Управление и жизненный цикл современной страницы SharePoint

Управление и жизненный цикл современной страницы SharePoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Современные страницы в SharePoint предоставляют многие те же возможности, что и страницы на классической странице публикации. После создания созданной страницы SharePointее можно редактировать, сохранять, публиковать и использовать совместно.  Страницу также можно удалить или восстановить в другую версию. Вы также можете настроить поток утверждения контента.

Жизненный цикл страницы

_з0з_Создание Жизненный цикл страницы начинается с создания. При первом создании страницы она находится в состоянии "локальное", что означает, что никто еще не сможет ее просмотреть.   

_з0з_Сохранить как черновик Когда вы сохраните и закроете эту страницу, она будет возвращена в качестве промежуточной версии и станет общедоступной. Это означает, что любой пользователь с разрешениями на изменение (или владельцами сайтов) теперь может просматривать и редактировать его.   

_з0з_ED Чтобы изменить страницу, нажмите кнопку изменить, и страница теперь извлечена вами. Пока страница открыта для редактирования или извлечения, никто другой не сможет редактировать ее. Страница заблокируется до тех пор, пока изменения не будут сохранены или удалены, или пока страница не опубликована. Исключением является то, что если на странице нет действий в течение 5 минут, сеанс редактирования будет исполняться, а страница будет "разблокирована".    

_з0з_Отмена изменений При отмене изменений страница возвращается в предыдущее состояние. Эквивалентно отмене извлечения.   

_з0з_Публикация Когда страница публикуется нажатием кнопки "опубликовать", она возвращается в виде основной версии и переходит в "живая", что означает, что любой пользователь может просматривать страницу.   

Жизненный цикл страницы с утверждением контента

Жизненный цикл страницы с включенным утверждением контента немного отличается по мере того, как страница должна быть утверждена другим пользователем, прежде чем ее можно будет опубликовать. Утверждающие должны быть либо владельцами сайта, либо сотрудниками с правами полного доступа или редактирования для сайта.

Ниже приведены дополнительные этапы публикации страницы, когда включено утверждение контента с помощью функции поток. Сюда не включены действия для потоков утверждения, для которых требуется несколько утверждающих или для настроенных потоков утверждения.

_з0з_Отправка на утверждение  Когда страница будет готова к публикации, она будет отправлена автором страницы на утверждение.   

Ожидается утверждение Пока страница не будет утверждена, она останется в состоянии ожидания.

_з0з_Проверка утверждений   Пользователи, помеченные как утверждающие, получат уведомление и увидят кнопку утверждения проверки, где они могут просматривать страницу. Утверждающие не могут редактировать содержимое; они могут только утверждать или отклонять или только содержимое. Они могут отправлять комментарии вместе с уведомлением, которое автор страницы получит.   

Опубликовано   При утверждении страницы она публикуется и возвращается в виде основной версии и переходит в режим "жить", что означает, что любой пользователь может просматривать страницу.

Рекомендуемый способ использования утверждения контента для современных страниц — использование Microsoft Flow. Сведения о том, как это сделать, см. в статье Настройка утверждения страницы .

Если вы хотите использовать классическую версию требования утверждения в библиотеке, см . раздел требование утверждения элементов в списке или библиотеке сайта.

Кто может редактировать страницу?

Любой пользователь, у которого есть разрешения на изменение страницы, может изменить страницу. На сайте группы Добавление пользователя в группу сайта группы по умолчанию имеет разрешения на изменение. На информационном сайте доступны только владельцы сайтов и разрешения на изменение.

Если нажать кнопку изменить на странице, страница будет извлечена, и вы можете изменить ее, если не сохранить и закрыть страницу, отменить изменения или опубликовать страницу. Каждое из этих действий снова проверяет страницу.

Когда кто-то попытается случайно проверить страницу или сохранить и закрыть, отменить изменения или опубликовать, страница будет автоматически сохраняться и закрываться в течение 5 минут бездействия.

Два человека не могут изменять одну и ту же страницу одновременно. Если у одного пользователя открыта страница для редактирования и другой пользователь попытается изменить страницу, отобразится сообщение о том, что страница редактируется другим пользователем. Вы можете попросить пользователя, у которого открыта страница для редактирования, сохранить и закрыть, отменить изменения или опубликовать. Исключением является то, что если на странице нет действий в течение 5 минут, сеанс редактирования будет автоматически исполняться, а страница будет "разблокирована".

У владельца сайта есть дополнительный параметр, который позволяет отменить извлечение пользователя, который редактирует страницу.

Поиск страниц

Страницы хранятся в библиотеке страниц, к которым можно получить доступ, щелкая страницы в структуре навигации. Если страницы не отображаются в структуре навигации, вы можете перейти на страницу Параметры сайта_з0з_, затем контент сайта и найти страницы сайта.

Восстановление предыдущей версии

  1. Перейдите в библиотеку страницы.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши пробел между именем страницы и датой и выберите в контекстном меню команду Журнал версий. Возможно, вам потребуется прокрутить меню, чтобы просмотреть Журнал версий.

    Если журнал версий не отображается, щелкните многоточие (... ) в диалоговом окне и выберите пункт Журнал версий.

    Отобразится список версий файла.

    Диалоговое окно журнала версий с тремя версиями
  3. В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на необходимую версию и щелкните стрелку вниз, которая отобразится справа, чтобы показать список доступных команд.

    Команды открытия, восстановления и удаления, доступные в журнале версий

    Выберите пункт Восстановить.

  4. Нажмите копку ОК, чтобы заменить текущую версию файла более ранней.

    Диалоговое окно подтверждения, выбрана кнопка ОК

    Примечание: SharePoint восстанавливаемая версия файла не удаляется. Вместо этого создается ее копия, которая становится последней версией.

Извлечение и возврат страниц из библиотеки "страницы"

Мы рекомендуем использовать команды изменить, сохранить и закрыть, отменить изменения и опубликовать на странице, чтобы управлять проверкой страниц в и выходе. Однако можно вручную проверить страницы в и выйти, выполнив те же действия, что и в любой библиотеке документов. Дополнительные сведения см. в статье извлечение и возврат файлов в библиотеке документов.

Отмена публикации страницы

Если вы больше не хотите, чтобы ваша страница отображалась другими пользователями или не будет найдена в результатах поиска, вы можете отменить ее публикацию.

  • Перейдите в библиотеку страницы,

  • Выберите страницу, которую вы хотите отменить.

  • Нажмите кнопку..., а затем — еще.

  • Нажмите кнопку отменить публикацию.

После этого страница вернется в состояние черновика. Тем не менее, страница будет отображаться в результатах поиска. Если вы не хотите, чтобы это происходило, удалите разрешения со страницы. для этого откройте библиотеку страницы, нажмите кнопку Дополнительно и выберите пункт Свойства. В верхней части экрана выберите пункт общий доступ. Выберите команду прекратить общий доступ.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×