Управление корпоративным контентом в SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Благодаря компьютерам в организациях легко создается большой объем разнообразного контента. Людям нужна информация и они находят множество удивительных способов ее получить: документы, сообщения электронной почты, электронные таблицы, диаграммы, презентации, видео и веб-страницы. И это лишь начало списка.

Если этим контентом не управлять, может быть сложно находить необходимую информацию или отслеживать происходящее. Функция управления корпоративным информационным содержимым (ЕСМ) в продуктах SharePoint предоставляет инструменты для упорядочения контента и управления им на протяжении всего его жизненного цикла — от создания до архивации. SharePoint ECM объединяет в себе знакомые инструменты системы Microsoft Office с основными функциями управления и сотрудничества продуктов и технологий SharePoint.

В этой статье

Управление документами

Управление цифровым мультимедийным контентом

Управление записями

Управление веб-контентом

Управление документами

Использование функции ECM в продуктах и технологиях SharePoint повышает производительность и дает следующие возможности управления собранием документов:

  • Централизованное управление разнообразным контентом    Хранилище содержимого из центрального хранилища, которая помогает людям поиска, общий доступ и используйте сведения.

  • Удобная работа со свойствами документов.    Из области сведений о документе можно просматривать и редактировать свойства документа (метаданные) непосредственно в самом документе.

  • Глобальное управление метаданными.    Создание наборов и групп терминов упрощает организацию и поиск контента.

  • Превращение каждого документа в уникальный.    Идентификаторы документов представляют собой уникальные отличительные признаки каждого элемента в коллекции контента...

  • Сэкономьте время и повторное использование настроек.    Типы содержимого позволяют назначать общие параметры для определенного типа содержимого, например вручную или спецификации.

  • Управление доступом к сведениям   . Разрешения уникально определенные дать множество разнообразных инструменты для управления доступом к сведениям на любом уровне из одного документа до самого узла

  • Оптимизация совместной обработки документов.    Возможности встроенных рабочих процессов позволяют запускать и отслеживать процессы обработки документов, а также принимать в них участие, непосредственно из программ Office.

Управление цифровым мультимедийным контентом

Объединение функциональности продуктов и технологий SharePoint позволяет воспроизводить цифровой мультимедийный контент, например видео и аудио, и управлять им. Вот некоторые из основных возможностей:

  • Непосредственное воспроизведение мультимедийного контента.    В продукты SharePoint встроены проигрыватели видео и аудио. Вы можете воспроизводить мультимедийный контент прямо с портала, сайта группы, публикации, организации, а также с учебных и тренировочных сайтов.

  • Использование оптимизированных библиотек мультимедиа.    Библиотеки мультимедийных активов на сервере SharePoint оптимизированы для мультимедийного контента. В них доступны все полезные функции управления библиотеки документов, например использование метаданных, типов контента и уникальных идентификаторов. Кроме того, в библиотеках мультимедийных активов есть возможность просмотра эскизов изображений и видео, а также встроенная возможность предварительного просмотра видео.

Управление записями 

Интегрированное управление записями в продуктах SharePoint позволяет организациям хранить и защищать записи о деловых отношениях в их конечном состоянии. Компании могут применять к таким записям политики управления сведениями. Это помогает уменьшить риск возникновения судебных споров, поскольку информация хранится согласно правилам и корпоративной политике предприятий.

  • Повышение соответствия правовым и нормативным требованиям.    Применение политик хранения, защиты и аудита информации к записям о деловых отношениях позволяет гарантировать их сохранность. В протоколах аудита внутренние и внешние аудиторы смогут найти доказательства надлежащего хранения записей.

  • Безопасный деловых отношениях важных записей    Надежном хранилище гарантирует, что содержатся в заблокированном конечном состоянии.

Убедитесь, что удобство доступа при судебных обнаружения    Убедитесь в том, что их можно прослушать информации, необходимой для юридического обнаружения недорогим способом. Поместите специальные удержания определенных записей во избежание удаления.

Управление веб-контентом

Функции управления веб-контентом позволяют вам выполнять следующие действия:

  • Быстро и легко создавать и публиковать контент.    Используйте знакомые инструменты для создания и публикации веб-контента в установленные сроки.

  • Поддерживать единообразный внешний вид всех веб-сайтов.    Создавайте утвержденные главные страницы и макеты страниц, раз и навсегда определяя брендирование и навигацию сайта, которыми смогут пользоваться авторы контента.

  • Снижать затраты на разработку и управление веб-сайтами.    Внедрите единую многоуровневую структуру для публикации контента в интранете, экстранете и на интернет-сайтах.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×