Управление лицензиями и контентом выпускающихся учащихся в Office 365 для образования

Как глобальный администратор Office 365 или администратор, управляющий пользователями в учебном заведении, вы отвечаете за назначение лицензий на Office 365 учащимся. Когда учащиеся покидают учебное заведение или выпускаются из него, вы можете вернуть лицензии в пул лицензий или назначить их новым учащимся. Кроме того, вы можете помочь выпускникам сохранить свои старые сообщения, контакты и файлы. Например, вы можете назначить им бесплатные лицензии на Exchange Online для выпускников, чтобы они могли и дальше пользоваться электронной почтой. При этом лицензии на Office 365 для образования освобождаются, и их можно назначить новым учащимся, не заказывая дополнительные лицензии.

Что происходит при переназначении лицензии учащегося в Office 365

В Office 365 для образования лицензии необходимы для использования Exchange Online, OneDrive для бизнеса, Skype для бизнеса online и других веб-служб, а также приложений Office 365 профессиональный плюс, таких как Outlook, PowerPoint, Excel и Word.

Когда вы освобождаете лицензию на Office 365 для образования путем ее переназначения пулу лицензий, учащийся теряет доступ к веб-службам и данным:

  • Все данные, связанные с учетной записью учащегося, хранятся в течение 30 дней (за исключением данных, помещенных на удержание по юридическим причинам, которые хранятся до окончания удержания).

  • После истечения 30-дневного льготного периода сведения удаляются без возможности восстановления (за исключением документов, сохраненных на сайтах SharePoint Online).

После возврата лицензии на Office 365 для образования в пул лицензий:

  • Функции пакета Office 365 профессиональный плюс на устройстве будут ограничены.

  • До приобретения другой активной подписки на Office 365 будут выводится уведомления о нелицензированном продукте.

Рекомендуемые действия

Если учебное заведение планирует назначить бесплатные лицензии на Exchange Online для выпускников, учащимся не нужно ничего делать со своей электронной почтой. Тем не менее нужно принять следующие меры, связанные с их файлами и классическими приложениями:

  • Сообщите учащимся, что веб-службы и их личные документы в хранилище OneDrive для бизнеса, которое связано с их учебной учетной записью, станут недоступны после их выпуска из учебного заведения.

  • Предоставьте учащимся пошаговые инструкции по перемещению личных документов из хранилища OneDrive для бизнеса, предоставленного учебным заведением, в доступное им расположение, например на локальный диск или USB-накопитель либо в другое хранилище OneDrive или OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения о том, как получить хранилище OneDrive, см. в статье Установка OneDrive на устройстве.

  • Сообщите учащимся о том, что после перемещения документов из хранилища OneDrive для бизнеса они могут продолжать просматривать и редактировать документы с помощью бесплатной службы Office Online даже после выпуска.

  • Возвращайте лицензии учащихся в пул лицензий во время вашей обычной процедуры обслуживания системы после завершения учебного года.

См. также:


Установка OneDrive на устройстве

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×