Управление настройками конференц-связи с телефонным подключением для организации

Пользователю проще, когда все настройки конференц-связи с телефонным подключением находятся в одном месте.

Назначение лицензии конференц-связи с телефонным подключением

Примечание : Невозможно назначить лицензии с помощью "Центр администрирования Skype для бизнеса". Необходимо использование центра администрирования Office 365.

Порядок назначения лицензии для пользователя
  1. Войдите в Office 365 под своей учебной или рабочей учетной записью.

  2. На панели навигации слева центра администрирования Office 365 перейдите в раздел Пользователи > Активные пользователи, затем выберите пользователя или пользователей из списка доступных.

    Примечание : Если число пользователей, которым вы назначаете лицензии, не превышает 20, вы можете использовать раскрывающийся список Выбор представления, а затем выбрать один из вариантов или создать собственное представление. Затем выберите пункт Правка, дважды нажмите кнопку Далее, выберите лицензию и нажмите кнопку Отправить. Лицензии нескольким пользователям также можно назначить с помощью Windows Powershell. Инструкции и примеры сценариев PowerShell см. в статье Назначение лицензий Skype для бизнеса.

  3. На панели действий в разделе Назначенные лицензии нажмите Изменить.

  4. На странице Назначение лицензии установите флажок Конференц-связь через ТСОП в Skype для бизнеса и нажмите Сохранить. Для получения дополнительной информации о лицензировании см. Обзор лицензирования Skype для бизнеса Online.

Примечание : После назначения лицензии Microsoft может сначала не отображаться в раскрывающемся списке как поставщик конференц-связи с телефонным подключением. Если это произошло, выйдите из центра администрирования Office 365 или нажмите сочетание клавиш CTRL+F5 для обновления окна браузера.

См. раздел Назначение лицензий Skype для бизнеса

Назначение пользователю идентификатора конференции

Идентификатор конференции автоматически назначается пользователю, если для него настроена конференц-связь с телефонным подключением через Майкрософт как поставщика услуг конференц-связи с телефонным подключением. Идентификатор конференции может быть статическим или динамическим. Он отправляется в приглашении на собрание при планировании собрания.

Статические идентификаторы используются, если люди в вашей организации не хотят запоминать случайные числа. Тогда они могут выбрать определенное число, которое проще запомнить. Если используются динамические идентификаторы конференции, каждое собрание, планируемое пользователем, получит уникальный идентификатор конференции. Если вы хотите назначить динамические, а не статические идентификаторы конференции, щелкните здесь.

Центр администрирования Skype для бизнеса нельзя использовать для назначения пользователю идентификатора конференции, однако для этого можно использовать командлет Windows PowerShell.

Чтобы задать идентификатор конференции для пользователя, выполните следующее:

Set-CsOnlineDialInConferencingUser -Identity “Amos Marble”  -ConferenceId 8271964 

Важно : Идентификатор конференции должен содержать 7 цифр, и его нельзя изменить в Центре администрирования Skype для бизнеса или с помощью Windows PowerShell.

Для получения дополнительных сведений о командлете см. Set-CsOnlineDialInConferencingUser.

Важно : После создания нового идентификатора конференции вызывающие абоненты не смогут использовать старый идентификатор конференции. Вам следует уведомить пользователей о том, что они должны перепланировать существующие приглашения на собрания, указав в них новый идентификатор конференции. Пользователи могут использовать инструмент переноса собраний Skype для бизнеса, чтобы обновить существующие собрания. Инструкции по загрузке, установке и запуску средства обновления для собраний Lync см. в статье:

См. раздел Назначение пользователю идентификатора конференции.

Изменение поставщика услуг конференц-связи с телефонным подключением с Microsoft на стороннего поставщика

  1. Войдите в Office 365 под своей учебной или рабочей учетной записью.

  2. Перейдите в раздел Центр администрирования Office 365 > Skype для бизнеса.

  3. На панели навигации слева в "Центр администрирования Skype для бизнеса" перейдите в раздел Конференц-связь с телефонным подключением > Подключенные пользователи и выберите пользователя для изменения поставщика конференц-связи с телефонным подключением.

  4. На панели действий нажмите Изменить.

  5. На панели навигации слева в "Центр администрирования Skype для бизнеса" перейдите к раскрывающемуся списку "Конференц-связь с телефонным подключением" > Имя поставщика и выберите поставщика услуг конференц-связи с телефонным подключением для пользователя.

    Примечание : Если выбрано несколько пользователей, можно выбрать только поставщика услуг конференц-связи с телефонным подключением Microsoft или Нет.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

См. раздел Изменение поставщика конференц-связи с телефонным подключением для пользователей.

Включение или отключение отправки электронных писем подключающимся по телефону пользователям

Чтобы включить или отключить отправку электронных писем пользователям, можно использовать Центр администрирования Skype для бизнеса или Windows PowerShell.

Использование Центра администрирования Skype для бизнеса
  1. Войдите в Office 365 под своей учебной или рабочей учетной записью.

  2. Перейдите в Центр администрирования Office 365 > Skype для бизнеса и на левой панели навигации выберите Конференц-связь с телефонным подключением.

  3. На странице Параметры моста Microsoft установите или снимите флажок Автоматически отправлять электронные письма пользователям в случае изменения конфигурации телефонного подключения

  4. Нажмите кнопку Сохранить .

    Также можно отправлять электронные письма пользователям с помощью параметров конференц-связи с телефонным подключением, выбрав на странице свойств пользователя Конференц-связь с телефонным подключением > Отправить информацию о конференции по электронной почте. Идентификатор конференции и номер для телефонного подключения по умолчанию (но не ПИН-код) содержатся в приглашении на собрание.

    См. раздел Отправка пользователям электронных писем с информацией о конференц-связи с телефонным подключением.

Использование Windows PowerShell
  • Также можно использовать Windows PowerShell. Для этого выполните следующее:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

    Для управления другими настройками организации, включая электронную почту, можно использовать Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings.

Изменение контактных данных отправителей электронных писем, отправляемых пользователям

Вы можете вносить изменения в электронные письма, которые автоматически отправляются пользователям, включая актуальный адрес электронной почты и отображаемое имя в контактных данных отправителя. По умолчанию отправитель электронных писем — Office 365, но вы можете изменить адрес электронной почты и отображаемое имя с помощью Windows PowerShell и командлета Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings. Чтобы изменить адрес электронной почты, с которого выполняется отправка сообщений пользователям, выполните следующее:

  • Введите адрес электронной почты в параметр SendEmailFromAddress.

  • Введите отображаемое имя в параметр SendEmailFromDisplayName.

  • Установите параметру SendEmailOverride значение True.

Чтобы внести изменения в электронные письма, отправляемые пользователям (например, адрес электронной почты, с которого выполняется отправка сообщений, или отображаемое имя), выполните следующие действия:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

Если вы хотите изменить адрес электронной почты, вам нужно убедиться, что политика входящих сообщений организации позволяет получать письма, отправленные с настроенного адреса электронной почты.

Для управления другими настройками организации, включая электронную почту, можно использовать Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings.

См. раздел Электронные письма, которые автоматически отправляются пользователям при смене параметров.

Сброс идентификатора конференции собрания

  1. Войдите в Office 365 под своей учебной или рабочей учетной записью.

  2. Перейдите в раздел Центр администрирования Office 365 > Skype для бизнеса.

  3. В Центр администрирования Skype для бизнеса > Конференц-связь с телефонным подключением на странице действий в разделе Идентификатор конференции щелкните Сброс.

  4. В окне Сбросить идентификатор конференции? выберите Да. Будет автоматически создан идентификатор конференции, и на электронную почту пользователя будет отправлено сообщение с новым идентификатором конференции, если включена отправка электронных писем пользователям (по умолчанию этот параметр включен).

    Важно : После создания нового идентификатора конференции вызывающие абоненты не смогут использовать старый идентификатор конференции. Вам следует уведомить пользователей о том, что они должны перепланировать существующие приглашения на собрания, указав в них новый идентификатор конференции. Пользователи могут использовать инструмент переноса собраний Skype для бизнеса, чтобы обновить существующие собрания. Инструкции по загрузке, установке и запуску средства обновления для собраний Lync см. в статье:

См. раздел Сброс идентификатора конференции для пользователя.

Сброс ПИН-кода организатора конференции

Статические идентификаторы используются, если люди в вашей организации не хотят запоминать случайные числа. Тогда они могут выбрать определенное число, которое проще запомнить. Если используются динамические идентификаторы конференции, каждое собрание, планируемое пользователем, получит уникальный идентификатор конференции. Если вы хотите назначить динамические, а не статические идентификаторы конференции, щелкните здесь.

Хотя статический идентификатор конференции будет автоматически создан и назначен пользователю, могут возникнуть случаи, когда пользователь не захочет использовать этот идентификатор, а пожелает определенный номер, или пользователь не сможет вспомнить или даже потеряет свой идентификатор конференции. В этом случае используйте центр администрирования Skype для бизнеса и Windows PowerShell для просмотра, изменения и сброса соответствующего идентификатора конференции.

  1. Войдите в Office 365 под своей учебной или рабочей учетной записью.

  2. Перейдите в Центр администрирования Office 365 > Skype для бизнеса и на левой панели навигации выберите Конференц-связь с телефонным подключением.

  3. Нажмите Подключенные пользователи<, и выберите пользователя, для которого необходимо сбросить ПИН-код.

  4. На панели действий щелкните Назначить ПИН-код.

    Пользователи получит электронное письмо с ПИН-кодом, если у них разрешена конференц-связь с телефонным подключением или сброшен ПИН-код. Однако если автоматическая отправка уведомлений по электронной почте отключена, пользователь не получит электронное письмо при сбросе ПИН-кода, и эти данные придется пересылать вручную. ПИН-код показывается только после сброса. Он отображается сразу после сброса и больше не показывается в свойствах пользователя; вместо него отображается "*****".

См. раздел Сброс ПИН-кода для конференц-связи с телефонным подключением для пользователя.

Отправка пользователям электронных писем с информацией о конференции с телефонным подключением

  1. Войдите в Office 365 под своей учебной или рабочей учетной записью.

  2. Перейдите в Центр администрирования Office 365 > Skype для бизнеса и на левой панели навигации выберите Конференц-связь с телефонным подключением.

  3. Нажмите Подключенные пользователи, и выберите пользователя, для которого необходимо сбросить ПИН-код.

  4. На панели действий щелкните Отправить информацию о конференции по электронной почте.

    Примечание : В этом случае ПИН-код конференции с телефонным подключением не отправляется пользователю.

См. раздел Отправка пользователям электронных писем с информацией о конференц-связи с телефонным подключением.

Настройка номера для конференц-связи с телефонным подключением по умолчанию для организаторов собраний

Процедура настройки номера для конференц-связи с телефонным подключением по умолчанию для организаторов собраний при активации пользователя для конференц-связи с телефонным подключением
  1. Войдите в Office 365 под своей учебной или рабочей учетной записью.

  2. Перейдите в раздел Центр администрирования Office 365 > Skype для бизнеса.

  3. На панели навигации слева перейдите в раздел Конференц-связь с телефонным подключением > Пользователи с телефонным подключением. Выберите пользователя, которого нужно включить в список конференц-связи с телефонным подключением.

  4. На панели действий в разделе свойств для этого пользователя нажмите кнопку Изменить.

  5. На странице Свойства в разделе Имя поставщика воспользуйтесь раскрывающимся списком для выбора поставщика конференц-связи с телефонным подключением.

    • Если в качестве поставщика конференц-связи с телефонным подключением вы выберете Microsoft, вы также сможете указать номер телефона конференц-связи с телефонным подключением по умолчанию из списка.

    • При выборе стороннего поставщика услуг ACP в качестве поставщика конференц-связи с телефонным подключением вам будет необходимо вручную ввести платный (и, если требуется, бесплатный) номер телефона. Эти номера телефонов будут номерами телефонов по умолчанию.

      Номер для конференц-связи с телефонным подключением по умолчанию для пользователя — это номер из приглашения на собрание при планировании собрания.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

См. раздел Установка телефонного номера, который будет использоваться, когда пользователь присоединяется к собранию.

Процедура установки номера телефона по умолчанию после активации пользователя для конференц-связи с телефонным подключением
  1. Войдите в Office 365 под своей учебной или рабочей учетной записью.

  2. Перейдите в раздел Центр администрирования Office 365 > Skype для бизнеса.

  3. В Центр администрирования Skype для бизнеса на панели навигации слева выберите Конференц-связь с телефонным подключением > Пользователи с телефонным подключением, выберите нужного пользователя и на панели действий щелкните Изменить.

  4. На странице Свойства в разделе Имя поставщика воспользуйтесь раскрывающимся списком для выбора поставщика конференц-связи с телефонным подключением.

    • Если в качестве поставщика конференц-связи с телефонным подключением пользователь выберет Microsoft, вы также сможете указать номер телефона конференц-связи с телефонным подключением по умолчанию из списка.

    • При выборе пользователем стороннего поставщика услуг ACP в качестве поставщика конференц-связи с телефонным подключением вам будет необходимо вручную ввести платный (и, если требуется, бесплатный) номер телефона.

      Номер для конференц-связи с телефонным подключением по умолчанию для пользователя — это номер из приглашения на собрание при планировании собрания.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

См. раздел Установка телефонного номера, который будет использоваться, когда пользователь присоединяется к собранию.

Настройка параметров моста конференц-связи с телефонным подключением

Установка параметров проведения собрания, когда вызывающие абоненты присоединяются к собранию
  1. Войдите в Office 365 под своей учебной или рабочей учетной записью.

  2. Перейдите в раздел Центр администрирования Office 365 > Skype для бизнеса.

  3. В окне Центр администрирования Skype для бизнеса на панели навигации слева выберите Конференц-связь с телефонным подключением > Параметры моста Microsoft.

  4. В разделе Присоединение к собранию выберите указанные далее действия.

    • Включить уведомления о входе и выходе из собрания По умолчанию флажок установлен. Если снять флажок, то пользователи, уже присоединившиеся к собранию по умолчанию, не будут получать уведомления о том, что кто-то вошел или покинул собрание.

      Данный параметр можно установить для конкретного собрания, когда пользователь присоединяется к собранию с помощью клиента Skype для бизнеса, и затем изменить значение Объявлять о входе или выходе пользователей в меню параметров собраний Skype.

    • Просить абонентов произносить свое имя перед присоединением к собранию По умолчанию флажок установлен. Если снять флажок, система не будет просить вызывающих абонентов произносить свое имя перед присоединением к собранию.

  5. После внесения изменений нажмите кнопку Сохранить.

См. раздел Настройка параметров моста Майкрософт для конференц-связи с телефонным подключением.

Установка длины ПИН-кода для собраний
  1. Войдите в Office 365 под своей учебной или рабочей учетной записью.

  2. Перейдите в раздел Центр администрирования Office 365 > Skype для бизнеса.

  3. В окне Центр администрирования Skype для бизнеса на панели навигации слева выберите Конференц-связь с телефонным подключением > Параметры моста Microsoft.

  4. В разделе Безопасность > Длина ПИН-кода > укажите количество цифр в ПИН-коде, затем нажмите кнопку Сохранить.

    В ПИН-коде может быть только от 4 до 12 цифр. Значение по умолчанию — 5.

См. раздел Настройка параметров моста Майкрософт для конференц-связи с телефонным подключением.

Включение и отключение уведомлений по электронной почте для участников конференций с телефонным подключением
  1. Войдите в Office 365 под своей учебной или рабочей учетной записью.

  2. Перейдите в Центр администрирования Office 365 > Skype для бизнеса и на левой панели навигации выберите Конференц-связь с телефонным подключением.

  3. На странице Параметры моста Microsoft установите или снимите флажок Автоматически отправлять электронные письма пользователям в случае изменения конфигурации телефонного подключения

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

    Также можно отправить электронное письмо пользователю с помощью параметров конференц-связи с телефонным подключением, выбрав на странице свойств пользователя > Конференц-связь с телефонным подключением > Отправить информацию о конференции по электронной почте.

    В этом случае в отправленном письме будет указан только идентификатор конференции и телефонный номер для подключения. ПИН-код в этом случае не указывается.

    См. раздел Отправка пользователям электронных писем с информацией о конференц-связи с телефонным подключением.

Просмотр и установка основного и дополнительных языков для моста конференц-связи с телефонным подключением

  1. Войдите в Office 365 под своей учебной или рабочей учетной записью.

  2. Перейдите в раздел Центр администрирования Office 365 > Skype для бизнеса.

  3. В окне Центр администрирования Skype для бизнеса на панели слева выберите Конференц-связь с телефонным подключением и нажмите Мост Microsoft.

  4. На панели действий выберите номер телефона из списка, нажмите Установить языки затем на странице Установка языков нажмите раскрывающийся список в разделе Основной язык для просмотра полного списка поддерживаемых языков.

    Вы также можете задать основной и дополнительные языки, которые поддерживаются, когда Microsoft выбран в качестве поставщика конференц-связи с телефонным подключением. Порядок выбора языков в раскрывающемся списке определяет порядок представления этих языков абонентам.

См. раздел Просмотр и выбор основного и дополнительных языков для номера конференц-связи с телефонным подключением.

См. раздел "Номера для конференц-связи с телефонным подключением"

  1. Войдите в Office 365 под своей учебной или рабочей учетной записью.

  2. Перейдите в раздел Центр администрирования Office 365 > Skype для бизнеса.

  3. В окне Центр администрирования Skype для бизнеса на панели навигации слева выберите Конференц-связь с телефонным подключением> Мост Microsoft. В разделе Мост Microsoft можно выполнить следующее:

    • просмотреть телефонные номера, установленные системой Office 365, которые следует использовать для конференц-связи с телефонным подключением;

    • просмотреть местоположение, основной и дополнительный языки, которые будет использовать автосекретарь конференц-связи с телефонным подключением;

    • Можно выбрать телефонный номер по умолчанию для конференц-связи с телефонным подключением, который будет предоставляться пользователям в случае разрешения конференц-связи с телефонным подключением. Однако в случае изменения телефонного номера по умолчанию для моста конференц-связи с телефонным подключением телефонный номер для имеющихся пользователей останется прежним.

Можно перейти в раздел Конференц-связь с телефонным подключением > Пользователи с телефонным подключением и выбрать свойства пользователя для изменения номера пользователя по умолчанию, выбрав новый номер в списке номеров, доступных для организации.

См. раздел Просмотр списка номеров для телефонного подключения к конференц-связи с телефонным подключением.

Просмотр списка активированных пользователей

  1. Войдите в Office 365 под своей учебной или рабочей учетной записью.

  2. Перейдите в раздел Центр администрирования Office 365 > Skype для бизнеса.

  3. В окне Центр администрирования Skype для бизнеса на левой панели навигации выберите Конференц-связь с телефонным подключением > и затем Пользователи с телефонным подключением.

См. раздел Просмотр списка пользователей, активированных для конференц-связи с телефонным подключением.

Сведения по управлению с помощью Windows PowerShell

  • Определенные значения позволяют осуществлять настройку параметров на уровне организации с использованием Windows PowerShell. Таким образом упрощается настройка параметров и их использование для всех пользователей. Далее представлены значения параметров на уровне организации:

    Для получения дополнительной информации о каждом командлете см. раздел Командлеты Skype для бизнеса Online.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableEntryExitNotifications $true|$false

    Значение по умолчанию — $true.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableNameRecording $true|false

    Значение по умолчанию — $true.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -PinLength 7

    Значение по умолчанию — 5.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AllowPSTNOnlyMeetingsByDefault $true|$false

    Значение по умолчанию — $false.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

    Значение по умолчанию — $true.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromOverride $true|$false

    Значение по умолчанию — $false.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromAddress

    Значение по умолчанию — $null.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromDisplayName

    Значение по умолчанию — $null.

  • Windows PowerShell дает возможность управлять пользователями, предоставляя им права на определенные действия. С его помощью вы можете управлять Office 365, используя единый центр администрирования, который упростит выполнение ваших повседневных задач. Для начала работы с Windows PowerShell ознакомьтесь с приведенными ниже разделами.

  • Windows PowerShell имеет множество преимуществ в скорости, простоте и эффективности работы по сравнению с использованием только центра администрирования Office 365, например при внесении изменений для множества пользователей одновременно. Подробнее об этих преимуществах можно узнать в следующих разделах:

    Модуль Windows PowerShell для Skype для бизнеса online позволяет запускать удаленные сеансы Windows PowerShell с подключением к Skype для бизнеса online. Этот модуль для 64-разрядных систем можно загрузить из Центра загрузки Microsoft здесь: Модуль Windows PowerShell для Skype для бизнеса Online.

См. также

Настройка Skype для бизнеса для конференций с телефонным подключением

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×