Управление обновлением внешних ссылок (связей)

При создании внешних ссылок (также называемых связями) можно задать для них поддержку и расписание обновления. В случае изменения значения в ячейке приложение Microsoft Excel не выполняет поиск нового значения, если это не задано пользователем.

Дополнительные сведения о внешних ссылках

Книга, содержащая связи, называется книгой назначения, а книга, с которой установлена связь, называется исходной книгой. Если открытая книга (конечный файл) содержит связи с другими книгами или файлами (которые называются исходными файлами), а исходные файлы изменятся, то связи в открываемой книге могут указывать на устаревшие данные.

Книга, содержащая связи

1. Конечная книга содержит внешние ссылки.

2. Внешняя ссылка (или связь) представляет собой ссылку на диапазон ячеек в книге-источнике.

3. Книга-источник содержит ячейку, значение из которой загружается и помещается в конечную книгу.

Управление связями с другими книгами

Когда обе связанные книги открыты на одном компьютере, связи обновляются автоматически. Когда конечная книга открыта, а книга-источник не открыта, в области сведений о документе возможно появление запроса на обновление связей. Можно задать режим вывода этого запроса, а также режим обновления всех связей без вывода запроса. Кроме того, если книга содержит несколько связей, можно обновлять только некоторые из них.

Ручное обновление всех (или никаких) связей в книге

  1. Закройте все книги. Если одна книга-источник будет открыта, а остальные закрыты, обновления не будут одинаковыми.

  2. Откройте книгу, содержащую связи.

  3. Чтобы обновить связи, нажмите кнопку Параметры в области сведений о документе, а затем выберите команду Включить это содержимое.

Частичное обновление связей с другими книгами вручную

  1. Закройте все книги.

  2. Откройте книгу, содержащую связи.

  3. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Подключения к данным

  4. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить.

    Для выделения нескольких связей щелкните каждый связанный объект, удерживая нажатой клавишу CTRL.

    Чтобы выделить все связи, нажмите клавиши CTRL+A.

  5. Нажмите кнопку Обновить значения.

Управление выдачей запроса на обновление всех связей

Можно настроить автоматическое обновление связей при запуске или после запуска.

Отключение выдачи запроса на обновление связей данной книги и обновление связей вручную

Предупреждение : Этот режим влияет на всех пользователей книги. Если отключить обновление связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не будут знать, что данные устарели.

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

  2. Нажмите кнопку Запрос на обновление связей.

  3. Выберите нужный режим.

Примечание : Даже если запретить Excel выдавать запрос на обновление связей, пользователь будет получать сообщения о наличии разорванных связей.

Настройка обновления связей по запросу при открытии файла

Существует несколько вариантов выбора в диалоговом окне Запрос на обновление связей.

Если никакие связи не создавались

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

  2. Нажмите кнопку Запрос на обновление связей.

  3. Щелкните Не отображать оповещение и не обновлять автоматические связи.

Возможно, связь была создана случайно путем перемещения или копирования диапазона ячеек, листа или диаграммы из одной книги в другую. Откройте книгу, а затем найдите ненужные связи и разорвите их или замените их значениями.

Разрыв связей с источником

Важно : При разрыве связей с источником все формулы, использующие источник, заменяются на их текущее значение. Например, связь =СУММ([Бюджет.xls]Годовой!C10:C25) будет заменена на =45. Эту операцию нельзя отменить, поэтому стоит сохранить версию файла.

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

  2. В списке Источник выберите связь, которую требуется разорвать.

    • Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

    • Чтобы выделить все связи, нажмите клавиши CTRL+A.

  3. Щелкните элемент Разорвать.

  4. имя связи автоматически не удаляется, поэтому его может потребоваться удалить.

    Удаление имени

  5. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

  6. В столбце Имя выберите имя, которое следует удалить, и нажмите кнопку Удалить.

  7. Если используется диапазон внешних данных, параметр запроса может также использовать данные из другой книги. Может потребоваться проверить и удалить эти типы связей.

Замена одной формулы ее вычисляемым значением

В Excel формула удаляется при замене на возвращаемое значение. Чтобы отменить случайную замену формулы ее значением, немедленно после ввода или вставки значения нажмите кнопку Отменить Изображение кнопки .

  1. Выделите ячейку с формулой.
    Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.
    Выбор диапазона, содержащего массив   

    1. Щелкните любую ячейку в диапазоне массив.

    2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

    3. В диалоговом окне Выделить группу ячеек установите флажок Текущий массив.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать Выноска 4 .

  3. Нажмите кнопку Вставить Изображение кнопки .

  4. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Параметры вставки Выноска 4 , а затем выберите команду Значения Изображение кнопки .

Если известно, что подключение к исходному файлу отсутствует

Нажмите кнопку Не обновлять. Обновление из источника при отсутствии подключения к нему невозможно. Например, если книга-источник расположена в сети, а подключение к сети отсутствует.

Если требуется работать с имеющимися данными, а не заменять их новыми

Нажмите кнопку Не обновлять.

Если обновление в последний раз заняло слишком много времени

Нажмите кнопку Не обновлять. Если не требуется получение текущих данных, можно сэкономить время, не обновляя все связи. После открытия книги нажмите на вкладке Данные в группе Подключения кнопку Изменить связи, а затем обновите связи только с нужными исходными файлами.

Если эта книга создана другим пользователем и вы не знаете, почему появился этот запрос

Нажмите кнопку Не обновлять. Обратитесь к владельцу книги. Вы также можете выяснить, какие связи находятся в книге. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

Если вы каждый раз одинаково отвечаете на этот запрос и хотите, чтобы он больше не отображался

Можно ответить на запрос и запретить его вывод для этой книги в будущем.

Не отображать запрос и обновлять связи автоматически    

Этот параметр влияет на все книги, которые открываются на компьютере. Пользователи, которые откроют книгу на другом компьютере, не будут затронуты.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Дополнительно.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , щелкните Параметры Excel и выберите категорию Дополнительно.

  2. В разделе Общие снимите флажок Запрашивать об обновлении автоматических связей. Если этот флажок снят, связи будут обновляться автоматически (без выдачи запроса).

Одинаковый запрос для всех пользователей этой книги    

Предупреждение : Этот режим влияет на всех пользователей книги. Если отключить обновление связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не будут знать, что данные устарели.

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

  2. Нажмите кнопку Запрос на обновление связей.

  3. Выберите нужный режим.

Примечание : При наличии разорванных связей будет появляться оповещение об этом.

Если известно, что исходный файл доступен для подключения к нему

Нажмите кнопку Обновить. Это позволит гарантировать наличие в книге самых последних данных.

Если используется параметрический запрос

Связь с параметрическим запросом нельзя обновить без открытия книги-источника.

  1. Нажмите кнопку Не обновлять.

  2. Закройте конечную книгу.

  3. Откройте книгу-источник.

  4. Откройте конечную книгу.

  5. Нажмите кнопку Обновить.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×