Управление контактами в SharePoint Workspace 2010

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Контакты — это люди, которым вы взаимодействуете. Контакты можно добавить в личный список в панели запуска. Также можно управлять своего контакта.

В этой статье

Добавление новых контактов

Сохранение контакта в виде файла

Отправка контакта другим людям

Проверка удостоверения контакта

Разрешение конфликтов имен

Создание псевдонима для контакта

Удаление контакта

Скрытие контакта

Просмотр диагностической информации о контакте

Просмотр свойств контакта

Добавление новых контактов

Чтобы найти новые контакты и добавить их в свой список контактов на панели запуска, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Главная.

  2. Нажмите кнопку Добавить контакт.

  3. В диалоговом окне Поиск пользователя введите нужное имя или текст в поле Искать.

    Описание

    Выполнять поиск можно по параметрам "Полное имя", "Имя", "Фамилия", "Рабочий адрес электронной почты" и "Личный адрес электронной почты". В результатах поиска будут все контакты, в которых совпадение найдено хотя бы в одном из допустимых полей. Например, по запросу "петр" будет найден контакт "Иван Петров", поскольку "петр" — это четыре первых буквы в поле "Фамилия". Как правило, чем конкретнее поисковый запрос (чем больше знаков он содержит), тем конкретнее и точнее результаты поиска.

    Порядок столбцов в диалоговом окне "Поиск пользователя" можно изменять путем перетаскивания. Кроме того, можно удалять столбцы (за исключением столбца "Полное имя"): для этого щелкните заголовок любого столбца и снимите флажок столбца, который нужно удалить. Чтобы восстановить удаленный столбец, щелкните заголовок любого столбца правой кнопкой мыши и установите флажок столбца, который нужно восстановить. Все изменения, вносимые в диалоговом окне "Поиск пользователя", действительны только в течение текущего сеанса поиска. При следующем открытии диалогового окна "Поиск пользователя" восстанавливаются параметры по умолчанию.

  4. При необходимости установите флажок Включить общий каталог контактов рабочей области, чтобы включить этот каталог в поиск.

    По умолчанию SharePoint Workspace выполняет поиск в корпоративной сети (Если вы относитесь к ней) и по вашими Известным контактам.

  5. Нажмите кнопку Найти.

  6. Если совпадение найдено, выберите его в списке.

    Напротив имени каждого из контактов в списке отображается значок присутствия, указывающий состояние контакта. При этом для всех контактов, найденных в общем каталоге контактов рабочей области, всегда сначала отображается значок состояния "Неизвестно" до тех пор, пока они не будут выбраны и добавлены в список контактов.

  7. Чтобы просмотреть дополнительные сведения о контакте, выбранном в результатах поиска, щелкните элемент Свойства.

    Например нужно принять меры для проверки удостоверения контакта.

  8. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить контакт в список.

Добавление участника рабочей области в список контактов

По мере того как в рабочей области появляются новые участники, их контакты можно добавлять в личный список. Щелкните правой кнопкой мыши участника, которого нужно добавить, и выберите команду Добавить в мои контакты.

Участника рабочей области также можно добавить в список контактов путем перетаскивания.

К началу страницы

Сохранение контакта в виде файла

Можно сохранить контакт как файл, а затем отправить этот файл в качестве вложения в сообщение электронной почты.

  1. Щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить контакт как файл....

  2. В диалоговом окне Сохранить сведения о контакте как... выберите расположение для сохранения файла контакта и нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Отправка контакта другим людям

Вы можете отправить контакт другим людям в качестве вложения в сообщении электронной почты или в сообщении Groove.

  1. Щелкните контакт правой кнопкой мыши.

  2. Выберите команду Отправить по электронной почте выбранным контактам....

  3. Введите один или несколько адресов электронной почты в поле Кому:.

  4. При необходимости измените тему и текстовое сообщение.

    Обратите внимание, что стандартное текстовое сообщение содержит инструкции по загрузке SharePoint Workspace на случай, если у получателя еще нет соответствующей учетной записи.

  5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Проверка удостоверений контактов

Настоятельно рекомендуется проверять удостоверения контактов, чтобы снизить риск распространения важных сведений среди людей, для которых они не предназначены. В зависимости от способа создания учетной записи пользователя удостоверения многих контактов уже могут быть проверены администратором организации. В SharePoint Workspace состояние проверки пользователей, входящих в список контактов и участников, обозначается указанными ниже цветами.

  • Черный — не проверено.

  • Зеленый: Проверено вами.

  • Бирюзовый — проверено организацией.

  • Синий — проверено организацией (вне домена или посредством перекрестной сертификации).

  • Красный: конфликт имен. Два контакты, которые имеют одинаковые имена отображаются красным цветом, независимо от состояния их проверки. Устранение конфликтов имен более подробные сведения.

Политики взаимодействия, применяемые к удостоверению пользователя, определяют его возможность взаимодействовать с другими пользователями с учетом состояния их проверки. Эти политики могут:

  • запрещать взаимодействие с пользователями, не проверенными администратором организации;

  • открывать диалоговое окно Оповещение о проверке контакта (см. ниже), предупреждающее пользователя о том, что он собирается обмениваться данными с пользователями, удостоверения которых не проверены;

  • разрешать взаимодействие с любыми контактами без предупреждений и ограничений.

Проверка других пользователей вашей организации могут предоставить вам недостаточно Software assurance об их удостоверения. В некоторых случаях особенно, если вы работаете с высокой степенью конфиденциальной информации, вам может потребоваться вручную проверить удостоверение пользователя.

Действия при появлении диалогового окна оповещения о проверке контакта

Диалоговое окно Оповещение о проверке контакта появляется при попытке взаимодействия с пользователем, удостоверение которого не проверено, если политики взаимодействия, настроенные для данной учетной записи, предписывают выдавать предупреждение о таких пользователях. В этом случае доступны указанные ниже варианты действий.

  • Выберите пользователя и щелкните элемент Проверить удостоверение. Чтобы проверить удостоверение контакта вручную, используйте инструкции, приведенные в следующем разделе.

  • Щелкните элемент Свойства, чтобы просмотреть свойства контакта для выбранного пользователя.

  • Щелкните элемент Продолжить, чтобы пропустить оповещение о проверке пользователя и продолжить выполнение запланированных действий.

  • Щелкните элемент Отмена, чтобы отменить действие, которое привело к появлению оповещения о проверке пользователя.

Проверка контакта вручную

Приложение SharePoint Workspace назначает уникальный «цифровой отпечаток» для каждого удостоверения контакта. Цифровой отпечаток отображается в виде длинной строки из букв и цифр (со знаками препинания для удобства чтения). Эти цифровой пальцев используются для вручную Проверка удостоверения реалистичный контактов отображается в рабочих областях и списков контактов. Можно также просмотреть цифровой отпечаток назначенных свою личность.

Чтобы проверить удостоверение контакта вручную, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши контакт (или участника рабочей области), который нужно проверить, и выберите пункт Проверить удостоверение....

    В диалоговом окне Проверка удостоверения отображаются сведения о текущих отношениях пользователя с выбранным контактом (например, общих рабочих областях, количестве полученных и отправленных сообщений, а также об организационных связях). Если с выбранным контактом нет никаких связей, в диалоговом окне Проверка удостоверения выводятся инструкции по проверке удостоверения контакта по его цифровому отпечатку пальца.

    Примечание : Если SharePoint Workspace обнаруживает два или несколько контактов с одинаковым именем, в диалоговом окне Проверка удостоверения выводится предупреждение с рекомендацией присвоить псевдоним данному контакту при его проверке.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если представленные сведения подтверждают удостоверение контакта, щелкните элемент Проверить.

      В диалоговом окне Проверить удостоверение как при необходимости задайте для контакта другое имя и нажмите кнопку ОК.

    • Если достаточной уверенности в удостоверении контакта еще нет, щелкните элемент Все еще не уверены? — Проверьте отпечаток, чтобы предпринять дополнительные действия по проверке удостоверения контакта.

      Воспользуйтесь инструкциями по проверке цифрового отпечатка контакта, приведенными в диалоговом окне Проверка удостоверения, и нажмите кнопку Проверить.

      В диалоговом окне Проверить удостоверение как при необходимости задайте для контакта другое имя и нажмите кнопку ОК.

Отмена проверки удостоверения контакта

Иногда необходимо изменить состояние проверки контактов, проверенных вручную, чтобы они отображались как непроверенные.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши контакт (или участника рабочей области), проверку которого нужно отменить, и выберите команду Проверить удостоверение....

  2. Щелкните элемент Отменить проверку.

К началу страницы

Разрешение конфликтов имен контактов

Если у двух или нескольких контактов одинаковые отображаемые имена, эти имена выделяются в списках контактов, списках участников рабочих областей и информационных карточках контактов красным цветом. Отображаемые имена считаются одинаковыми, если они в точности совпадают после удаления начальных, завершающих и повторяющихся внутренних пробелов и преобразования в нижний регистр.

Например, наличие имен "Юлия  Ильина" и "Юлия Ильина" вызовет конфликт, в то время как в случае имен "Юлия Ильина" и "ЮлияИльина" конфликт не возникнет.

Важно отличать имена контактов, чтобы случайно не перепутать контакты при выполнении каких-либо действий. Для любого из конфликтующих имен контактов можно создать имя псевдонима.

Кроме того, в редких случаях конфликт имен может быть связан с хранением в учетной записи сведений об устаревших контактах. Например, контакт мог активировать новую учетную запись и прекратить работу со старой, но при этом использовать в обеих записях одно и то же отображаемое имя. В этом случае можно скрыть устаревший контакт, как описано ниже, чтобы он больше не отображался в списках контактов.

Чтобы разрешить конфликт имен, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши конфликтующее имя и выберите команду Разрешить конфликт имен.

  2. Выполните любое из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку Просмотр vCard..., чтобы просмотреть подробные сведения о выбранном контакте. Это поможет различить контакты с одинаковым именем.

    • Нажмите кнопку Псевдоним для контакта..., чтобы открыть диалоговое окно "Псевдоним", в котором для контакта можно задать уникальное отображаемое имя.

    • Нажмите кнопку Проверить удостоверение..., чтобы проверить удостоверение контакта.

  3. Нажмите кнопку Готово.

К началу страницы

Создание псевдонима для контакта

Любой контакт (кроме собственного) можно отобразить с псевдонимом. Это может потребоваться для различения контактов с одинаковым именем.

  1. Щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите пункт Псевдоним для контакта.

  2. Введите псевдоним контакта и нажмите кнопку ОК.

    Отображает имя псевдонима вместо исходное имя. Для просмотра исходное имя контакта, который вы можете Открыть его контактную информациюили точки псевдоним имя для отображения всплывающее окно, которое содержит исходное имя.

К началу страницы

Удаление контакта

Чтобы удалить контакт из списка контактов на панели запуска, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите контакт, который требуется удалить.

  2. Нажмите клавишу DELETE, а затем — кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

Контакты, удаленные из списка контактов на панели запуска, могут остаться в других списках контактов (например, в раскрывающихся списках "Кому" в диалоговых окнах "Отправка сообщения" и "Отправка приглашения"). Это связано с тем, что SharePoint Workspace хранит сведения о контактах всех пользователей, с которыми осуществляется взаимодействие, в общем списке "Известные контакты". В него входят контакты, добавленные в список контактов панели запуска, а также все участники рабочих областей пользователя. Следует помнить, что обычно не все участники рабочей области представлены в списке контактов.

Невозможно удалить контактов, которые отображаются в списке известных контактов. Однако также можно по крайней мере скрыть эти контакты.

К началу страницы

Скрытие контакта

Иногда контакты по разным причинам устаревают. Устаревшие контакты можно скрыть, чтобы они не отображались в раскрывающихся меню выбора контактов.

  1. Откройте Диспетчер контактов.

  2. Выберите контакты, которые необходимо скрыть.

  3. Нажмите кнопку Скрыть, чтобы поместить выбранные контакты в список Скрытые контакты.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание : Скрытие контакта не решит автоматически конфликтом связанное имя. Если контакт, который вы хотите скрыть отображается как конфликт имен, подробные сведения Устранение конфликтов имен .

К началу страницы

Просмотр диагностических сведений о контакте

Для выбранных контактов можно просматривать диагностические сведения, которые иногда могут потребоваться для получения технической поддержки. Чтобы отправить диагностические сведения специалисту службы поддержки, можно скопировать их из диалогового окна "Диагностика" и вставить в сообщение электронной почты.

  1. Откройте Диспетчер контактов.

  2. Выберите нужный контакт.

  3. Нажмите кнопку Диагностика.

    Чтобы скопировать сведения из области Контакты, щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Выделить все, затем щелкните правой кнопкой мыши еще раз и выберите пункт Копировать.

    Чтобы скопировать сведения из области Сведения о состоянии или Диагностика сети, щелкните элемент Копировать в буфер.

  4. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Просмотр свойств контакта

Чтобы просмотреть свойства того или иного контакта, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства. Используя свойства контакта, можно:

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×