Управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете

Имея соответствующее разрешение, вы можете в Outlook в Интернете редактировать календари других людей и даже от их имени отправлять приглашения на собрания и отвечать на них.

В этой статье

Получение разрешения на редактирование чужого календаря

Чтобы вы могли редактировать календарь другого пользователя, вам должен быть предоставлен доступ к нему. Инструкции по предоставлению доступа можно найти в статье Делегирование календаря в Outlook в Интернете для бизнеса. Если вам предоставлены права редактора, вы можете создавать и изменять события в календаре. Делегаты также могут отвечать на приглашения от имени владельца календаря. Кроме того, владелец календаря может предоставить делегату доступ к частным событиям.

Примечание : Через Календарь Outlook невозможно запросить разрешение на доступ к чужому календарю.

Добавление чужого календаря в свое представление

Если вы получили приглашение на доступ к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в приглашении, чтобы добавить его в свой список календарей.

Снимок экрана: приглашение к общему календарю.

В настоящее время мы улучшаем процесс доступа к календарям, чтобы сделать его более простым и единообразным. До внедрения новшеств:

  • В некоторых приложениях Outlook приглашения не будут иметь кнопки Принять. Если вы не видите кнопку Принять, примите приглашение через Outlook в Интернете.

  • Приглашения могут не отправляться из некоторых приложений Outlook. Если вы не получили приглашение, попросите владельца календаря снова поделиться календарем через Outlook в Интернете.

Добавив другой календарь, его можно выбрать, чтобы добавить или удалить его из представления календаря, или использовать контекстное меню, чтобы переименовать его, изменить цвет или удалить его из представления.

Снимок экрана: контекстное меню "Другие календари".

К началу страницы

Планирование собрания от имени другого человека

После того как вы получили права редактора или делегата для календаря другого пользователя и добавили его в свой список календарей, вы можете планировать собрания от имени этого пользователя. Все происходит точно так же, как при планировании собрания в своем календаре, только вы выбираете чужой календарь. В приглашении на собрание будет указано, что оно отправлено вами от имени владельца календаря.

Планирование собрания представителем
  1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

  2. Убедитесь в том, что календарь есть в вашем списке календарей. Если его нет, см. сведения о добавлении чужого календаря в свой список в разделе выше.

    Снимок экрана: общий календарь.

  3. Нажмите кнопку Создать Создать вверху или дважды щелкните календарь, чтобы открыть форму для создания элемента календаря.

    Снимок экрана: кнопка "Создать событие календаря".

  4. В поле Добавить в календаре выберите чужой календарь. Вы увидите только те календари, которые были добавлены в ваш список и для которых у вас есть разрешения редактора или делегата.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Добавить в календаре".

  5. Заполните остальные нужные поля.

  6. Отправьте приглашение на собрание.

Примечания : 

  • Использование помощника по планированию упростит настройку собрания.

  • Если вы хотите добавить встречу в календарь другого пользователя, выполните действия, описанные выше, чтобы выбрать календарь, но не добавляйте других участников. Событие будет добавлено в календарь другого пользователя, но приглашения на собрание отправлены не будут.

К началу страницы

Ответ от имени другого человека на приглашение на собрание

Если вы являетесь чьим-то представителем, приглашения на собрания и обновления отправляются вам. Они отображаются в вашей папке "Входящие", как и все прочие приглашения, но в форме собрания есть примечание о том, кому адресовано приглашение.

Снимок экрана: приглашение на собрание, отправленное в общий календарь.

Ответ на приглашение на собрание
  1. Выберите вариант Принять, Под вопросом или Отклонить.

  2. При необходимости отправьте ответ организатору.

  3. Если вы примите приглашение, время, на которое назначено собрание, будет отображаться в календаре владельца как занятое. Если вы отправите ответ, организатор собрания увидит, что вы ответили от имени владельца календаря.

    Снимок экрана: приглашение на собрание, принятое делегатом.

Примечания : 

  • Владелец календаря не получает уведомление, когда вы отвечаете на приглашение, но он может увидеть, что ответ отправлен, просмотрев событие в своем календаре.

  • Снимок экрана: событие календаря принято.

К началу страницы

Изменение собрания от имени другого человека

Делегаты также могут изменять и отменять собрания от имени владельца календаря. Для этого откройте событие, внесите необходимые изменения и отправьте уведомление об изменении или отмене собрания. Уведомление будет отправлено вами от имени владельца календаря.

Примечание : После отправки приглашения на собрание нельзя изменить календарь, в котором оно было запланировано.

К началу страницы

См. также:

Делегирование доступа к календарю в Outlook в Интернете для бизнеса

Управление элементами почты и календаря другого пользователя

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×