Office

Управление контактами в облегченной версии Outlook

Если ваше приложение Outlook выглядит, как показано ниже, вы используете облегченную версию Outlook. Это означает, что вы работаете в устаревшей версии браузера, в которой не поддерживаются новые версии Outlook.com и Outlook в Интернете или в Outlook Web App. Для оптимальной работы обновите браузер до последней версии.

Снимок экрана: область "Входящие" в Outlook Web App Light

Сведения о том, какие браузеры поддерживают новые версии Outlook.com и Outlook в Интернете, см. в статье Браузеры, которые работают с Office Online.

Сведения о том, какие браузеры поддерживают Outlook Web App, см. в статье Браузеры с поддержкой Outlook Web App.

Вы можете создать контакт для хранения сведений о людях, с которыми вы общаетесь, включая адрес электронной почты, почтовый адрес, телефонные номера и любые другие сведения.

  1. В разделе "Контакты" на панели инструментов нажмите Создать.

  2. На странице нового контакта введите сведения, которые вы хотите добавить для контакта.
    Для записи нескольких записей в некоторых полях можно использовать раскрывающиеся списки. Например, вы можете сохранить до трех разных адресов электронной почты для контакта в раскрывающемся списке рядом с пунктом Электронная почта (Электронная почта, Электронная почта 2 и Электронная почта 3). Вы также можете сохранить более одного адреса и телефонного номера.

  3. Используйте список Хранить как, чтобы определить, как контакт будет отображаться в разделе "Контакты". Вы можете задать отображение каждого контакта по имени и фамилии, сортировку сперва по фамилии или отображение по имени компании.

  4. Если у вас сохранено более одного адреса для контакта, вы можете использовать один из них в качестве почтового адреса контакта. Выберите адрес в раскрывающемся списке, а затем установите флажок Это почтовый адрес в нижней части страницы.

  5. Нажмите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить новый контакт. Если вы хотите отменить изменения, нажмите Отмена.

Вы также можете вложить в контакт файл, например документ Word, чтобы хранить связанные данные вместе. Дополнительные сведения читайте в статье чтение и отправка почты в облегченной версии Outlook.

  1. В папке "Контакты" нажмите имя контакта, который вы хотите просмотреть или изменить.

  2. Чтобы изменить контакт, нажмите Редактировать контакт на панели инструментов.

  3. Внесите в контакт нужные изменения.

  4. Нажмите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы отменить их.

  1. В папке "Контакты" установите флажок возле контакта, который нужно удалить. Вы можете выбрать несколько контактов.

  2. На панели инструментов нажмите Удалить. Также вы можете удалить отдельный контакт, открыв его и нажав Удалить.

Существует несколько способов сортировки контактов. В папке "Контакты" нажмите любой из следующих заголовков в верхней части списка контактов, чтобы сортировать их по этому заголовку:

  • Хранить как;

  • Электронная почта;

  • Телефон;

  • Должность;

  • Организация.

Вы также можете использовать папки для упорядочения контактов и настраивать их по мере изменения ваших потребностей. Например, у вас могут быть отдельные папки для личных и рабочих контактов.

Просмотр папок и их содержимого

  • В области навигации щелкните папку.

Создание папки

  1. В области навигации выберите команду Управление папками контактов.

  2. В разделе Создать папку "Контакты" в поле Имя папки введите имя новой папки.

  3. Нажмите кнопку Создать.

  4. Нажмите кнопку Закрыть.

Перемещение контакта в другую папку

  1. Выберите контакт, который вы хотите переместить, установив флажок рядом с ним в списке контактов, или откройте его.

  2. На панели инструментов нажмите кнопку Переместить.

  3. Появится экран Переместить в папку "Контакты". В списке Переместить в выберите нужную папку.

  4. Нажмите кнопку Переместить, чтобы переместить контакт в выбранную папку.

Если вы решили не перемещать контакт, нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов, чтобы закрыть этот экран и вернуться к предыдущему.

Переименование или удаление папки

При выборе команды Управление папками контактов помимо команды создания папки доступны команды Переименовать и Удалить.

Переместить контакт в другую папку невозможно.

  1. В папке "Контакты" вы можете либо установить флажок рядом с контактами, которым вы хотите отправить сообщение или приглашение на собрание, либо открыть отдельный контакт.

  2. Нажмите значок Отправить сообщение электронной почты или Отправить приглашение на панели инструментов.

  3. В зависимости от вашего выбора откроется либо форма нового сообщения, либо форма нового приглашения на собрание, адресованная выбранному контакту или контактам.

  4. Заполните сообщение или приглашение на собрание и нажмите кнопку Отправить.

В облегченной версии недоступны следующие возможности:

  • создание группы контактов или добавление контактов в существующую. Тем не менее, вы можете создать или изменить группу контактов в стандартной версии Outlook или другой почтовой программы, например Outlook для Windows, а затем отправить почту или приглашения в эту группу.

  • импорт контакта или списка контактов. Однако вы можете импортировать контакты с помощью другой почтовой программы, например Outlook для Windows, а затем изменить эти контакты.

  • Добавление отправителя сообщения в список контактов путем щелчка его имени правой кнопкой мыши.

  • Печать карточки контакта.

Чтобы узнать больше о облегченной версии Outlook, например о том, как вернуться к обычной версии или каковы возможности и ограничения, ознакомьтесь с дополнительными сведениями о облегченной версии Outlook.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×