ограничения на размер хранилища

  1. Войдите в Office 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений  Значок в виде вафли, представляющий нажатие кнопки, который позволяет открыть несколько плиток приложения для выбора. в левом верхнем углу и выберите плитку Администратор, чтобы открыть Центр администрирования Office 365. (Если плитка "Администратор" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Office 365 в вашей организации.)

  3. В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

  4. На вкладке Семейства веб-сайтов выберите одно или несколько семейств веб-сайтов из списка.

  5. Нажмите кнопку Квота хранилища. Если кнопка "Квота хранилища" недоступна, выберите нужное семейство веб-сайтов в списке ниже.

    Вкладка "Семейства веб-сайтов" с выделенным элементом "Дисковая квота"
  6. В поле Максимальное значение квоты для каждого выбранного семейства веб-сайтов введите максимальное количество гигабайт (ГБ), выделяемое для семейства веб-сайтов.

  7. Установите флажок для отправки уведомлений администраторам семейств веб-сайтов, когда в семействах веб-сайтов заканчивается свободное дисковое пространство. Введите процент (число от 1 до 100) от общего дискового пространства, по достижении которого будет отправляться уведомление по электронной почте.

    Диалоговое окно для указания дисковой квоты

    Совет : Возможно, процент для отправки уведомления потребуется обновить с учетом новых преобразованных метрик хранилища.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

Если администраторы семейств веб-сайтов задают ограничения для хранилища вручную, им требуется постоянно проверять, не влияют ли они на работу и производительность. После настройки таких ограничений рекомендуем задать оповещения по электронной почте, чтобы отправлять уведомления до того, как хранилище семейства веб-сайтов достигнет ограничения. Предупреждение о квоте хранилища обычно отправляется каждую неделю после достижения заданного уровня. Поэтому администраторы сайтов часто получают предупреждения позже, чем требуется. Например, если для задания таймера, которое инициирует предупреждение, запланирован запуск в воскресенье, а семейство веб-сайтов достигает ограничения в понедельник, администратор не получит оповещение в течение 6 дней. Есть вероятность того, что семейство веб-сайтов достигнет максимального ограничения до того, как администратор получит оповещение. Это может привести к тому, что семейство станет доступно только для чтения и перестанет работать.

После настройки ограничений вручную администраторам потребуется делать следующее:

  • регулярно отслеживать использование хранилища семействами веб-сайтов;

  • анализировать тенденции и закономерности использования;

  • переназначать место в хранилище семействам веб-сайтов, которым оно требуется;

  • повторно настраивать уровни предупреждений.

Мы создали сценарий PowerShell, который можно использовать для отслеживания семейств веб-сайтов. Этот сценарий Windows PowerShell извлекает данные и отправляет администратору предупреждения о хранилище.

  1. Установите командную консоль SharePoint Online.

    Сведения о разрешениях и актуальную информацию о Windows PowerShell для SharePoint можно найти в справочнике по Windows PowerShell для SharePoint Server 2016.

  2. Скопируйте приведенный ниже текст с объявлениями переменных и вставьте его в текстовый редактор, например Блокнот. Необходимо задать для всех аргументов значения, соответствующие вашей организации. Сохраните файл и назовите его "GetEmailWarning.ps1".

    Примечание : Вы можете использовать другое имя, но необходимо сохранить файл в кодировке ANSI и с расширением PS1.

    #Connect to tenant admin center using GA credentials 
    $username = "<GA Account or Tenanat Admin>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint Admin Center Url> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<Tenant admin account>"
    $to = "<Tenant admin account or whom the email to be sent>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. Где:

    • <GA Account or Tenanat Admin> — учетная запись глобального администратора или администратора клиента для семейства веб-сайтов.

    • <Password> — пароль этой учетной записи.

    • <SharePoint Admin Center Url> — URL-адрес Центра администрирования SharePoint.

    • <Local folder path> — путь к локальной папке, в которой вы хотите сохранить данные.

    • <smtpserver> — имя почтового SMTP-сервера.

    • <Tenant admin account> — учетная запись, указываемая в строке "От" предупреждения.

    • <Tenant admin account or whom the email to be sent> — учетная запись, которой будет отправляться предупреждение.

  4. В командная консоль SharePoint Online перейдите в локальный каталог, в котором вы сохранили файл сценария.

    ./GetEmailWarning.ps1

    После успешного выполнения сценария создается текстовый файл в расположении, заданном переменной <Local folder path> сценария.

Квота хранилища SharePoint Online не изменилась, но теперь используется другая метрика. Раньше размер хранилища SharePoint вычислялся в мегабайтах (МБ), а теперь — в гигабайтах (ГБ) с использованием только целых чисел. Если раньше вы задавали квоту хранилища в МБ, то теперь она преобразуется в ГБ (1024 МБ = 1 ГБ) и округляется до ближайшего целого числа. Например, значение 5000 МБ превращается в 4 ГБ. Для каждого семейства веб-сайтов можно задать как минимум 1 ГБ. Если вы задаете квоту хранилища SharePoint Online с помощью PowerShell, это значение округляется до ближайшего целого числа гигабайт, чтобы значение менее одного ГБ не превратилось в 0 ГБ.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Ограничения SharePoint Online

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×