Управление личными и социальными компонентами

Администраторы SharePoint Online могут настраивать и изменять параметры для использования личных и социальных компонентов с помощью Центра администрирования SharePoint в Office 365. Для выполнения задач, описанных в этой статье, необходимы разрешения на доступ к Центру администрирования SharePoint.

Личные компоненты SharePoint Online позволяют сотрудникам создавать личные профили, содержащие сведения об их профессиональных навыках, ролях в компании и интересах, позволяя им ближе знакомиться друг с другом. Социальные компоненты способствуют совместной работе, помогая людям в вашей организации находить друг друга и совместно выполнять действия, а также находить нужный контент и делиться им.

По умолчанию личные и социальные компоненты включены в SharePoint Online, но вы можете отключить их, если этого требует организация. Для этого нужно изменить разрешения на доступ для определенных людей и групп в организации.

Примечание :  В вашей организации могут быть изменены или ограничены некоторые возможности, описанные в этой статье.

Добавление и удаление разрешений на использование личных и социальных тегов для пользователей и групп

Как администратор SharePoint Online вы можете управлять разрешениями на создание личных сайтов и использование личных и социальных компонентов, устанавливая определенные разрешения на доступ. Например, если нужно разрешить набору пользователей организации создавать личные сайты, вы можете настроить соответствующее разрешение. В ином случае доступ к этим компонентам по умолчанию будет разрешен.

Примечание :  Чтобы создать личный сайт, пользователю вашей организации нужно в заголовке впервые щелкнуть "Обо мне", "Сайты", OneDrive или "Канал новостей".

Администраторы могут предоставлять пользователям и группам разрешения, позволяющие:

  • создавать личные сайты с личной страницей "Обо мне" и общедоступной страницей "О пользователе <имя пользователя>";

  • подписываться на людей, чтобы просматривать в канале новостей их действия и связанную информацию, а также обновлять личный профиль;

  • использовать теги и заметки для управления информацией.

Для пользователей и групп можно добавлять и удалять разрешения. Например, по умолчанию все пользователи, прошедшие проверку подлинности, могут создавать личные сайты и использовать личные и социальные компоненты. В организации с более строгими требованиями к безопасности можно предоставлять разрешение на создание сайтов только определенным пользователям, а не всем пользователям, прошедшим проверку подлинности.

Чтобы установить разрешения, позволяющие пользователям и группам использовать личные и социальные компоненты:

  1. Войдите в Office 365 с помощью рабочая или учебная учетная запись.

  2. Перейдите в Центр администрирования SharePoint.

  3. Выберите профили пользователей.

  4. На вкладке Люди выберите Управление разрешениями.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить пользователя или группу к списку людей с разрешением использовать личные компоненты и функции социальных сетей, в первом поле введите или выберите имя пользователя или группы, а затем нажмите кнопку Добавить. После этого ваша запись появится во втором поле.

    • Чтобы удалить пользователя или группу из списка людей с разрешениями на использование личных компонентов и функций социальных сетей, во втором поле выберите элемент и нажмите Удалить.

      Примечание :  Если пользователь добавлен в группу с разрешением на создание личного сайта и уже создал личный сайт, после удаления разрешения для этого пользователя его личный сайт удален не будет. Его сможете удалить вы или другой администратор.

    • Чтобы ограничить разрешения для определенных людей в группе (например, чтобы выбрать людей, которым будет предоставлено разрешение на создание личных сайтов), удалите из второго поля указанный по умолчанию вариант "Все, кроме внешних пользователей" и добавьте в него группу, содержащую разрешенных пользователей, а затем удалите из этого поля людей, которым вы не хотите предоставлять такие разрешения.
      Если пользователь внесен в группу, участникам которой разрешено создавать личные сайты, и он уже создал личный сайт, при удалении разрешения этот сайт удален не будет. Его сможет удалить только администратор.

  1. в поле Разрешения для установите флажок для компонентов, к которым данному пользователю или группе необходимо предоставить доступ:

    • Создание личного сайта. Если выбран этот параметр, пользователи и группы смогут создавать личные сайты при первом нажатии "Обо мне" в заголовке, а также подписываться на других людей и изменять личный профиль (независимо от значения, выбранного для параметра "Подписка на людей и изменение профиля").

    • Подписка на людей и изменение профиля . Если выбран этот параметр, пользователи и группы смогут подписываться на людей и изменять собственные профили. При выборе "Создание личного сайта" возможность подписываться на людей и изменять профиль предоставляется, даже если данный параметр не выбран;

    • Использовать теги и заметки. Этот параметр позволяет пользователям и группам использовать в своих документах теги и заметки.

      Примечание :  Если пользователь добавлен в группу с разрешением на создание личного сайта и уже создал личный сайт, после удаления разрешения для этого пользователя его личный сайт удален не будет. Его сможете удалить вы или другой администратор.

  1. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Удаление тегов и заметок

Как администратор SharePoint Online вы можете управлять тегами и заметками. Например, вы можете удалить все теги сотрудника, который больше не работает в организации, или удалить отдельный устаревший или оскорбительный тег.

Примечание : При удалении тегов соответствующие термины из банка терминов не удаляются. Для добавления и удаления терминов предназначен диспетчер банка терминов. Подробнее о диспетчере банка терминов см. в статье Создание терминов в наборе и управление ими.

Чтобы удалить все теги и заметки для определенного пользователя или URL-адреса:

  1. Войдите в Office 365 с помощью рабочая или учебная учетная запись.

  2. Перейдите в Центр администрирования SharePoint.

  3. Выберите профили пользователей.

  4. В разделе Параметры личных сайтов выберите Управление тегами и заметками.

  5. выберите тип социального элемента, который требуется удалить из списка Тип.

  6. Введите в поле Пользователь имя пользователя, чтобы удалить все связанные с ним теги и заметки, или укажите в поле URL-адрес первую часть URL-адреса, для которого нужно удалить все заметки и теги, и нажмите кнопку Найти.

  7. Выберите элементы социальных сетей, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы удалить все теги и заметки для определенного пользователя или диапазона дат:

  1. Выберите Администратор > SharePoint > Профили пользователей.

  2. Выберите профили пользователей.

  3. В разделе Параметры личных сайтов выберите Управление тегами и заметками.

  4. выберите тип социального элемента, который требуется удалить из списка Тип.

  5. Введите в поле Пользователь имя пользователя, чтобы удалить все связанные с ним теги и заметки, или укажите в поле URL-адрес первую часть URL-адреса, для которого нужно удалить все заметки и теги, и нажмите кнопку Найти.

  6. Введите даты начала и окончания в поля Диапазон дат и нажмите кнопку Найти.

  7. Выберите элементы социальных сетей, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы удалить определенный тег или заметку:

  1. Выберите Администратор > SharePoint > Профили пользователей.

  2. В разделе Параметры личных сайтов выберите Управление тегами и заметками.

  3. выберите тип социального элемента, который требуется удалить из списка Тип.

  4. Введите в поле Пользователь имя пользователя или укажите в поле URL-адрес начинается с первую часть URL-адреса, для которого нужно удалить все заметки и теги, и нажмите кнопку Найти.

  5. Введите текстовую строку, по которой вы хотите выполнить поиск, в поля Тег или заметка содержит и нажмите кнопку Найти.

  6. Выберите элементы социальных сетей, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×