Управление доступом к сведениям о присутствии в Lync

Что такое "присутствие" в Lync? Что такое "уровень конфиденциальности" в Lync? Зачем нужно это знать? Если у вас возникали такие или подобные вопросы, здесь вы найдете ответы на них. В первую очередь мы дадим определение некоторым ключевым терминам. После этого мы вкратце расскажем, к какой информации предоставляет доступ каждый уровень конфиденциальности. Наконец, мы объясним, как изменять установленные для контактов уровни конфиденциальности и ограничивать доступ к своим сведениям о присутствии, когда это необходимо.

Что такое сведения о присутствии?

Сведения о присутствии включают состояние доступности (например, В сети или Нет на месте), ваш индикатор присутствия (зеленый, желтый или красный), ваше расписание, расположение, а также личные заметки и заметки об отсутствии на рабочем месте.

Что такое "уровни конфиденциальности"?

В Lync можно контролировать, какие сведения о присутствии видны другим пользователям. Для этого используются уровни конфиденциальности. Каждому контакту по отношению к вам присваивается один из пяти уровней конфиденциальности, каждый из которых предоставляет доступ к различным объемам данных. Например, уровень Коллеги по умолчанию назначается всем новым контактам при добавлении и позволяет просматривать больше сведений о том, где вы, когда будете доступны и как с вами можно связаться, по сравнению с уровнем Внешние контакты, но меньше, чем уровень Рабочая группа. Пользователям уровня Друзья и семья, как вы можете догадаться, доступно больше таких сведений, чем всем остальным пользователям. (Еще одно отличие состоит в том, что контактам уровня конфиденциальности Рабочая группа может требоваться найти вас на рабочем месте, поэтому только эти контакты могут видеть сведения о месте проведения собраний и привлекать ваше внимание в Lync, даже когда у вас установлено состояние "Не беспокоить".) .

Какая информация доступна для различных уровней конфиденциальности?

В этой таблице показано, что могут просматривать пользователи различных уровней:

Тип сведений

Кому доступно

Внешние контакты

Коллеги

Рабочая группа

Друзья и семья

Сведения о присутствии

Да

Да

Да

Да

Состояние присутствия

Да

Да

Да

Да

Отображаемое имя

Да

Да

Да

Да

Адрес электронной почты

Да

Да

Да

Да

Должность*

Да

Да

Да

Да

Рабочий телефон*

Да

Да

Мобильный телефон*

Да

Домашний телефон*

Да

Другой телефон

Да

Да

Да

Да

Организация*

Да

Да

Да

Да

Офис*

Да

Да

Да

Да

Сайт SharePoint*

Да

Место проведения собрания #

Да

Тема собрания #

Да

Да

Да

Доступность

Да

Да

Да

Рабочее время

Да

Да

Да

Расположение #

Да

Да

Да

Заметки (сообщение об отсутствии на рабочем месте)

Да

Да

Да

Заметки (личные)

Да

Да

Да

Время последней активности

Да

Да

Да

URL-адрес личной фотографии (при наличии)

Да

Да

Да

Да

  • Если атрибуты, помеченные звездочкой (*), определены в службе каталогов компании, то они отображаются для всех контактов организации независимо от уровня конфиденциальности. Они также отображаются для внешних контактов (если это разрешено и поддерживается в корпоративной сети).

  • Сведения, помеченные знаком #, отображаются по умолчанию.

Изменение уровня конфиденциальности для контакта

Чтобы отобразить контакты в соответствии с их уровнями конфиденциальности:

  • откройте Lync и в списке контактов откройте вкладку Отношения в области над контактами (другие доступные варианты: Группы,Состояние и Новые).

Чтобы изменить уровень конфиденциальности для контакта:

  • в списке контактов щелкните контакт правой кнопкой мыши, выберите команду Изменить уровень конфиденциальности и назначьте новый уровень конфиденциальности для контакта;

по умолчанию контактам, добавляемым в список контактов, назначается уровень конфиденциальности Коллеги. Если контакту позднее назначается другой уровень, его можно снова изменить на уровень Коллеги, выбрав пункт Коллеги или Автоматическое назначение уровней.

Скрытие расположения

По умолчанию Lync обновляет расположение пользователя, когда он входит в систему из разных мест. Чтобы скрыть эти сведения от других пользователей, выполните указанные ниже действия.

  1. В главном окне Lync выберите меню расположения под своим именем.

  2. Снимите флажок Показывать другим пользователям мое расположение.

Включение режима конфиденциальности

По умолчанию сведения о присутствии могут видеть все, кроме заблокированных контактов. Чтобы изменить параметры конфиденциальности, выполните указанные ниже действия.

  1. В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры.

  2. В диалоговом окне Lync — параметры выберите категорию Состояние и выполните одно из указанных ниже действий.

  3. Выберите параметр Все могут видеть мое присутствие вне зависимости от системных параметров (переопределить параметры по умолчанию).

  4. Выберите параметр Решение принимает администратор — в настоящее время все могут видеть мое присутствие, но это может быть изменено в будущем.

Режим повышенной конфиденциальности

Организация может включить режим повышенной конфиденциальности в Lync. В таком случае у вас есть возможность показывать сведения о присутствии только пользователям, добавленным в список контактов. Для этого в окне Параметры > Состояние выберите один из следующих параметров.

  • Все могут видеть мое присутствие

  • Пользователи из числа контактов могут видеть мое присутствие

Важно : При работе с Lync в режиме конфиденциальности более старые версии Microsoft Communicator блокируются.

Блокирование контакта

Чтобы заблокировать для контакта возможность связи с вами в Lync с помощью мгновенного сообщения или по телефону, выполните указанные ниже действия.

  1. В списке контактов щелкните правой кнопкой мыши пользователя, которого необходимо заблокировать.

  2. Выберите пункт Изменить уровень конфиденциальности, а затем — Заблокированные контакты.

Примечание : Ваши имя и адрес электронной почты все равно будут видны заблокированным контактам.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×